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1、 采购部岗位规范（采购部经理）岗位规范2（采购部副经理）岗位规范4（成本核算员）岗位规范6（供应商管理主管）岗位规范8（供应商管理专员）岗位规范10（进口原材料采购主管）岗位规范12（进口采购员）岗位规范14（工贸类采购员）岗位规范16（非工贸类采购员）岗位规范18（笔芯采购员）岗位规范20（国产原辅材料采购员）岗位规范22（分厂采购员）岗位规范24（驻外采购员）岗位规范26（单证员）岗位规范28（信息系统管理员）岗位规范30（采购部经理）岗位规范基本情况职位名称采购部经理职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级物流总监直接下属副经理、供应商管理主管、进口采购主管、成本维护主管设置目标根据业务、
2、生产、研发部门需求，及时采购高性价比的原材料和零部件，控制成本，加强采购计划及供应商管理，建立文具供货集团职责1. 负责组织编制、实施生产物资采购计划和预算、保障供货的及时性2 .相关部门关系协调3. 组织制订采购管理制度4 采购价格和信用证审核5 负责制定、完善本部门内制度和流程6 负责采购管理（价格、采购成本、信用证审核）7 负责供应商管理，组织供应商的评审，及时向供应商反馈质量信息8 组织制订采购管理制度9 负责进口产品的采购及相关管理工作10 主持部门日常工作，部门工作计划、总结及部门员工考评日常工作1 跟踪采购订单的执行情况，协调与生产、检验等部门的关系2 采购价格和信用证审核3 部
3、门员工工作督促和检查4 批阅有关文件、资料、报告、申请等5 新工作的计划、安排定期工作1 组织供应商评审并编制供方一览表2 月度、年度工作计划和总结3 组织供应商年会4 部门培训组织5 采购合同/计划审批6 采购付款审核职权1 部门员工的考评、调动、晋级建议权2 采购价格和信用证审核权3 采购合同/计划批准权4 采购付款审核权5 预算范围内的费用使用权6 合理化建议权7 业务培训权8 异常情况处置权9 授权范围外本部门费用支出的建议权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重参见采购部责任状工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交采购部工作计划与工作总结不定期向直接上级
4、递交原料成本分析报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导审阅下级提交相关的合同、产品价格等报告，并作出相关工作指导协调与财务部就费用预算等事项进行沟通不定期与相关部门就订单、交期、质量等事宜进行协调和沟通外部工作关系不定期与供应商就产品质量、价格等相关问题进行磋商不定期了解市场价格行情及新产品信息任职资格学历大专专业相关专业年龄35-45岁性别不限性格热诚开朗、细心有责任性工作经验从事采购工作5年以上，有采购经验具有一定的管理能力岗位所需知识 经济合同法律法规产品进口知识、成本核算、基础英语ISO9000标准和企业管理知识岗位技能要求良好的组织协调能力和沟通能力岗位技能培训要求科目名称课时数熟
5、练使用Office系统和Internet供应链管理四周掌握基本英语阅读和会话能力谈判技巧一周经济合同的拟订、审批管理能力一周采购产品成本核算行业知识一周职前培训员工入职培训公司发展战略培训职业发展可晋升的职位运营副总可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（采购部副经理）岗位规范基本情况职位名称副经理职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理直接下属采购主管设置目标保质保量完成订单，大力扩展供应商范围，确保文具供货集团开展。职责1. 采购计划（国内部分）的编制2. 采购员工作分派3. 采购合同初审4. 采购
6、合同/订单执行和情况的跟踪5. 平合格品退货管理（国内部分）6. 供应商业绩评定结果初审7. 采购价格的谈判8. 开发样品采购9. 不合格品改进日常工作1. 参与供应商评审2. 采购合同初审3. 采购合同/订单履行和监督4. 样品采购5. 不合格品（外购）改进定期工作1 采购合同履行情况统计和分析2 组织编制合格供方一览表3 月度采购价格变动表（每月底）4 按月度计划及主计划编制采购计划职权1. 参与对供应商进行初步评审的权力2. 采购合同初审权3. 新增供应商初审权4. 新增供应商推荐权5. 原料调拨审批权6. 合理化建议权7. 业务培训权8. 采购计划（国内部分）编制权9. 异常情况反映权
