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1、（分销管理）CL分销操作操作说明云食分销系统操作说明（V1.0）捷玛计算机信息技术（上海）股份有限公司二零一五年三月目 录一、 系统登录4二、 用户管理72.1 用户档案管理72.2 用户设置92.3 分类权限方案维护102.4 用户货主权限管理12三、 系统设置133.1 重新登录143.2 退出系统143.3 修改密码14四、 主档维护154.1 所在地维护164.2 商品分类174.3 供应商档案维护194.4 品牌214.5 商品档案维护224.6 POS档案维护254.7 收银员档案维护26五、 新商品维护275.1 新商品录入285.2 新商品审核315.3 新商品查询325.4
2、新商品清单32六、 补货订单系统336.1 订单录入346.2 采购总监审核376.3 总经理审核386.4 订单打印396.5 订单实数录入406.6 到货确认单打印416.7 订单状态查询426.8 提示订货确认42七、 供应商退货437.1 退货录入447.2 退货审批467.3 退货单打印477.4 退货实数录入487.5 退货出库单打印497.6 退货单查询50八、 寄售管理518.1 寄售结算数据统计528.2 寄售结算确认538.3 寄售结算成本统计548.4 寄售结算单通知558.5 寄售结算查询56九、 大类盘点579.1 大类盘点表打印589.2 大类盘点实数录入599.3
3、 大类盘点历史查询609.4 大类盘点差异表61十、 日常报表查询6210.1 实时库存查询6310.2 月进销存统计表6310.3 月成本转结表6410.4 商品日销售报表6510.5 经销供应商结算报表66十一、 商品调拨6711.1 调拨录入6811.2 调拨审核7011.3 调拨打印7111.4 调拨查询72十二、 商品变价7312.1 档案价格变更录入7412.2 期间进价变更7512.3 变价计划打印7612.4 变价查询77十三、 促销变价7813.1 礼篮/套餐计划维护7913.2 礼篮套餐商品维护8113.3 特价商品计划8213.4 满赠计划83十四、 物流配送8414.1
4、 发货85一、 系统登录图1-1l 用户双击可执行程序启动服务器选项界面，选择服务器点（如果有版本更新）击确认，程序更新完成后进入登录界面 图1-2l 用户进入“登录”界面，输入用户名按键【回车】按钮显示用户名称，选择登录部门后输入密码后点击【登录】按钮登录主界面备注：系统管理员默认登录部门为：全国总部，登录主界面显示管理员权限模块；门店用户登录显示门店权限模块；总部非管理员用户登录显示总部用户权限模块图1-3l 系统管理员登录后系统菜单显示管理员的权限模块，以上图中图红圈所示，主要有：用户设置、系统设置图1-4l 总部用户登录后系统菜单显示相应权限模块，主要有：主档维护、新商品维护、补货订单
5、系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调拨、商品变价、系统设置、促销变价共11个模块图1-5l 门店用户登录后系统菜单显示相应权限模块，主要有：主档维护、补货订单系统、供应商退货、寄售管理、大类盘点、日常报表查询、商品调拨、商品变价、物流配送、系统设置共10个模块二、 用户管理图2-1l 点击红圈中所示的“用户管理”按钮，列出用户管理的子功能，包括：用户档案管理、用户设置、分类权限方案维护、用户组权限维护共4个子模块。2.1 用户档案管理图2.1-1l 用户检索在右上方的查询条件中，可以根据录入用户ID或者登录名后，单击“查询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列
6、表中，如上图所示。l 新增用户点击“新增”，在编辑信息区中录入详细信息（红色字体是必填项），点击【保存】按钮以保存记录；点击【取消】按钮则取消当前记录的添加操作。l 删除用户选中用户，单击“删除”按钮，打开对话框，选“是”，删除选中的用户。l 修改用户选中用户，单击“修改”按钮，修改用户记录，单击“保存”按钮，完成修改。2.2 用户设置图2.2-1l 用户检索在右上方的查询条件中，可以根据录入用户ID或者登录名后，单击“查询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。l 设置用户登录所在地选择设置用户，单击【新增】按钮，在所在地列表中选择用户登录所在地，再设置用户区分（
7、总部为总部用户、系统管理员，门店登录为门店用户），单击“保存”按钮，完成操作。l 设置用户分类选择设置用户，在方案名称中选择分类方案，单击“保存”按钮，完成操作。l 设置用户模块权限根据用户的实际权限选择操作权限，点击【保存】图2.2-22.3 分类权限方案维护图2.3-1l 用户检索在右上方的查询条件中，可以根据选择所在地，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。l 新增分类方案单击【应用】按钮，在分类方案编辑区选择所在地名、填写方案名称，单击“保存”按钮，完成操作l 维护分类权限选中左边列表的所在地，单击【修改】按钮，再点击【维护分类权限组合】，打开分
