《2019华夏保险青岛分公司年度工作会议暨2020年开门红表彰大会活动策划方案-70P》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2019华夏保险青岛分公司年度工作会议暨2020年开门红表彰大会活动策划方案-70P（70页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、华夏保险青岛分公司2019年度工作会议 暨 2 0 2 0 年 开 门 红 表 彰 大 会 目 录 CONTENTS PART01 PART02 PART03 PART04 PART05 PART06 主题推导 活动内容 思路解析 主题建议 主K展示 VI延展 表彰大会晚宴安排 活动概况 活动简介 场地推荐 会场布置 会议服务 表彰大会晚宴安排 现场管理 人员管理活动保障 应急管理 应急预案活动筹备 PART 01 主题推导 思路解析 主题建议 主K展示 通过主题的包装 表达 同一个华夏 的含义 通过 同一个 的含义增强员工的核心战略仪式 增强跨部门合作 增强团队合作氛围 年会环节始终贯穿 主
2、题推导 Theme Deduction ONE HUA INSURANCE ONE HUA INSURANCE 我们需要一个意向 用来让大家直观感受到 主题推导 Theme Deduction ONE TEAM ONE 不是只有1个 而是每一个个体 因为心之所向 才会成就 主题推导 Theme Deduction ONE HUA INSURANCE 每个人都是独特的存在 每个部门都是独特的存在 只有当大家有序排列在一起的时候才能形成一个整个 主题推导 Theme Deduction ONE FUTURE 当我们形成一个整体 当我们知道这并不是终点 而恰恰是成功的开始 未来的路需要我们共同的努力
3、 主题推导 Theme Deduction 主视觉展示 Main visual display 含义 企业来自于无数个个体的交融 企业的未来离不开个体间的拼搏 协作与共进 企业梦也是个体梦 企业的未来也是个体的未来 以此强化企业与个 体间的关系 突出一个整体 设计 设计围绕 中国70周年大庆 红色元素 突出城市剪影 寓意华夏保险和青岛的息息相关的关系 同时红色是荣誉 热情的代表 主视觉展示 Main visual display 含义 企业来自于无数个个体的交融 企业的未来离不开个体间的拼搏 协作与共进 企业梦也是个体梦 企业的未来也是个体的未来 以此强化企业与个 体间的关系 突出一个整体 设
4、计 设计围绕以蓝色为主 取用城市剪影 整体感觉大气十足 PART 02 活动概况 活动简介 场地推荐 会场布置 活动概况 Event Overview 活动主题 华夏保险青岛分公司2019年度工作会议 暨2020年开门红表彰大会 活动时间 2020年1月 活动地点 青岛星河湾大酒店 参会人数 400人 活动形式 颁奖典礼 晚宴 华夏蓄势飞跃 同心筑梦未来 活动主题 酒店介绍 Hotel Introduction 酒店介绍 青岛星河湾酒店位于胶州湾北岸 北临胶州湾高速 东临环湾大道 西侧紧邻壮美海岸线 面积达1400平方米的国际会议中心气势磅礴 挑高12 米更显宽敞大气 配备全彩56平LED高清
5、显示屏 是商务 宴会 盛大婚礼的理想选择 4个以星座命名的多功能会 议厅均配有领先的会议及宴会视听设施 助力您的商务会 议及宴会活动 酒店介绍 Hotel Introduction 国际会议中心设置 拟 1 贵宾席设置 舞台区前侧设置2排沙发区 每排沙发区8个座位 沙发与沙发之间设置茶几 可摆放领导名牌 热毛巾 矿泉水 会议手册等 2 参会人员设置 沙发区后侧设置剧院式座位 区 第一排座位区配备桌椅 第二排开始进设置 桌子 3 晚宴桌椅设置 晚宴设置圆桌餐合计40桌 每桌10人 区域规划 A方案 regional planning 参会动线 A方案 Participation line A方案
