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1、人事档案管理制度 1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。 2、人事档案由人事主管部门管理。干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。 3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。 4、查（借）阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查（借）阅。 人事档案查（借）阅制度 1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。 2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。查（借）阅档案人
2、员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。 3、查（借）阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。 人事档案统计制度 1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。 2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。 3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。 4、按照上级要求，报送本局档案情况。 人事档案保密制度 为提高警惕，严守国家机密，维护档案的完整与安全，特制定本制度。 1、严格保密纪律。坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和
3、私人通讯中涉及党和国家的机密。 2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的机密。 3、忠于职守，加强保密观念。不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不泄密。 4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。 5、严守保密纪律。自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失泄密者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。 6、非档案管理人员，不准随便出入库房。 人事档案库房管理制度 1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作。 2、档案进出库要有登记和交接手续，不能“账目不清”以免造成档案泄密，丢失的漏洞。 3、
4、管理人员变动时，要有严格的交接手续，不能只交钥匙不交“账”。 4、严格保密和保卫制度，除档案管理人员外其他人员一般不得进入库房，严禁在库房吸烟和存放易燃易爆物品。 5、档案柜的排列要科学有序、便于通风和避光。 6、档案管理人员要经常打扫卫生，保持室内和柜内整洁，干净防止灰尘对档案材料的损害。 7、库房设备应符合安全和技术要求，做好保密，杜绝文件材料丢失、损坏和其他意外事故发生。 人事档案利用制度 1、档案提供利用是档案工作重要环节。档案人员要树立档案为政治思想工作，业务工作服务的指导思想，努力提高档案的利用工作。 2、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用。提供利用时，均应按查、借阅档案的管理办
5、法办理相应手续。 3、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序，提供档案材料要准确、及时，积极、主动为领导和各部门做好服务工作。 分管档案工作领导责任制 1、积极贯彻执行党和国家的方针、政策、认真组织学习“档案法”和“机关档案工作条例”宣传上级档案部门有关档案工作政策，规定，及时处理本局存在的问题。 2、组织协调本机关档案工作的管理，经常监督检查本机关的档案工作，督促档案人员做好平时档案工作收档和移交工作。 3、重视并加强档案人员的政治思想业务工作，经常了解干部的思想和业务情况，开展两个文明和民族团结，社会主义思想教育，抓好专业学习，使他们在政治素质和业务素质上不断的有所提高。 档案员
6、职责 1、认真学习、宣传贯彻档案法、保密法机关档案管理工作条例和上级业务主管部门制定的关于档案工作的方针、政策、规定、办法及本局规定的各项规章制度。 2、刻苦学习档案工作业务知识，培养独立工作能力，不断提高档案管理工作的科学水平，积极为本局各项工作服务。 3、对人事档案要每一季度检查、核对一次，避免张冠李戴，调出人员档案要随人员及时转出。凡需查（借）阅档案，未经主管领导批准，不得外借，不得转出。 4、经常保持档案库房整洁、卫生，切实做好“七防”工作，确保档案库房绝对安全，发现问题及时报告，采取措施，妥善解决。 5、准确做好档案的统计工作，定期编制档案工作统计报表，同时做好档案资料的借阅登记工作，按有关规定，定期向档案主管部门移交档案。 6、坚守岗位、忠于职守、遵守纪律、严守机密。 7、对丢失、损坏档案者有权提出处理意见。绝对保护档案的安全，凡接受的档案要及时存入档案室，不得外放，不得擅自转移，分散销毁档案材料。
