《精编》某建材公司项目建议书课件

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1、 北京星牌建材有限责任公司ERP及相关信息化咨询项目企业资源管理研究中心 AMT 项目建议书 2003 3 17 星牌建材ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 目录 第一部分星牌建材信息化背景和展望第二部分星牌建材信息化进程中的几大挑战第三部分星牌建材信息化项目的计划展开第四部分项目管理和质量保障第五部分我们的承诺 企业资源管理研究中心 AMT 星牌建材ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 目录 第一部分星牌建材信息化背景和展望第二部分星牌建材信息化进程中的几大挑战第三部分星牌建材信息化项目的计划展开第四部分项目管理和质量保障第五部分我们的承诺 企业资源管理研究中心 AMT 星牌建

2、材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 星牌建材在过去的几年中经过努力获取了相当的成就 北京星牌建材有限责任公司 公司成立后 在董事会和总经理的领导下 确立了以实现企业利润最 下文简称星牌建材 是通 大化为公司的经营目标 制定了新的经营指导方针 发扬 重实际 过实施债转股 于2000年12 重创新 重效益 争一流 的企业精神 以利润为中心 以销售为龙 月28日成立的新公司 头 推进目标成本管理 实现企业利润最大化 星牌建材是生产多种新型建材的大型国有股份制企业 具有雄厚的研发 生产新型建材的技术力量和现代化生产设备 目前主要生产矿棉 在此基础上 公司瞄准市场 完善营销网络 不断提高市场

3、占有率 两年来 公司相继在武汉 新疆 济南 南京等地成立了销售分公司 加强了对外埠市场的控制 北京成立了木地板部 进一步实施 以主带辅 的方针 为提高效益做了探索性工作 装饰吸声板 高档建筑内外墙漆 强化复合木地板 轻钢烤漆龙骨等产品 目前矿棉板已成为中国第一品牌 两年来 公司时刻关注市场动态 围绕市场需求 不断开发新产品 发挥科技是第一生产力的作用 以市场为导向 试制 开发了适应市场需求的产品 矿棉板产品市场需求正在向小批量 多品种 急 异类型品种发展 涂料产品向着绿色环保需求发展 公司为了满足市场 目前星牌建材在主要产品矿 需求 开发了32个矿棉板新品种 其中覆膜特种产品的开发 提升了 棉

4、板方面已经具有相当的优 产品功能和档次 针对国家建材产品环境新标准的要求 积极对水 势 其市场占有率目前在行 性涂料甲醛 VOC等指标进行攻关 彩板厂试制 开发了适应市场需 业中占据第一的位置 求的家电板 铝彩板 珠光产品 氟碳涂料产品 PVC膜等新产品 进军高附加值产品市场 抓住了机遇 取得了良好的经济效益 企业资源管理研究中心 AMT 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 然而 星牌建材并未真正建立起独特的核心竞争力 尽管具有一些优势 但和竞争对手相比 这些优势并不十分明显 而且也没有可持续性 因而在整体上 是脆弱的 星牌建材需要在苦练内功的基础上建立起自己真正的核心竞争力

5、 尽管目前星牌建材在成本上处于整体最优的局面 但这种基于成本的优势并不能持久 而 阿姆斯壮 在设备 管理方面和资本具有相当的优势 最终对星牌建材形成巨大的威胁 星牌建材自身的成本下降空间已经十分有限 星牌建材在经验和知 北新建材 可以凭借手中的资本优势在价格战的轨道上继续走下去 最终对星牌建材形成巨大的威胁 识方面的优势也随着时间和人才的流动而不复存在在管理上 星牌建材尚未做到规范化 管理中监督和反馈功能较弱 管理层不能实时动态地了解企业的当前状态 在资金管理方面也有待改善 竞争对手 星牌建材 竞争对手 企业资源管理研究中心 AMT 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 面对激

