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1、集团总部及各事业部定岗定编报告 上海XX企业管理咨询有限公司 目录 A 定岗定编所对应的组织结构及其职能B 定岗定编中的岗位序列划分C 集团高层 中层管理人员定岗定编方案D 集团总部职能部门的定岗定编方案E 乳业公司及各事业部的定岗定编方案F 专业公司的定岗定编方案 在对集团总部和各事业部的职能部门进行定岗定编时 我们根据各岗位的工作性质 将其划分为管理 专业 销售 生产操作 勤务五大类 序列 岗位类别 岗位序列 管理序列 主要指直接从事销售的相关岗位 包括一线业务员 专业序列 销售序列 生产操作序列 勤务序列 具有行政管理职责的各级岗位 包括公司层面 总经理 副总经理 事业部总经理 乳业公司
2、总经理 总监总部部门层面 公司各部门部门经理 办公室主任 部门科室经理 及其相应的副职和助理 部门主管事业部部门层面 部门经理 专业公司经理 厂长 副厂长 厂长助理 部门经理助理 厂车间主任等 从事专业工作的技术辅助人员岗位 主要是二级部门的普通员工岗位 包括总经办 人力资源 财务 审计 经营管理 项目工程管理 质量研发 品牌营销 战略投资等部门的 还包括其他部门的文员岗位 在职能部门从事生产操作的岗位 包括 原奶运输司机 仓库管理员 设备维修工等岗位 提供后勤服务的 比如保安 保洁工 小车司机 厨师 保姆等各类服务人员岗位 其中 专业序列又分为五个子序列 技术研发子序列 财务子序列 人事行政
3、子序列 战略投资子序列 经营管理子序列 从事财务 审计工作的非管理类员工 包括综合会计 材料会计 资金结算会计 出纳等岗位 从事行政 人力资源工作的非管理类员工 包括招聘专员 接待员 总经理秘书等岗位 从事战略研究 投资运作 项目管理等工作的非管理类员工 包括投资助理分析师 投资分析师 战略规划师等岗位 从事经营计划 采购 物流管理 市场策划 销售管理等工作的非管理类员工 包括计划控制指导专员 采购员 计划调度员等岗位 主要指直接从事质量管理 产品研发 工艺技术 工程技术等工作的岗位 包括生产质检员 工程师 奶源技术员等岗位 岗位类别 岗位序列 管理序列 专业序列 销售序列 生产操作序列 勤务
4、序列 管理序列岗位明细 专业 财务子序列岗位明细 专业 经营管理子序列岗位明细 专业 战略投资子序列岗位明细 专业 人事行政子序列岗位明细 专业 技术研发子序列岗位明细 生产操作序列岗位明细 勤务序列岗位明细 目录 A 定岗定编所对应的组织结构及其职能B 定岗定编中的岗位序列划分C 集团高层 中层管理人员定岗定编方案D 集团总部职能部门的定岗定编方案E 乳业公司及各事业部的定岗定编方案F 专业公司的定岗定编方案 集团高层管理人员岗位设置及编制 营销总监 财务总监 CEO 董事会 股东大会 监事会 华北事业部总经理 华东事业部总经理 战略总监 1 1 1 1 1 生产运作总监 1 运行计划总监
5、1 1 集团中层管理人员岗位设置及编制 董事会 CEO 人力资源部经理 质量研发部经理 品牌营销部经理 财务部经理 审计部经理 战略投资部经理 总经办主任 采购部经理 项目工程部经理 运行计划部经理 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 目录 A 定岗定编所对应的组织结构及其职能B 定岗定编中的岗位序列划分C 集团高层 中层管理人员定岗定编方案D 集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E 乳业公司及各事业部的定岗定编方案F 专业公司的定岗定编方案 原战略发展部组织结构及功能 战略发展部 战略规划室 资本运作室 项目管
