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1、1 PPT制作思路及技巧 2014年12月 2 调研后 发现大家在PPT制作过程中的主要问题有如下几类 逻辑结构问题 制作技巧问题 辅助呈现问题 3 学习目标 PPT内容 逻辑性强 清晰度高 PPT版面 主题鲜明 整洁美观 PPT动画 理解功能 方便呈现 4 PPT内容如何更有逻辑性 PPT内容逻辑化原理PPT内容逻辑化基本格式 PPT的逻辑性 5 PPT应用场景 产品展示 内部培训 工作汇报 销售提案 PPT的逻辑性 6 讨论 请同事为我们做个公司介绍 听听看你都记住了什么 小要求 1 在台下的领导都是第一次听汇源吉迅的公司介绍 2 听完后 每人请写下你记住的关键词和对公司的印象 PPT的逻
2、辑性 7 PPT 如何确定主题方向和逻辑结构呢 PPT的逻辑性 8 首先 从目的出发 其次 分角度去拆解 最后 从各角度去思考 PPT的逻辑性 9 PPT制作的课件 目标 教会学员PPT制作的方法 调研中发现学员需要解决的问题挺多 1 逻辑问题 2 版面问题 3 技巧问题 4 呈现问题 5 初学者 什么都需要 根据大多数学员的问题 小时的课程时间 1 逻辑问题2 版面设计3 部分技巧 相应的方法 1 查找合适的案例2 学会相应的方法3 设计讲的思路和顺序 1 2 2 3 PPT的逻辑性 10 工作汇报 目标 14年营销部门的工作汇报 1 2 分解目标 业务情况客户维护情况内部管理情况 3 如何
3、达到的方法 汇总相关业务数据汇总14年的相关客户信息并分类汇总14年的内部人员配置及管理情况 PPT的逻辑性 11 金字塔原理在PPT制作中的应用 规则一 主论点对分论点进行概括 规则二 同一组的分论点按逻辑顺序组织 规则三 同一组的论点必须属于同一范畴 PPT的逻辑性 12 金字塔逻辑结构的有力工具 提炼关键词 时间工具 地点工具 三角工具 PPT的逻辑性 13 时间工具 举例 14年业务节节高升1季度 2季度 3季度 4季度今天的工作安排紧凑饱和上午 中午 下午高层研讨会议圆满成功会议前 会议中 会议后 主题 时间工具关键词 试试看 PPT的逻辑性 14 地点工具 14年业务节节高升南区
4、北区 东区今天的工作安排紧凑饱和办公室 餐厅 会议室高层研讨会议圆满成功接待处 会议室 餐厅 主题 地点工具关键词 试试看 举例 PPT的逻辑性 15 三角工具 14年业务节节高升新产品 老产品 创新产品今天的工作安排紧凑饱和年度总结 会议记录 明年计划高层研讨会议圆满成功时间 人员 流程 主题 三角工具关键词 试试看 举例 PPT的逻辑性 16 PPT内容完整的基本格式 PPT的逻辑性 17 小练习 每组以绩效体系培训为例 在大白纸上按标准格式写出大纲 PPT的逻辑性 18 休息十分钟 19 PPT内容版面如何更美观 关键页的设计如何排版 PPT的美观性 20 关键页设计 封面 目录页 过渡
5、页 正文页 封底 PPT的美观性 21 关键页设计封面 1 主标题 2 副标题 3 LOGO 公司名称 4 作者姓名 ID 人力资源部王丫丫 PPT的美观性 22 封面设计要素一般是 图片 图形 图标 文字 艺术字 设计要求简约 大方 突出主标题 弱化副标题和作者ID 高端水平还要求有设计感或艺术感 图片内容要尽可能和主题相关 或者接近 避免毫无关联的引用 封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致 封面是一个独立的页面 可在母版中设计 如母版有统一的风格页面 可在其对应的母版页覆盖一个背景框 关键页设计封面 PPT的美观性 23 简单图文型 多图型设计 设计感风范 PNG图片型 关键
6、页设计封面 PPT的美观性 24 关键页设计封面 PPT的美观性 25 1 致谢 2 作者信息 关键页设计封底 PPT的美观性 26 封底的设计要和封面保持不同 避免给人偷懒的感觉 封底的设计在颜色 字体 布局等方面要和封面保持一致 封底的图片 非指作者照片 同样需要和PPT主题保持一致 或选择表达致谢的图片 如果觉得设计封底太麻烦 可以为自己精心设计一个通用的封底 关键页设计封底 PPT的美观性 27 4 左右图文型 简单设计型 win8风格型 艺术设计型 关键页设计封底 PPT的美观性 28 3 页码 2 页面标识 1 目录 关键页设计目录页 PPT的美观性 29 传统型目录 图文型目录
7、图表型目录 创意型目录 关键页设计目录页 PPT的美观性 30 传统型目录 局部设计出新意 画面不足配上图 关键页设计目录页 PPT的美观性 31 图文型目录 一图一文绝妙配 各种组合显创意 关键页设计目录页 PPT的美观性 32 图表型目录 严谨图表灵活用 信手拈来有创意 关键页设计目录页 PPT的美观性 33 创意型目录 灵感恣肆如泉涌 天马行空想象力 关键页设计目录页 PPT的美观性 34 目录页标识设计的方法是 灵活利用PPT整体风格特征 将页面标识恰如其分地融入目录页当中 方法一 页面标识放在大色块中 关键页设计目录页 PPT的美观性 35 方法二 以边角点缀的形式呈现页面标识 关键
8、页设计目录页 PPT的美观性 36 方法三 页面标识借助其他页面要素融入版面 关键页设计目录页 PPT的美观性 37 PPT页码要求能够自动显示当前页数 因此必须在母版中设计页码 设计的方法是 将找一个有页码的PPT 将其母版中页码所对应的 符号拷贝到自己PPT需要放页码的母版中对应位置就可以了 关键页设计目录页 PPT的美观性 38 2 章节名称 1 页面标识 3 章节内容 4 页码 关键页设计过渡页 PPT的美观性 39 一个PPT中往往包含多个部分 在不同内容之间如果没有过渡页 则内容之间缺少衔接 容易显得突兀 不利于观众接受 而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用 不仅仅是PPT 一般