6、 由国际会议中心主入口进入大堂 大堂内设置迎宾背景板 嘉宾随着迎宾 背景板的指引经过走廊 进入本次宴会 厅的的外走廊 从宴会厅的2号门和3号 门进入会场 优点 会议中心主入口更大气磅礴 一些 缺点 从主入口进入之后 要经过 长长的走廊 才能到会主会场的外走廊 比较曲折 龙门 Longmen 龙门采取 木结构 写真 立 体字 灯带 的形式 一侧 一往 无前 如精神鼓励语 激励这每 一个华夏保险的工作人员在从 业的道路上披荆斩棘 荣誉大道 Honor Avenue 考虑走廊为狭窄幽长 在设 计上采取走红毯的形式 沿途 设置 红毯 小金人 LED帕灯 的 形式 象征着荣誉 签到台 签到台采取 木结构
7、 凹 凸板 立体字雕刻 的形式 给人一种层次感 下方设 置电子签到方式可用于后 期微信抽奖互动 Check in counter 签到台 签到台采取 木结构 凹 凸板 立体字雕刻 的形式 给人一种层次感 下方设 置电子签到方式可用于后 期微信抽奖互动 Check in counter 量化目标 宴会厅走廊外设置 立体 字量化目标 将华夏员工 的照片融入到目标中 预 示这齐心协力 团结奋进 用数据迎接2020年 Plan target 量化目标 Plan target 宴会厅走廊外设置 立体 字量化目标 将华夏员工 的照片融入到目标中 预 示这齐心协力 团结奋进 用数据迎接2020年 荣誉墙 设
8、置优秀员工荣誉墙 以此作为一种荣誉 激励 代表 号召所有员工向他 们看齐 都成为华夏保险 的荣誉和代表 同时也是 对照片内的员工的二次激 励 Honor wall 拍照墙 设立专属的员工合影区 背景上设置华夏保险的关 键词或者关键数字 由专 业摄影师为我们的华夏保 险员工进行拍照 留念 Photo wal 企业发展历程 设置企业发展历程墙 采取 木结构 灯箱布 写真 的方式 底面设置LED帕灯 进行氛围营造 Enterprise development history 企业发展历程 设置企业发展历程墙 采取 木结构 灯箱布 写真 的方式 底面设置LED帕灯 进行氛围营造 Enterprise
9、development history 网红墙 设置华夏保险专属网红 墙 华夏保险员工可走进 网红墙进行合影留念 网红墙采取 立体字雕刻 鱼线 的形式 Red walls 区域规划 B方案 regional planning 参会动线 B方案 Participation line B方案 由国际会议中心宴会厅侧门进入宴 会厅外走廊 经过外走廊 通过宴会厅 2号门和3号门可直接进入宴会厅 优点 可直通宴会厅 无须经过多余 的走廊 缺点 宴会厅主入口相对于会议中心 主入口略显小气 但经过布置 也是别 有一番感觉 龙门 Longmen 龙门采取 木结构 写真 立 体字 灯带 的形式 一侧 一往 无前
10、 如精神鼓励语 激励这每 一个华夏保险的工作人员在从 业的道路上披荆斩棘 企业发展历程 设置企业发展历程墙 采取 木结构 单色亚克力 发光灯 雕刻字 写真 的方 式 公益采取三维针雕 同时设置LED互动曲形屏幕 可与嘉宾进行互动 Enterprise development history 企业发展历程 Enterprise development history 设置企业发展历程墙 采取 木结构 单色亚克力 发光灯 雕刻字 写真 的方 式 公益采取三维针雕 同时设置LED互动曲形屏幕 可与嘉宾进行互动 签到台 签到台采取 木结构 凹 凸板 立体字雕刻 的形式 给人一种层次感 下方设 置电子签
11、到方式可用于后 期微信抽奖互动 Check in counter 签到台 签到台采取 木结构 凹 凸板 立体字雕刻 的形式 给人一种层次感 下方设 置电子签到方式可用于后 期微信抽奖互动 Check in counter 量化目标 宴会厅走廊外设置 立体 字量化目标 将华夏员工 的照片融入到目标中 预 示这齐心协力 团结奋进 用数据迎接2020年 Plan target 量化目标 宴会厅走廊外设置 立体 字量化目标 将华夏员工 的照片融入到目标中 预 示这齐心协力 团结奋进 用数据迎接2020年 Plan target 荣誉墙 设置优秀员工荣誉墙 以此作为一种荣誉 激励 代表 号召所有员工向他