6、理室 信息咨询室 研究信息的收集和管理 投资项目储备投资项目资料收集 项目分析 评估论证投资项目报批 谈判运作及管理 投资规划 外部环境 行业资料 竞争对手资料等外部分析内部经营能力分析战略规划战略实施监控 原战略发展部岗位设置及编制 战略发展部部门经理 战略规划室主任 战略研究员 资料分析员 投资规划员 对外联络员 项目管理员 项目储备员 信息咨询员 信息管理员 资本运作室主任 项目管理室主任 信息咨询室主任 副部门经理 助理 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 总计10人 注 数字标于左上角表示该科室的人员合计 标于右下角表示该岗位的人员编制状况 在新的组织结构下 对原战略发展部的相关
7、功能进行整合调整 形成新的战略投资部 主要调整如下 1 2 3 4 将原战略发展部战略规划室 信息咨询室的功能 由战略规划师负责 将原战略发展部资本运作室 项目管理室的功能 由新的投资分析师负责 将产权管理功能纳入 由新设立的项目产权管理专员负责 将对投资并购业务 目前包括副食集团 的整合研究和整合方案实施监控功能 纳入新的战略投资部 由投资分析师负责 新的战略投资部功能 战略投资部 战略规划 投资及新业务管理 投资规划和项目储备投资项目资料收集 分析 评估论证 投资项目报批 谈判运作及管理对投资并购业务 目前包括副食集团 的整合研究 整合建议和方案的提出及实施监控产权管理 产权方案设计 产权
8、协议等法律文件的签订 新投资公司的各种值照办理 资产处置审核 资产置换和整合方案的提出 外部环境 行业资料 竞争对手资料等信息的收集和分析内部经营能力分析战略规划和战略监控 1 3 3 新的战略投资部岗位设置 战略规划师 投资分析师 战略投资部经理 项目及产权管理专员 1 2 3 1 新的战略投资部岗位编制及职责 表1战略投资部岗位编制及职责表 目录 A 定岗定编所对应的组织结构及其职能B 定岗定编中的岗位序列划分C 集团高层 中层管理人员定岗定编方案D 集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E 乳业公司及各事业部的定
9、岗定编方案F 专业公司的定岗定编方案 新设立的运行计划部功能及岗位设置 运行计划部经理 计划控制指导专员 企管专员 1 3 1 编制企业管理制度并监督执行 经营计划的组织编制经营计划执行数据统计和分析经营计划的监控 分析 纠偏对下属责任中心经营计划的执行进行分析指导 协调各责任中心完成经营计划 新设立的运行计划部各岗位编制及职责 表2运行计划部岗位编制及职责表 目录 A 定岗定编所对应的组织结构及其职能B 定岗定编中的岗位序列划分C 集团高层 中层管理人员定岗定编方案D 集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销部采购部质量研发部总经办财务部审计部人力资源部E 乳业公
10、司及各事业部的定岗定编方案F 专业公司的定岗定编方案 原工程部组织及功能 工程部 设备维修班 配电室 锅炉房 水处理班 部门内勤统计核算领料计划编排和协助调度技术档案保管 氨制冷 溴化锂 空压机操作维护产冷 污水 软水化验 检测 水处理 上煤 出渣 炉前监控等产热的具体工作 设备机房 计划班 电路巡检维护电器维修 锅炉维修空调维修 空压机维修 制冷维修 电气焊给排水设备维修 管道维修各工厂非工艺设备的维修集团公共区域设施的维修 原项目部组织及功能 项目部 行政管理 锅炉 水 土建 工艺 强电 负责各自领域项目分块的计划和预算编制 设计 或外部设计协调 招投标和评标以及合同会审组织 项目分块执行
11、过程中的时间 质量和进度控制 以及项目分块执行过程中的信息管理和合同管理 及执行过程中的相关协调工作 负责各自领域项目分块所需物资或设备采购要求 技术参数等 的编制 相关供应商寻找 选择 询价 议价和具体采购 项目合同档案和技术档案管理协助相关公关工作部门内勤 制冷 空调 物流 装修 信息化建设 原工程部岗位设置及编制 工程部部门经理 设备维修班长 锅炉房班长 水处理班班长 助理 设备机房班长 计划班班长 1 1 1 1 1 注 数字标于左上角表示该科室的人员合计 标于右下角表示该岗位的人员编制状况 总计32人 统计员 保管员 溴化锂操作工 空压机操作工 氨制冷操作工 化验员 出渣工 炉前工
