《中小型建筑工程企业公司人事行政综合管理手册（21版）》由会员分享，可在线阅读，更多相关《中小型建筑工程企业公司人事行政综合管理手册（21版）（79页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1 中小型工程企业公司人事行政中小型工程企业公司人事行政综合管理手册综合管理手册 工作环境管理办法工作环境管理办法 1 1范围范围 1 11 1 本标准规定了公共环境 办公环境 办公秩序 办公设备以及办公区域内的水 电安 全管理 1 2 本标准适用于公司机关工作环境的管理 2 2职责职责 2 12 1本办法由综合办公室负责监督实施 3 3工作程序工作程序 3 13 1公共环境管理 3 1 1自觉维护公司良好的公共环境卫生 禁止随地吐痰 乱扔杂物和废纸等 3 1 2如要在公共场所 通道等挂放指示牌 广告牌 需征得办公室同意 3 1 3公司员工必须自觉维护公司的办公环境 进入办公区前应将鞋污迹处理
2、干净 3 1 4公司员工必须保持各自卫生区域内公共地面的清洁卫生 走道两侧无涂鸦 洗手间 水房下水道通畅 空气清新 3 23 2办公环境管理 3 2 1办公室内办公位 挂图 固定设施等不得随意搬动 3 2 2公司办公装饰由办公室统一进行管理 其他人员不得在办公场所的醒目位置张贴无 关饰物 3 2 3部门必须制定办公值日表 做好本部门办公室卫生 3 2 4办公区内物品应摆放整齐 无灰尘和废弃物 及时倒放垃圾 地面干净 墙壁无涂 抹色 3 33 3办公秩序管理 3 3 1员工必须严格遵守公司的各项管理制度和工作流程 3 3 2上班时间内 员工不得擅自离开工作岗位 不得串门 闲聊 因工作原因需要进入
3、 其他办公室 必须先轻敲门 征得同意后方可进入 3 3 3上班时间内 员工不得作与公司无关的事务 不得带领与工作无关的人员进入办公 区 3 3 4公司员工在进行工作协作中出现分歧或发生冲突时 各部门负责人必须及时妥善的 处理 2 3 3 5任何时间不得在办公室内从事打牌 下棋等活动 3 3 6上班时间内严禁穿超短 超薄 露胸 露腰 背 的衣 裙 严禁穿背心 短裤 和拖鞋 严禁在办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作 严禁跨部门指责和训骂公司员 工 严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐 严禁损坏形象标牌 徽 贴画 宣 传单 通知及文件 3 43 4办公设备管理 3 4 1公司办公设备包括 电
4、脑设备 通讯设施 文件柜 夹 架 及其它卫生设施和公 共装修设施等 3 4 2公司所有办公设备由财务审计部做好统计 财产清单 及时归档 需要添加办公设 备的部门 必须由部门负责人统一填写需求计划 经综合管理部初审后再报公司总经理经 理审批 公司员工不得侵占 损坏办公设备 必须爱护公司办公财产 3 4 3综合管理部六个月负责对公司办公设备进行一次清查 3 4 4综合管理部必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修 3 4 5公司员工离职时 必须提前向综合管理部做好办公设备移交工作 3 53 5办公区域内的水 电安全管理 3 5 1公司接待来客来访时的饮用水 属于公司领导接见的客人 由综合管
5、理部负责 属 于公司各部门或其他个人接见的客人 由各部门负责 3 5 2公司办公区域内的照明灯光由物业公司统一进行管理 公司的照明灯光需要大家 共同维护 保证人走灯灭 按动开关时不要过重 爱惜公共设施 如有损坏应及时通知物 业公司检修 3 5 3公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时 用完水后必须及时关闭龙头开关 不得放 任自流 浪费水资源 上班时间内遇到临时性停水 停电各部门人员必须及时切断电源和 水源 3 5 4下班后 最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯 电脑 饮水机等电源 并锁好门窗 确保办公室财产安全 3 5 5值夜班的员工 在离开办公室时 应关闭公司走廊灯并将防火门锁好 确保公
