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1、图解成本管理一本通 编写 莫方辉 目录 大规模专业培训 BZ 分目录 大规模专业培训 BZ 大 中 小型企业的成本组织结构及其差异 核心岗位职责权限 概述 大规模专业培训 BZ 本章简介 1 图解介绍大 中 小型企业成本的组织结构模式 其组织结构的共同点为均按照决策层 规划层 执行层进行划分 只是根据企业的大小对规划层和执行层的人员进行整合 2 介绍企业财务类控制岗位和涉及到企业运营过程中的其他成本控制岗位的任职条件 岗位职责和主要权限 如人工成本控制 采购成本控制等六大相关岗位的职责权限 1 企业成本管理组织结构模式 大 中 小型企业的成本组织结构及其差异 大规模专业培训 BZ 1 企业成本
2、管理组织结构模式 中小型企业 大 中 小型企业的成本组织结构及其差异 大规模专业培训 BZ 1 企业成本管理组织结构模式 中型企业组织结构合并原则 资本预算主管和资产管理主管合并为资产管理主管 采购成本 物料成本和库存成本主管合并为物资统计主管 财务总监和财务经理合并为财务经理 小型企业组织结构合并原则 资本预算 资产管理和成本控制主管合并为财务成本主管 采购成本 物料成本 库存成本和质量成本主管合并为物资统计主管 财务总监和财务经理合并为财务经理 重点 大 中 小型企业的成本组织结构及其差异 大规模专业培训 BZ 1 企业成本管理组织结构模式 小结 大 中 小型企业因规模不一致 在组织机构的
3、设置上有差异 但其核心的职责并没有发生变化 核心的职责为 财务成本管理 产品研发控制 生产成本控制和人力资源控制 大 中 小型企业的成本组织结构及其差异 大规模专业培训 BZ 1 企业成本管理组织结构模式 附录 大型企业成本管理组织结构 标准版本 大 中 小型企业的成本组织结构及其差异 大规模专业培训 BZ 1 企业成本管理组织结构模式 附录 中型企业成本管理组织结构 标准版本 重点 大 中 小型企业的成本组织结构及其差异 大规模专业培训 BZ 1 企业成本管理组织结构模式 附录 小型企业成本管理组织结构 标准版本 核心岗位的职责权限 财务类 大规模专业培训 BZ 1 企业成本管理组织结构模式
4、 财务总监与财务经理岗位职责区分 财务总监主要负责外部的关系的维护 对内部一般不参与具体事物管理 只把握原则性的问题 财务经理一般是管理企业内部的具体事物 重点 核心岗位的职责权限 研发成本类 大规模专业培训 BZ 1 企业成本管理组织结构模式 研发成本主管岗位职责 研发成本控制的力度已成为决定企业核心竞争力的重要因素 如今越来越多的企业都设置了产品研发成本主管岗位 其主要岗位职责如下 负责建立和完善研发部门成本管理体系 负责编制产品研发成本控制计划 报上级审批后执行并监督 负责公司成本管理制度的落实 严格遵守国家各项财税政策法规 负责建立研发部门成本控制数据库 重点 核心岗位的职责权限 生产
5、成本类 大规模专业培训 BZ 1 企业成本管理组织结构模式 采购成本 物料成本 库存成本和质量成本主管岗位职责 各岗位职责基本相同 只是负责的方面有所差异 核心岗位的职责权限 人力资源类 大规模专业培训 BZ 1 企业成本管理组织结构模式 人力资源成本控制主管岗位职责 制定公司人力资源成本制度 上报财务经理审批后组织实施和监督 组织对人力资源成本费用进行核算 制定人力资源成本控制方案 监督人力资源的各项费用 严格遵守国家及地方有关财税政策 思考题 大规模专业培训 BZ 1 大中小型企业成本管理组织模式的差异点 2 资本预算主管 资产管理主管 成本控制主管的合并原则 3 物料成本主管和质量成本主
6、管的合并原则 分目录 大规模专业培训 BZ 成本的基本概述 六大成本控制管理方案 概述 大规模专业培训 BZ 本章简介 1 介绍了涉及产品成本的直接材料 直接人工和制造费用等产品成本项目 介绍外部质量成本和运行质量成本对企业成本的影响 分析了人力资源成本的控制点 2 介绍了六个快速降低成本的方案 优化组织结构降低人力资源成本 选择合适的采购人员 做好谈判工作与供应商保持良好的合作原则降低采购成本 按照5R原则进行物料管控降低物料成本 遵循研发成本的三大原则 提高产品设计的标准化率 开展价值工程分析降低研发成本 关注过程控制降低质量成本 通过目视管理 找准企业的最佳库存点降低库存成本 2 企业成
7、本管理所涉及的业务点 重点 成本的基本概述 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 产品成本 是企业在一定时期为生产一定种类和数量的合格产品所支付的各种生产费用之和 产品成本项目 直接材料 直接工资 制造费用 原材料 辅料 包装物 外购半成品 燃动 各生产车间为组织和管理生产所发生的各种费用 生产一线工人的工资 奖金 成本的基本概述 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 人力资源成本 是指为了实现生产经营目标 创造最佳的经济效益和社会效益 企业对其使用的劳动所支付的各项费用的综合 人力资源成本的分类 获得成本 开发成本 使用成本 离职成本 指在招募和录取员工过程中
8、发生的 对员工进行培训所发生的费用 包括维持成本 奖励成本和调剂成本 包括离职补偿成本 离职后岗位空缺成本 重点 成本的基本概述 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 质量成本 是总成本的一部分 它包括企业为了保证和提高产品质量而支出的一切费用 由于产品质量未能达到既定标准而造成的一切有形与无形 直接与间接损失的综合 质量成本的分类 外部质量保证成本 运行质量成本 外部损失成本 质量行政管理费 新产品评审费 质量管理培训费 工序控制费 数据收集分析费 推进质量管理费 供应商评价费 成本的基本概述 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 附录 质量成本 运行质量成本
