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岗位说明书编 号：HD02岗位名称：总经理（事务）助理所在部门：本部工作关系：1、 上级：总经理/公司领导2、 下级：无3、 内部联系：公司各部门、各分、子公司4、 外部联系：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。工作任务：着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责：1、 负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。2、 负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。3、 协助总经理对外相关事务的处理。4、 参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。5、 负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。6、 负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。7、 负责公司商业活动的保密工作。8、 办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。9、 公司领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、 对外公关的广度及效果。2、 会议安排和准备工作情况。3、 重要决议文件及证书使用管理的安全性。4、 工作计划完成率。5、 上级领导综合评价。聘用条件：1、 知识技能：具有一定的公关知识和相关的法规知识，具有较强的沟通和协调能力，并具有文秘和信息管理的基本知识。2、 工作经历：从事相关工作二/三年以上。所需学历：本科/大专。
