会计电算化存在的问题及对策研究

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1、目录前言11 会计电算化概述11.1 会计电算化的相关概念11.2 会计电算化的特点12 我国会计电算化发展中的问题22.1 会计电算化系统运用程度不高22.2 缺乏掌握全面技术的会计人才32.3 企业管理方式因循守旧内控不完善33 解决会计电算化问题的对策43.1 提高管理者对会计电算化的重视43.2 全面提高会计人员素质53.3 增强内部管理力度53.4 提高会计电算化的安全性64 结论7参考文献8致谢9摘 要:伴随着现代科技的不断发展,网络在人们的生活中运用得越来越频繁,可谓是在家坐看天下,故而各行各业都绞尽脑汁地发展信息技术。近几年,这个发展热潮取得了极大的成果,会计电算化是我国一直支

2、持的道路,观察其发展,虽然会计信息系统的一直在更加完善,会计电算化也变得越来越普及,但在不少方面还存在不足需要去改善。尤其在鼓励自主创业环境下如春笋一般冒出的企业因其运营特点更是需要重视会计电算化建设,不能因此阻碍了自身发展,也影响我国会计信息建设。所以企业如果更好更快地发展会计电算化是对于我国和企业都需要面临解决的问题,本文针对我国企业在会计电算化的建设上所存在的问题作一个分析及应对措施给出。本文首先对会计电算化做一个概述,简单对会计电算化这一概念进行介绍,然后对目前的企业在会计电算化建设上存在的问题进行分析,最后对所本文提出的阻碍问题进行分析解决,提出解决的办法。关键词:会计电算化,概述,

3、问题,对策Abstract:With the continuous development of modern science and technology, network is used more and more frequently in peoples life. It can be said that people sit at home and watch the world. Therefore, all walks of life are racking their brains to develop information technology. In recent yea

4、rs, this development boom has made great achievements, accounting computerization is the road that our country has been supporting, to observe its development, although the accounting information system has been more perfect, accounting computerization has become more and more popular, but in many a

5、spects there are still deficiencies need to be improved. Especially in the environment of encouraging self-employment, the booming enterprises need to pay more attention to the construction of accounting computerization due to their operation characteristics, which cannot hinder their own developmen

6、t or affect the construction of accounting information in China. So if the enterprise better and faster development of accounting computerization is for our country and enterprises need to face the problem of the solution, this paper for Chinas enterprises in the construction of accounting computeri

7、zation problems for an analysis and countermeasures are given. This paper first makes an overview of accounting computerization, simply introduces the concept of accounting computerization, and then analyzes the problems existing in the current enterprise accounting computerization construction, and

8、 finally analyzes and solves the obstacles proposed in this paper, and proposes solutions.Keywords:Accounting computerization, overview, problems, countermeasuresIII前言随着经济的发展,会计信息量的增加,对会计工作在时间上的要求越来越严格。这就要求我们改变原有的手工做账的方式,需要我们寻求新的会计工作模式。随着计算机网络的逐渐普及,电算化将成为会计工作的必要阶段。习近平同志在19大中也指出,要加快企业发展,激发各类市场主体活力,要努

9、力实现更高质量、更有效率、更加公平、更可持续的发展。另外,从国际上来看,企业竞争压力增大,实现电算化也是一种必然。科学技术的发展,电算化的普遍应用,为会计电算化的广泛使用打下了良好的基础。企业经营管理者对于会计信息的需求也向多样化发展。一方面,人们对会计的需要有了更高的要求,电算化会计也就随之产生;另一方面,计算机科技手段的大量运用以及计算机在会计领域的运用,让人们更加的关注电算化的发展。电算化会计在此种环境下形成,获得了迅速的发展。1 会计电算化概述1.1 会计电算化的相关概念会计电算化是指将信息技术和会计相结合,利用现代的信息技术,将传统的会计模式进行重新构建,同时经过广泛利用、深化开发会

10、计信息资源将重整的模式建立更加开放且融合了会计和技术的现代会计信息系统,会计电算化极好的提高了会计信息在资源优化上的有用性,同时促进了经济和社会的发展进步过程。会计电算化既是企业电算化和国民经济电算化的发展基础也是其组成部分。该定义强调了其本质实际上是一个过程,而现代信息技术是会计电算化利用的手段,建立现代会计信息系统是实际目标,会计信息有用性得到提高是会计电算化的作用。1.2 会计电算化的特点会计电算化是通过现代科技技术帮助企业提高对信息的利用,加快企业发展的方法。具有如下特点:1.2.1 规范化、集中化、自动化会计原始数据的录入采用计算机程序默认的统一规格,数据处理规范化;计算机能根据程序

