2020（薪酬管理）年瞬时计件工资软件用户手册网络版

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1、软件简介瞬时计件工资软件专为核算计件、计时工资，也可以计算含佣金、提成、浮动工资的复杂工资。本软件为绿色软件，无需安装，随下随用。网络版也无需配置任何数据库和服务器。全部基础信息（职工、工序、产品、工价等）都能直接导入系统，您的薪资数据可以立即转化为软件数据，真正做到启用部署零成本。目录一进入系统31.启动服务器上服务端32.用户登录3二计件主界面4三工资主界面7三工资项&数据导入131.CSV文件导入132.Excel文件导入（从剪贴板获取）133.导入规则14四定义工资项目151.新增工资项目162.删除工资项目163.修改工资项目17五工资数据171.新建工资数据172.修改工资数据18

2、3.删除工资数据18六加班数据19七报销数据19八奖罚20九公式、变量、函数的使用201. 工资项变量202. 函数的使用（个税、计件工资、加班等）22七、工资数据导出231.导出Excel工资表格242.导出Excel工资条243.邮件分发工资条254.短信分发工资条285.自定义导出格式模板28八、数据分析29九、注册软件30十、技术支持30一进入系统1.启动服务器上服务端在服务器上双击文件HRServer.exe，点击“启动”，运行服务器服务端。2.用户登录1. 在用户端双击HRNetwork.exe, 进入系统登陆界面。点击按钮，系统会自动检测并填入服务器和端口信息。输入用户名和密码即

3、可登录系统。（默认用户名：admin, 密码：1234）2. 点击“打开帐套”按钮，选择要进入的帐套。二计件主界面产品设置 录入/修改产品信息（支持导入）工序设置录入/修改工序信息（支持导入）价格定义 录入/修改工价信息（支持导入）提示：工价的计算公式支持使用工资项及函数。计件录入 录入/修改工单，即计件明细数据（支持导入）快速录入 进入计件录入模式下,该图标才会点亮提示：用户可以根据自身的录入习惯，设置录入的模式。减少重复劳动。查询 根据用户给出的条件，查询相符合的数据三工资主界面主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单上的模块进行操作。打开帐套 打开已有帐套保存 保存当前数据模板

4、打开已有或者瞬时官网上的帐套内容单据模式 单个员工的工资信息以单据形式呈现。在单据模式下，可以新建、修改、删除数据。（分组功能只在专业版中提供）表格模式 所有员工的工资信息以表格形式呈现。在表格模式下，可以修改数据。表格模式上移 把表格中选中的行向上移动。此功能只能在“表格模式”和“公式模板”中使用。下移 把表格中选中的行向下移动。此功能只能在“表格模式”和“公式模板”中使用。公式 定义工资核算项目及其计算公式（工资项目无数量限制）。系统采用先进的公式引擎技术，不仅支持常规的四则运算，还支持使用变量和大量Excel函数。并提供与社保、个税计算相关的简易函数。（详见 九公式、变量、函数的使用）社

5、保/个税 根据国家规定录入社会保险、公积金的缴费上下限，缴费比例，所得税的起征点和税率。方便用户根据国家规定，做出相应调整。导出 导出功能在不同的场景下，提供不同的导出方式。a.“表格模式”场景下，提供5种模式导出工资信息，分别是EXCEL（表格）、EXCEL（工资单）、CSV文件、邮件分发、套用模板导出（此功能只在专业版中提供）。b.“公式”场景下，提供2种模式导出工资项，分别是EXCEL（表格）和CSV文件。c. “分析”场景下，提供2种模式导出工资项，分别是EXCEL（表格）和CSV文件。（分析只在专业版中提供）导入 为了最大程度利用原有工资数据，系统提供了智能导入功能。会自行检测导入字

6、段和系统已有字段的名字。对于系统中尚未包含的工资字段，可以自动创建，随后导入数据。对于已有的工资这段，系统将只进行数据导入。导入功能对数据没有具体格式要求。只需要保证导入数据的首行是字段名，并含有一列名数据是”姓名”字段。支持CSV文件导入和剪贴板获取导入。三工资项&数据导入操作路径：导入系统支持CSV文件导入&剪贴板内容导入1.CSV文件导入点击，选择需要导入的CSV文件后，点击2.Excel文件导入（从剪贴板获取）把需要导入的数据复制到剪贴板（如打开EXCEL文件，选中数据，按复制或者Ctrl+C）再回到本系统，点击，数据会粘贴到系统，随后点击。提示：官网上有数据导入的视屏教程 http:

7、/videogongzi.html3.导入规则导入的源数据必须包含一行标题。对于同系统已有工资项同名的数据列，系统将只导入数据。对于在系统中上不存在的工资项，系统将询问是否要建立该工资项并导入数据。注意：1. 导入数据中必须包含一列名为“姓名”的数据。不包含姓名的数据，系统将拒绝执行导入。2. 在系统中为工资项设定了计算公式的，数据将不能直接导入。该工资项的值由系统根据设置的公式计算填入。四定义工资项目操作路径：公式模板名称 根据需要填入工资项目的名字公式 空白，表示这个项目是手动录入的；数值，表示这个项目使用固定值，系统将把该固定数值自动填入；计算公式，表示这个项目系统会根据公式运算，自动计

