最新国家开放大学电大专科《管理学基础》简答题案例分析题题库及答案(试卷号:2064)

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1、最新国家开放大学电大专科管理学基础简答题案例分析题题库及答案(试卷号:2064)一、简答题 1.如何理解管理的内涵? 答:管理是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。它包含以下几层意思: (1)管理是一种有意识、有组织的群体活动。 (2)管理是一个动态的协调过程,主要协调人与人之间的活动和利益关系,它贯穿于整个管理过程的始终。 (3)管理的目的在于有效地达到组织目标和提高组织活动的成效。 (4)管理的对象是组织资源和组织活动。 2什么是竞争战略?根据迈克尔波特的竞争理论,有多少种类型的竞争战略? 答:竞争战略,也就是业务层战略,它主要解决的问题就

2、是在特定的产业领域内,组织如何参与市场竞争,以获取超越竞争对手的竞争优势。波特教授提出了三种可供选择的一般性竞争战略,即是成本领先战略、差异化战略和集中化战略。 3试分析事业部制组织结构形式的利与弊。 答:事业部制组织结构,亦称M型结构或多部门结构,有时也称为产品部式结构或战略经营单位。它是一种分级管理、分级核算、自负盈亏的组织形式。 事业部制的优点: (1)总公司领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑全局问题。 (2)事业部制实行自主经营、独立核算,更能发挥经营管理的积极性,更利于组织专业化生产和实现组织的内部协作。 (3)各事业部之间有比较、有竞争,有利于组织的发展。 (4)事业部内部的供、产

3、、销等职能之间容易协调。 (5)事业部经理要从事业部整体来考虑问题,有利于培养和训练全能型管理人才。 事业部制的缺点: (1)总部与事业部的职能机构重叠,构成管理人员浪费。 (2)事业部实行独立核算,各事业部只考虑自身的利益,影响事业部之间的协作。 (3)由于科研资源的分散使用使得深层次研究活动难以开展。 4.如何理解决策的含义? 答:决策,是指为了达到一定的目标,采用一定的科学方法和手段,从两个以上的可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。 准确理解决策需要把握以下问题: (1)决策要有明确的目标。 (2)决策要有可供挑选的可行方案。 (3)决策要作分析评价。 (4)决策具有科学性。(5)

4、决策要遵循满意原则。 5.从组织内部提拔管理人员有哪些优缺点? 答:优点: (1)有利于调动组织内部成员的工作积极性。 (2)有利于吸引外部人才。 (3)有利于保证选聘工作的正确性。 (4)有利于被聘者迅速展开工作。 缺点: (1)引起同事之间的不团结。 (2)可能造成“近亲繁殖”的现象,并抑制组织创新力。 6.简要说明需要层次论的主要内容。 答:需要层次理论是由美国著名心理学家和行为学家亚伯拉罕马斯洛提出的。 他认为,人类的需要归为生理、安全、友爱或归属、尊重、自我实现五大类。一般的人都是按照这个层次从低级到高级去追求并使自己的需要得到满足的。已经满足的需要不再具有激励作用。因此,管理者应根

5、据需要层次,确定激励行为。 7.什么是控制?它有哪些作用? 答:控制是管理者对计划的执行过程进行监督、检查,如果发现偏差,及时采取纠偏措施的活动。 控制的作用如下: (1)控制是完成计划任务和实现组织目标的有力保证。 (2)控制是及时解决问题、提高组织效率的重要手段。 (3)控制是组织创新的推动力。 8.什么是计划工作?它具有怎样的性质? 答:计划工作有广义和狭义之分。广义的计划工作,是指包括制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个环节在内的工作过程。狭义的计划工作,主要是指制定计划。 计划工作具有如下性质: (1)目的性。每一个计划都是为了实现组织的战略和目标。 (2)主导性。计划工作处于其

6、他管理职能的首位,并且它贯穿于管理工作的全过程,组织、人事、领导和控制等工作都是围绕着计划工作展开的。 (3)普遍性。计划是组织内每一位管理者都要做的事情。也就是说,无论是高层还是中层、基层管理人员,都需要做计划工作; (4)效率性。制定计划时,要以高效率为出发点,即以较低的代价来实现计划目标。 (5)灵活性。计划必须具有灵活性,也就是说,当出现预想不到的情况时,有能力改变原来确定的方向且不必花费太大的代价。 (6)创造性。计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而做出决策。 9内部提升管理人员有哪些优缺点? 答:内部提升制度具有以下优点: (1)有利于调动组织内部成员的工作

7、积极性。 (2)有利于吸引外部人才。 (3)有利于保证选聘工作的正确性。 (4)有利于被聘者迅速展开工作。 内部提升制度也存在弊端,具体表现为: (1)引起同事之间的不团结。 (2)可能造成“近亲繁殖”的现象,并抑制组织创新力。 10.什么是现场控制?实现有效的现场控制需要具备哪些条件? 答:现场控制:又称即时控制,是指在某项活动或者某种工作过程中,管理者在现场对正在进行的活动或行为给予必要的监督、指导,以保证活动和行为按照规定的程序和要求进行的管理活动。 有效的现场控制需要具备如下条件:较高素质的管理者、下属人员的积极参与和配合、适当的授权、层层控制,各司其职。11什么是管理理论的丛林? 答

