公司管理办法（DOC56页）_

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1、 公司管理制度之一：组织机构及分工第一部分 公司组织机构及主要人员职责 一、 公司组织机构及分工二、 公司总经理职责三、 公司副总经理（生产技术）职责四、 公司副总经理（行政财务）职责五、 公司总工程师职责六、 公司副总工程师职责七、 设计部经理、副经理职责八、 会计岗位职责九、 出纳员岗位职责公司组织机构及分工第一条 本公司组织机构及分工依照公司章程制定。第二条 本公司在总经理领导下，设总经理一人，副总经理2人及总工程师1人。第三条 本公司依业务性质设设计部、BIM咨询中心、财务部、综合办公室。第四条 总经理按照董事会决议的明确管理公司的生产经营等工作。第五条 副总经理、总工程师协助总经理处

2、理公司的各项工作。第六条 各部门经理负责处理各部门业务，并考核各部门所属员工的德、能、勤、绩，并报奖罚。第七条 各部门主要职责如下：1 综合办公室主管上级：主管行政、经营的副总经理。下属岗位为：文员、经营人员、招标人员、人事专员。部门职责：接待、考勤、招投标各项工作、人员招聘事宜。主要职能：（1）办公司 文件的拟、收、发、存； 召开会议、会议纪要，公司大事记、档案、资料管理； 管理印章、开具一切公司对外证明，加盖公章； 公司车辆管理、调度，接待工作； 公司所需设备、器具、物品的采购； 劳资管理、考勤、工资、福利； 人员招聘，员工档案管理； 公司制度、宣传资料等文件的出版工作； 制定单位人员培训

3、与技术交流计划，并组织实施。（2） 经营部经营人员岗位职责： 1、收集经营信息，掌握市场动态，深入调查研究，为集团决策提供依据。2、开拓市场，及时了解新技术、新项目、新思路;对外联络，寻找合作项目，引入资金，开发新的经营市场;对新项目进行可行性分析工作，提交新项目可行性分析报告，并对新项目进行经营策划、投资分析等。3、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作。4、对外联系、联络、接待以及公关工作。5、业务洽谈，负责办理有关合同、协议、契约等文书手续，负责集团法律文书及法律事务工作。6、协助做好内部管理、监控等工作。7、协助综合部、财务部及各个中心完成集团交办的各项工作任务。8、对市场信息进行汇总

4、、整理、归类，提出分析报告及对策。9、参与有关合同、协议、契约等文书材料相关手续工作。10、参与对新项目进行可行性分析工作。11、有关文书工作。12、协助办公室日常事务性工作。13、完成领导交办的各项工作任务。（3）招标部项目经理岗位职责：1.负责受理业务，核查点收委托方报送的业务资料；2.负责统筹业务的工作进度，保证工作如期进行并圆满完成；3.负责整体把握、审核经办人员完成的业务工作质量，保证工作的准确度和正确性；4.负责业务的成果交付和业务费用的收取，保证业务成果的如期交付和业务费用的如额收取；5.负责统筹承办的业务的档案整备，并与档案员交接。招标员岗位职责：1.按项目经理的安排，如期、保

5、质的完成自己负责的部分业务；2.负责承办的业务的档案的整备，并完整的交付给项目经理；3.按项目经理的安排，对其他经办人员完成的业务成果进行复核，并保证复核后的业务成果的准确度和正确性。2.财务部（1）主持计划财务部的工作，领导财务人员实行岗位责任制，切实的完成各项会计业务工作：（2）财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，相互配合，如实反映和严格监督各项经济活动。（3）记账、算账、报账必须做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。（4）各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。（5）财会人员在办理会计事物中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的

6、事项，必须拒绝付款，拒绝报销或拒绝执行，并及时向上级财务部门报告。（6）被撤销的财会人员，必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册，办理交接手续。（7）移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。（8）移交交接必须监交。一般财会人员的交接。由公司领导会同财务部部长进行监交；计划财务部部长的交接，有总经理会同总会计师进行监交。（9）财务人员对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，提高效益。付款审批单有项目经办人负责办理报批。审批权限如下：500元以下的由部门经理审批，500元以上有总经理审批。（10）银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银

7、行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁出借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。（11）银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。（12）银行账户印鉴的使用保管慎重，印鉴保管人员临时出差时由其委托他人代管，一定有用章记录。（13）一切现金往来，必须收付有凭据，严禁口说为凭。（14）严禁将公款存入私人账户，违者按贪污论处。（15）员工每周终要会同经理盘点一次，结算请账目。（16）正常的办公费用开支，发票应印章齐全，经手人验收人签外，经经理或其他授权人批准后方能报销付款。（17）非生产性的特殊开支，由总经理审批。（18）严格资金使用审批手续，否则按违章论处并对该资金

8、的损失负连带。（一） 设计部1 主管上级：主管生产技术的副总经理。2 下属岗位：设计师8人造价人员1人招标人员5办公司2人。3 部门职责：公路、市政道路工程勘察设计，预、工程可行性报告编制。4 主要职能：（1） 组织实施公司下达的各项生产任务；（2） 组织实施公司下达的工程前期研究工作；（3） 进行设计工作的后续服务工作；第八条 办事程序1 一般事务处理程序：购置办公用品、员工差旅一次性花费小于2000元，由分管副总经理负责；日常生产任务安排、出差、加班及生产经费的使用，由分管生产的副总经理负责；公司技术质量及科技开发由总工程师负责；公司任务承接、财务账目、月报表的签审、大型勘察设计项目的策划

