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1、 集团公司职务说明书 第 2 页 共 36 页 2019 年集团企业 职务说明书 第 3 页 共 36 页 2019 年 1 月 目 录 职务说明书编写说明 1 高层管理者职务说明书 3 总经理职务说明书 3 常务副总经理职务说明书 6 综合事务部职务说明书 8 综合事务部经理职务说明书 8 信息管理岗职务说明书 11 行政后勤岗职务说明书 13 人力资源部职务说明书 15 人力资源部经理职务说明书 15 考核薪酬岗职务说明书 18 招聘培训岗职务说明书 20 计划财务部说明书 22 计划财务部经理职务说明书 22 计划财务部会计职务说明书 26 计划财务部出纳职务说明书 28 审计监察部职务
2、说明书 30 审计监察部经理职务说明书 30 审计监察部职务说明书 33 第 1 页 共 36 页 职务说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓 如计划财务部经理 岗位编号的格式为 部门 编号 具体编制方式如下 后面两位数按顺序排序 X X X X X 部门代码如下 综合事务部 ZH 人力资源部 RL 计划财务部 CW 审计监察部 SJ 所在部门指的是该职务的工作关系隶属的部门 如行政后勤岗所在部门为综合事务部 岗位定员指的是该岗位的员工数量 直接上级指的是在业务上给予其直接指令的上级 如行政后勤岗的直接上级是综合事 务部经理 直接下级指的是直接向该职务汇报工作的岗位 所辖人员指的是直接向
3、该职务汇报工 作的各岗位的员工总数量 本职指的是设置该职务的最重要的几项原因 一般进行简单概括 职责与工作任务指的是承担该职务者 80 以上工作时间从事的具体工作 包括承担的 职责和相应的工作任务 着重强调必须承担的职责 一旦发生过失将受到惩罚或影响绩效 部门代码 依次排序 0 部门正职 1 部门副职 2 部门员工 G 为公 司高管 代码 0 公司正职 1 公司副职 2 总师 3 总监 第 2 页 共 36 页 评价 权力 指的是职权范围 建议权 提出建议的权力 监督权 对工作的有效性 效率进行监督的权力 审核权 对计划 报告的审批 核准的权力 指导权 对工作方式进行指导的权力 裁决权 对争议
4、给予裁判决定的权力 初审权 对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 制定权 主要指制定某些规章制度的权力 其它如分配权 安排权 奖惩权等等也可使用 工作协作关系 指的是承担该职务者为完成职责而发生工作关系的部门与机构 包括 内部协调关系和外部协调关系 任职资格 指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平 学历 专业要求 培训 经历 工作经验 知识 技能技巧等因素 知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关 的知识 技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力 本说明书未特殊说明之处均为包含关系 如大学本科以上即大学本科及以上 其它事项中的使用工具 设备是指为完成工作所需要配备的工具和设备 工作环境是
5、指该项工作是否在固定地点进行 工作时间特征描述的是工作所处的时间段 所需记录文 档是指该工作岗位为完成信息的沟通与传递 包括横向沟通与纵向沟通 需要记录的文档 第 3 页 共 36 页 高层管理者职务说明书 总经理职务说明书 岗位名称总经理岗位编号 G 001 所在部门岗位定员 1 直接上级董事会职 系 直接下级常务副总经理岗位分析日期2004 年 6 月 所辖人员 本职 全面负责山东 XX 集团的经营管理工作 完成执行董事会下达的年度经营目标 领集团各部门 公司 建立健全良好的沟通渠道 负责建设高效的组织团队 管理直接所属部门的工作 职责与工作任务 职责表述 领导集团制定发展规划和改进方案
