《精编》行政单位会计制度最新讲解

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1、2014财政部国库司制度处 行政单位会计制度 最新讲解 2014财政部国库司制度处陈璐璐 一 修订的必要性二 修订的基本原则三 修订的过程四 新旧的主要变化五 新制度的具体内容 内容提要 一 修订的必要性 适应公共财政管理改革与发展的需要满足行政单位财务管理的需要提高行政单位会计信息质量的需要 二 修订的基本原则符合财政改革与发展方向与 行政单位财务规则 相衔接有利于行政单位会计实务操作 三 修订的过程 调查摸底阶段 2012 8 9 起草初稿阶段 2012 10 2013 4 模拟运行阶段 2013 5 修改完善阶段 2013 6 12 四 新旧的主要变化 进一步明晰会计核算目标改进会计核算

2、方法更加完整体现财政改革对会计核算的要求充实资产负债核算内容新增了行政单位直接负责管理为社会提供公共服务资产的核算内容增加固定资产折旧和无形资产摊销的会计处理基建会计信息要定期并入 大账 增加净资产核算内容进一步规范收入和支出的核算完善财务报表体系和结构 一 进一步明晰会计核算目标 会计核算目标是向会计信息使用者提供与行政单位财务状况 预算执行情况等有关的会计信息 反映行政单位受托责任的履行情况 有助于会计信息使用者进行管理 监督和决策 兼顾行政单位预算管理和财务管理的双重需求 原制度仅对固定资产采用 双分录 核算方法 新制度进一步扩大了 双分录 核算方法应用范围 除固定资产外 增加了在建工程

3、 无形资产 政府储备物资 公共基础设施 存货 预付账款 应付账款 长期应付款等非货币性资产和部分负债的 双分录 核算 二 改进会计核算方法 三 更加完整体现财政改革对会计核算的要求 对近年来出台的有关行政单位会计核算的补充规定进行系统梳理 在新制度中增加了 零余额账户用款额度 财政应返还额度 应付职工薪酬 等核算内容 将分散的会计规定集中体现在新制度中 四 充实资产负债核算内容 资产方面细化了有关资产的核算内容 比如 将原来通过 暂付款 核算的资产内容 细分为应收账款 预付账款和其他应收款 增加了无形资产 在建工程 待处理财产损溢 受托代理资产等的核算内容 详细规定了取得资产没有支付对价情况下

4、的资产计量原则 四 充实资产负债核算内容 负债方面细化了有关负债的核算内容 比如将原来通过 暂存款 核算的负债内容 细分为应付账款 其他应付款和长期应付款 增加了应缴税费 应付政府补贴款 受托代理负债等核算内容 五 新增行政单位直接负责管理的为社会提供公共服务资产的核算规定 增设了 政府储备物资 公共基础设施 科目 单独核算反映为社会提供公共服务资产情况 与行政单位自用资产相区分 六 增加固定资产折旧和无形资产摊销的会计处理 新制度要求固定资产折旧和无形资产摊销时冲减相关净资产 而非计入当期支出 这种处理方法在不影响准确反映预算支出的同时 真实体现资产价值 七 基建会计信息要定期并入 大账 解

5、决了长期以来基建会计信息未在行政单位 大账 上反映的问题 有利于保证会计信息的完整性 八 增加净资产核算内容 增设了 资产基金 和 待偿债净资产 科目 资产基金是核算反映行政单位非货币性资产在净资产中占用的金额 不能作为以后支出的资金来源 待偿债净资产是核算反映因发生应付账款和长期应付款而相应需在净资产中冲减的金额 九 进一步规范收入和支出的核算 收入方面按照行政单位取得收入的资金性质设置了 财政拨款收入 和 其他收入 科目 取消了 预算外资金收入 科目 支出方面按照行政单位支出使用主体的不同 设置了 经费支出 和 拨出经费 科目 其中 拨出经费 科目限定为核算向所属单位拨出的非同级财政拨款资