6、司的 财产安全 3 会议室管理办法会议室管理办法 1 1范围范围 1 1 本标准对公司会议室的管理进行了规范 1 2 本标准适用于公司办公室会议场所 2 2职责职责 2 1会议室是公司的固定资产 由办公室管理 2 2会议室主要由办公室负责日常管理工作 2 3根据各类 专业 会议 由相关职能部门负责会议期间的配合管理工作 3 3会议室的管理会议室的管理 3 1 1根据公司每年召开的各大 中 小型会议 以及会议内容 规模的不同 分别选 择适宜的场所使用 会议室的使用 3 1 2使用单位期间负责会议室的管理 并负责申领茶 水等用品 3 1 3鉴于会议室的双重管理性以及日常使用等因素 综合管理部应按照
7、主管领导指示 及时提供会场或协调配合有关部门落实会场 3 1 4会议室硬件配套工作 如水 电的供应 视频 投影的使用等 由会议主办单位 部 门 提出实施方案 综合管理部协调落实 3 1 5会议期间 如要动用会议室内配备的物品 会议主办单位 部门 须事先找综合管 理部和有关部门进行协商 经同意后再取用 3 1 6会议期间如发生会议室硬件设施损坏现象 由会议主办单位 部门 落实情况并负 责追究有关方面 人员 的责任 并将有关情况和结果及时通报综合管理部 3 1 7会议室使用完毕 会议主办单位 部门 应及时打扫场地 清点物品 并通知综合 管理部及有关部门进行交接 4 通用性文件编制规定通用性文件编制
8、规定 1 1范围范围 1 1 本标准对公文的种类 格式 写作要求进行的规定 1 2 本标准适用于公司机关各部室 各项目部 2 2职责职责 2 1公司 项目部综合管理部 办 按照职责分别对公司 项目部上报的公文进行审核 送签 打印及公文的对外收发工作 2 2各职能部室负责公文的起草 校对及内部的收发工作 3 3种类和编写规定种类和编写规定 3 13 1种类 3 1 1 通用公文 又称法定通用公文 按 中国共产党机关公文处理条例 和 国家行政 机关公文处理办法 规定有 18 种 其中 即 决定 通知 通报 意见 请示 报告 批复 函 会议纪要 行政专用的还有4个 分别是 命令 令 公告 通告 议案
9、 3 23 2决定 上级对某些重要问题的决策 或对重大行动和人事变动作出的安排 用 决定 决定 在我公司使用比较广泛 一般分为三类 3 2 1就某项工作做出重大安排的决定 这类决定都是针对一些重要的事项做出的 具有强制性作用 正文部分要写明决定的 依据 决定的事项 结尾提出要求或自然收尾 3 2 2针对某一件事 提出处理 号召的决定 正文一般分三部分 简明扼要地介绍所针对性的事项 决定的主要内容 提出的要求或号召 3 2 3针对某项工作 某项活动进行表彰 命名的决定 命名是一件很严肃的事情 必须经过会议讨论通过 才能做出决定 正文分三部分 决定的起因 依据 决定的事项 内容 提出的希望或要求
10、3 33 3规定 规定用于对某项工作或活动作出的安排 提出措施 要求与规范 具有一定的规范性 5 和权威性 这种文体既可以是长期的 也可以是暂行的 3 3 1规定的写法 规定的正文多由三部分构成 先写制发规定的缘由 并在后面用 特作如下规定 语承上启下 规定的具体事项 要分别陈述 最后说明施行范围和时效等 3 3 2规定的写作要求 规定作为一种使用范围较广的法规性文体 在写作中要注意做到内容条理清楚 逻辑 严密 语言上要做到朴实简洁 准确 周密 不要使用易发生歧义的词句 3 43 4办法 办法用于对某项工作或活动制定具体做法和处理原则 使用介于规定与细则之间的文 体 既具有规定的原则性 又具有
11、细则的具体性 3 4 1办法的写法 办法的正文一般由三部分组成 办法的制发缘由 即制定办法的依据 目的 办法的具体内容 即正文的主体部分 结束语 通常用以说明办法的适用范围 实施日期 要求 解释权等 3 4 2办法的写作要求 办法要比规定具体一些 因而要写的事项要具体 详细 语言表达要通俗易懂 便于理解执行 提出的办法切实可行 便于操作 3 53 5通知 通知是上级对下级单位发布行政法规和规章 转发上级 同级和不相隶属单位的公文 批转下级单位的公文 传达上级单位的指示 任免行政工作人员 要求下级单位知道或办 理的事项所用的公文 3 5 1通知的写法 通知一般分五部分 标题 内容较多的通知用一般