9、，由总经理负责。2 重要事务处理程序：由副总经理或有关分管领导提出，召开管理层会议，报总经理批准，会议应有书面记录。重要事务是指以下事务： 公司管理层待遇； 公司部门负责人人事任命； 公司大型勘察设计项目的承接；3 特别事务处理程序：由总经理提出，报请董事长批准。特别事务是指以下事务： 公司管理层的调整； 大型固定资产的购买（如汽车、房屋等）； 公司办公地点的调整； 公司规模的改变。第九条公 司 总 经 理 职 责1、 贯彻落实董事会决议，并对董事会负责；2、 提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师；3、 制定公司发展战略、年度目标，经营计划和投资方案，并对其实施情况分析评价；4、 对公司大型生

10、产项目承接、大型设备采购进行决策；5、 拟定公司组织机构及部门职责，对人员编制方案进行确认；6、 确定各有关管理制度的建立、修订及完善；7、 主持公司的日常工作，保证公司的生产、经营活动正常进行；8、 对公司财务情况、成本、资产负债情况进行管理控制并核签；9、 负责公司经营过程中与有关单位财务、主管上级及工商、税务等部门的协调；10、 对公司职员的招募及解聘进行决策。 公司副总经理（生产技术）职责1、 分管生产技术工作，对生产过程中的有关问题提出解决方案，对大型生产项目的执行提请经理层集体决策；2、 负责公司的生产、技术设备、采购工作；3、 负责设计部经理及项目负责人对生产项目进行全过程管理工

11、作，对实施情况分析评价；4、 对实施的各项目从人员、设备、生产经费等方面进行统一调度指挥；5、 负责生产人员出差费用、项目经费的控制；6、 对公司近远期人员及组织机构的建设提出预案；7、 负责公司技术人员的岗位、薪资标准评定，定岗定薪；8、 拟定公司员工再教育、培训计划，并监督执行；9、 完成总经理安排的其它工作。 公司副总经理（行政财务）职责1、 分管行政财务部工作，拟定公司的财务工作计划、总结，提出本年度的财务分配预案；2、 提出公司发展计划中的投资方向计划建议，并对其实施情况进行监控；3、 负责公司与社会团体的协调配合工作；4、 对行政、财务人员的工作情况监督、考核、评定；5、 按照公司

12、有关规定，负责对公司各部门、人员的日常管理、考勤考核，提出考核意见；6、 结合各部门人员的考核情况，负责公司后备干部的考察；7、 负责公司固定资产、文具及易耗品管理工作；8、 负责落实公司人员的聘用、解聘手续办理；9、 负责股东单位人员培训计划的实施；10、 完成总经理安排的其它工作。 公 司 总 工 程 师 职 责1、 负责公司技术质量管理工作；2、 组织公司新技术、新产品的开发、应用、推广、产业化进程。推进公司技术标准化工作；3、 制定或批准公司生产项目重大技术原则、技术方案并对其进行审查。组织、监督实施公司各项目的协调、审查、汇报、评审等会议；4、 制定公司科技发展计划，并对研发全过程实

13、施质量监督；5、 协调与业主、院（分院）、各项目负责人之间的技术关系；6、 负责公司科技图书、资料的采购审批；7、 对有关技术质量问题提出处理意见及对策。对不称职技术人员提出处理意见；8、 负责项目的后续服务管理工作；9、 负责公司人员培训教育、训练计划的制定、执行工作；10、 完成总经理安排的其它工作。公 司 副 总 工 程 师 职 责1、 负责公司相应专业技术质量管理工作；2、 拟定公司生产项目专业技术原则、技术方案，并对其执行情况进行监督检查。3、 审查公司生产项目工作大纲并予以指导，控制各工程项目专业技术质量。参加公司各项目的协调、审查、汇报、评审等会议；4、 对相关专业工程项目设计文

14、件（报告）的技术质量予以控制审查；5、 对相关专业技术质量问题提出处理意见及对策。6、 负责项目相关专业的后续服务管理工作；7、 完成公司领导交办的其它工作。设计部经理、副经理职责1、 负责设计部日常设计工作，协调各专业组之间相互配合工作。2、 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立建全设计部各项管理规章制度。3、 跟踪掌握各项目设计工作进展情况，解决存在的问题。督促各组及相关设计人员保质保量按时完成设计任务。4、 配合公司副总工程师做好项目质量管理和后续服务工作。5、 对设计人员进行日常管理及协调沟通与其它部门的相关配合工作。当一个项目完成时，负责相关设计文件整理归档。6、 落实各专业项目设计工作节点任务安排。7、 负责设计人员技术考核及加班考勤。按月综合核定设计人员工作量，提出奖金发放建议报主管副总经理。8、 设计部副经理配合本部门经理工作，并做好部门分管工作。9、 完成领导交办的其它工作。会 计 岗 位 职 责1、 负责财务会计工作，协助总经理建立健全经济核算责任制；2、 认真学习会计法规范会计行为，遵守财经纪律，坚持原则，按照公司财务管理办法办事；3、 负责公司日常财务票据报销的复核工作，以保证其合理性和真实性；