2020年(工作手册)文字工作指导手册(doc 53页)

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1、第一章 纸张大小及相关知识一、纸的单位1、克:一平方米的重量(长宽2)=g为重量2、令:500张纸单位称:令(出厂规格)3、吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。二、纸的规格及名称(一)纸张最常见有二种规格1、正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米2、大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米(二)纸张最常见的名称1、拷贝纸17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一般是纯白色。2、打字纸28g正度规格:用于联单、表格。有七种色分:白、红、黄、兰、绿、淡绿、紫色。3、有光纸35-40g正度规格:一面有光,用于联单、表格、便笺,为低档印刷纸张。4、书写纸50-100g大度、正度均有,

2、用于低档印刷品,以国产纸最多。5、双胶纸50、60、70、80、90、100、120、150,大度、正度均有,用于中档印刷品以国产、合资及进口常见。6、新闻纸55-60g滚筒纸、正度纸、报纸选用。7、无碳纸大度、正度均有,有直接复写功能,分上、中、下纸, 上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有五种颜色,常用于联单、表格。8、铜版纸(1)双铜70、80、 105、128、150、157、 200、210、240、250、300、350 g正度、大度均有,是印刷品最常用的纸张之一。(2)单铜用于纸盒、纸箱、手挽袋、药盒等中、高档印刷。9、亚粉纸70、80、105、128、157、200、210、24

3、0、250、300、350 g类似于铜版纸,只是光泽度暗,也是印刷品最常用的纸张之一。10、灰底白版纸200g以上,上白底灰,用于包装类。11、白卡纸160g-400g,双面白,用于中、高档包装类。12、牛皮纸60-200g,用于包装、纸箱、文件袋、档案袋、信封。13、特种纸(艺术纸)一般以进口纸常见,主要用于封面、装饰品、工艺品、精品等印刷。三、纸张尺寸指的是折页机配页机能够支持纸张的尺寸范围,指的是一个最大的尺寸和一个最小尺寸,一般用纸张的规格来表示。如果大于或者小于这个尺寸范围的纸张,产品则无法对其进行折页和配页。大多数国家使用的是ISO 216国际标准来定义纸张的尺寸,此标准源自德国,

4、在1922年通过,定义了A、B、C三组纸张尺寸,其中包括知名的A4纸张尺寸,C组纸张尺寸主要用于信封。 (一)普通打印纸张分为正度纸和大度纸 正度纸张:7871092mm 开数(正度) 尺寸 单位(mm) 全开 7811086 4开 3905432开 530760 8开 2713903开 362781 16开 195271注:成品尺寸=纸张尺寸修边尺寸 大度纸张:8501168mm 开数(正度) 尺寸 单位(mm) 全开 8441162 4开 4225812开 581844 6开 3874223开 387844 8开 290422注:成品尺寸=纸张尺寸修边尺寸 (二)传媒印刷行业纸张的标准尺寸

5、开本按照尺寸的大小,通常分三种类型:大型开本、中型开本和小型开本。以7871092的纸来说,12开以上为大型开本,1636开为中型开本,40开以下为小型开本,但以文字为主的书籍一般为中型开本。开本形状除6开、12开、20开、24开、40开近似正方形外,其余均为比例不等的长方形,分别适用于性质和用途不同的各类书籍。 正度纸张:7871092mm 开数(正) 尺寸 单位(mm) 2开 540780 8开 2703903开 360780 16开 1952704开 390543 32开 1951356开 360390 64开 13595 注:成品尺寸=纸张尺寸修边尺寸 大度纸张:8891194mm 开

6、数(大) 尺寸 单位(mm) 2开 590880 8开 295440 3开 395880 16开 2202954开 440590 32开 2201456开 395440 64开 110145 注:成品尺寸=纸张尺寸修边尺寸 四、纸张规格国际标准补充说明纸张的规格是指纸张制成后,经过修整切边,裁成一定的尺寸。过去是以多少开(例如8开或16开等)来表示纸张的大小,现在我采用国际标准,规定以A0、A1、A2.,B1、B2.等标记来表示纸张的幅面规格。标准规定纸张的幅宽(以X表示)和长度(以Y表示)的比例关系为X:Y=1:n。 按照纸张幅面的基本面积,把幅面规格分为A系列、B系列和C系列,幅面规格为A

7、0的幅面尺寸为841mm1189mm,幅面面积为1平方米;B0的幅面尺寸为1000mm1414mm,幅面面积为1.5平方米;C0的幅面尺寸为917mm1279mm,幅面面积为1.25平方米;复印纸的幅面规格只采用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方式对开成两等分,便成为A1规格,将A纸张沿长度方向对开,便成为A2规格,如此对开至A8规格;B8纸张亦按此法对开至B8规格。A0A8和B0B8的幅面尺寸见下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7种幅面规格为复印纸常用的规格。 纸张幅面规格尺寸:规 格 幅宽(mm) 长度(mm) A0 841 1189 B0 1000 1414A1

8、594 841 B1 707 1000A2 420 594 B2 500 707A3 297 420 B3 353 500A4 210 297 B4 250 353A5 148 210 B5 176 250A6 105 148 B6 125 176A7 74 105 B7 88 125A8 52 74 B8 62 88办公常用纸张规格表:规格 尺寸/毫米A0 841*1189A1 594*841A2 420*594A3 297*420(复印纸)A4 210*297(复印纸、政府文件、文字材料)A5 148*210A6 105*148A3+ 457*305SR 450*320B4(JIS) 25

9、7*364B4(ISO) 250*353B5(JIS) 182*257B5(ISO) 176*250Letter 216*279第二章 中华人民共和国国家行政机关公文格式(GB/T97041999 代替GB/T97041988)1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时,所标版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标

10、准最新版本的可能性。y GB/T1481997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。3 定义本标准采用下列定义3.1 字word4标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。58543.2 行line7标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m280g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8590,横向折度15次,不透明度85,PH值为7.5-9.5。5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm297mm,尺

11、寸允许偏差见GB/T148。5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为:37mm1mm 公文用纸订口(左白边)为:28mm1mm版心尺寸为:156mm225mm(不含页码)6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行28个字。7.2 制版要求版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。7.3 印制要求 双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100,红色油墨应达到色谱所标Y80,M80。印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。7.4 装

12、订要求公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处,允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm,四角成90o,无毛茬或缺损。y8 公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。8.1.1 公文份数序号公文份数序号

13、是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8.1.2 秘密等级和保密期限如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级各保密期限之间用“”隔开。8.1.3 紧急程度如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。8.1.4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关

14、全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 948发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm15mm。联合行文时应使用主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,保证公文首页显示正文。 y 8.1.5 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。8.1.6 签发人

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