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1、济胜商务价格管理方案介绍济胜商务的价格管理提供了完整的功能。一、 物品资料的价格列1. 最近进价:此价格可以新增、编辑物品时输入;在采购类单据保存时,如果相应业务单据的“单价”不为零,也会自动更新此列。说明:(1) 实施时应注意,如果在初始化时,“最近进价”没有输入(默认成0);然后期初数量又直接通过“盘盈盘亏业务”进行输入,那么盘盈产生的数量,成本都会被默认成“0”,这样会导致成本不准;(2) 为了解决上述问题,实施时初始化库存可以有以下几种方式:第一种:安装济胜商务后,先不开帐,物品的初始成本单价、数量均通过“资料期初建帐期初库存商品”模块输入;而在初始化期间的物品入库,就通过“采购收货”
2、业务根据实际采购情况录入,这样“开帐”时,就会自动汇总期初和业务的成本。第二种:如果期初数据不完备,仍旧建议安装软件后,就直接【开帐】,然后有关期初数据,可以通过虚设一个“供应商”,然后通过“采购收货”业务录入期初的单价和数量。最后,如果不想显示期初数据的入库,可以通过“工具数据管理删除数据(业务)”,并且通过调整虚设供应商的“余额”或资金帐户的余额。(3) 还有一点需说明的是,在新增物品时,此处输入的单价,就会自动复制到库存中作为“平均价”。但复制过去之后,再对物品单价进行修改,库存中的平均价已不会再发生关联变化。2. 折前进价、折扣率:这二列对于按折扣管理进价和售价的行业尤其有用,比如:服
3、装、图书、品牌(管道、电器)等行业;“折前单价”往往表示“吊牌价、零售价”,有时也表示“出厂价”,“折扣率”表示该商品的“进货折扣”。 说明:(1) 根据行业特性的不同, “折前进价”往往会有二种不同的表示。第一种:“折前单价”就是商品的吊牌价、明码价,比如服装、图书。这种行业,进货和销售都是根据同一价格进行“折扣”。此时我们在【系统特征设置】窗体销售特征页的“销售时折前单价来自”下拉框就要选择“物品资料折前进价”项,如下图所示。第二种:另外也有些行业,比如有些品牌管道、机电企业,厂家规定了“出厂价”和“建议零售价”,进货时不同经销商按出厂价的不同折扣进行进货。在这种情况下,如果销售报价也想按
4、“建议的零售价”管理,就会出现销售的“折前单价”与采购的“折前单价”是不同的价格,那么【系统特征设置】窗体销售特征页的“销售时折前单价来自”下拉框就要选择“零售价”等项。当然这种情况的客户,很有可能销售就不再用折扣管理。(2) 如果采购和销售全都通过“折前进价”进行管理的话,在实施时有可能会将物品资料中的“零售价、批发价、调拨价”等销售价格列进行隐藏。销售窗体中的“LPT”也隐藏。或最多就剩下一列“零售价”,并且我们可以设定“零售价=折前进价”;(3) 通过提供“折前单价、折扣率”的管理之后,我们可以通过对“采购收货与退货查询、销售与销售退货查询”窗体,按折扣排序,就可以有效地了解进货、销售的
5、价格高低。3. 零售价、批发价、调拨价:这三列主要用于描述物品售价,具体列并没有什么特殊含义,规定了这三种价格后,在众多有关销售业务的窗体中的“”对象停在哪一列,该业务自动就会按这列进行报价。说明:(1) 如果在使用过程中,三种售价不够,通过定义物品资料列或定义仓库列可以扩展销售价格类型。(2) 在扩展售价时,如果相应价格定义在“物品资料”中,那么所有仓库、批次的价格都相同,只要物品资料中相应列修改,所有仓库、批次的售价就会一次性修改。(3) 在扩展售价时,如果相应价格定义在“库存”中,那么就可以实现不同批次、仓库、店面,报价不同的效果。(4) 关于价格定义的应用,我们有一位客户就定义了进价上
