《2020年（会议管理）AVCON网络视频会议系统操作手册》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020年（会议管理）AVCON网络视频会议系统操作手册（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、AVCON网络视频会议系统操作手册V 4.0 上 海 华 平 计 算 机 技 术 有 限 公 司 Shang hai HP Computer-Technology.Co.,L目录1前言32登录及管理32.1登录32.2管理43会议主持及功能83.1系统功能83.2系统设置123.3用户列表183.4我的会议183.5启动/关闭视频193.6任务栏菜单194视频管理204.1管理自己的视频204.2管理与会者视频225会议控制225.1针对主持人225.2针对与会者235.3针对Messenger246常用功能介绍246.1电子白板246.2共享屏幕266.3发送文件276.4发送文字287信息
2、交互297.1主持人对主持人297.2主持人对与会者307.3主持人对Messenger用户307.3.1在线Messneger用户307.3.2不在线用户317.4与会者对主持人317.5与会者对与会者327.6与会者与Messenger用户327.7旁听者328附件338.1耳机和麦克风338.2配置音频设备341 前言由于计算机硬件以及网络技术的高速发展，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们进行远距离实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的
3、视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行相应处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造一个多人共享的虚拟工作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统，视频会议通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。在政府行政会议、商业领域、紧急救援及抗灾防险、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统与军队业务以及办公自动化等行业和领域，视频会议系统都有很大的发展空间；随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、实用性，易用性、安全性以及美观性的要求也越来越高。2
4、 登录及管理2.1 登录AVCON视频会议系统通过IE方式登录视频会议。在IE的地址栏中，输入服务器IP地址，敲“回车”键，即可打开登录界面，如图：首次登录该系统要安装“视频会议客户端”应用程序，如果操作系统是Windows 98或Windows 2000则要安装相应的插件DirectX （直接在首页上下载）。输入用户名和密码，并选择相应的语言（系统支持：中文简体、中文繁体、英文）【登录】：判断用户权限，并进入相应的会议选择页面。【匿名】：进入允许匿名参加的会议，进入匿名会议的用户，只能旁听。【注册】：注册新的用户，注册后的用户通过系统管理员批准后，可以匿名参加会议。2.2 管理当用户登录后，
5、系统显示如下界面：该界面上包括会议列表、会议管理、个人资料、会议属性、会议主题、人员清单、图形统计、会议文档、会议状态等信息会议列表：该页面上显示登录用户有权限参加的会议（定时会议，手工会议，每天例会，每周例会和月会议），会议前面有浅红色标志的为要参加的会议，绿色为可以匿名参加的会议。会议管理：主要用来添加/删除会议以及设置会议属性，点击该按钮显示如图：根据需要在页面左边选择要添加的会议类型，在页面右边设置会议的相关属性，是否允许匿名，是否有软件狗、密码的验证以及设置最大人数和会议主题。设置好会议属性后，点击【确定】，页面右边显示刚添加的会议。点击刚添加的会议，页面显示如图：点击“会议编辑”进
6、行会议属性的修改点击“会议模板”设置会议默认模板点击“会议人员”设置会议参加人员（主持、与会者、旁听），如图：点击“”按钮：添加人员，如图： 如果较快速的模糊查询，则可以选择相应的机构、部门、职位和职称，然后点击【搜索】按钮来查询；如果要精确查询，则直接输入用户名或帐号，然后点击“搜索”按钮来查询，如果有符合条件的用户，则会在该页面上显示出来，选择要加入主持人的用户，点击“提交”按钮，即可将用户设为主持人，一个帐号只能有一种权限。点击“”按钮：将选择的用户删除。点击“”按钮：给选择的用户发送电子邮件“我的会议”页面上显示的各个小页面分别为： 会议属性：显示会议所具有的属性，如：是否要加密狗验证
7、，会议模板等 会议主题：显示会议主题信息人员清单：显示在线人员，缺席人员及与会人员数，及用户相关信息，如果用户在线，用户名前会有一个绿色“”标志图表统计：以图形的方式直观的显示该会议的主持人、与会者、旁听者数目会议状态：显示会议是否在运行，以及运行时间会议文档：显示会议中的文档，可以下载或上传资料。点击该页面上的图标，弹出文件保存对话框，选择文件存放路径，点击【保存】按钮，即可将会议资料保存到本地磁盘。点击【上传资料】按钮：弹出文件选择对话框，如图：点击【浏览】按钮，选择要上传的文件，点击【提交】将文件上传到远程服务器上，一次可以上传3个文件。点击【删除资料】按钮：弹出文件列表，选择要删除的文
