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1、Excel图表：创建基本图表Excel图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，从而更容易表达我们的观点。本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供了原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，然后打开它和下面的步骤一同操作。实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快到年终了，为了用Excel统计分析销售情况，他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过Excel“图表向导”，将数据转化为图表。思路分析：利用“图表
2、向导”制作图表，首要的一步是选择生成图表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。操作步骤：一、创建图表1、打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜单“插入图表”命令。打开“图表向导”对话框。3、默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。4、直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。二、动态更新图表中的数据生成图表后，发现部门二十
3、月份的业绩应为120，是不是需要将B3单元格改为120后，再重新生成图表呢？没有这个必要，直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认，可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。三、移动图表有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观，下面的操作我们将学习如何移动图表。1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。2、接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5)，继续移动鼠标，同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。3、用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。四、调整图表的大小同样地，我们也可能希望调整图表的大小，有这种需求时进行下
4、面的操作即可。1、单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。2、将鼠标指针移动到某个正方形上，然后拖动它就可以改变图表的大小(图 6)。五、更换图表的类型当生成图表后，我们有可能希望查看数据在不同图表类型下的显示效果，即更换当前图表的类型，具体操作也是相当简单的。1、单击图表的边框，选中图表。然后选择菜单“图表图表类型”命令，打开“图表类型”对话框。2、我们修改图表类型为“条形图”，子类型默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，即可预览该图表类型得到的效果图(图 7)。如果觉得满意，单击“确定”即可完成图表类型的修改。(这里暂时不要单击“确定”按钮，我们接着尝试其它的图表
5、类型)3、接下来我们尝试将图表类型改为“折线图”。在图表类型列表框中选择“折线图”，子图表类型为默认，一直按住“按下不可放可查看示例”按钮，预览该图表类型得到的效果图(图 8)。4、从预览窗口中可以看到，当前的数据使用折线图类型后，并不能很好地向观众传达数据比较的直观性，相对而言选择柱形图更好。5、接下来可以尝试一下更改为其它的图表类型后的显示效果。通过这些操作，大家可以明白：同样的数据在不同的图表类型下，显示的效果可以有很大的差别，而具体选择哪种图表类型，则由我们希望向观众表达的意思来决定。六、删除图表当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。 原文件下载E
6、xcel图表向导详解在上一节“创建基本的图表”课程中，我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。在操作过程中，我们确定了图表的类型之后，并没有单击“下一步”按钮，而是单击了“完成”按钮。其实，“图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项，供我们进一步控制图表的各种细节。本课目标：熟悉“图表向导”和“图表选项”的各个选项，定制更加符合我们需求的图表。为了方便想一起进行下面操作的读者朋友，文章末尾提供原文件供大家下载参考，朋友们可以先下载它到本地电脑，打开它，按照下面的步骤操作。实例背景：在上一节的基础上，熟悉“图表向导”和“图表选项”的每一个选项卡。具体操作：一、让图表“按列”排
7、列显示数据当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。1、打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入图表”命令。打开“图表向导”对话框(图 1)。3、图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”(