6、浮5%、进价上浮10%等价格,用于给不同客户报价。4. 最低售价:为零表示不控制。通过【操作员管理】,可以指定相应操作员能否低于最低售价。5. 最高进价:为零表示不控制。通过【系统特征设置】窗体的采购特征页可以指定采购时能否高于最高进价。二、 有关价格的设置方面的功能1. 通过【物品资料】窗体的“逐条修改”功能,对物品价格进行逐条编辑、修改。2. 通过【物品资料】窗体的“批量修改”功能,对物品价格进行成批修改。3. 通过【物品资料】窗体,表格尾的“最近进价”和“折前进价”后的计算器,实现在输入物品资料的“最近进价”或“折前单价”时,根据所设定的“上浮比例”,自动计算出另外价格。(1) “最近进
7、价”后的计算器:用于已知“进价”,设置“零售价、批发价、调拨价”等;(2) “折前进价”后的计算器:用于已知吊牌价,然后设置“进价、零售价、批发价、调拨价”等;(3) 这二个公式的计算关系是自动统一的,也就是更改一个计算器的公式时,另外一个公式也会自动进行相应改变。(4) 这二个公式的作用范围:只是在对物品资料的“逐条修改”或“新增”才对当前物品发挥作用。(5) 在设置计算器时,可以指定精度和精度的处理方法。如下图所示。(6) 如果在【采购收货】等业务中,也想体现类似的“计算”功能,可以通过设置业务窗体计算公式。4. 统一设置物品价格:对现有的物品按某一价格进行统一调整,可以通过【物品资料】窗
8、体功能按钮下的“统一设置物品价格”进行统一调整。如下图所示。说明:(1) 调整前,可以通过指定“类别”来指定要统一设置价格的物品,也可以通过过滤来指定要替换的物品。(2) 此处的设置功能类似于单价或折前单价后的计算器,只不过此处的功能是成批一次性设置。5. 销售时自动记忆客户价格:在销售业务保存时,系统会自动记忆客户售价。下次该客户来购买时,自动显示上次售价。缺点:由于曾经销售的价格已自动记忆,所以当物品资料中的售价进行相应修改时,该客户来购买还是仍旧显示“上次成交的老价格”。6. 【客户售价设置】窗体(1) 【销售】时自动记忆价格,只适用于使用软件之后,通过【销售】来自动保存客户的成交价;而
9、在使用软件前的手工开单的客户售价,不能自动显示。我们可以通过此窗体对客户售价进行专门的设置,这样电脑就能直接显示客户以前的售价了。(2) 此窗体的另外一个应用是,比如与客户签订售价合同后,通过此模块进行价格设置。在设置时,可以指定“是否固定”,当指定为“固定”时,如果销售价格与设置价格不一致,就不能保存。(3) 通过此窗体,还可以完成根据客户打印报价单。7. 客户价格复制在有新客户时,如果“新客户”与已设过售价的“老客户”售价相同,我们就没有必要重新逐个物品设置新客户的价格,而是通过的【客户价格复制】窗体,将老客户的价格一次性地整批复制给新客户,使新客户的价格与源客户的价格完全相同。使用此功能
10、一定要注意:如果客户之间的售价又有细微的差别,也就是不尽相同时,如果采用复制,会将被复制的目标客户的价格整个的就替换成复制源的客户价格。所以使用此功能一定要注意。8. 物品价格统调“老客户自动记忆上次售价”给我们带来方便,但是遇到物品价格统一上调或下调时,“老客户老价格”不会自动变化。此时就可以通过【物品价格统调】窗体来实现以单个物品为单位,将所有客户的售价一次性就完成上调或下调。窗体如下图所示。在调整时,系统自动根据价格的不同进行汇总显示,当我们将某一档的价格进行调整时,该价格的所有客户的价格全都会自动被调整。并且调整还可以指定是何时生效。如果指定生效日期,那么那天或之后开机启动,设置的售价
11、才会生效。三、 价格管理1. “采购”价格管理(4) 采购窗体上表格直接显示最近进价;(5) 通过【系统特征设置】窗体的采购特征页,可以指定本次采购价高于上次进价时提示;(6) 通过【系统特征设置】窗体的采购特征页,可以指定采购价能否高于所设定的“最高进价”;(7) 通过【系统特征设置】窗体的采购特征页,可以指定是否提供采购的合同价管理l 如果选择合同价管理,在指定供应商以后,在添加相应物品时,自动显示该供应商的采购合同价;l 在设置合同价时,可以指定该合同价是否为“固定”,如果指定为固定,那么在采购业务保存时,就要判断本次采购价是否与所设置的合同价相同,如果不同就不能保存;l 与客户售价设置