8、件，点击【删除】按钮，即把文件从服务器上删除。点击“我的会议”页面上的个人资料，在显示的页面上可以修改自己的密码等基本信息点击“点击进入会议”按钮，即可以成功登录视频会议系统。如图：3 会议主持及功能主持人的主要功能是负责会议的安排，与会者权限的设置以及各种会议模式的调整以便使会议能顺利进行，只有以主持人身份进入才有此权限（主窗体上会显示用户的身份）。3.1 系统功能点击主窗体上的【系统功能】按钮，系统弹出功能菜单：如图：【注销】：退出此系统，重新回到登录窗口。如图：重新登录后，系统进入Av Messenger，要想进入会议，可以选择Messenger上的“我的会议”页面。在此页面上选择自己要
9、参加的会议。【会议模板】：设置会议中视频窗口的排列形式，点击该按钮，弹出如下窗体：会议模板分为：自由模式，1号屏模板，1号屏169模式（应用于等离子）。可以根据需要调整相应的模板。选择一个模板后，点击【应用配置】按钮，系统自动调整到选择的模板形式。【语音激励】：自动对所有会场的声音对比，检测到某个与会场发言时即将其设为发言人，视频和声音自动切换到该会场。具体的参数设置请参照下面选项中的“语音激励”设置。【会议管理】：添加/删除会议，或设置相关参加人员。相关操作上面以有介绍【录制所有】：将会议中所有视频、音频及相关操作保存到磁盘上，可以重新播放【退出会议】：退出会议系统，转到Av Messeng
10、er上【退出系统】：推出视频会议系统。【AVCON电话】：用电话和在线的好友聊天，起到视频电话的效果。该功能的实现要借助一个特殊的硬件PUPA盒。只有安装好PUP驱动程序，该功能项才可用。选择该项，系统会弹出一个窗体，如图：:电话呼叫:挂断电话:AVCON呼叫:挂断AVCON呼叫:控制电话:电话状态 :AVCON模状态【AVCON Phone Mode】:AVCON视频电话模式【Transfer Call Mode】:移动呼叫模式【GateWay Mode】:网关呼叫模式【Leave Word Mode】:留言模式具体操作如下： AVCON呼叫：选择AVCON Phone Mode和AVCON
11、按钮。然后输入用户的网络号（即：用户名后面的数字），点击“Call AVCON”或“#”按钮。即可进行视频呼叫。 电话呼叫：选择AVCON Phone Mode和PSTN按钮（HOLD PSTN可不选，在呼叫的过程中自动选择）。输入电话号码，点击“callpstn”按钮，呼叫电话用户。点击“hangup PSTN”按钮挂断电话。【H323呼叫】：和所有支持H323协议的产品进行连接。点击该项后，在弹出的对话框中输入对方IP地址，点击【呼叫】按钮，如果对方同意即可建立对话，如图：功能栏上激活的按钮分别为：平铺视频：当用户数超过一个的情况下，平铺显示视频窗口交替视频：将自己的视频和对方的视频换位显
12、示隐藏聊天窗口：聊天窗口隐藏画中画：显示画中画效果将聊天信息发给所有人：将文字信息广播给所有建立连接的用户。共享视频：播放录像或DVD文件。在视频窗口上右单击，显示功能菜单，如图：3.2 系统设置点击主窗体上的按钮，系统弹出如下菜单：【我的状态】：设置自己在线的状态【视频调节向导】：设置自己视频格式，使视频调整到最佳状态。对视频图像进行设置，设置前要先关闭视频，否则在调节过程中不能显示视频图像。具体操作如下：点击“下一步”，页面显示如图：选择系统所用的摄像机，编码器，分辨率，帧率，平均码流（分辨率，帧率，平均码流越大图像越清晰，但占用网络资源越多）。点击“下一步”，如图：点击“调整”按钮，对视
13、频图像进行调节（摄像头不同弹出的窗体也不同，本例为逻辑4000摄像头），如图：直接拖动界面上的滑动头进行各项参数的调整（当拖动滑头时视频画面会有明显的变化）。【自动化】：系统自动调整视频的各项参数，以达到理想效果。如果选择该项，则光圈，白平衡，闪烁清除中的内容都不可操作。【黑白】：视频图像呈现黑白状态。【镜象图像X】：图像沿着X柱旋转180度。【镜象图像Y】：图像沿着Y柱旋转180度。【逆光补偿】：增强逆方向的光线。【白平衡】：对光线进行调整。【快门速度】：镜头采集图像的速度，设置的越快画面连续性相对越好。【增益】：对光强度进行调整。【闪烁清除】：清除画面的闪烁现象。如果【光圈】设置为自动则该
14、项可操作，否则不可操作。单击【关】画面出现闪烁现象，单击【开】画面闪烁现象消失。调整后，点击“下一步”完成相关的调节。【音频调节向导】：对音频设备进行测试和设置，如图：点击“下一步”单击“测试扬声器”按钮，如果扬声器是好的，则能听到声音。单击“下一步”，如图：选择麦克风及音频编码参数，点击“下一步”，如图：点击“录音”或“实时回放”按钮，来对麦克风进行测试。点击“下一步” 完成相关的设置。【添加联系人】：添加好友，有三种方式：如图：系统默认是“看谁在线上”，点击“下一步”，如图：选择一个帐号，点击“详细资料”，可以查看该用户的信息。点击“下一步”即可将该用户加为好友。【查看联系人】：有联机和所有两种状态。联机：只显示在线用户所有：显示所有联系人【选项】：设置会议中各种功能的参数。如图：常规：该页面主要对系统登录及通知声音进行设置A、登陆：该项主要是设置AVCON系统是否自动登陆，以及启动后是否启动主窗口。B、通知：该项主要是为了对各事件被触发时的声音进行设置。要改变事件的声音必须先选择该事件，然后单击【声音】按钮选取对应的文件，单击【试听】来感觉选择的声音是否适合系统要求。C、对话：当别人邀请你时，对邀请信息做相关处理。1、请勿打扰：对方不能和您建立视频对话2、响铃提示：在收到别人的视频请求后，自动响铃提示。3、自动接收：自动接收别人的视频对话请求。【