6、烈的市场竞争 星牌建材需要不断创新 迎接挑战 星牌建材公司1 生存挑战 只有不断调整企业战略 不 客户 产品 现金流 断改进 2 领导能力挑战 企业管理 不断积聚竞争优势的企业才能 决策方式 管理团队 组织结构3 竞争挑战 研发新产品 成为竞 IT技术应用 争中的长青树 新业务开发4 发展挑战 不断修正前进的航向以适应市场发展之需 培养可持续发展的核心竞争力 增进管理效率 企业资源管理研究中心 AMT 市场 一体化程度 间 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 星牌建材需要清楚地回答以下几个根本的问题 客户地域 垂直一体化程度 产品 何处竞争 内 外部的参与者 渠道 客户 竞争

7、定位 行业价值链 竞争 市场进入 退出时间 执行投资和运营项目时 何时竞争 如何竞争 上下游竞争程度 竞争对手的地位 自己的竞争优势 对于星牌建材而言 重点在于明确企业的市场定 以不断的变化来追求一系列暂时性的优势 位 发展方向及竞争区域范围 网络布局及时机选择等方面的内容 企业资源管理研究中心 AMT 企业与 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 战略指导下的信息化实施方案是保障项目成功的首要基础 国际数字企业经验 中国企业上网工程 行业发展现状与趋势 具有可操作性的实施方案 运营模式 业务特点 主业务流程 外部趋势使命星牌建材的战略 业务模式 IT基础 愿景 组织结构 IT

8、能力 IT应用现状 企业资源 管理结构 技术结构 人力资源 技术资源 隐性资源 企业资源管理研究中心 AMT 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 用信息系统支撑星牌建材上下贯通的管理 KPI指标企业业绩管理分析提高工作效率 战略管理 绩效管理 知识管理数据仓库 财务分析 销售分析 企业内部网络 自我服务 预警机制 决策层经营管理层 采购到付款 管理到报表 预算到分析报告 资本化到报废 订单计划到到现金回笼生产完工 应用系统 操作层 业务处理系统 企业资源管理研究中心 AMT 社 会 集 成 息 集 统 集 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 有条不紊地实现信

9、息化四个阶段之间的阶跃 社会集成是指将这个社会的信息集成起来 使得信息可以在整个商务链上自由的流动 这牵涉到众多的企业 从原材料供应商一直到最终用户 在此过程中 电子供应链和EIP都是不可或缺的两个部分 高 信信息集成是指将企业中所有的信息源集成起来 使得信息的获取和发布更加便利 摆脱众多无序信息的困扰 形成一个协同的商务平台 在此过程中 EIP扮演着非常重要的角色 应用 成 水 平 应用集 应用集成是指一些专用的信息系统的实施和集成 如ERP 企业资源计划 CRM 客户关系管理 等 这是企业信息化非常关键的一步 也是目前国内大多数企业所处的阶段 成 低 系系统集成是企业信息化的第一步 而且是

10、不可逾越的一步 它包括企业内部网的建设 基本软硬件的配备等 这是企业信息化的基础 成 企业资源管理研究中心 AMT 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 建立一个数字化的星牌建材 达到 社会集成 层次 电子商务所能进行的步骤例如网上注册 内容管理 网上支付 供应方 网上采购 网上贸易卖方 顾客 买方 电子商务支持的进程 例如工作流管理决策分析与供应链规划计划 客户关系管理 原料 仓储 发货 返回交易层 供应商门户系统 ERP的交易进程及其他支持体系 伙伴门户系统 支持整个IT框架的基本原则 企业资源管理研究中心 AMT 星牌建材ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 目录

11、第一部分星牌建材信息化背景和展望第二部分星牌建材信息化进程中的几大挑战第三部分星牌建材信息化项目的计划展开第四部分项目管理和质量保障第五部分我们的承诺 企业资源管理研究中心 AMT 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 信息化的成功标准 任何一个从事企业信息化的企业都希望通过信息系统的实施解决业务中出现的问题 提高内部效率 提升 企业竞争力 那么什么才是信息化的成功 作为一个典型的项目行为 信息化的成功可以用项目管理的术语归结为 在规定的时间范围内 以最低的 成本满足项目干系人的期望 时间 在激烈竞争的环境中 尽早完 成本 成功 期望 成项目实施 时间 时间 成本 成功 期望