6、金 十 完善财务报表体系和结构 改进了资产负债表的结构 取消了原制度资产负债表中的收入和支出项目 在收入支出表中增加了反映单位结转结余调整变动的项目 增加财政拨款收入支出表 专门反映单位在某一会计期间财政拨款收入 支出 结转及结余情况的报表 五 新制度的具体内容 制度 共十章四十六条第一章总则 1 11条 第二章会计信息质量要求 12 17条 第三章资产 18 22条 第四章负债 23 28条 第五章净资产 29 30条 第六章收入 31 33条 第七章支出 34 36条 第八章会计科目 37 39条 第九章财务报表 40 43条 第十章附则 44 46条 第一章总则适用范围 各级各类国家机关

7、 政党组织会计核算目标 向会计信息使用者提供与行政单位财务状况 预算执行情况等有关的会计信息 反映行政单位受托责任的履行情况 有助于会计信息使用者管理 监督和决策 行政单位会计信息使用者 包括人民代表大会 政府及其有关部门 行政单位自身和其他会计信息使用者 会计核算基础 行政单位会计核算一般采用收付实现制 特殊经济业务和事项应当按照本制度的规定采用权责发生制核算 第二章会计信息质量要求明确提出了六个质量要求 可靠性 相关性 全面性 及时性 可比性 可理解性 第三章资产主要规定资产定义 分类 确认和计量原则明确规定由行政单位直接支配 供社会公众使用的政府储备物资 公共基础设施等 也属于行政单位核

8、算的资产 增加了在建工程 无形资产等类别 取消了有价证券 流动资产包括库存现金 银行存款 零余额账户用款额度 财政应返还额度 应收及预付款项 存货等 应收及预付款项是指行政单位在开展业务活动中形成的各项债权 包括应收账款 预付账款 其他应收款等 行政单位的资产应当按照取得时实际成本进行计量 除国家另有规定外 行政单位不得自行调整其账面价值 应收及预付款项应当按照实际发生额计量 以支付对价方式取得的资产1 按照取得资产时支付的现金或者现金等价物的金额计量2 按照取得资产时所付出的非货币性资产的评估价值等金额计量 取得资产时没有支付对价的 其计量金额1 按照有关凭据注明的金额加上相关税费 运输费等

9、确定 2 没有相关凭据但依法经过资产评估的 按照评估价值加上相关税费 运输费等确定 3 没有相关凭据也未经评估的 比照同类或类似资产的市场价格加上相关税费 运输费等确定 4 没有相关凭据也未经评估 其同类或类似资产的市场价格无法可靠取得 按照名义金额 人民币1元 入账 行政单位应当按照本制度的规定对无形资产进行摊销 行政单位对固定资产 公共基础设施是否计提折旧由财政部另行规定 主要规定负债的定义 分类 确认和计量原则行政单位的负债按照流动性 分为流动负债和非流动负债 流动负债是指预计在1年内 含1年 偿还的负债 包括应缴财政款 应缴税费 应付职工薪酬 应付及暂存款项 应付政府补贴款等 应付及暂

10、存款项包括应付账款 其他应付款等 非流动负债是指流动负债以外的负债 包括长期应付款行政单位承担或有责任 偿债责任需要通过未来不确定事项的发生或不发生予以证实 的负债 不列入资产负债表 但应当在报表附注中披露 第四章负债 第五章净资产 主要规定净资产定义 分类 净资产是指行政单位资产扣除负债后的余额 行政单位的净资产包括财政拨款结转 财政拨款结余 其他资金结转结余 资产基金 待偿债净资产等 第六章收入主要规定收入定义 分类 确认和计量原则 行政单位的收入包括财政拨款收入和其他收入 财政拨款收入是指从同级财政部门取得的财政预算资金 行政单位的收入一般应当在收到款项时予以确认 并按照实际收到的金额进

11、行计量 第七章支出主要规定支出定义 分类 确认和计量原则 行政单位的支出包括经费支出和拨出经费 拨出经费是指行政单位纳入单位预算管理 拨付给所属单位的非同级财政拨款资金 行政单位的支出一般应当在支付款项时予以确认 并按照实际支付金额进行计量 采用权责发生制确认的支出 应当在其发生时予以确认 并按照实际发生额进行计量 第八章会计科目 资产类 17个 负债类 8个 净资产类 5个 收入类 2个 支出类 2个 共34个一级会计科目 比现行行政单位一级会计科目增加了12个 第八章会计科目 需要注意的几点 行政单位不得以本制度规定的使用会计科目及使用说明作为进行有关法律 法规禁止的经济活动的依据 行政单

