《精编》公司技术人员如何做演讲

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1、June2002Presentationskill 1 研讨会主题 技术人员如何设计并呈现成功的演讲 June2002Presentationskill 2 期望 我说清楚了对方听懂了 June2002Presentationskill 3 我们的位置 讲座Lecture演说Speech演讲Presentation培训Training引导Facilitation June2002Presentationskill 4 研讨会安排 期望 目的14 00 14 30为什么需要演讲14 30 14 50演讲何以不成功演讲的构成和技巧 上 14 50 15 30休息15 30 15 40演讲的构成和技

2、巧 下 15 40 16 10游戏16 10 17 30 June2002Presentationskill 5 演讲的场合 介绍产品介绍更新的设备作技术澄清 咨询向投资方谈你的创意向员工讲解新政策汇报调查结果向项目组成员阐述项目向管理层作汇报 June2002Presentationskill 6 为什么需要演讲 明尼苏达大学的研究 多43 的机率开展下一步工作客户愿多付26 的钱沃尔顿商学院的统计 如果是一对一 获项目投资的机率是58 而作演讲 有79 的把握获得项目投资对演讲者的好处比一对一的方式 省28 的时间 June2002Presentationskill 7 研究发现 演讲的优

3、势 更专业更有影响力更可信更有趣准备更充分 June2002Presentationskill 8 四种方式对待演讲 回避Avoidor抗拒Resister接受Accepter寻找Seeker June2002Presentationskill 9 导致失败 不了解听众的需求 无明确的目标 对主题了解不足 逻辑不清 语言表达不准确 案例没有说服力 内容太多 死板 教条 不灵活 June2002Presentationskill 10 导致失败 续 没有预演 缺乏热情 缺乏幽默感 太多地谈论他们自己 没有提供安全的环境 没有令人满意地处理反对意见 乏味的视觉辅助教材 没有合适的衣着 鞋 June

4、2002Presentationskill 11 研讨会安排 期望 目的14 00 14 30 为什么需要演讲14 30 14 50演讲何以不成功演讲的构成和技巧 上 14 50 15 30休息15 30 15 40演讲的构成和技巧 下 15 40 16 10游戏16 10 17 30 June2002Presentationskill 12 演讲设计及呈现过程 听众关心什么 1 材料2 逻辑关系 视觉辅助材料 1 聆听2 遣词造句 肢体语言 1 风格2 竞争 听众 引起注意激发兴趣作出决定采取行动 感觉好 目标原材料技巧结果 June2002Presentationskill 13 目标 谁

5、是演讲的中心 June2002Presentationskill 14 谁是我的听众 我为什么做演讲 听众希望得到什么 我要讲什么 演讲结束后发生什么 听众的知识背景是什么 我将讲多长时间 确定目标的问题清单 June2002Presentationskill 15 确定目标的问题清单 续一 听众分析表 June2002Presentationskill 16 演讲设计及呈现过程 听众关心什么 1 材料2 逻辑关系 视觉辅助材料 1 聆听2 遣词造句 肢体语言 1 风格2 竞争 听众 引起注意激发兴趣作出决定采取行动 感觉好 目标原材料技巧结果 June2002Presentationskil

6、l 17 材料 收集方式 头脑风暴法 写下所有你想说的话 不考虑顺序搜索所有平常的案例 数字 报表 一切支持你主题的东西根据听众必须知道 应该知道 可以知道来处理材料的分类 June2002Presentationskill 18 材料 续一 诱饵 hook 诱饵 的好处 牵住视线 显示承诺 诱饵 应该 与主题有关 诱饵 的类型 统计数据 生活中的实例 反问 看得见的未来 幽默的故事 就自己而言 引用语 June2002Presentationskill 19 逻辑关系 种类 定义 统一认识 口径分类 主题 分主题或重点 次重点关系 平行 递进推理论证 June2002Presentation

7、skill 20 逻辑关系 结构 开篇 诱饵 hook Tellthemwhatyouaregoing内容简介totell主体 主要内容 公司 Tellthem产品 技术 政策 项目进展 市场趋势 结论 总结重要内容Tellthemwhatyouhavetoldthem June2002Presentationskill 21 逻辑关系 续 说服听众 需求原因建议大体框架好处满足需求行动目前及后续行动 June2002Presentationskill 22 研讨会安排 期望 目的14 00 14 30 为什么需要演讲14 30 14 50演讲何以不成功 演讲的构成和技巧 上 14 50 15

8、 30休息15 30 15 40演讲的构成和技巧 下 15 40 16 10游戏16 10 17 30 June2002Presentationskill 23 演讲设计及呈现过程 听众关心什么 1 材料2 逻辑关系 视觉辅助材料 1 聆听2 遣词造句 肢体语言 1 风格2 竞争 听众 引起注意激发兴趣作出决定采取行动 感觉好 目标原材料技巧结果 June2002Presentationskill 24 自己的风格可信 明智 真诚 自然 不模仿他人通过练习克服不足 风格 June2002Presentationskill 25 与谁竞争 其他演讲的人听众头脑的其他活动演讲结束后听众大脑的其他活