12、以相对较低的成本完成实施 从而实现投资效益最大化 ERP的成功 时间 完成项目干系人的期望 即解决 成本 期望 成本 成功 期望 了项目干系人期望解决的问题 企业资源管理研究中心 AMT 字 化 质 量 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 挑战之一 目标的确定 从战略的角度出发 信息化为竞争中的企业带来了新的差异化机会 数 D企业脆弱的企业设计 数字化的企业设计创新的企业设计 目前整个行业有处于价格战的低层次竞争趋势 行业间主要竞争对手有同质化的倾向 在此背景下 寻求新的差异点已成为企业跳出低层次循环的方式 因此 应当把数字化放在一个更为宏观的背景下来看待 企业设计的质量但是

13、 差异点的寻求却并不容易 1经营战略2组织与业务流程 3IT战略4信息架构 信息化究竟能在什么样的层面给企业带来什么样的竞争优势 清楚地回答这个问题并不容易 企业资源管理研究中心 AMT 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 战略和IT的断层将导致信息化的低水平循环 部门感到不满 在这种低水平的循环下 业 务部门和IT部门最终将成为受害者 在一个看不到希望 信息化整体低水平 的IT建设泥潭中相互指责 部门提出需求跨部门协调成本巨大 信息部门牵头 新IT黑洞 高成本维护 企业资源管理研究中心 AMT 实现一个片断 孤岛信息 大量接口要求 挑 行 动 星牌建材 ERP及相关信息系统

14、建设项目甲方咨询建议书 成功的数字化企业是这样的 背景 赛米克斯创建于1906年 最初只有一家生产水泥的工厂 目前 赛米克斯生产和销售的水泥遍及30个国家 并于其他60多个国家建立了商业往来 目前已经成为世界上第三大水泥生产商 3年平均利润 赛米克斯 竞争者 问题 赛米克斯所处的行业是一个世界上最难经营的企业 一个资产密集型的企业 其利润率极低 增长率也极低 需求收到经济环境 利率和政策的影响 22 11 尽管如此 赛米克斯的管理者们还是勇敢地面对企业难题 如何在不增加成本的情况下解决客户多年存在的问题 难以预测的需 战 求 3年平均增长率 如何应对外部严峻挑战 赛米克斯 竞争者 如何获取竞争

15、的差异点 11 10 如何规避行业中固有的经济波动而发展壮大 1987年开始 赛米克斯开始了持续5年的数字化进程 在这个过程中成 功地成为水泥行业唯一的数字化企业 企业资源管理研究中心 AMT 范围 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 成功来源于 细心规划后的产物 在这里 我们 行动点 行动措施 看不到ERP CRM 等 数字化以外的措施 数字化行动措施 三字经的堆积 而是通过业务的语言描述对 客户选择 建筑工程承包商 数字化系统的 高速发展的新兴市场 需求 独特的客户价值理念 可靠即时的送货 可以随时变更计划 独特的员工价值理念 技术和业务培训提供2424小时以内的信息 价

16、值捕捉 利润模式战略控制 差异化 高价出售收购传统水泥企业并对其进行改造占领当地市场新品牌水泥与混凝土的生产与销售 最低的成本 最少的资产独特的系统了解当地的需求市场建立后勤系统 保证可靠性与效率 比特工厂 组织系统比特引擎 成功整合被收购的企业 为卡车配置GPSGPS系统 与中央网络相连 优化分销系统 企业资源管理研究中心 AMT 面 价 星牌建材 ERP及相关信息系统建设项目甲方咨询建议书 挑战之二 合作伙伴的确定 任何一个企业和供应商的关系不外乎以下三种 与供应商的关系产品或服务的特征 交易型 如办公家具 充分理解容易替代 顾问型 如硬件网络 产品之间不相同客户化 企业型 信息化系统 战略地位高替代品有限 产品标准化程度高 购买者需要考虑的方 价格获得的风险采购的便利性 问题的重要性方案是否合适价格 性能的权衡 平台是否合适价值观是否合适替代性 合作能否带来价值 打交道的时间关系的本质因错误选择而来的代 交易本身持续的时间以成本为基础买卖关系对立产品的成本 采购流程持续时间以利益为基础客户和建议者的关系合作产品或服务的成本因拖延而带来的机会成本 战略计划持续的时间以信任为基础业务