9、的书籍 杂志都会有过渡页 或者前者正是借鉴于后者 过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一 过渡页的设计在颜色 字体 布局等方面要和目录页保持一致 布局可以稍有变化 与PPT布局相同的过渡页 可以通过颜色对比的方式 展示当前课题进度 独立设计的过渡页 最好能够展示该章节的内容提纲 关键页设计过渡页 PPT的美观性 40 1 2 3 独特设计的过渡页 展示课程纲要 图文型目录对应的 颜色对比方式的过渡页 普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果 关键页设计过渡页 PPT的美观性 41 1 一级标题 2 二级标题 4 LOGO 3 页码 关键页设计标题栏 PPT的美观性 42 标题栏顾名思
10、义是展示PPT标题的地方 每一个内容页 都有明确的一级标题 二级标题甚至三级标题 仿佛就似网站的导航条一般 这样 可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置 仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS 这样 PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了 标题栏是一个PPT主要风格的体现 设计要点如下 各章节共同部分在母版中 Office主题 上设置 具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置 如果PPT课件逻辑层次较多 标题栏至少要设计两级标题 标题栏一定要简约 大气 最好能够具有设计感或商务风格 标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致 不要把逻辑搞混 关键页设计标题栏 PPT
11、的美观性 43 1 传统型标题栏 微创新 如圆点 二级标题位置 3 网页导航式的标题栏 2 一级标题独立背景式设计的标题栏 关键页设计标题栏 PPT的美观性 44 关键页设计标题栏 PPT的美观性 45 请各组在大白纸上设计出关键页 封面 封底 目录页 过渡页 标题栏 46 如何排版 幻灯片母版 PPT母版的作用 美观的排版 排版的要素 PPT的美观性 47 如何排版PPT母版 打开 视图 点击幻灯片母版 则会出现母版设计的页面 母版设计什么 字体 间距 LOGO和每页相同的图案 PPT的美观性 48 边距 1 行距 2 段距 3 如何排版排版要素距离 PPT的美观性 49 模块对齐 2 边界
12、对齐 1 等距分布 3 如何排版排版要素对齐 PPT的美观性 50 左右对称 上下对称 如何排版排版要素对称 PPT的美观性 51 PPT动画如何设置方便听众观看 简单动画的个性设计单个对象的组合设计多个对象的组合设计 1 1基本缩放的 按字母 发送效果 基本缩放 基本缩放 从屏幕底部缩小 基本缩放 轻微缩小 基本缩放 轻微放大 基本缩放 从屏幕中心放大 以上动画一般运用在封面的主标题 请点击观看效果 PPT的动画设计 1 2飞入的 平滑结束 和 按字母 发送效果 飞入动画 平滑结束 自顶部飞入 平滑结束 自右上部飞入 平滑结束 自左侧飞入 平滑结束 自右侧飞入 以上动画一般运用在封面的副标题
13、 请点击观看效果 PPT的动画设计 1 3飞入的 弹跳结束 和 按字母 发送效果 飞入动画 弹性结束 自顶部飞入 弹性结束 自右上部飞入 弹性结束 自左侧飞入 弹性结束 自右侧飞入 以上动画一般运用在内容页的标题 请点击观看效果 PPT的动画设计 1 4动作路径的 重复 和 自动翻转 效果 这个动画一般可用在教学演示上 PPT的动画设计 另有其他各种个性设置的动画 点击观看效果 并查看 动画窗格 中的相应设置 打字机 非颜色打字机 出现 动画设置按字母顺序播放 就有了类似于打字机的效果 优雅的漂移 动作路径 动画设置按字母顺序播放 再设置平滑开始和弹性结束 潇洒的螺旋飞入 螺旋飞入 动画设置按
14、字母顺序播放 计时 期间 设置为0 3秒 雀跃式升起 升起 动画设置按字母顺序播放 计时 期间 设置为1秒 曲线向上的逐字展现 曲线向上 动画设置按字母顺序播放 计时 期间 设置为1秒 请思考 以上各种动画可以在哪种场合中使用呢 PPT的动画设计 2 1 缩放 和 陀螺旋 的组合 该动画一般运用在正文中的图片或大段文字 PPT的动画设计 2 2 缩放 和 放大 缩小 的组合 缩放 要点 放大 缩小 要点 消失点在 对象中心 期间 0 5S 尺寸 80 自动翻转 期间1 1s 重复直至幻灯片结尾 PPT的动画设计 弹性效果 踉跄效果 类似的效果有很多 以下是两种以 动作路径 为核心的图片动画效果 点击栏目条观看 PPT的动画设计 不论一个动画多么复杂多么绚丽 它都是由最简单的动作组成 同一个对象不同动作的时间关系 执行前后 延迟时间 动作长短 循环次数 是我们学习的重点和关键 经过上述多个案例 我们可以发现 简单的公式是 复杂动作 单纯动作 时间处理 PPT的动画设计 61 请各组设计一页动画组合 要求有图形和文字的组合 62 要点总结 文字要少公式要少字体要大 63 谢谢观赏 PPT制作思路及技巧沙龙分享2014年12月30日
