《《精编》浅谈会计电算化目前存在的问题与对策》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《精编》浅谈会计电算化目前存在的问题与对策（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、摘要会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作的现代化管理模式。具体地说，就是用电子计算机代替人工记账，应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印、输出会计账簿和报表的过程。我国会计电算化的起步比较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这30多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出
2、现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。关键词：会计电算化 系统 存在问题 对策 AbstractAccounting computerization refers to the modern management mode in which the electronic computer technology is applied to accounting business processing work. Spe
3、cifically, the process is as follows: to use computer to replace artificial record-keeping, to input by applying of accounting software, accounting data of accounting data processing, and print, output accounting books and statements process. Our country of accounting computerization started quite l
4、ate, starting from the 1970s experienced trying stage, spontaneous development stage and organized, steady development stage, the current management accounting software development stage. In the last 30 years, great progress has been gained, commercial, generalized financial software has been widely
5、 used. Many accounting software have developed towards specialized, commercialized and socialized orbit. But due to the characteristic of financial work itself, as well as the rapid development of Internet, the rapid rise of e-commerce, etc., some ceaseless appearance of advanced, the modern things,
6、 put forward higher request to computerized accounting systems and make establishment of new financial system which conforms to modern enterprise development demand become urgent. Because the accounting computerization is a systematic project, in the development process, a lot of work has to do, man
7、y questions have to be timely solved, otherwise will seriously hinder the deeper development of our countrys accounting computerization. Key words: Accounting computerization system problem countermeasures 目录浅谈会计电算化目前存在的问题及解决对策我国会计电算化从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这30多年
8、的发展过程中，我国会计电算化已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。一、会计电算化系统的优点（一）提高了会计工作的效率及会计信息的质量会计电算化系统以计算机作为信息处理工具，它利用计算机强大的数据处理能
9、力，完成了大部分数据的计算、分类、存储等工作，从而提高了会计数据处理的速度和准确度。数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性，提高了会计工作的效率。这是会计电算化系统最显而易见的优点。在过去的手工会计系统中财务人员的主要工作是记账、算账、对账、报账等，会计人员要在这些方面耗费大量的精力，一笔经济业务发生后，其数据要在凭证及日记账、明细账、总账上登来登去。这种重复而繁琐的登记工作造成会计周期长、速度慢、效率低。同时，这些业务数据还要在各种报表中进行各种计算，这些计算虽然只是简单的加减运算，但是计算量大，计算速度慢，重复劳动多，工作量之繁重，事务工作之单调乏味，相信
10、做过手工会计的人都深有体会。由于会计核算工作中要把数据多次重复地抄写与计算，因而很难保证不会出现错抄、漏抄和算错的情况，一旦出现差错往往很难发现，查找起来也相当困难，相信做过会计工作的人都曾经有过为找出几分钱的错误而通宵达旦的工作经历。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据，就可以不考虑计算的复杂性，只要求结果准确就行了。采用会计电算化系统，提高了财务人员的工作效率，同时提高了会计信息的质量，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。（二）促使财务人员转变工作职能由于采用会计电算化系统使财务人员的工作效率有了大幅度的提高，使财务人员有充分时间利用及时准确的会计
11、信息参与企业管理与经营决策，有利于会计职能由“核算型”向“管理型”、“决策型”转变。而这种角色的转换则要求会计人员及时“充电”，以更新知识结构。比如会计电算化系统下的财务人员除要求具备财务专业知识及专业技能外，还应掌握一定的计算机、网络等方面的专业知识，具备上机处理基本业务核算工作的能力，掌握计算机的一般性故障排除方法和纠错方法。这就要求财务人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，才能满足会计电算化系统进一步发展的需要。另外参与管理也要求财务人员更新自己的知识层面，补充业务及管理方面的知识，这样才能适应工作的要求，提高财务人员的综合素质，最终形成复合型人才。（三）改变了会计信息处理
12、和使用的方式和方法会计电算化从原始凭单中获取会计的原始数据，然后对原始数据进行标准化处理，需要经过选择、登录和校验等步骤，避免同一数据的重复输入，要求做到数据一次输入，多方使用。会计电算化系统是系统出各类报表，查询功能强，及时迅速反映财务状况； 而手工会计手工出各类报表，并要手工记各类账户，工作量大，易出错，查询慢，资料保存不方便。会计电算化的数据处理过程由程序管理，无需人工干预。数据用文件的形式保存，记账凭证、账簿、会计报表以及其他会计资料均以文件形式组织存放在计算机内。文件的组织也不一定按凭证、日记账、明细账、总账等分别设置，甚至有的会计电算化只设置一个凭证文件，根本不存在机内账簿文件。查
13、账时只是把筛选出的数据显示在屏幕上。 （四）系统与环境相适应 会计电算化处在企业及社会经济环境中，会计数据处理既要适应内部的需要，又要与外部环境相协调，比之手工会计系统，它更具适应外部环境变化的应变能力。（五）满足了企业管理的需要现在的企业越来越重视管理，向管理要效益已经成了企业提出的口号。财务管理作为各项管理的基础，需要为企业其他管理职能提供服务。现如今，在会计电算化系统下，工作量问题基本不存在，这就为企业提供了良好的条件。会计电算化的内部控制，随着数据处理方式和数据处理流程的变化而与手工会计系统的控制不同，不仅控制的内容更广泛，而且要求更严格。人工会计系统一般从三套账册的相互核对，通过账证
14、相符、账账相符、账实相符的内部控制方式保证数据的正确；而会计电算化系统则有人员管理、口令控制、权限设置、权限分配等一系列内部控制手段以及内部管理制度来实现。例如，费用科目按部门设置明细，可以考核各部门的费用开支情况；销售类科目按地区设置明细，可以了解企业的市场情况；应收账款按供销人员设置二级科目，可以加强应收账款的管理，尽量避免坏账，呆账的发生。不可否认，现在越来越多企业已经采用了会计电算化系统，但“成也萧何，败也萧何”，同样是由会计电算化系统的特点引起的，在使用的过程中同时也发现了会计电算化系统的弊端。二、会计电算化系统的弊端（一）会计电算化系统一次性投入成本较高 会计电算化的商业通用软件再
15、加上计算机的设备与配套设备（打印机、税控卡等）投入都在数万元，如果是中型生产企业使用ERP软件加上相关的网络投入，则费用会更高，考虑成本效益原则，一般的中小型企业也都比较单一，可以直接掌握经营需要的信息量的话，不投入大量资金建立会计电算化系统，当然这也是现阶段仍存在手工记账系统以及代理记账公司广泛存在的一个原因。（二）会计电算化系统运转、维护成本较高 有的人也许认为会计电算化系统建立后，就不用操心了，平时只要录入凭证即可。其实不然，为了维护电算化系统正常运转，在日常工作中，会不断产生维护成本。会计电算化系统的维护成本主要包括：1、硬件维护成本高，设备的正常维护升级、打印耗材的使用、存储介质的使用以及为保证会计电算化系统正常运转的配套设施的维护等。2、软件维护成本，杀毒软件、防火墙的升级更新和财务软件的升级换代以及程序员日常的维护成本。3、会计电算化系统为了加强会计控制而设置各项控制制度造成了管理上的成本增大，各项牵制制度的实行增强了会计监督的力度，也耗费了大量的管理资源。（三）会计电算化系统错误不易发觉实行会计电算化后，会计人员往往对于电子数据过于依赖，形成定性思维，认为计算机计算过的就是正确的，忽略了审核检查，再加上当前会计电算化内部控制制度不完善，不健全，执行不严格，各项管理规章不