8、图 2)。4、连续单击两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”，单击“完成”按钮(图 3)。5. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。下面，我们可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别(图 4)。如图5所示是上一节默认的“
9、按行”排列数据的图表外观，由于数据表中的行字段是“月份”，所以可以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别(图 5)。通过这里的比较，相信大家已经掌握了其中的规律，以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。二、熟悉“图表选项”的各个选项卡下面的操作，我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。所有的操作在“Chart1”工作表中进行。(一) 标题1、选择菜单“图表图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，如果没有选择“标题”选项卡，单击“标题”，进入“标题”选项卡(图 6)。2、在“图表标题”框中输入标题：“新悦公司广告部业
10、务”，具体效果会出现在右边的预览中；在“分类(X)轴”框中键入标题：“第四季度业绩”，具体效果也会出现在预览中；在“数值(Y)轴”框中键入标题：“业绩额(万元)”(图 7)。(二)坐标轴和数据标志1、单击“坐标轴”，进入“坐标轴”选项卡。2、如果希望图表底部的分类标签（部门一等）隐藏起来，可以单击“分类(X)轴”复选框以清除复选标记(图 8)。在少数情况下，我们可能要隐藏坐标轴标签，但这样一来观众就不知道图表的分组标准，在该图表中，最好不要隐藏分类标签。3、勾选“分类(X)轴”复选框以重新显示标签。4、单击“数值(Y)轴”复选框以清除其复选标记。这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签，通常不应该这么
11、做。但在完成接下来的步骤之后可以这样做。5、单击“数据标志”选项卡，然后勾选“值”复选框。这种选择会在图表上显示每个部门每个月的确切销售业绩。如果你愿意，可以使用数据标签代替“数值(Y)轴”信息(图 9)。6、接下来清除“值”复选框，再次进入“坐标轴”选项卡，并再次勾选“数值(Y)轴”复选框，让图表恢复原来的外观。(三) 网格线1、单击“网格线”，进入“网格线”选项卡。2、在“数值(Y)轴”下，选择“主要网格线”复选框以清除它(图 10)。在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。3、在“数值(Y)轴”下，再次勾选“主要网格线”复选框以显示这些网格线。现在，在“分类(X)轴”下勾选“
12、主要网格线”复选框以查看它们的显示效果。为了图表保持原来的外观，最后清除该复选框。(四) 图例1、单击“图例”，进入“图例”选项卡。2、点选“靠上”单选框，将图例的位置定位到上方。3、点选“底部”单选框，将图例的位置定位到底部。4、实际操作时，根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。(五) 数据表1、单击“数据表”，进入“数据表”选项卡。2、勾选“显示数据表”复选框，在预览中可以看到图表底部添加了相应的数据表(图 11)。有时候，在图表底部显示相应的数据表时需要的，这样方便观众在查看图表的同时查看数据。小结：通过本课的学习，我们熟悉了“图表向导”以及“图表选项”中提供的控制图表细节的选项，充
13、分利用它们可以得到更合乎我们需求的图表。常用Excel图表类型详解在上两节课程中，我们主要使用的Excel图表类型是柱形图，我们也初步了解，对于相同的数据，如果选择不同的图表类型，那么得到的图表外观是有很大差别的，为了用图表准确的表达我们的观点，完成数据表的创建之后，最重要的事情就是选择恰当的图表类型。文章末尾提供原文件供大家下载参考。本课目标：通过实际例子熟悉常用的图表类型，包括柱形图、饼图、折线图和面积图等。一、熟悉柱形图的子类型柱形图的主要用途为显示或比较多个数据组。子类型中包括簇状柱形图和堆积柱形图，前面的例子中默认使用的是簇状柱形图，下面来熟悉一下堆积柱形图和百分比堆积柱形图子类型。
14、1、打开“熟悉图表类型(原始文件)”工作薄文件，进入“柱形图和饼图”工作表，选择生成图表的数据区域“A1:D4”。2、单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入图表”命令。打开“图表向导”对话框。3、在图表类型区选择“柱形图”，在“子图表类型”区选择第一行第二个，即“堆积柱形图”(图 1)，单击向导底部的“按下不放可查看示例”按钮可查看图表的显示效果。4、单击两次“下一步”按钮，进入“图表选项”步骤，选择“标题”选项卡，在“图表标题”框中输入“新悦公司广告部门”；在“分类(X)轴”框中输入“第四季度销售”；在“数值(Y)轴”框中输入“业绩(万元)”(图 2)。5、单击“完成”按钮，图表作为对象插入当前带有数据表的工作表中(图 3)。我们可以看到，这个图表的外观和前两节课中使用“簇状柱形图”子类型的外观有所不同，X分类轴中，每个月的柱形由三条变成一条，表示每个月的实际总销售量，柱形中不同的色块代表每个部门的实际销售量。练习：请参考前面的步骤，使用柱形图的“百分比柱形图”子类型创建如图4所示的图表。可以看到，百分比堆积柱形图子类型的每个月的柱形都延伸到图表顶部，每个色块代表该部门在当月销售额中所
