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1、湖南中医药大学湘杏学院K歌之王策划书主办单位：湖南中医药大学湘杏学院团委学生会承办单位：湖南中医药大学湘杏学院团委学生会文艺部第一部分 大赛概况 【大赛组织】 这次K歌大赛由院团委学生会组织策划。我们院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，成功的组织了许多活动，特别是去年举行的大型五四、毕业生欢送大赛，首届魅力青春顶级男生女生选拔大赛以及女生节活动等等，都取得了突出的成绩。我们将在这次K歌大赛的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我院特色的大赛。 【大赛的历史性意义】08年是湘杏学院正式独立的一年，昭示着湘杏学院崭新的篇章，在未来发展的
2、道路上，为有了这些崭新的面孔和新鲜的元素，将会更富有生命力和创造力量，特别是为建设和谐湘杏提供更多先进的思想力。08届 K歌之王意味着是这一切美好的开始，热热闹闹的，欢歌笑语的唱响湘杏学院新的篇章。【大赛主题名称】湖南中医药大学湘杏学院K歌之王【大赛目标】丰富我院学生业余生活，发挥每个人特长，反映每个同学的真实水平，体现当代大学生的精神风貌。【大赛形式及内容】 全院每班的K歌人数不限，形式不限（以唱歌为主，结合其他各种舞台艺术），内容尽量贴近主题。第二部分 大赛日程及组织安排 【大赛筹备日程安排】拉赞助： 9月25日开始前期宣传： 9月22日左右音乐制作： 10月8日 选择主持人：10月8日
3、会场布置： 10月16日（具体待定）【大赛地点和时间】 海选：地点：21教室 时间： 2008年9月24日 初赛：地点：报告厅 时间：2008年10月8日复赛： 地点： 报告厅 时间：2008年10月14日第一次彩排(50进20)：地点：报告厅 时间：2008年10月17日大赛晚会演出： 地点： 报告厅 时间：2008年10月26日【大赛筹备组】大赛总监督人：郭旋老师大赛节目审查组：贺友 杨浩 阳艳 吴志龙 胡平大赛节目副审查组：邓修绚 段玲大赛负责人：邓修绚 段玲大赛总策划：邓修绚 段玲节目策划组：邓修绚 段玲 宣 传 组：范杰 曾昭澄后 勤 组：马金质 邓宁昆 龙景文 李鸿飞 丁晨外联策划
4、组：陈琳 刘宏昌【具体组织安排】1、 拉赞助 负责人：陈琳 刘宏昌 由外联部联合文艺部组织具体操作。越快越好，最迟要在9月下旬完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。2、 文字宣传 负责人：范杰 曾昭澄 主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商横幅、海报的制作及内容。在10日8日左右在全校范围开始宣传。3、 广播宣传 负责人： 邓宁昆 由信息网络部负责组织人员联系学校广播站。与广播站联系后，马上通知负责人商讨广播内容。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传。4、 选择主持人 负责人：刘琼 先由本学院同学自我推荐后，再由大赛筹备组全体成
5、员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在4个以下（最好2个），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在大赛前一周经过大赛策划组的审查。5、 安全及会场纪律 负责人：李鸿飞 由纪检部负责保证大赛的安全和治安工作，维护大赛现场的秩序。6、 会场布置 负责人：邓修绚 马金质 范杰 龙景文 丁晨 由文艺部、宣传部、组织部、生活部和社团部做好大赛的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买饮料、发放小礼品等一切有关大赛的服务性工作。7、 节目编排 负责人：邓修绚 段玲 负责各个选手的节目编排，并要保证节目的高质量。
6、彩排时，各选手带上与节目相关的MP3或CD。8、 通知领导 负责人：贺友 杨浩 由主席团人员负责联系学院和学校领导准时参加大赛。与会主要领导须准备好大赛开场时的演说稿。9、 演员化妆 负责人：段玲 由文艺部组织人员购买化妆品，文艺部同玫琳凯化妆品公司共同完成当晚的化妆工作。10、 音乐制作 负责人：邓宁昆 由文艺部和新闻网络部在节目彩排后收集选中节目的所有音乐，并制作成一张光碟。11、 Flash制作 负责人：邓宁昆 由网络部、办公室和文艺部负责制作大赛必须使用的大赛开场Flash。12、 DV拍摄 负责人：邓宁昆 主要控制当晚DV拍摄的内容、方式，确保大赛现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，
7、以保证后期VCD制作出来的质量。13、 电脑操作 负责人：谭文清 服装当晚电脑的安置、调试与控制，保证大赛有关电脑的运用顺畅有效。14、 大赛现场摄影 负责人：谭文清 负责大赛前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映大赛的各方面工作。15、 协调工作 负责人：邓修绚 负责大赛的人员调动，人员调动要合理，保证大赛每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。16、荣誉证书及入场券的制作 负责人：邓修绚 按活动当晚的荣誉证书及按座位制作入场券。17、 选择礼仪小姐 负责人：段玲 负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量在6个以下。礼仪小姐的服
8、装和礼仪必须在大赛前一周经过大赛策划组的审查。（注：学生会所有部门尽一切可能支持大赛工作）【大赛当晚后勤责任体系】大赛工作证分为以下几种：大赛总负责人、大赛负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、化妆师、摄影师、录音师、保安、服务员，大赛筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。每一种工作证都代表一种责任。【大赛晚会当天】1六位礼仪到岗 2会场服务器具 3舞台搭建及灯光安装、音箱设备调试、表演道具准备工作 4引领导观众进场入座 5领导与赞助商接待交流工作 6照相及DV工作人员到位 7维持秩序工作人员到位 8预演节目准备工作 9进出口控制工作 10外场小活动秩序维持工作 11主
9、持人、演员到位 12大赛正式开始 13主持人介绍到场的领导与赞助商代表 14大赛开始 15大赛中期的宣传与互动环节16统分并颁奖 17大赛结束时的赞助商鸣谢 18欢送领导与赞助商离场 19教师与学生离场 20大赛结束的后期工作【赞助商受益点】 1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺大赛定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。 2、宣传范围广。本次大赛面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。 3、宣传形式多样。可通过湖南中医药大学校广播站、宣传海报、湖南中
10、医药大学主页、湘杏学院主页以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。 4、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在湖南中医药大学湘杏学院师生心中产生良好效应。 5、投资费用少。本次活动经费不超过1500元。 6、赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。 7、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。 8、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次大赛的冠名权授
11、予企业，还可以在大赛中介绍公司的文化。【赞助方式】 1、活动所有经费由赞助公司承担。 2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。 3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。 4、赞助商可以派公司员工参加大赛现场布置（可穿戴公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。 5、赞助公司也可以为我们大赛的服务人员统一服装。 6、如果赞助商有其他要求，请联系大赛负责
12、人。【经费预算】 宣传海报 10元/张550元节目单 0.2元/张50=10元评分表 0.2元/张80=16元 横 幅 60元/条3180元 服装租用200元 入 场 券 30元VCD制作 50元舞台背景：500元 化 妆 品 200元 矿 泉 水 50元 共 计1286元【大赛后期工作】 1、 为演员分发小礼品 2、 费用处理 3、 书面总结 4、 VCD制作 5、 网络宣传第三部分 注意事项 1、本次大赛举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障大赛各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各大赛筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助 大赛筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、大赛当晚各环节责任分清，大赛筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 湖南中医药大学湘杏学院团委学生会文艺部2008年9月1日9