8、类权限维护类如下图：图2.3-2点击【添加】，可以在同一个所在地下增加多个权限分类图2.3-3l 权限分类组合在权限分类组合类别中依据分类选择对应权限分类编码，然后点击【保存】按钮完成添加，最后再点击主界面的【保存】按钮完成设置图2.3-42.4 用户货主权限管理图2.4-1l 用户检索在右上方的查询条件中，可以根据选择所在地，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中，如上图所示。l 新增点击【新增】按钮，打开编辑界面，选择所在地、用户组区分，输入用户组名称，勾选用户组的权限模块，点击【保存】按钮完成添加备注：红色字体必选项l 修改选中左边列表所在地，单击【修改】按钮，
9、修改内容后点击【保存】完成操作。用户下次登录时操作权限变更l 删除选中左边列表所在地，单击【删除】按钮，打开提示内容，点击【确定】删除成功三、 系统设置图3-1l 点击【系统设置】按钮，列出用户管理的子功能，包括：重新登录、退出系统、修改密码3个子模块。3.1 重新登录点击重新登录，退出当前界面，打开服务器选择界面3.2 退出系统点击退出系统，退出当前界面，关闭程序3.3 修改密码图3.3-1l 输入原密码、新密码并再次输入新密码后保存，用新密码登录系统。四、 主档维护图4-1l 总部用户登录以后点击上图红圈中所示的【主档维护】按钮，列表中显示包括：所在地维护、商品分类、供应商档案维护、品牌、
10、商品档案维护、统计分类、POS档案维护（门店用户才能设置）、收银员档案维护（门店用户才能设置）共八个子模块。4.1 所在地维护图4.1-1l 检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中。l 新增所在地图4.1-2单击【新增】按钮打开编辑界面，红色字体是必填项。所在地编码由2位数组成可以是数字也是可以字母l 删除所在地信息选中列表中的所在地，单击【修改】按钮，进入编辑状态，修改所在地状态区分为【关闭】，点击【保存】，然后点击【删除】，提示删除成功。l 修改商品信息选中所在地，单击【修改】按钮，进入编辑状态，修改内容后
11、，单击【保存】按钮，完成修改。4.2 商品分类图4.2-1l 检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击“查询”按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中l 新增商品分类图4.2-2单击【新增】按钮打开编辑界面，选择新增分类是否为顶级分类（共4级分类）：如果勾选顶级分类，即创建一个大分类（1级分类），红色字体为必填项，分类编码不能超过8位数如未勾选顶级分类，则在用户选择的分类列表中创建子分类，最多只能在第三级分类下添加新分类，设置完成后点击【保存】按钮，完成录入。l 删除商品分类选中商品分类，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除选中的商品分类。l 修改商
12、品分类选中商品分类，单击【修改】按钮，修改内容以后，单击【保存】按钮，完成修改。4.3 供应商档案维护图4.3-1l 检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中l 新增供应商图4.3-2图4.3-3单击【新增】按钮录入基本信息，单击【保存】按钮，完成录入，红色字体栏位是必填项备注：供应商类型选择寄售，基本扣率、保底数是必填项l 删除供应商信息选中供应商，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除选中的供应商。l 修改供应商信息选中供应商，单击【修改】按钮，修改记录，单击【保存】按钮，完成修改。4.4 品牌图4.
13、4-1l 检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中l 新增品牌图4.4-2单击【新增】按钮进入编辑状态，单击【保存】按钮，完成录入，红色字体栏位是必填项l 删除品牌选中品牌，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除选中的品牌。l 修改品牌选中品牌，单击【修改】按钮，修改品牌信息，单击【保存】按钮，完成修改。4.5 商品档案维护图4.5-1l 检索在右上方的提取条件中，可以根据录入不同的组合条件提取，单击【查询】按钮，系统自动查询匹配内容，并将提取结果显示在列表中l 删除商品选中商品，单击【删除】按钮，打开对话框，选【确定】，删除商品。l 修改修改供应商商品图4.5-2选中商品，单击【修改】按钮，选择供应商商品界面，进入供应商商品编辑状态，双击供应商商品，显示供应商商品详情，修改内容后点击【更新】，然后再点击【保存】按钮完成修改l 修改新增供应商商品图4.5-3选中商品，单击【修改】按钮，选择供应
