《精编》某公司集约化管理体系的构建及实施

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1、以战略为导向的集约化管理体系构建与实施华电国际电力股份有限公司 内容概要 一 背景介绍二 内涵与做法三 实施过程四 取得的效益 一 背景介绍 公司情况 管理模式发展 生产管理型 经营管理型 集约化管理型 以安全生产为中心 经济效益为主导 以战略为导向 企业规模 管理模式 以战略为导向的集约化管理体系 有效支撑了公司的集团化发展 使华电国际步入了健康 快速 持续 协调发展的轨道 面临的管理挑战 快速 有效 科学的决策 灵活 高效 责权清晰的组织管理体系 节约挖潜 发挥规模优势促核心竞争力提升 管理提效 深化内涵高效物流 资金流 信息流 风险管理融入管理和流程中降低经营风险 培育风险管理文化 公司

2、面临的挑战 二 内涵与做法 公司战略 145131 管理模型 一个战略四个管控体系五种核心业务管理一个信息化平台三个基础规范一条监控线 以战略为导向 以信息为实现手段 以体现价值链的核心业务为主体 全面预算 标准制度 业绩指标 组织管理体系为保障 风险内控体系为控制线 支撑公司管理战略 以战略导向的管理体系实施重点 145131 管理模式的做法 做法1 以信息化为手段 支撑集约化管理模式 1 做法1 以信息化为手段 支撑集约化管理模式 2 数据规范体系 企业编码体系 业务模板体系 语义规范体系 共计设备编码 物资编码 故障编码等120余种 规范了业务模板 如 项目模板 合同模板等50余种 有效

3、规范了管理行为 约束了管理细度 解决了因地域差异导致的管理对象描述歧义较大的情况 统一了基础管理 语言 规范了具体的管理工作内容和行为 为实现管理体系的部署和融合 打下了坚实的基础 按照精细化专业化管理要求 建立数据规范体系 做法2 推动资源整合 发挥规模优势 1 1 调整组织架构 再造管控模式2 集中管理企业资源 做法2 推动资源整合 发挥规模优势 2 3 基于集团化管控模式 以信息化系统为手段 延伸企业价值链链条 做法3 加强业务集成 深化管理内涵 1 FAM 以FAM为核心的一体化系统强化了业务集成性 基础信息 方法论 做法3 加强业务集成 深化管理内涵 2 资产管理方面 优化了设备管理

4、模式 通过FAM系统加以规范落实 知识库 RCMII 做法3 加强业务集成 深化管理内涵 3 物资管理方面 支持了物资集中采购 分散库存的管理模式可修复件管理 事故备品 随机备品管理功能 共储共备 优化了公司整体库存结构实现了消耗品以寄售为主的物资超市管理模式 降低了流动资金占用 物资总公司 物资分公司 电厂 财务管理方面通过FAM系统 实现了以财务为核心 基于底层业务的紧密集成实现了财务数据单点输入和业务信息追溯统一了财务管理体系 规范了财务处理流程基于预算管理 开发了资金管理 借款管理 网银系统 费用报销管理 合同管理等 实现了自电厂车间 到公司总部的全过程费用管控 做法3 加强业务集成

5、深化管理内涵 3 做法4 推行基于战略目标的预算管控体系 1 1 与战略深层次整合 与战略 绩效互动 通过将财务活动和业务活动关键控制点相互整合 建立预算与战略快速响应 做法4 推行基于战略目标的预算管控体系 2 2 广泛参与 内容全面 3 进行滚动预测 调整 做法4 推行基于战略目标的预算管控体系 3 4 结合预算的项目全过程管理前评估 后评估 绩效集成化的全过程管理 5 建立了完善的费用控制体系各项费用支出 通过集成信息平台进行即时控制预算为引导 费用管控关口充分前移提高了费用管控能力 做法5 规范管理流程 降低管理风险 做法6 依托信息平台 建立指标分析业绩评价系统 做法7 依托信息系统

6、 进行管理体系快速部署 1 1 对管理体系进行的优化和升级 可快速通过信息系统加以部署 增强了战略执行力 FAM 做法7 依托信息系统 进行管理体系快速部署 对新建 并购单位 以信息系统为支撑 快速导入管理体系 使其纳入公司的管理轨道 FAM 信息化平台 宣贯 实施 执行 2个月可实施完成 三 实施过程 实施过程 资源整合 功能完善 集成上线 需求调研明确管理战略组建管理组织体系确定管理流程 依托一体化信息平台完成管理体系构建实现业务集成和数据共享 全面预算管理内控体系建设实现关键业务管理闭环决策支持平台 2003年10月 2006年12月31日 实施过程 目前已成功推广到公司所属全部36家单

7、位 有力支撑了公司的发展战略 全面完成了以战略为导向的集约化管理模式的构建和实施工作 四 实施效果 实施效果1 提升了战略执行力 互动 通过预算 业务 决策 考核的充分集成 加强上下贯通能力 公司的战略目标可迅速得到分解 贯彻和互动 整合 以战略为统领通 并层层分解 与绩效目标对应 形成战略合力 加速 强化 通过信息化系统 将业务组织网络化 虚拟化 迅速进行重组和调整 加速战略的执行 加强执行力 实施效果2 管理效率 效益大幅度提升 通过信息化系统构建集约化管理模式 管理效率 效益大幅度提升物资和燃料的采购价格明显降低 财务月结时间减少60 电厂的资金存量每月同比减少约100万元优化库存 节约

8、费用2400万元集中化部署方式 节约费用2500万元以上由于采用精细化的设备管理模式 各项检修 维护 管理费用显著降低 实施效果3 公司规模 效益大幅度增长 以战略为导向的集约化管理模式有力的支撑了公司的快速 高效发展从2002年到2006年这五年间 控参股容量年均增长率为23 73 2006年 装机容量增长率达到了43 42 公司资产规模年均增长率为30 11 净资产年均增长率为12 6 主营业务年均增长率达到17 99 实施效果4 转变了管理观念 转变了员工的观念 提高了人员整体素质通过目标体系细化分解 树立了全员经营意识 通过业务的集成和流程的整合 由面向职能的管理转向面向流程的管理 部门之间的协同意识增强 信息化业务处理管理人员有更多的时间从事更深层次的管理活动 谢谢

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