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1、奇安ERP管理系统 零售连锁解决方案 专业成就优秀 奇安公司的角色定位 企业物流全面解决方案的最佳供应商客户的管理咨询服务伙伴企业快速发展的支持者 专业致力于医药企业的管理创新以先进的数据处理技术构建企业信息化管理平台 完善的项目管理控制方法 奇安产品市场定位 产品成长 智慧与理念的积淀 奇安ERP管理系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势 将企业中大量的 动态的 错综复杂的数据和信息进行及时准确的科学分析和管理 对企业的各项经营活动进行事前 事中和事后的全方位控制管理 对企业运营状态中的异常数据进行准确及时的提醒 达到合理利用企业资源 减少资金占用 增强企业应变能力 提高企业市场竞争力
2、和经济效益的目的 使企业管理由经验管理进入到科学管理 系统功能模块 流程定义 采购系统 销售系统 库存系统 管理系统 汇总分析 配送系统 财务系统 其他功能 GSP系统 过程控制 异常提醒 管理分析 包括采购计划 采购订单 采购审核 入库验收 采购入库 入库退回 采购发票 采购报表查询等 支持多种采购及结算业务模式 把控制惯穿于整个流程中 为整个企业采购过程数据的采集 流程的控制提供了一个完整的解决方案 根据现代医药企业采购需要而量身订制的采购流程管理 企业可根据自己的特点自由组合 采购管理 采购功能特点 支持自动计划和手动计划方式 可根据一段时间的销量 门店要货计划的不满足量 预警下限 缺货
3、登记等条件 可根据采购员作计划 可以根据供应商所供应的品种做计划 制定采购计划时 提成价不能高于销价与进价的差值 如果计划价格高于最后一次进价 高于最高进价 需要在备注处输入原因 在计划环节直接控制采购成本 计划输入时 如果供应商存在破损 系统给出提示 可以及时了解供应商供应商品的状态 作相应的处理 体现择优选购原则 计划输入时 同名商品可进行比价分析 订货员订货时 可以直接引用采购计划 如果计划价格高于最后一次进价 高于最高进价系统会以不同的颜色显示 订货员可直观的查看异常数据 根据实际情况处理 避免虚高采购成本 可将其他企业或厂商的供货价格与本企业的进货价格进行比较 如果进货价格高 系统会
4、以不同的颜色提示 可与外界市场相融通 争取最低的进货成本 及获取更多的合作机会 进货渠道 来货后 验收员根据订单进行验收 可设置来货价格比订货价格高 来货数量比订货数量多拒绝接货 避免过多的资金占用及库存存储养护成本的提高 采购入库可进行效期控制 如果效期不符合要求 系统会给出提示 从采购环节避免近效期的商品造成的损失 采购入库时如果商品存在破损 可设置禁入 解除后方可入库 入库与订单有差异的购进明细 考核采购员的工作业绩 同时考核供应商的订单完成率 供货质量 供货及时度等 采购环节中的每一人员都能及时掌握单据运行的状态 避免断货的情况发生 采购价格发生变动 自动生成价格差异提醒单 近一段时期
5、内的缺货天数 缺货损失进行登记 货到后 缺货信息自动消除 采购功能特点 供应商结算信誉问题 可根据额度 欠款天数 实际销量自动输出付款计划进行结款 财务及时的掌握应付帐款 合理的安排资金 业务和财务得到了统一 可根据金额 票据 商品进行结款 多种对帐方式 在给供应商结款时如果存在破损数据 必须处理破损后 才能结款 分析每一个供应商实际销售产生的毛利分析 用于领导查看分析其毛利贡献 可按操作员或品种查询采购入库率及采购成功率 考核采购人员工作业绩及品种贡献率 对于采购入库的新品 及时标注品种属性 快速响应市场 可以对供应商提供的商品进行产品登记 了解市场动态 掌握品种结构 入库退票选择客户时 如
