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1、一、管理部职责描述管理部工作职责一览表管理部部门职责职责细分1日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达2办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修（专业人员）3文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安
2、全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动5后勤保障事务管理（1）企业环境卫生及固定资产、员工安全管理（2）企业员工食堂、办公环境的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理6涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案7法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件二、管理部组织管理1、行政办公工作一览表部门： 人数：
3、 填写日期： 年 月 日序号工作内容概述2、行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件3、员工处罚通知单 年 月 日受处分人姓名部 门岗 位处罚事由：处罚类型警告 严重警告 记小过 记大过 除名罚款 元员工本人（确认）：日期： 员工所属部门（确认）：日期： 分管领导（签核）：日期： 总经理（签核）：日期： 三、办公事务管理1、行政费用计划表编号：单位： 元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费
4、02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计2、行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 年 月 日 单位： 元费用类别金 额用途说明附件张数 合 计人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：3、通讯费用报销单编号： 填写日期： 年 月 日部 门使用人通讯工具类别（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ） 其他号 码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细4、外勤费用报销单员工姓
5、名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门经理审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名5、车辆费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间 年 月 日至 年 月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门经理审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名6、用车申请单申请部门： 年 月 日申 请 人用车起至时间用车事由行车路线申请部门经理办公室主任司机班班长行车里程司 机用 车 人备 注注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留
6、存。7、来宾参观接待计划表 年 月 日 来宾单位来宾人数参观日期姓 名性 别年 龄职 务 姓 名性 别年 龄职 务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行政总监总 经 理备 注8、来宾出入登记表访问时间年 月 日 时 分来宾姓名证件号码来宾工作单位来宾地址来宾电话来访事由受访者签名离开时间9、来宾参观意见及建议薄来宾单位姓 名意 见建 议办公室主任处理意见主管部门负责人意见10、接待用餐申请表 年 月 日 接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门管理部分管副总11、招待费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日姓名职务部门附件张招待事由招待对象招待人数客人 人陪同 人备注日 期招待地点餐饮费住宿费礼品礼金其他费用金额合计十万千百十元角分金额大写合计财务审批部门经理审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名12、业务招待请款单(存根)部门： 年 月 日