12、 们看齐 都成为华夏保险 的荣誉和代表 同时也是 对照片内的员工的二次激 励 Honor wall 拍照墙 设立专属的员工合影区 背景上设置华夏保险的关 键词或者关键数字 由专 业摄影师为我们的华夏保 险员工进行拍照 留念 Photo wal 视觉设计 Visual design 主舞台 LED分辨率 LED全屏幕分辨率为 3096 1032 两侧LED屏幕 774 774 视频格式 MP4 MOV 编码H264 码流30M S 帧数25每秒 音频格式 WAV MP3 适合场景 KV VIDEO TITLE LED视角 LED Perspective LED弧形主屏幕 12米 4米LED弧形分
13、屏幕 4米 4米 LED弧形分屏幕 4米 4米 5米 4米 0 6米 LED视角 LED Perspective 座椅区 观看视角 沙发区 观看视角 PART 03 活动内容 表彰大会晚宴安排 合唱建议 Chorus proposal 专业合唱舞台设置 设置二层专业合唱舞台 每层高25cm 站立面30cm 合唱台长度12米 每层平均可以站立14人 总人数预 计40人以内 颁奖建议 Award Ceremony Option 视频引出获奖信息制作视频特效 舞蹈推荐 Dance recommendation 3D 全息舞蹈3D全息唱歌 现场通过设置纱帘 以两台3D全息投影机形成全息影像 表演者借助
14、3D全息投影技术 形成3D表演画 面 画面给人以视觉上的冲击 比较震撼 舞蹈推荐 Dance recommendation 影子舞互动道具下 现场通过互动道具 形成影子 由几位舞蹈演员推动道具进行演出 最后舞蹈演员整体亮相 进行一段 火辣的舞蹈 互动抽奖 Dance recommendation 微信头像签到拍照签到 微信头像签到操作方式 嘉宾手持手机扫描会场二 维码 即可签到成功 头像存入抽奖系统 抽奖人员 只能中奖一次 拍照操作方式 嘉宾走到屏幕钱进行拍照签到 然后在照片上签 名 照片上传至中间LED屏幕 组成华夏保险LOGO 照片存入抽 奖系统 抽奖人员只能中奖一次 PART 04 会议
15、服务 表彰大会晚宴安排 主KV延展 Main visual extension 室外导航背景板 用于嘉宾行车指示 便于嘉宾参与引导 使用位置 十字 路口 酒店入口处 停车区等 室内T型导示板 酒店内厕所 卫生间等沿途导示 使用位置功能区场所 指示 参会路线导示等作用 主KV延展 Main visual extension 参会证 用于嘉宾参会使用 PVC材质 三角桌牌 使用加厚铜版纸制作 领导区域使用 麦牌 麦牌采取套封式样 外封写真画面 主KV延展 Main visual extension 演讲台 定制本次互动专属演讲台 用于嘉宾致辞 发言使用 演讲台上可配备鲜花 手卡 准备主持人手卡 手
16、卡采取铜版纸附A4纸张方式 倒计时海报 Countdown Poster 活动开始前开始线上预热 朋友圈刷起来 营造大会热烈氛围 除迎宾站位外 彩排时 根据具体流程 现场安排礼仪人员参与环节服务 礼仪服务 The etiquette Service 现场设置礼仪人员6位 活动前一天和活动当天 参与彩排 摄影 摄像服务 彩排时 安排摄影摄像人员参与 根据 彩排现场情况 安排摄影摄像站位 全程 记录签约仪式素材 摄影摄像 Main visual extension 内场全景摄像布点图 机位镜头拍摄内容 1号 2号固定高清舞台全景和关系镜头 舞台人员特写和关系镜头 3号游机广角嘉宾上台 观众区域特写 核心 环节特殊角度镜头 4号摇臂观众和舞台的关系镜头 观众大 面积镜头 舞台全景 机位设置 Location setting 远景大全景中远景 中景 观众全景 观众特写 机位设置 Camera settings 照片直播 Main visual extension 操作方式 将数码相机与第三方软件进 行互联 将第三方链接嫁接到微信公众号 平台 当天即可通过微信公众号发布本次 活动的直播照片 可将