12、位对基本建设投资的会计核算在执行本制度的同时 还应当按照国家有关基本建设会计核算的规定单独建账 单独核算 科目编号统一规定为4位 科目设置 库存现金 新旧主要变化 增加有关受托代理现金业务的会计处理 增加现金溢余或短缺情况的会计处理 有关账务处理 发现现金短缺时借 待处理财产损溢贷 库存现金待查明原因后作如下账务处理 借 其他应收款 由责任人赔偿 经费支出 无法查明原因 报经批准 贷 待处理财产损溢 库存现金 发现现金溢余时借 库存现金贷 待处理财产损溢待查明原因后作如下账务处理 借 待处理财产损溢贷 其他应付款其他收入 库存现金 收到受托代理的现金时借 库存现金贷 受托代理负债支付受托代理的

13、现金时借 受托代理负债贷 库存现金 银行存款 新旧主要变化 细化有关外币业务的会计处理规定增加受托代理银行存款业务的会计处理 银行存款 有关账务处理 行政单位发生外币业务的 应当按照业务发生当日或当期期初的即期汇率 将外币金额折算为人民币金额记账 并登记外币金额和汇率 期末 各种外币账户的期末余额 应当按照期末的即期汇率折算为人民币 作为外币账户期末人民币余额 调整后的各种外币账户人民币余额与原账面余额的差额 作为汇兑损溢计入当期支出 银行存款 收到受托代理的银行存款时借 银行存款贷 受托代理负债支付受托代理的存款时借 受托代理负债贷 银行存款 零余额账户用款额度 新旧无变化 应收账款 新旧主

14、要变化 本科目为新增科目 主要核算行政单位出租资产 出售物资等应当收取的款项 本科目按照购货 接受服务单位 或个人 进行明细核算 有关账务处理 出租资产发生应收账款出售物资发生应收账款核销无法收回的应收账款 应收账款 1 出租资产等发生应收账款例 某单位出租办公用房10间 月租金10万元 每月收一次租金 房子已出租1个月 但仍未收到租金 月末 尚未收到租金时借 应收账款100000贷 其他应付款100000收到租金10万元 应交5 的营业税借 银行存款 中心存款100000贷 应收账款100000借 其他应付款100000贷 应缴税费5000应缴财政款95000 应收账款 2 出售物资发生应收

15、账款例 某单位出售一批旧电脑10台 价值20000元 电脑已发出 但尚未收到款项 电脑发出时借 应收账款20000贷 待处理财产损溢20000收到价款时借 银行存款 中心存款20000贷 应收账款20000 应收账款 3 逾期3年或以上 有确凿证据表明确实无法收回的应收账款 按规定报经批准后予以核销 核销的应收账款应在备查簿中保留登记 转入待处理财产损溢时借 待处理财产损溢贷 应收账款报经批准予以核销时借 其他应付款等贷 待处理财产损溢已核销的应收账款在以后又收回的借 银行存款 中心存款贷 应缴财政款 预付账款 新旧主要变化 本科目为新增科目 主要核算行政单位按照购货 服务合同规定预付给供应单

16、位 或个人 的款项 关注点 采用 双分录 核算有关账务处理 预付账款日常业务预付账款的退回核销无法收回的预付账款 预付账款 1 预付账款日常业务例 某单位与某公司约定购买两台设备 每台价款100000元 该单位先支付50 的预付款 该公司收到预付款后 过3个月将设备运抵该单位并负责调试成功 该单位于验收合格当日支付剩余50 价款 支付预付款时借 预付账款100000贷 资产基金 预付款项100000借 经费支出100000贷 零余额账户用款额度100000 3个月后 收到所购设备 并支付剩余50 的价款 1 借 资产基金 预付款项100000贷 预付账款100000 2 借 经费支出100000贷 零余额账户用款额度100000 3 借 固定资产200000贷 资产基金 固定资产200000 预付账款 预付账款 2 预付账款的退回发生当年预付账款退回的借 资产基金 预付款项贷 预付账款借 财政拨款收入 零余额账户用款额度 银行存款贷 经费支出发生以前年度预付账款退回的借 资产基金 预付款项贷 预付账款借 零余额账户用款额度 银行存款等贷 财政拨款结转 结余等 预付账款 3 逾期3年或以