9、动 重点突出 观察听众反应 竞争 June2002Presentationskill 26 视觉辅助材料 目的 使听众加深印象 易于理解为全体听众提供信息强调重点刺激兴趣帮助解释抽象的问题控制进度 June2002Presentationskill 27 视觉辅助材料 续一 目的 不要使视觉辅助材料 分散了听众注意力防碍了你与听众的交流呈现简单的事项目录 大纲 June2002Presentationskill 28 视觉辅助材料 续二 制作 Kiss原则 keepitshortandsimple6 61个主题 胶片谨慎地使用颜色不超过4种2 3分钟 胶片 June2002Presentati

10、onskill 29 视觉辅助材料 续三 制作 可读性最重要避免缩写使用不同颜色区分字体和间隔检查错别字数量合适足够大 清楚 易懂 June2002Presentationskill 30 视觉辅助材料 续四 使用 面对观众讲话换胶片时不要说话肩膀 脚尖其他视听辅助材料白报纸 录象带 幻灯机 教鞭 分发的印刷品 June2002Presentationskill 31 聆听 假装聆听注意力分散选择性聆听偏见和固执缺乏耐心急于得出结论 June2002Presentationskill 32 聆听 续一 积极主动地聆听不要打断必要时提问以确认集中精力听 看着讲话人 并可以看到讲话人的身体语言 J

11、une2002Presentationskill 33 遣词造句 避免过多使用术语 视听众接受程度 打比方 强化时的解释用短句子直截了当用别人理解的句子观察听众的反应 June2002Presentationskill 34 提问的技巧 何时提问 深究某一方面的问题试探听众背景检验听众是否真理解吸引注意力引发讨论避免发生冲突 June2002Presentationskill 35 提问的技巧 方式 面向全体人员诱导难易程度相当开放 封闭性问题的选择 June2002Presentationskill 36 回答提问的技巧 切记 切勿 谦恭有礼 批评嘲讽 认可 忽略 得到支持 怀有敌意 保持镇

12、静 教训威胁 June2002Presentationskill 37 回答提问的技巧 续一 走近他 她眼睛看着他 她必要时 重复他 她的提问保持镇静面向听众回答问题并且有目光交流不回避 但不要忘记事先准备可能出现的问题强调积极因素 弱化消极因素 June2002Presentationskill 38 问题 听众的处理 类型处理过于善谈的极爱争论的私下交谈的讲话漫无边际的固执的个性冲突的两个或几个爱发牢骚的口齿不清的征求你的意见的不爱发言的 June2002Presentationskill 39 肢体语言 听众所理解的内容的7 直接来源于我们所说的话而38 得益于我们讲话的方式音调 语音

13、音量55 来源于非语言的指引手式 姿势 面部表情 目光交流 June2002Presentationskill 40 肢体语言 续一 你讲话的方式比你讲话的内更重要 June2002Presentationskill 41 肢体语言 续二 目光交流 在所有的时间都与听众有目光接触Somebodyallofthetime给每个人一些时间Everybodysomeofthetime3秒左右 一句话左右不理想的肢体语言 June2002Presentationskill 42 如何消除紧张情绪 为何紧张 害怕受嘲笑忘词儿害怕听众走开看到听众的不良反应令人不愉快的经历缺乏经验 June2002Pres

14、entationskill 43 如何消除紧张情绪 续一 有点紧张很正常识别出紧张的原因让你自己在控制中提前一天 检查房间 设备早到 迎接听众使用提示 不要过多依赖记忆排练 June2002Presentationskill 44 如何消除紧张情绪 续二 与听众交流 把关注的焦点从你身上转移到问题上 知道听众的状态相信自己的能力练习对待 问题 听众的技巧设想听众会提出的问题 June2002Presentationskill 45 如何消除紧张情绪 续三 深呼吸 镇静站直数数 环视四周微笑再次深呼吸开讲 我成功了 June2002Presentationskill 46 时间的选择 遗憾的是

15、没有任何时间是合适的 但可避免 下班前的最后一件事星期一的第一件事刚刚午饭后 June2002Presentationskill 47 结束语的设计 用一个强有力的结束语 激发听众准备行动的兴趣 June2002Presentationskill 48 演讲设计及呈现过程 听众关心什么 1 材料2 逻辑关系 视觉辅助材料 1 聆听2 遣词造句 肢体语言 1 风格2 竞争 听众 引起注意激发兴趣作出决定采取行动 感觉好 目标原材料技巧结果 June2002Presentationskill 49 怎样使观众感觉好 听众第一创造安全环境动听的声音吸引并保持听众注意力strongandclear与听

16、众交流建立和谐氛围互动产生并保持兴趣视觉辅助加强印象Kiss肢体语言强化重点55 June2002Presentationskill 50 我们学习了 为什么要演讲 场合 优势 对待演讲的方式 失败的原因 演讲设计和呈现的步骤 四步 图 听众是我的中心 我关注听众是否感觉好 所以我 注意创造安全环境注意使用3T注意正确使用视觉辅助材料注意听和讲的方式注意运用肢体语言注意提问和回答提问的技巧注意避免紧张情绪注意开场白和结束语的设计 June2002Presentationskill 51 期望 我说清楚了对方听懂了 June2002Presentationskill 52 实践是最好的老师 June2002Presentationskill 53 研讨会安排 期望 目的14 00 14 30 为什么需要演讲14 30 14 50演讲何以不成功 演讲的构成和技巧 上 14 50 15 30 休息15 30 15 40 演讲的构成和技巧 下 15 40 16 10游戏16 10 17 30 June2002Presentationskill 54 马斯洛说 学习的四个阶段 不知道不知道 知道