12、公文标题的写法 内容简单的可只写 通知 二字 内容较重要 时间又紧迫的可在 通知 前加 紧 急 二字 两个以上部门共同发的通知 一般在 通知 前加 联合 二字 受文机关名称 顶格写在正文的前一行 周知性的通知 不写受文机关名称 正文 一般由三部分构成 一是缘由部分 是正文的开头 要简明扼要写出发通知的原因 和目的 二是内容部分 要写出通知的事项 内容较多的 可分条写出或把几个意思分段 表达 三是结尾部分 常用 特此通知 之类的习惯用语作为结束 署名和日期 6 附件 有的通知要附上有关文件或参考资料 要在通知末尾 另起一行写明 附 若干 件 正文里如果提到附件 要注明 见附件 字样 3 5 2通
13、知的种类 转发批转类通知 一般用于转发上级机关 同级单位的公文和不相隶属单位的公文以及批 转下级单位的公文时使用 通知的正文起着按语的作用 属于照抄照转的公文 只需将被 转公文的字号 标题写清楚即可 结束语写 请贯彻执行 按照执行 等字样 此类 通知 可以起到及时指导工作 交流情况的作用 但有时转发不当 不结合下级单位的具 体情况 就会给该单位执行带来一定的困难 若转发的原文是通知 标题不保留原文种 若转发的原文是其他文种 则保留一级 如 原文是 关于 的通知 则标题为 关于转发 的通知 原是 关于 的函 标 题则为 关于转发 函的通知 任免类通知 此类通知只要写明决定任免的时间 单位 会议或
14、根据的文件以及任免人员 的姓名 职务即可 有的单位还专门备有干部任免的公文头 批示性通知 一般在上级单位向下级单位部署工作任务 交待办法 阐述指导原则 下达 计划 要求下级单位办理执行时使用 召开会议类通知 写会议类通知要注意必须具备八个要素 开会的依据 目的 会议的议题即会议的内容 会议报到 开会起止时间 开会地点 参加会议的人员 与会人员携带的材料 证件等 会议费用 住宿费 有的还有资料费等 大会是否有接站车以及其他注意事项 会议通知基本分两个部分 第一部分写召开会议的目的及要解决的问题 第二部分写 召开会议的有关事项 分条款写法 简单明确 一目了然 会议通知没有结束语 一般性通知 这类通
15、知比较常见 就某一件事写一个通知 没有什么严格的格式 只把通知的事项 写清楚就可以 标题没有规范的限定 直接写通知 可以在通知前面加上发通知的主办单 位 也可以概括通知的内容 3 63 6通报 通报是表彰先进 批评错误 号召下属单位学习或吸取教训 以及传达重要情况或工 作情况时使用的公文 7 3 6 1表彰性通报 介绍所通报的先进事例和经验以及对当前工作的指导意义 表彰的具体内容 奖励办法 提出号召 总结出带有规律性的条款 号召受文单位学习 撰写此类通报要注意所表彰的事例要有典型性和普遍的指导意义 要注意调查研究 事例要核实准确 议论要有分寸 用词要严密 3 6 2批评性通报 详细介绍被通报的
16、错误事实 所犯错误造成的影响及损失程度 写清所犯错误的性质 指出严重程度和造成的损失 并写清应吸取的教训 处理的决定 撰写此类公文更要注意事实的真实性 必须准确无误 3 6 3情况性通报 用概括的语言直叙通报的起因 根据 目的 通报的事项 一般采用分条写法 也有采用表格形式 要求简明扼要 结束语 提出具体要求 3 73 7报告 报告是下级向上级汇报工作 反映情况 回复询问和报送材料 提出建议或意见时使 用的陈述公文 经常使用的报告有四种 3 7 1综合报告 指针对一个时期的工作情况或某项较大活动情况向上级汇报时使用的报 告 这类报告具有工作总结的性质 一般参照所订计划进行撰写 报告中要把工作开展的 过程 取得的成绩 存在的问题写清楚 并总结出带有规律性的经验教训 以便在今后的 工作中借鉴 3 7 2专题报告 指就某一问题或某一偶然发生的情况向上级报告 3 7 3呈转性报告 指某些业务主管部门就某项带有普遍性的事关重大的工程 计划 事 故调查 案情分析等向上级单位汇报的公文 这类报告一经上级单位批转就必须贯彻执行 写这类报告 要概括开展此项工作的依据 条件 目的 要具体阐述任务及对完成任