12、不同的是,为了提供对合同价历史有效查询,还提供业务型合同价设置方式。l 在采购窗体,我们还可以指定“是否只显示设置过合同价的物品”,也就意味着没有设置过合同价的物品可以不能进行采购。(8) 如果【采购收货】时价格尚未确定,我们可以通过【采购价格核准】窗体,对相应的采购收货单的价格进行修改。(9) 如果【采购收货】时价格价格虽已确定,但后来又要对相应采购价格要进行调整,我们可以通过【采购价格调整】业务进行调整;调整后会产生成本变化记录,对销售的成本进行增减。2. 销售价格优先顺序在销售时,为了更合理、综合地处理客户的价格,在【销售】窗体,从上表格往下添加物品时,济胜商务进行了复杂的处理,处理大体
13、如下:(1) 首先判断是不是“促销单品”,如果属于单品促销范围,就显示“促销价”;(2) 如果不是以“单品促销”,再判断是不是属于“类别促销”,如果属于“类别促销”,就显示“类别促销”价;(3) 如果不属于“促销”,再判断是不是“会员单品”价格,如果属于“会员单品”,就显示“会员单品”价格;(4) 如果不属于“会员单品”价格,再判断是不是“会员类别打折”价,如果是就显示“会员类别打折”价;(5) 如果也不属于“会员价”,就判断是不是“客户物品类别售价”,如果是,就显示客户物品类别售价;(6) 如果也不属于“客户物品类别售价”,就判断是不是“老客户老价格”;(7) 如果也不属于老客户老价格,最后
14、再按物品标准的“零售、批发、调拨”显示;(8) 最后在保存时,判断是否按“固定否的客户合同价”;(9) 在保存时,再判断是否低于该操作员的“最低价”和“最低折扣”。3. 促销管理:济胜商务对促销,提供了灵活、强大的管理。(1) 从促销的时间角度:可以以日期作为时段,也可以以一天中的时段作为促销;(2) 从促销的对象角度:可以具体的客户,也可以所有的客户;(3) 从促销的物品角度:可以按单品,指定促销价;也可以按类别,指定促销折扣。4. 会员单品优惠管理(1) 济胜商务中的会员信息放在“往来单位资料”表中。(2) 判断是不是会员以往来单位资料中“会员类别”是不是为空作为依据;(3) 判断相应会员
15、能否享受会员权利:业务日期是否在会员有效期始、止期间;(4) 在【会员类别权限】窗体中设置单品的会员价时,可以指定该会员价可以享受几次。为零表示不限次数。在“消费”时,如果在指定期限内消费次数多于指定次数,就不再享受“会员单品”权利。说明:“会员单品权利”,往往用于有些行业的“服务”中。(5) 在【会员续费】时,单品的“已享受次数”清零;(6) 在【会员充值】和“已享受次数”是不关联的。5. 会员类别打折(1) 针对会员,我们想按“物品类别”进行优惠时,就可以设置会员的“类别打折”;(2) 通过会员类别折扣设置的权限,是不限次数的。6. 客户物品类别打折(1) 客户物品类别打折,严格来说同“会员类别打折”差不多,只不过【客户物品类别打折】可以设置得更细,并且针对的对象是普通客户,而不一定是“会员”(2) 应用情景:有些批发类用户,在每年的开始,都同他的客户签订销售量以及价格折扣合同,合同期间就按此约定执行销售价。第二年,再根据销售任务,确定不同类别物品的折扣。说明:(1) 如果是所有物品均采用同一折扣,可以通过【往来单位】资料中,指定该客户“售价类型”或者是指定该客户的“折扣率”。(2) 如果所签订的合同价格,根据客户的“类型”来执行不同的打折,也可以通过“会员类别打折”来设置。7. “客户信息