8、算填入相应的值。备注说明 根据需要填入任意内容作为解释说明。列表 当该项目是下拉框选项时，把需要列出的选项填入这个字段，每个选项值之间用逗号分割。写法如：党员,团员,少先队,无党派注意：分隔用的逗号为半角字符。全角逗号将无法识别。分组 根据需要填入分组名称，进行数据分组时，系统会把这个工资项归类于该分组。1.新增工资项目根据需要填写名称、公式、备注说明、列表这四个字段即可。当空白行录入内容后，系统会自动增加一条空白记录。录入完毕后，按，保存新增的工资项目。注意：名称不允许重复。2.删除工资项目单击需要删除的工资项的列头，如下图箭头所指处。按下键盘上的“Delete”键，即可删除整行。3.修改工

9、资项目把光标移到需要修改的内容，直接修改即可五工资数据1.新建工资数据操作路径：单据模式 方法：点击子菜单上的新增子菜单单据模式下的每条记录都是由基本信息&工资信息组成。基本信息：姓名 在这个字段填入员工的名字。该字段必填且唯一。注意：姓名不允许重复，如遇重名的员工要求自行区分身份证 填入身份证号邮件地址 填入当前员工用来收取电子工资条的邮箱地址注意：邮件地址必须由英文字母、数字、符号组成。不能使用中文字。性别 这个字段是系统根据身份证号统自行判别填入的。如果不填入身份证信息，则该字段值为“未知”入职日期 填入当前员工进入公司的时间银行 填入员工的银行名称银行卡号 填入员工的银行账号工资信息：

10、工资信息中的所有的工资项目都是系统根据“公式模板”中的工资项目生成的。工资信息中的字段“值”的录入规则：1. 下拉选择 当该项目在“公式模板”中设置了列表，则该工资项是通过下拉框选择预设的值2. 手工录入 当该项目在“公式模板”中没有任何设置，即无公式也无列表值，则该工资项是需要人为输入数值的3. 系统自动计算 当该项目在“公式模板”中设置有公式，则系统根据设定的公式自动填入运算结果单据模式录入2.修改工资数据操作路径：单据模式 或者 表格模式方法：把光标移到需要修改的内容，直接修改即可3.删除工资数据操作路径：单据模式 方法：点击子菜单上的删除，即可删除当前员工的记录。六加班数据在单据模式下

11、，录入员工的加班数据。在公式中运用对应的函数，即可使用加班数据进行核算。详见函数的使用。七报销数据在单据模式下，录入员工的报销数据。在公式中运用对应的函数，即可使用报销数据进行核算。详见函数的使用。提示：录入负数则表示扣除金额八奖罚在单据模式下，录入员工的奖罚数据。在公式中运用对应的函数，即可使用奖罚数据进行核算。详见函数的使用。提示：录入负数则表示扣除金额九公式、变量、函数的使用1. 工资项变量在“公式模板”中，自定义的工资项目可以使用公式进行计算。本系统的公式支持使用函数和引用变量进行运算。可以直接在字段“公式”中录入公式，也可以单击字段“公式”上的按钮，通过弹出的公式编辑器进行快捷录入。

12、变量分为系统内置变量以及自定义变量。内置变量取自员工基本信息（黄色高亮），所得税设置（粉色高亮），社保设置（绿色高亮）。内置变量注意：内置的社会保险提取比列已经是比率数。自定义变量 凡是在公式模板中定义的工资项，都能作为自定义变量被其他工资项目的公式引用。承接上图，已定义了N多个工资项目。可以看到公式编辑器里已经把“部门”“基本工资”等自定义的工资项目作为自定义变量列出（紫色高亮）。在写公式或函数时，可以通过公式编辑器左侧的树形上点选需要的变量或函数，也可以在右侧的文本框内直接录入。直接录入变量时，系统出现提示，可双击选中需要的变量，也可以手工输入。提示：系统变量是用符号把变量名字包覆的。比如

13、工资项“基本工资”，在写公式时需要书写为基本工资。本系统支持大部分EXCEL函数。关于函数的写法可以参考EXCEL帮助。2. 函数的使用（个税、计件工资、加班等）系统支持EXCEL常用函数&系统内置函数。这里要介绍内置的特有函数“缴费基数范围调整”、“年终奖所得税”、“身份证转生日”、“所得税”、“计件工资”“加班”“报销”“奖罚”1）缴费基数范围调整 通常社会保险的基数会有上限和下限。使用这个函数，系统能自动判断，是缴费基数符合国家政策规定。用法：缴费基数范围调整（缴费基数）。把 里的内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。2）年终奖所得税 根据税法规定，使用所得税设置中设置的税率等，计算年

14、终奖所得税的函数。用法：年终奖所得税(年终奖金,当月工资)。把 里的内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。3）身份证转生日 通过身份证号码算出生日。用法：身份证转生日(身份证号)。把 里的内容换成实际变量即可。4）所得税 根据税法规定，使用所得税设置中设置的税率等，计算工资所得税的函数。用法：所得税(应税金额)。把 里的内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。5）计件工资 按计件明细自动汇总员工的计件工资。用法：计件工资( )6）加班 按不同的加班类型，自动汇总员工的加班时间。用法：平时加班数( )、休息加班天数( )、假日加班天数( )。7）报销 按报销明细自动汇总员工的报销。用法：报销( )8）奖罚 按奖罚明细自动汇总员工的奖罚金额。用法：奖罚( )七、工资数据导出操作路径：表格模式导出系统提供多种导出方式，分别是：EXCEL（表格）、EXCEL（工资单）、CSV文件、邮件分发、套用模板导出（此功能只在专业版中提供）。1.导出Excel工资表格提示：在“表格模式”中启用分组功能的话，只有符合分组的数据，才会导出。不启用分组，则导出全部数据