6、果此客户存在破损的商品会直接弹出提示 并且支持破损记录直接转为退票记录 采购功能特点 配送系统 覆盖了总店 配送中心 连锁分店之间所有的业务操作 实现门店 配送中心 总部之间的数据交换 支持多种配送方式 对价格进行全方位的调控 配送速度的合理优化 数据传输的可靠安全 形成整个集团内部的闭环管理 提升企业的整体竞争力 配送 门店请货与总部配送配货制相结合 时间优先原则 大型门店优先原则 销售排名优先原则 比例分配原则 配送开票 配送确认 远程同步更新 调拨单确认 拒收 作废退票处理转配送草稿 配送中心 分店 分店请货 分支机构请货计划 请货计划审核 请货计划上传 提取请货计划 配送开票配送退票
7、配送确认 配送出库 分店 配送中心 门店请货计划可根据业务数据自动生成 辅助门店制定合理的库存 可控制门店请货量 避免恶意采购现象发生 可根据门店请货单自动生成调拨单 不满足量的采购计划生成 减少配送中心人员的工作量 加快开单速度 减少配送与门店的供求脱节 给分店配送时可了解分店当时库存情况 总部结合分店库存进行合理配送 配送人员根据分店的请货计划进行调拨时可查询在途数 合理进行配送 如果多个门店同时请货某个品种 系统可进行提示 配送人员可根据库存 分店销售 分店性质 分店规模等综合考虑合理分配 可记载上次配送价格 配送出库时批号的管理 分店配送对应品种 对于新品或其他铺货 系统可进行统一配送
8、 加快配送速度 对于特殊的门店 大型门店 配送中心可直接进行采购配送 配送中心专为某一门店采购 从供应商采购回来品种后 直接入库 系统可自动生成给特别门店的配送单 更好的满足大型门店 重点门店的业务需求 配送系统 分店下载总部配送 如果实货与配送单据 或与门店需求不符 门店可拒收总部配送票据 拒收的配送票据 总部可作废或作退票处理 还可转为配送草稿 修改后再次确认配送 保证出现差错时及时快速处理 对于厂商直送门店或门店自主采购这种业务模式 为了加快物流速度及减少配送成本 厂商可直接将货送至门店 但是为了控制分店进货及GSP流程的合理化 配送中心需要对分店的业务进行校验 配送中心分类管理各门店
9、对于不同的门店可设置不同的价格方案 分店返货流程控制 可设置允许返货天数 返货时可直接返回破损库 避免不合格商品流出企业 影响企业信誉 返货可处理把货返回配送中心处理或直接返给供应商业务模式 店店调拨流程的优化 支持门店应收应付的管理 可对门店进行额度控制 新品配送跟踪 可查询各分店新品分布状态 配送中心可查询分店品种的批号及效期情况 配送系统 分店直接入库 直接入库 计划上传 直接入库校验 配送确认 确认下载 反确认 票据作废配送退票 分店 配送中心 分店返货 配送返货 返货审核 上传返货 返货管理 返货生效 拒收 门店下载配送信息 分店 配送中心 价格管理 配送中心监控门店价格分店自主调价
10、 界定不同类商品在不同门店中的角色 进行市场细分 分析商品贡献 通过数据分析进行分类评估 把销售不好的商品淘汰或调整到其他门店 分析各个门店的性质 品种结构 地域特点 销售情况 库存情况以及要货计划等进行合理配送 保证各个门店的合理库存量 查看整个集团的销售流向 掌握市场及动态 制定合理的销售策略 对各个门店每天的经营数据进行分析指导 分析不同性质的门店的经营情况 合理的控制回款 进销存销售数据资料的分析整理 毛利率 配送商品的销售完成率等其他各种集团分析数据 权限管理严谨 体现总部对分支机构的授权运作和监控管理 集团数据的整合统计分析与各个门店的具体分析 了解企业的运营状态 分析竞争优势 提
11、高核心竞争力 分店数据可自动上传 可自定义上传时间 集团信息收发功能 方便企业内部的沟通 配送系统 库存管理 库存预警管理货位码管理支持单品多价 一单多品调价可区分柜台及库存等的损益情况近期失效商品查询存大销少品种分析商品在库天数查询查看选择仓库的报盈报损的数据 分析原因 及时处理 避免损失在库商品的资金占用 滞销商品的资金占用等重点商品分析表 对分析库存商品构成 为调整库存结构 指导经营 合理分布商品库存及资金等提供依据 库存商品资金占用分析 自有资金 外来资金在库商品已付款的品种明细在库商品未付款的品种明细汇总各个库存的库存总值及毛利率数据 盘点 盘点时可选择要盘点的品种 可循环盘点 可查