11、进行实时处理或进行批次处理,能够及时提供最新的信息;计算机在实施网络化后,数据能够共享,数据录入后,一切需要的数据信息通过计算机处理获得,不需要人工干预。1.2.2 高精度、准确性和高效性计算机具有高精确和逻辑判断能力,在会计信息处理中不但能够提高数据的处理过程,同时能够输出准确无误的信息,增强了会计信息的真实性。1.2.3 数据存储的磁性化、无纸化在会计电算化信息系统中,会计数据是以文件的形式予以存储。存储于磁性介质上的会计数据,与其他电子数据一样,具有修改与删除不留痕迹的特点,而且能够方便随时调用并可重复使用。1.2.4 会计内部控制程序化从传统手工会计到会计电算化信息系统的转变,记账程序

12、进入规范化管理,会计数据通过计算机进行程序处理,使得会计内部控制趋于程序化。2 我国会计电算化发展中的问题2.1 会计电算化系统运用程度不高绝大多数制造业中小企业在会计电算化的认识上都是相对浅薄的,由于企业的规模小、企业员工质量参差不齐,企业往往理解会计电算化是一个提高会计办公效率的工具,甚至有的认为只是一个口号而已,没有很好地运用会计信息系统。多数企业将其理解为会计信息系统的实施,只是在财务使用上得到实现,做一些简单的会计信息录入却缺乏对会计信息的分析,未能达到对会计电算化的最大运用。更糟糕的是,有的企业根本没有进行相关行动,因为这些企业认为这是一项费时费财的仅仅是为响应国家号召的活动。另外

13、是电子化不够充分。会计电算化的工作内容主要是一些能够进行统一处理、规范化、标准化、重复性的业务,因此降低人工操作,实现无纸化、电子化是促进发会计电算化中心长期发展的首要目的。现在我国大多数企业实施的是线上和线下相结合的审核办法,即不仅要对纸质单据进行审核,还要在线上系统进行审批的双重操作。这样费时费人费力,严重的造成了资源的浪费,完全没有达到节约成本的目的。2.2 缺乏掌握全面技术的会计人才在人才方面,会计电算化发展需要的人才,不光要有足够的会计知识,还应当熟练掌握现代信息科技技术,纵观国内企业可以发现,企业的会计人员能够熟练地掌握会计电算化已经是不错的职员了。要能同时具备会计和计算机技能的人

14、才在企业中数量不算很多。人才水平不足,具体体现在两方面,其一,片面的将“电算化”当做“计算机应用”,认为利用计算机进行数据的录入,便是实现了电算化。对电算化的认识不足。其二是未能充分对电算化进行应用。多数人员虽然也有了电算化的意识,但是在具体的应用之中,则实践能力较低,在面对一些突发情况之时,比如数据失效,难以处理,最终造成多种问题。而同时,倘若要让企业向外寻求人才,一方面会面对高薪酬的压力,另一方面并不是极容易就能聘请到合适的人才,或者在信息录入之后存在信息失真的情况,故而,人才的匮乏也阻碍会计电算化发展。2.3 企业管理方式因循守旧内控不完善企业采用原有的管理方式,运用不当的内控手段,只是

15、企业存在问题,企业业务正常流程运转、资金管理以及人员调度等都需要良好的内部控制环境,一套健全的内部控制制度是企业进步的重要保障,不光是会计电算化的开展上,企业的多数方面都需要内部控制规范性,但是企业大多是由同学朋友或者亲戚共同创业发展而来,这样的家庭式企业人员之间关系总是“藕断丝连”般密切,同时企业的规模又较小,员工之间关系更加紧密,且在管理层方面的水平普遍低下,这一系列原因都导致了企业在内部控制上存在缺陷。企业管理方式的因循守旧极大的制约了会计电算化发展,具体表现在:(1)岗位设置上,不重视财务岗位。比如电算主管岗位、软件曹组岗位、审核记账岗位以及电算维护岗位上与出纳岗位上,这些岗位的设置不

16、够明确,。(2)职责分工上。会计电算化信息系统下会计人员职责不分,权责不明的现象,为非法操作、越权操作、删除、伪造或销毁会计电算化信息系统下重要会计数据提供了可乘之机。(3)不适用的内部管理制度。原来手工系统环境下的内部控制管理制度已不能完全适用,在新的环境下,需要建立一套与会计电算化信息系统内部控制相适应的内部控制管理制度,来规范会计电算化工作。而现有制度跟不上技术的发展,适应会计电算化信息系统的相关制度还未建立起来。(4)因为电算化技术不够成熟,影响整体安全保障。比如说没有对磁性介质保存的会计档案进行定期检查,再或者没有进行备份,在软件出现问题之后直接导致档案的丢失等等。3 解决会计电算化问题的对策3.1 提高管理者对会计电算化的重视目前,我国会计电

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