9、 鉴定成本 内部损失成本 外部损失成本 预防成本 物料检验费 工序检验费 检测工具维护费 成品检验费 质量审核费 特殊检验费 废品损失费 反工损失费 复检损失费 降级损失费 减产损失费 处理费用 废品分析费 受理客户申诉费 退货损失费 保修费用 折旧损失费 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 1 人员成本快速降低管理方案 良好的人员成本控制会为企业带来巨大的财富 在人员成本管理方面可从以下两方面着手 人员成本快速降低的突破口 业务分析法 计算是否有人员过剩 业务改进法 优化业务流程 减少人员配置 通过轮岗等方式 核查企业是否做到 人人有事干 事事有人干
10、人尽其用 核查是否有人员浪费 核查组织结构是否合理 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 附录 业务分析法 通过业务分析最终计算出业务人员过剩率 其具体实施步骤如下 第1步 第2步 第3步 第4步 第5步 第6步 分析各项业务的流程 使各项业务明确化 以一日或一周为单位 调查各项业务发生次数 对各种业务设定所需的时间 计算每日或每周业务所需的总时间 计算每人每日或每周有效工作时间 计算人员过剩率 用于测算总工时 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 附录 业务改进法 通过业务分析之后 对于业务量较大 所需时间较长的业务
11、有必要用业务改进法做进一步研究 其具体方法如下 第一步 第二步 第三步 第四步 此项业务是否必要 能否省略掉 如果不能省略 有无其他更好的方法 改变各项业务的执行顺序能否节约时间 对原有的日程计划 工作分配等进行重新修订能否节省时间 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 2 采购成本快速降低管理方案 有效的控制采购成本 是增加企业利润的直接来源 采购成本快速降低的突破口 人品方面 刚直不阿 尽职尽责 能力方面 丰富的商业经验 谈判经验 计划经验 控制经验 原则 平等 保密 互惠互利 帮助供应商改善管理和提高技术 消除隔阂 选择合适的采购人员 做好采购谈判工
12、作 遵循合作五项原则 重点 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 附录 做好采购谈判工作 一次成功的谈判通常能将期望价格降低3 5 企业如何做好采购谈判工作 可从以下两方面入手 谈判前的准备工作 对供应商进行资格认证 了解谈判对象职位与权限 换位思考 考察供应商的生产规模 资金实力 技术能力 产品质量等方面 初步确定目标供应商的选择范围 可避免浪费时间 谈判的针对性更强 商定价格不能过高或过低 要以合适为宜 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 谈判技巧 附录 做好采购谈判工作 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 B
13、Z 2 企业成本管理所涉及的业务点 3 物料成本快速降低管理方案 在企业的成本中 物料成本占50 左右 降低物料成本是降低生产成本的最有效途径 物料成本快速降低的突破口 物料发放管理合理 不缺料 断料 遵循5R原则 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 附录 物料发放管理 合理地进行物料发放管理是降低物料成本的第一步 物料发放管理的核心是控制物料的出仓数量 其一般步骤为 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 附录 防止缺料 断料的措施 加强供应商的供货能力和服务的质量管理 了解其备料情况和备料进度 企业内部各部门之间信
14、息共享 及时了解计划的变动情况 掌握各部门现在和将来的物料需求情况 对每种物料的供求情况进行定期审查 根据物料的储备 消耗情况来进行计划生产 防止断料 加强仓储人员的管理 正确记录物料的存储情况 并定期检查 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 附录 做好采购谈判工作 一次成功的谈判通常能将期望价格降低3 5 企业如何做好采购谈判工作 可从以下两方面入手 谈判前的准备工作 对供应商进行资格认证 了解谈判对象职位与权限 换位思考 考察供应商的生产规模 资金实力 技术能力 产品质量等方面 初步确定目标供应商的选择范围 可避免浪费时间 谈判的针对性更强 商定价格
15、不能过高或过低 要以合适为宜 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 4 研发成本快速降低管理方案 研发成本作为整个项目成本控制的起点 是产品控制成本的关键 快速降低研发成本必须要注重以下几方面的问题 避免走入误区 三大误区 关注表面成本 忽略隐形成本 过于关注产品性能 忽略产品成本 急于开发新产品 忽略原产品再设计 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 快速降低研发成本必须要注重以下几方面的问题 遵循研发成本控制三大原则 以目标成本作为衡量原则 删除不能带来市场价格的产品功能 全方位的考虑成本的下降与控制 推行产品 零
16、部件的标准化 重点 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 快速降低研发成本必须要注重以下几方面的问题 开展价值工程分析 价值工程分析是指通过分析选定产品的必要功能和服务 以最低的成本实现产品的功能和服务的价值 实现方式 去掉不必要的功能 减少工序复杂程度 实现成本降低 在保持产品功能不变的前提下 降低制造成本 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 5 质量成本快速降低管理方案 产品质量的好坏直接影响产品成本与利润 质量成本快速降低的突破口 质量过程控制 培训 建立质量信息反馈系统 产品出厂控制 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 6 库存成本快速降低管理方案 库存成本是占用企业资金的根源 库存的管理水平直接决定企业的经营水平 认识库存浪费 是消除不合理库存的基本前提 库存浪费 已发货的在途成品 半成品的库存 零部件 材料的库存 成品的库存 已向供应商订购的在途零部件 六大成本控制管理方案 大规模专业培训 BZ 2 企业成本管理所涉及的业务点 库存成本快速降低管理方案 库存