6、领导制定年度工作计划 负责组织拟订创新与变革方案 工作时间百分比 20 根据董事会制定的发展战略 领导山东 XX 集团拟订发展规划和工作改进方案 实施董事会战略规划 领导拟订创新与变革方案 根据董事会下达的年度经营计划 领导制定公司年度工作计划及阶段性工作计划 职 责 一 工作 任务 组织实施控制经营计划的实施过程 并对结果负全面责任 职责表述 建立健全集团统一 高效的组织体系和工作体系工作时间百分比 10 主持 推动关键管理流程和规章制度的运行 及时进行组织和流程的优化调整 根据实际情况 进行定岗定编 提出组织结构变更和管理制度修订的建议 经过董事会 审批后执行 职 责 二 工作 任务 领导
7、营造企业文化氛围 塑造和强化 XX 价值观 职责表述 负责开展公关活动 建立良好的沟通渠道工作时间百分比 30 领导建立集团与董事会 政府机构 金融机构 媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展针对客户 供应商的社会公共关系活动 树立良好的企业形象 维护与社会公众的良好关系 创造有利的社会环境 职 责 三 工作 任务 领导建立公司内部良好的沟通渠道 协调各部门关系 第 4 页 共 36 页 职责表述 负责组建高效的管理团队工作时间百分比 15 激励和团结高层管理团队 形成经营管理核心 职 责 四 工作 任务 选拔 培养和任免集团中层管理人员 职责表述 直接领导计划财务部和审计监察部 指导其完成承担
8、的工作工作时间百分比 15 督促计划财务部经理和审计监察部经理做好各自部门工作规划和阶段性工作计划 监督计划财务部经理和审计监察部经理的工作计划落实情况 职 责 五 工作 任务 对公司内部所有部门一视同仁 坚持以事实 制度为准绳处理直接领导部门同其他部门 之间的关系 职责表述 集团其他日常工作等工作时间百分比 10 文件 报告 财务票据等的签阅 审批和处理 参与下属阶段性重点工作 出席参加各种会议和公关活动 文件 报告 财务票据等的签阅 审批和处理 参与下属阶段性重点工作 职 责 六 工作 任务 集团其他相关事务 权力 集团日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 资源配置
9、中层管理人员人事调整的决策权 有对集团各项工作的监督权 有对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩的考核评价权 董事会授权内财务支出的审批权 对外代表公司的权力 董事会赋予的其他权力 工作协作关系 内部协调关系 常务副总经理 集团各部门 下属子公司 第 5 页 共 36 页 外部协调关系 政府机构 客户 供应商 合作伙伴 金融机构 媒体等 任职资格 教育水平 硕士及以上 专业 管理 经济 生产及相关专业 培训经历管理知识培训 财务 人事知识培训 经验 年限 10 年以上工作经验 5 年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 掌握技术管理 人力资源管理 生产管理 财务管
10、理 质量管理知 识 具有法律 金融证券知识 技能技巧 具有非常强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行 能力 熟悉常用办公软件的使用 其它 使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 手机 传真机 打印机和网络 交通设备 工作环境独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 年度工作计划 阶段性工作报告 研究报告 汇报材料 公司文件等 第 6 页 共 36 页 常务副总经理职务说明书 岗位名称常务副总经理岗位编号 G 101 所在部门岗位定员 1 直接上级总经理职 系 直接下级综合事务部经理 人力资源部经理岗位分析日期2004 年 6 月 所辖人员 本职 协
11、助总经理做好山东 XX 集团的管理工作 并负责企业行政后勤 人力资源的管理 职责与工作任务 职责表述 协助总经理 参与集团经营管理与决策工作时间百分比 20 参与制定集团年度经营计划 组织年度经营计划的编制 协助总经理实施该计划 参与集团重大财务 人事 业务问题的决策 职 责 一 工作 任务 掌握和了解集团内外动态 及时向总经理反映 并提出建议 职责表述 领导综合事务部 人力资源部部制定各类工作计划 组织建 立健全分管部门的各项管理制度 工作时间百分比 10 领导所辖部门制定年度工作计划 并组织实施 完成年度任务目标 对最终对所辖部门 的年度工作计划的执行结果负责 职 责 二 工作 任务 组织