12、上煤工 维修电工 值班电工 给排水设备维修工 管道维修工 空压机维修工 制冷维修工 锅炉维修工 空调维修工 气焊工 电焊工 1 配电室班长 3 2 7 1 10 6 1 3 原项目部岗位设置及编制 项目部部门经理 行政管理 水 土建 工程师 工艺 强电 1 注 数字标于左上角表示该科室的人员合计 标于右下角表示该岗位的人员编制状况 总计18人 高压配电 低压配电 奶粉工艺技术 纸箱工艺技术 液态奶工艺技术 施工测量 水处理 施工管理 污水 排水 给水 上煤系统 消防水 锅炉自控 锅炉设备 锅炉水处理 制图专员 公共关系专员 档案管理员 锅炉 项目部助理 制冷主机技术 制冷辅机技术 输变电 照明
13、技术 空调末端技术 空调自控技术 制冷自控技术 空调主机技术 外装修技术 内装修技术 信息系统技术 机械设备技术 网络 硬件技术 技术 钢结构技术 制冷 空调 物流 装修 信息化建设 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 2 3 新的组织架构下 将原工程部和项目部的功能合并 并进行内部重组 形成新的项目工程部 其内部结构 功能及岗位主要作了以下调整 1 3 4 5 取消原工程部计划班和原项目部的行政科 各设相应的内勤岗位 主要职能包括原工程部和项目部的内勤 备品备件库管理 统计 工作计划编排和协助调度 公关协助 水电费缴纳等工作 其直属部门经理管理 电气焊工统称焊工 负责为集团各
14、生产厂的所有焊接工作提供统一服务管道工负责所有厂区和办公区域的管道 给排水 风道等 的巡检维护和维修 同时也负责给排水设备的维修和保养 6 考虑到工程技术的重要性 建议增加工程技术员岗位 负责工程运转 维护 维修过程中的技术支持和培训 以及相关技术档案保存 原工程部设备维修班负责的各工厂非工艺非公用设备维护的工作下放到各个生产厂自己的保全组负责 原工程部设备维修班负责的集团公共区域设施的维修 转由总经办新设立的电气维修工负责 工程科负责提供维修服务 项目部信息工程并非常态工作 具体操作时可从总经办信息中心获得临时支持 物流工程实际可以分解为其他功能 所以建议信息工程和物流工程不设专门岗位 1
15、2 原工程部改称工程科 原项目部改称项目科原工程部的水处理工作量比较小 岗位编制少 建议取消班设置 该岗位直接归工程经理领导 新的项目工程部组织及功能 工程科 技术科 负责各自领域项目分块的计划和预算编制 设计 或外部设计协调 项目分块执行过程中的时间 质量和进度控制 以及项目分块执行过程中的信息管理和合同管理 负责各自领域项目分块所需物资或设备采购要求 技术参数等 的编制 相关供应商寻找 选择 询价 议价和具体采购负责技改方案的编制 组织实施项目合同档案和技术档案管理 项目工程部 注 是否决定立项 是否由项目工程部来负责项目实施 按照 新投资的一般交给项目工程部 下面实施不了的一般交给项目工
16、程部 的原则 根据实际情况考虑是否立项申报并交项目工程部实施 负责立项项目实行全过程管理和协调工作 从招标开始 到项目实施过程中项目质量 成本和进度控制 新的项目工程部岗位设置 工程经理 设备维修班长 锅炉房班长 设备机房班长 1 1 1 1 注 数字标于左上角表示该科室的人员合计 标于右下角表示该岗位的人员编制状况项目工程部部门经理由新疆事业部经理兼任 统计员 制冷操作工 水处理化验员 司炉工 电工 管道工 设备维修工 焊工 配电室班长 3 1 7 1 10 6 11 3 1 8 3 1 1 技术经理 水工程专员 土建工程专员 工艺工程专员 强电工程专员 锅炉工程专员 制冷工程专员 空调工程专员 装修工程专员 1 1 3 2 1 1 1 3 项目工程部经理 1 工程技术员 2 n 新的项目工程部岗位编制及职责 表3项目工程部岗位编制及职责表 新的项目工程部岗位编制及职责 续 表3项目工程部岗位编制及职责表 目录 A 定岗定编所对应的组织结构及其职能B 定岗定编中的岗位序列划分C 集团高层 中层管理人员定岗定编方案D 集团总部职能部门的定岗定编方案战略投资部运行计划部项目工程部品牌营销
