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1、档案室工作情况个人总结一、领导重视档案工作有了新的突破2、实现实质合并，统一办公、统一管理。 XX年，公司与XXXX公 司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司 实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性，确保档 案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原 XXXX公司的两个 独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档 案、会计档案共XX卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在 公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下， 实现了公司档案的真正集中统一管理。二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组
2、后，公司的档案管 理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。 因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、 质量安全部，修订了档案管理流程、档案室职责、档案管理规定、 档案管理制度、基本建设类和声像类档案管理程序；重新制定了 文书类、科研类、会计类三类档案管理程序；编写了档案管理岗位工 作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为了建立有效 机制，我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职 责，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工 作人员积极性起到了促进作用。2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展， 我
3、们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情 况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借 阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导，并编制档案室月份工 作统计及量化表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化，也有 利于年度工作的统计和报送。3、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资 料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归 档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能 够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组，施工队伍负责人、 技术人员变动都很大，原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档， 为了防止公司档案资料的流
4、失，我们积极联系公司有关部门，将原单 位已完工程进行了逐一统计，下发了关于工程竣工资料移交归档的 通知，并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领 导的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很 大的提高。三、强化基础工作实行规范管理档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为职 工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及 时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴 定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。2、参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，
5、做 到资料保存完全。3、参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审 核，对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进行 二次审核，合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度 的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保 障。4、为了保证声像资料的归档数量和质量，我们实行声像制品领用 审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单必须 由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。5、做好保密、安全工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重 中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等 情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档
6、案工作者，必须有很强的 档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务加快档案信息化建设，是时代发展的要求，档案信息化是档案事 业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年， 在公司领导的重视和支持下，档案室在第一时间配置了符合档案软件 要求的硬件设施并安装了xxxX当案信息管理系统软件。1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中，已经建立了大 量的当案数据。为了减轻工作量，快速、完整、准确地完成数据转换， 当案室的工作人员与软件开发人员积极配合，逐一核对转换后的数据， 及时查找存在的问题，对转换中不完全的数据，及时做好补录工作。
7、 在全体人员的共同努力下，转化、补录工作顺利完成。2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版当案软件的操作界面有了 新的改变，新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司当案 工作需要，使当案信息化工作顺利开展，我们组织当案室工作人员共 同学习，共同交流，共同查找软件中存在的问题加以解决，满足公司 生产建设的需要，提供优质、快捷、准确的服务。3、公司馆藏当案的录入工作。为了使当案信息化更好地服务于企 业，加快信息化步伐，当案室全体工作人员在保证正常当案管理工作 的情况下将馆藏的各类当案逐年录入软件，为公司实现办公管理做好 准备工作。截至到目前，已输入当案数据卷件。这项工作我们将继续 开展下去。XX
8、年，在公司领导的大力支持下，在有关单位的积极配合下，在 档案室全体工作人员的共同努力下，各项工作都取得了较大的成绩。 在今后的工作中，我们会继续发扬团结协作、积极进取的精神，力争 在档案业务和服务质量等各方面都取得更大的成绩。近年来，我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下，认 真贯彻执行档案法、档案法实施办法、档案条例、人 民法院档案管理办法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作 中若干规定的通知和河南省档案管理条例，以实现档案管理的 规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，开拓进取，扎 实工作，开创了法院档案管理的新局面，多次被评为全国、省、市级 档案管理先进单位。目前，我院综
9、合档案室现有高素质档案管理人员两名，档案专用 房六间共计九十平方米，档案办公室二间，微机室一间，阅卷室一间 密集架组，预计可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备 了微机一台、复印机一台，档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配 备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备，“六防措 施”全部落实，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防 潮和防高温，确保了档案的完整和安全。一、提高认识，加强管理档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律，努力履行工 作职责，按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。 院领导不定时进行检查督促，保证了管理工作的经常性和有序性。在 审判
10、工作中，我院注重档案工作的适时性，平时注意加强档案安全教 育，每逢节假日，都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应 的措施，切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作，由于 责任明确，措施到位，使档案工作得到有序开展。二、高标准严要求，加强归档工作随着司法透明度的不断加强，对案卷质量的要求也越来越严格， 为保证卷宗质量，我们根据上级的要求，按照装订顺序，装订内容等 项标准，严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。 在案件自查中，发现有的案件报结后，卷宗长时间不能归档。针对这 一问题，我院推行了归档报结制度，承办人员当月报结的案件，首先 将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷
11、宗评查归档，并由评查人员 签字确认后报结案，承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院 立案庭按结案通知书统计结案数量，对没有结案通知书的，视为未结 案件，不予结案统计。同时，我院还在年初的目标管理实施办法在和 制定了相应的措施加以约束，确保此项制度得以全面执行。此项措施 有效地解决了报结案件的归档问题，实现了当月报结案件的卷宗除上 诉的外，其余当月全部归档入库，消灭了案件报结后不归档的现象。 二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求， 严格把关，在验收中，如发现不合格卷宗，退回承办人重新整理，直 到完全合格，从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。三、加强档案建设，提高管
12、理水平基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展， 我院受理的各类案件逐年增加，案卷归档工作也日趋繁重，为适应审 判工作的需要，努力加强基础设施建设，在办公经费十分紧张的情况 下，确保安全保护措施落到实处，及时更换了档案室原来陈旧设施； 同时根据档案管理的特殊要求，购置了防腐、防虫剂，添置了空调机、 计算机、灭火器等设施，档案室基本上保持了夏不热、冬不冷，使我 院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20XX年共整理归档卷宗X卷X册。此外，我们不断健全档案门类，设立文书、 诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。四、强化学习意识，提高队伍素质为做好档案管理工作，
13、围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的 档案干部队伍，我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构，按 照规定配备专职档案干部；注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟 通，学习先进经验，弥补缺陷和不足；积极参加市中院和当地档案局 举办的培训班，加强档案管理干部队伍及业务培训。五、加强档案开发利用，主动开展有效服务。在今年的档案管理工作中，我院注重在管理好档案和确保档案安 全的前提下，严格按照档案利用的标准，认真履行审批手续的情况下， 积极为各级各单位利用档案信息广开方便之门，收到了良好的效果。 今年我院为市两级公、检、法、司提供利用档案 XX次，为律师提供利 用档案XX次，为案件当事人提供利用档案
14、XX次，这些档案的有效利 用，既开发了库存档案的信息资源，又为司法机关办理案件，为律师 参与诉讼，为人民群众依法行使权利，发挥了积极的作用，充分发挥 档案为审判工作服务的重要作用。我院的档案管理工作，虽然取得了一定的成绩，但由于各方面的 原因，在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后， 我们要进一步加强管理，严格要求，加强自身素质，提高案卷管理质 量，努力推动我院档案管理工作再上新台阶。篇三：一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提 高本校档案管理水平。二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供
15、利用工作。20XX年共完成立卷1674卷，增录案卷级目录3007条， 卷内级目录 11020条，提供利用 620人次 2100卷，复印资料约 4580 页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通 知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心 发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知 和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组 织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况 简表等共 14、21 万字。三、以档案信息化建设为核心，主动提供利用服务四、其它工作1、开展档案编研，力争写出23篇论文，与兄弟院校交流或
16、发 表。2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案 业务管理水平。4、做好保密、安全工作。5、接收 2003 年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、 编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比 工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做 得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性 错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识， 做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及
