《精编》某公司财务收支及合同审批权限

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1、某公司 当财发2005第 01 号 签发: 财务收支及合同审批权限规定为了加强资金和资产的管理,提高预算管理的效率,明确各级负责人的资金审批和资产处置权限,按照公司规范化管理的要求,制定本办法。第一条 财务收支审批权限管理的原则1、全面控制和重点控制相结合的原则:一方面,经总裁授权,财务部负责对所有的财务收支进行全面控制。全面是指三个方面:一是全过程的控制,包括商品的采购、销售等各个环节;二是全员的控制,包括总裁在内的所有员职工,主要指在财务收支审批、执行过程中的相关人员,;三是全要素的控制,包括市场费、人工费、差旅费、业务招待费等所有费用项目。另一方面,在全面控制的基础上,对重要的财务收支项

2、目,如重大投资、重大费用(如市场费用、采购商品、固定资产投资)应实施重点控制,严格审批。2、事前审批和事后审批相结合的原则:审批制度作为公司控制财务收支的一种重要途径,不仅包括事后的审批控制,还应该包括事前的审批控制。特别是对于一些发生金额较大或者重要的财务支出,必须进行事前审批。3、不相容职务分离原则:财务收支审批制度作为内部会计监督制度的重要内容,必须遵循不相容职务必须分离的原则。这也是内部控制制度的基本要求。4、程序性和实用性相结合的原则:一方面应根据会计法和公司的财务制度的要求,按照财务审批制度执行;另一方面,应该从公司实际情况出发,使制定的审批制度尽量切实可行5、财务收支审批权限在财

3、务预算的框架内执行。第二条 公司财务收支审批制度,应该包括以下内容1、财务收支审批人员和审批权限。财务收支审批人员及其权限由公司根据其组织结构等实际情况确定。公司可以经总裁授权确定一个审批人员,也可以确定两个或多个审批人员,他们各自在其授权范围内行使审批权力。在确定审批人员和审批权限时,必须坚持可控性原则,即审批人员必须能够对其审批权限内的经济业务具有管理(控制)权。只有这样,才能保证审批人员能够正确审批财务收支的真实性、合法性和合理性,提高审批质量。2、财务收支审批程序。公司发生的各项财务收支,应该按照规定的程序进行审批和批准。禁止先由经办人员在取得或填制的原始凭证上签字,然后再据以上规定的

4、审批人员审批,审批通过后交财务部审核入帐或报帐的行为。因为在一般情况下,如果审批人员的职位高于会计人员,先审批后审核,必然造成会计人员的审核形同虚设。许多会计人员直接以是否有总裁签字为依据进行审核。如果总裁已经审批通过,会计人员往往不会或不敢有异议,这显然不利于发挥会计的审核监督作用。在实施计审批程序时,应实行先审核、后审批的程序。3、财务收支审批内容。财务收支审批的内容主要是财务收支的真实性、合法性和合理性。具体包括:(1)财务收支是否符合财务预算和合同规定;(2)财务收支是否符合会计法和公司财务制度;(3)财务收支的内容和数据是否真实;(4)财务收支是否符合效益性原则;(5)财务收支的原始

5、凭证是否符合国家会计制度规定等等。4、财务收支审批人员的责任。财务收支审批制度必须坚持权利和责任对等原则。在审批制度中,必须规定审批人员应该承担的义务和责任。具体包括:审批人员应该定期向公司汇报其审批情况、审批人员失职应该承担的责任、定期接受财务部实施的内部审计等。第三条 公司各项业务的审批流程及权限(一)、日常报销1、 预算内:两级审批2、 预算外:写明原因、部门意见、财务意见,上报总裁批准(二)、固定资产采购1、新进人员的电脑及其他:行政批准部门批准总裁助理或主管副总批准。2、IT设备:(1) 新系统设备及软件:项目组提方案总裁办批准总裁助理或主管副总批准合同。(2) 老系统设备及软件:总

6、裁批准。3、 物流设备:总裁助理或主管副总批准。4、 其他:总裁助理或主管副总批准。(三) 合同审批a) 采购合同:i. 代销标准合同:经理批准。ii. 经销标准合同:1. 预算内:5万以内(含5万)总监批准,5万以上副总批准。2. 预算外:总裁批准b) 市场合同:i. 10万以下(含10万):总监批准ii. 10-20万(含20万):副总批准iii. 20万以上:总裁批准c) 租赁合同:i. 房租合同:总裁批准ii. 车租合同:总裁助理或主管副总批准iii. 系统运营租赁合同:主管副总批准d) 其他合同:i. 2万以下(含2万):总监批准ii. 2万以上:总裁助理或主管总裁批准注:以上金额为合同有效期内合同总金额。(该页无正文) 财务部 二五年十二月一日主题词:财务收支 审批 权限 规定抄 报:总裁抄 送:总裁办公会 公司各部门拟 稿: 审 核: 共 印: 份

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