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1、 公司管理制度之一:组织机构及分工第一部分 公司组织机构及主要人员职责 一、 公司组织机构及分工二、 公司总经理职责三、 公司副总经理(生产技术)职责四、 公司副总经理(行政财务)职责五、 公司总工程师职责六、 公司副总工程师职责七、 设计部经理、副经理职责八、 会计岗位职责九、 出纳员岗位职责公司组织机构及分工第一条 本公司组织机构及分工依照公司章程制定。第二条 本公司在总经理领导下,设总经理一人,副总经理2人及总工程师1人。第三条 本公司依业务性质设设计部、BIM咨询中心、财务部、综合办公室。第四条 总经理按照董事会决议的明确管理公司的生产经营等工作。第五条 副总经理、总工程师协助总经理处
2、理公司的各项工作。第六条 各部门经理负责处理各部门业务,并考核各部门所属员工的德、能、勤、绩,并报奖罚。第七条 各部门主要职责如下:1 综合办公室主管上级:主管行政、经营的副总经理。下属岗位为:文员、经营人员、招标人员、人事专员。部门职责:接待、考勤、招投标各项工作、人员招聘事宜。主要职能:(1)办公司 文件的拟、收、发、存; 召开会议、会议纪要,公司大事记、档案、资料管理; 管理印章、开具一切公司对外证明,加盖公章; 公司车辆管理、调度,接待工作; 公司所需设备、器具、物品的采购; 劳资管理、考勤、工资、福利; 人员招聘,员工档案管理; 公司制度、宣传资料等文件的出版工作; 制定单位人员培训
3、与技术交流计划,并组织实施。(2) 经营部经营人员岗位职责: 1、收集经营信息,掌握市场动态,深入调查研究,为集团决策提供依据。2、开拓市场,及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络,寻找合作项目,引入资金,开发新的经营市场;对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目进行经营策划、投资分析等。3、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。4、对外联系、联络、接待以及公关工作。5、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续,负责集团法律文书及法律事务工作。6、协助做好内部管理、监控等工作。7、协助综合部、财务部及各个中心完成集团交办的各项工作任务。8、对市场信息进行汇总
4、、整理、归类,提出分析报告及对策。9、参与有关合同、协议、契约等文书材料相关手续工作。10、参与对新项目进行可行性分析工作。11、有关文书工作。12、协助办公室日常事务性工作。13、完成领导交办的各项工作任务。(3)招标部项目经理岗位职责:1.负责受理业务,核查点收委托方报送的业务资料;2.负责统筹业务的工作进度,保证工作如期进行并圆满完成;3.负责整体把握、审核经办人员完成的业务工作质量,保证工作的准确度和正确性;4.负责业务的成果交付和业务费用的收取,保证业务成果的如期交付和业务费用的如额收取;5.负责统筹承办的业务的档案整备,并与档案员交接。招标员岗位职责:1.按项目经理的安排,如期、保
5、质的完成自己负责的部分业务;2.负责承办的业务的档案的整备,并完整的交付给项目经理;3.按项目经理的安排,对其他经办人员完成的业务成果进行复核,并保证复核后的业务成果的准确度和正确性。2.财务部(1)主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实的完成各项会计业务工作:(2)财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。(3)记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。(4)各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。(5)财会人员在办理会计事物中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的
6、事项,必须拒绝付款,拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。(6)被撤销的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。(7)移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。(8)移交交接必须监交。一般财会人员的交接。由公司领导会同财务部部长进行监交;计划财务部部长的交接,有总经理会同总会计师进行监交。(9)财务人员对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,提高效益。付款审批单有项目经办人负责办理报批。审批权限如下:500元以下的由部门经理审批,500元以上有总经理审批。(10)银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银
7、行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。(11)银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。(12)银行账户印鉴的使用保管慎重,印鉴保管人员临时出差时由其委托他人代管,一定有用章记录。(13)一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。(14)严禁将公款存入私人账户,违者按贪污论处。(15)员工每周终要会同经理盘点一次,结算请账目。(16)正常的办公费用开支,发票应印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其他授权人批准后方能报销付款。(17)非生产性的特殊开支,由总经理审批。(18)严格资金使用审批手续,否则按违章论处并对该资金