8、:第二次世界大战以后,科学技术飞速发展,生产社会化程度日益提高,引起了人们对管理理论的重视,管理思想得到了丰富和发展,出现了许多新的管理理论和管理学说,形成众多的学派。这些理论和学派,在历史源渊和内容上相互影响和联系,形成了盘根错节、争相竞荣的局面,被称为“管理理论的丛林”。它们包括:管理过程学派、经验学派、系统管理学派、决策理论学派、管理科学学派和权变理论学派。 12.简述事业部制组织结构的优势。 答:事业部制组织结构,亦称M型结构或多部门结构,有时也称为产品部式结构或战略经营单位。它是一种分级管理、分级核算、自负盈亏的组织形式。 事业部制的优点: A总公司领导可以摆脱日常事务,集中精力考虑

9、全局问题。 B事业部制实行自主经营、独立核算,更能发挥经营管理的积极性,更利于组织专业化生产和实现组织的内部协作。 C各事业部之间有比较、有竞争,有利于组织的发展。 D事业部内部的供、产、销等职能之间容易协调。 E事业部经理要从事业部整体来考虑问题,有利于培养和训练全能型管理人才。 13.简述领导者合理用人的艺术。 答:(1)唯才是举。对于领导者来说,用人要不受名望、年龄、资历、关系亲疏的局限,而是依据人的才能来选拔人才。 (2)用人所长。领导者在用人时要用人所长,不能因为细小缺点而忽视人的大才大德。 (3)知人善任。领导者在用人时要根据每个人的特点安排其工作,使其能充分发挥自己的长处和优势。

10、 (4)要有勇气选拔名望和才学超过自己的人。 14.什么是零基预算方法?与传统预算方法相比较它有哪些优势? 答:零基预算法就是,在每个预算年度的开始时,把所有还在继续开展的活动视为从零开始,重新编制预算。 与传统的预算管理相比较,零基预算的优点是预算编制依据科学,按照变化后的实际情况考虑预算大小,有利于资金合理配置和节约支出。15一项有效的公司战略是由哪些要素构成的? 答:一项有效的组织战略应包括五个基本要素:战略远景、目标与目的、资源、业务和组织。 战略远景。战略远景是指组织在社会进步和经济发展中应担当的角色和责任。它说明了组织存在的理由。战略远景包括经营理念和企业宗旨两方面的内容。 目标与

11、目的。目标是指具体的中期和短期的可量化的目标。目的是指在相应期限内的定性期望。目标和目的应与战略远景保持一致。 资源。组织中的资源包括有形资源和无形资源,它是组织战略的关键要素,是组织持续竞争优势的源泉。有形资源主要包括现金、房地产、机器设备和原材料库存等;无形资源主要包括晶牌、技术专长、组织文化以及各种组织能力等。 业务。它指的是组织参与竞争的产业领域。 组织。它指的是组织结构与管理体制等要素,共同形成组织的行政关系,维持各业务单元之间的一致性,保证战略方案的有效实施。 16.人际关系学说的创始人是谁?其主要内容有哪些? 答:在霍桑试验的基础上,梅奥创立了人际关系学说。主要内容是: (1)员

12、工是“社会人”。人际关系学说强调,金钱并非是刺激员工积极性的惟一动力,人与人之间的友情、归属感等社会的和心理的欲望的满足,也是非常重要的因素。 (2)满足工人的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关键。 (3)企业存在着“非正式组织”。“非正式组织”与“正式组织”相互依存,对生产效率的提高有很大的影响。 人际关系学说的出现,开辟了管理理论研究的新领域,纠正了古典管理理论忽视人的因素的不足。同时,人际关系学说也为以后的行为科学的发展奠定了基础。 17合理设计组织结构应坚持什么原则? 答:(1)有效性原则。组织结构设计要为组织目标的实现服务;力求以较少的人员、较少的层次、较少的时间达到较好的

13、管理效果;组织结构设计的工作过程要有效率。 (2)分工与协作原则。分工与协作是相辅相成的,只有分工没有协作,分工就失去意义,而没有分工就谈不上协作。 (3)权责利对等原则。责任、权力和利益三者之间必须平衡和统一。在委以责任的同时,必须委以必需的权力,还必须有利益来激励。有责无权,有权无责,或者权责不对等、不匹配,都会使组织结构不能有效运行,组织目标也难以实现。 (4)分级管理原则。每个职务都要有人负责,每个人都知道他的直接领导是谁,下级是谁。正常情况下,等级链上的下级只接受一个上级的命令;每一个上级领导不得越权指挥但可以越级检查,下级也不要越级请示但可以越级反映情况和提出建议。 (5)协调原则

14、。一是组织内部关系的协调;二是组织任务分配的协调。 (6)弹性结构原则。弹性,是指一个组织的部门机构、人员的职责和职位都应适应环境的变化而作相应的变动。它要求部门机构和职位都具有弹性。 18外部选聘管理人员有哪些优缺点? 答:外部招聘的优点是: (1)被聘干部具有“外来优势”,没有“历史包袱”,如果他确实具有较强的工作能力,便可迅速地打开局面。 (2)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系。 (3)能够为组织带来新的管理方法和经验。 外部招聘的不足主要表现在: (1)外聘人员很难迅速打开局面。 (2)组织对应聘者的情况不能深入了解。 (3)外部招聘会打击内部员工的工作积极性。二、案例分析题 1.厨房失火 张三到某人家里做客,看见主人家厨房的灶上烟囱是直的,旁边又有很多木材。张三告诉主人说:“烟囱要改曲,木材须移去,否则将来可能会导致厨房火灾。”主人听了不以为然,没有做任何表示。 不久主人家厨房果然失火,四周的邻居赶紧跑来救火,最后火被扑灭了,于是主人烹羊宰牛,宴请四邻,以酬谢他们救火的功劳,但是并没有请当初建议他将木材移走,烟囱改曲的客人张三。 有人对主人说:“如果当初你听了张三的话,

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