7、工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重参见采购部责任状工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交大宗采购资源部工作计划与工作总结不定期向直接上级汇报公司绩效考核分析报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导定期审阅下级提交的采购记录等书面工作报告，并作出相关工作指导协调与财务部就费用预算等事项进行沟通不定期与相关部门就产品质量相关事宜进行协调和沟通外部工作关系定期与合格供应商就产品质量和价格等相关问题进行磋商不定期与供应商就样品相关问题进行磋商与市场信息保持联系不定期对外寻找新的有发展潜力的生意伙伴任职资格学历专业采购资源管理及相关专业年龄性别I不限性格外向开朗、尽职尽
8、责、富有极强的社交和口头表达能力工作经验3年以上岗位所需知识 1供应商的开发、选择运行2经济合同法律知识3企业管理及ISO9000标准岗位技能要求良好的组织协调能力和沟通能力岗位技能培训要求科目名称课时数熟练使用Office系统和Internet供应链管理四周掌握基本英语阅读和会话能力谈判技巧一周经济合同的拟订、审批管理能力一周职前培训员工入职培训公司发展战略培训职业发展可晋升的职位采购部经理可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（成本核算员）岗位规范基本情况职位名称成本核算员职位编号所属部门采购部薪金级别直接
9、上级采购部经理直接下属设置目标对制造成本进行及时、有效的动态管理，确保产品成本的正确性、合理性。职责1. 负责全公司生产制造成本的管理。2. 负责部门内部的预算工作。3. 负责各类交易会成本报价工作。4. 负责审核定额数据的正确性。5. 积极完成上级交办的其他工作。日常工作1. 跟踪、更新老产品制造成本。2. 编制新产品制造成本。3. 审核定额测定的数据。4. 与各采购员沟通，确定采购价。5. 完成上级交办的临时工作。定期工作定期关注：采购价格,分厂执行定额,及时调整成本。1 汇总自制产品成本。2 更新原料价格。3 组织各分厂进行制造成本的更新。4 编制广交会成本报价工作。职权1. 对不合理定
10、额的审核权。2. 对定额成本的合理化建议权3. 分厂核算数据的更改权。工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重工作关系内部工作关系汇报不定期向直接上级汇报工作中所遇到的问题。不定期向直接上级进行口头工作汇报。督导协调不定期与各分厂核算员、经营系统相关人员就制造成本进行协调和沟通外部工作关系任职资格学历中专以上专业财会专业年龄35岁以下性别不限性格认真负责工作经验一年以上相关工作经验岗位所需知识 财务制度、产品成本的核算岗位技能要求计算机应用岗位技能培训要求科目名称课时数成本管理二周职前培训员工入职培训职业发展可晋升的职位成本主管可转换的职位修订履历修订时间修订内容修订者
11、审核者审批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭（供应商管理主管）岗位规范基本情况职位名称供应商管理主管职位编号所属部门采购部薪金级别直接上级采购部经理直接下属供应商管理专员设置目标具体负责实施公司供应商管理工作，完成供应商开发、推荐、评审及供方供货业绩、服务评定等工作，推进公司供应商队伍不断优化职责1. 负责供应商的开发、初审、推荐2. 组织评审小组，负责供应商的现场评审工作3. 负责对供应商供货、质量、交期、售后服务工作的监督4. 负责采购及时到货率的汇总统计5. 建立建全公司合格供应商的档案资料6. 积极完成上级交办的其他工作日常工作1. 供应商协调；2.
12、 了解供应商供货质量及服务的情况；3. 组织对供应商的评审；4. 推荐、初审新增供应商；5. 新工作的计划、安排定期工作1. 组织编写供应商评审计划；2. 供应商月度的业绩评定；3. 采购到货准期率的汇总统计；4. 合格供应商档案资料的整理；5. 定期向上级汇报工作开展情况职权1. 代表采购部对供应商进行初步评审的权利2. 新增供应商的初评、推荐权3. 供应商业绩评定权工作条件办公室、电脑、电话关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重供应商管理分类管理完备程度40供应商交易信息收集完整性20供应商评审准确性20供应商开发成功率20工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级提交供应商现场评估计划与评估结果定期向直接上级提交供应商供货质量及服务改进状况分析报告不定期向直接上级递交新供应商开发报告不定期向直接上级进行口头工作汇报督导定期检查各采购员提交的采购记录，并作出相关工作指导；对采购员是否在合格供应商内采购事项进行检查；协调不定期与相关部门就供应商事宜进行协调和沟通外部工作关系与供应商就供货质量及服务等事项进行沟通任职资格