8、的损失负连带。(一) 设计部1 主管上级:主管生产技术的副总经理。2 下属岗位:设计师8人造价人员1人招标人员5办公司2人。3 部门职责:公路、市政道路工程勘察设计,预、工程可行性报告编制。4 主要职能:(1) 组织实施公司下达的各项生产任务;(2) 组织实施公司下达的工程前期研究工作;(3) 进行设计工作的后续服务工作;第八条 办事程序1 一般事务处理程序:购置办公用品、员工差旅一次性花费小于2000元,由分管副总经理负责;日常生产任务安排、出差、加班及生产经费的使用,由分管生产的副总经理负责;公司技术质量及科技开发由总工程师负责;公司任务承接、财务账目、月报表的签审、大型勘察设计项目的策划
9、,由总经理负责。2 重要事务处理程序:由副总经理或有关分管领导提出,召开管理层会议,报总经理批准,会议应有书面记录。重要事务是指以下事务: 公司管理层待遇; 公司部门负责人人事任命; 公司大型勘察设计项目的承接;3 特别事务处理程序:由总经理提出,报请董事长批准。特别事务是指以下事务: 公司管理层的调整; 大型固定资产的购买(如汽车、房屋等); 公司办公地点的调整; 公司规模的改变。第九条公 司 总 经 理 职 责1、 贯彻落实董事会决议,并对董事会负责;2、 提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师;3、 制定公司发展战略、年度目标,经营计划和投资方案,并对其实施情况分析评价;4、 对公司大型生
10、产项目承接、大型设备采购进行决策;5、 拟定公司组织机构及部门职责,对人员编制方案进行确认;6、 确定各有关管理制度的建立、修订及完善;7、 主持公司的日常工作,保证公司的生产、经营活动正常进行;8、 对公司财务情况、成本、资产负债情况进行管理控制并核签;9、 负责公司经营过程中与有关单位财务、主管上级及工商、税务等部门的协调;10、 对公司职员的招募及解聘进行决策。 公司副总经理(生产技术)职责1、 分管生产技术工作,对生产过程中的有关问题提出解决方案,对大型生产项目的执行提请经理层集体决策;2、 负责公司的生产、技术设备、采购工作;3、 负责设计部经理及项目负责人对生产项目进行全过程管理工
11、作,对实施情况分析评价;4、 对实施的各项目从人员、设备、生产经费等方面进行统一调度指挥;5、 负责生产人员出差费用、项目经费的控制;6、 对公司近远期人员及组织机构的建设提出预案;7、 负责公司技术人员的岗位、薪资标准评定,定岗定薪;8、 拟定公司员工再教育、培训计划,并监督执行;9、 完成总经理安排的其它工作。 公司副总经理(行政财务)职责1、 分管行政财务部工作,拟定公司的财务工作计划、总结,提出本年度的财务分配预案;2、 提出公司发展计划中的投资方向计划建议,并对其实施情况进行监控;3、 负责公司与社会团体的协调配合工作;4、 对行政、财务人员的工作情况监督、考核、评定;5、 按照公司
12、有关规定,负责对公司各部门、人员的日常管理、考勤考核,提出考核意见;6、 结合各部门人员的考核情况,负责公司后备干部的考察;7、 负责公司固定资产、文具及易耗品管理工作;8、 负责落实公司人员的聘用、解聘手续办理;9、 负责股东单位人员培训计划的实施;10、 完成总经理安排的其它工作。 公 司 总 工 程 师 职 责1、 负责公司技术质量管理工作;2、 组织公司新技术、新产品的开发、应用、推广、产业化进程。推进公司技术标准化工作;3、 制定或批准公司生产项目重大技术原则、技术方案并对其进行审查。组织、监督实施公司各项目的协调、审查、汇报、评审等会议;4、 制定公司科技发展计划,并对研发全过程实
13、施质量监督;5、 协调与业主、院(分院)、各项目负责人之间的技术关系;6、 负责公司科技图书、资料的采购审批;7、 对有关技术质量问题提出处理意见及对策。对不称职技术人员提出处理意见;8、 负责项目的后续服务管理工作;9、 负责公司人员培训教育、训练计划的制定、执行工作;10、 完成总经理安排的其它工作。公 司 副 总 工 程 师 职 责1、 负责公司相应专业技术质量管理工作;2、 拟定公司生产项目专业技术原则、技术方案,并对其执行情况进行监督检查。3、 审查公司生产项目工作大纲并予以指导,控制各工程项目专业技术质量。参加公司各项目的协调、审查、汇报、评审等会议;4、 对相关专业工程项目设计文
14、件(报告)的技术质量予以控制审查;5、 对相关专业技术质量问题提出处理意见及对策。6、 负责项目相关专业的后续服务管理工作;7、 完成公司领导交办的其它工作。设计部经理、副经理职责1、 负责设计部日常设计工作,协调各专业组之间相互配合工作。2、 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立建全设计部各项管理规章制度。3、 跟踪掌握各项目设计工作进展情况,解决存在的问题。督促各组及相关设计人员保质保量按时完成设计任务。4、 配合公司副总工程师做好项目质量管理和后续服务工作。5、 对设计人员进行日常管理及协调沟通与其它部门的相关配合工作。当一个项目完成时,负责相关设计文件整理归档。6、 落实各专业项目设计工作节点任务安排。7、 负责设计人员技术考核及加班考勤。按月综合核定设计人员工作量,提出奖金发放建议报主管副总经理。8、 设计部副经理配合本部门经理工作,并做好部门分管工作。9、 完成领导交办的其它工作。会 计 岗 位 职 责1、 负责财务会计工作,协助总经理建立健全经济核算责任制;2、 认真学习会计法规范会计行为,遵守财经纪律,坚持原则,按照公司财务管理办法办事;3、 负责公司日常财务票据报销的复核工作,以保证其合理性和真实性;