12、建立健全分管部门各项规章制度 工作流程 并监督实施 职责表述 负责所辖部门的内部管理工作时间百分比 30 建立综合事务部 人力资源部内部和相互之间良好的沟通渠道 负责协调分管部门内部 分管部门之间的关系 解决争议 负责分管部门的员工队伍建设 选拔 配备 评价下属人员 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况 及时给予指导 职 责 三 工作 任务 对行政后勤 人力资源的管理工作进行监督和指导 职责表述 负责所辖部门和集团其他部门之间的沟通工作时间百分比 10 参与建立所辖部门和其他部门之间的良好沟通渠道 职 责 四 工作 任务 负责协调分管部门与集团其它部门间的关系 解决争议 职 职责表述 领
13、导所辖部门与公司外部单位 个人 的关系管理工作时间百分比 10 第 7 页 共 36 页 负责企业对外宣传工作 负责外部单位 个人 的接待 应酬等方面的管理工作 协调处理所辖部门与外部单位 个人 之间所出现的纠纷或问题 责 五 工作 任务 协调处理所辖部门和外部单位 个人 其他事务 职 责 六 职责表述 完成总经理交办的其他工作工作时间百分比 20 权力 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理集团日常运营工作的权力 受总经理委托 对集团各项制度执行情况的监督和裁决权 对综合事务部和人力资源部工作有指挥权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下
14、级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系 内部协调关系 综合事务部经理 人力资源部经理 总经理 副总经理 外部协调关系 政府机构 客户 供应商 合作伙伴 中介机构 媒体等 任职资格 教育水平 本科及以上 专业 管理 经济 公共事务及相关专业 培训经历管理知识培训 人事 行政管理知识培训 经验 年限 8 年以上工作经验 5 年以上行政事务管理经验 3 年以上高层管理经验 知识通晓企业管理知识 具备人力资源管理 行政管理等方面的知识 技能技巧 具有较强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能 力 熟悉常用办
15、公软件的使用 第 8 页 共 36 页 其它 使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 手机 传真机 打印机和网络 交通设备 工作环境独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划 阶段性工作报告 总结等 第 9 页 共 36 页 综合事务部职务说明书 综合事务部经理职务说明书 岗位名称综合事务部经理岗位编号 ZH 001 所在部门综合事务部岗位定员 1 直接上级常务副总经理职 系 直接下级信息管理岗和行政后勤岗岗位分析日期2004 年 6 月 所辖人员 本职 根据集团的发展要求 在常务副总经理指导下 全面负责综合事务部工作 发挥行政监管和服 务职能 职责与工作任务
16、 职责表述 负责组织拟定部门年度和阶段工作计划 并负责部门工作计 划的执行 工作时间百分比 30 负责组织拟订部门年度和阶段工作计划 部门的人员分工和日常管理 负责组织部门工作计划的执行 职 责 一 工作 任务 对部门工作计划的执行进行监督和指导 并对结果负责 职责表述 组织制定并监督执行集团与本部门工作有关的管理规章制度工作时间百分比 10 组织起草 修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批 负责发布集团规章制度 监督 执行集团与本部门工作有关的规章制度 职 责 二 工作 任务 帮助本部门员工制定岗位职责 核准工作流程 制定工作标准 职责表述 负责行政监管工作工作时间百分比 10 负责集团内部各部门之间的沟通 提高办公效率 职 责 三 工作 任务 牵头组织对各部门办公纪律 卫生的检查与监督 建立健全的监管制度 创造良好的工 作环境 职责表述 负责集团文件 材料 宣传等文字工作的审核工作工作时间百分比 10 职 责 四 工作 任务 审阅与处理上级机关来文和传真件 第 10 页 共 36 页 审核和修改集团文件的起草 审核 有关材料 审核集团内部报纸 宣传材料等 审核上报材料和对外宣