12、看没有盘点的商品 方便安排盘点时间 并避免漏盘 支持动态盘点 可对当天发生业务的品种进行盘点 保证日常库存的准确 及时发现不正常因素 减少损失 盘点可以通过权限设置不能看到当前的微机库存 避免作弊的情况 在盘点过程中可以直接计算出差值 可以直接调整损溢 只要实货盘点完毕 在没有调整损益前就可以进行业务了 为开展业务争取了更多的时间 可选择商品或批次盘点方式自由盘点 生成盘点准备单 实货盘点 盘点录入 盘点审核 盘点生效 销售管理 兼顾不同业务经营模式及需要 内置多种适应企业销售业务的销售方案 包括销售业务 票据制作打印 报表分析等 界面灵活 操作快捷 销售过程的严谨控制 及时准确的异常数据分析
13、 完善的绩效考核体系 完善的客户关系 可信赖的企业信誉 强大的管理分析为企业提供了完美的销售流程设计 销售开票 收款开票 饮片划价 销售人员 收款审核 销售退回 销售退回验收 收款人员 冲减应收帐款 超市开票 退货审核 销售系统功能特点 销售时可以直接进行缺货登记 保证及时供货 严密的价格控制体系 可记载批次销价 销售出库原则 销售时可快速检索客户上次购买的需求品种 赠品管理 草药模板 划价时可以直接提取 近效期商品在销售过程中给出提示 严格控制了流出药品的质量 提高企业信誉 严格的退货及折让控制 批号 效期的严格管理 杜绝过期失效商品 老批号商品分析 效期逼近品种等 统计分析销售人员的销售笔
14、数 销售金额 销售折让额等考核销售员的工作业绩 分析利润贡献率 制定不同销售策略 滞销商品分析 畅销商品分析 多种分析数据 了解顾客的购买喜好 疾病状态 购买方向等 会员积分 结算管理 抓住稳定顾客群体会员可设置级别 对于不同级别的会员可享受不同的价格 不同的折扣会员可实现自动升级会员可设置会员特价日 会员在特价日享受特殊的价格可进行积分管理 对于不同的积分可设置不同的赠品不同类型的会员卡可设置不同的积分比例不同的商品可设置不同的积分比例可批量增加会员可通过权限设置门店是否允许修改会员信息可对会员进行综合分析 购药次数 购药金额 购药毛利等可对会员生日进行提醒送祝福可设置会员的健康状况以及经常
15、服用的药品可设置会员的有效期限多种会员卡输入方式 支持各类磁条卡会员奖品发放进销存 集团会员管理 结帐管理 支持自动结帐和手动结帐两种方式结账时工作站无法进入程序结帐前五分钟自动提示系统结帐可以自由设计结帐时间 当日工作结束 与营业员收款小票核对 收款与微机核对 收款人员 日结 打印日结报表 配送查询 GSP管理 严格遵循GSP流程管理规范 并把GSP管理融于业务流程中 对首营供应商 首营商品 首营客户进行严格管理 审核供应商 客户资质 严格控制药品质量 根据业务自动输出GSP要求的各种表单及记录 在不增加业务工作量的同时完善GSP管理 制度 职责 程序 责任 客户资质证件管理 证件到期自动提
16、示可以设置客户的经营范围商品的停售 停购管理商品的可视维护GSP可实现电子签字审核 GSP管理 汇总分析 重点商品分析经营往来分析采购成功率分析客户频次分析销售排行榜商品进销存分析供应商进价对比分析库存结构分析销售时段分析总况快照 其他功能 多帐套管理系统可提供多个帐套管理 多个帐套可自由切换 数据可对接 可根据企业需求设置 接口管理系统可与财务软件 金穗软件等无缝链接 实现信息一体化管理 二次开发平台系统内置二次开发平台 可满足企业不同需求数据的灵活组合 其他功能 计算器 共享名片 日程管理 编码练习 交接班管理 服务台监测 日志查看 日积月累 数据备份 进程查询 系统信息 信息发布 实施服务 全方位的项目实施过程专业的项目实施顾问为您提供行业 软件以及管理各方面的咨询指导并对您的企业流程进行优化重组 精细的项目管理实施过程严格控制实施周期 项目实施数据的明确记录对项目进行全方位的跟踪 确保企业信息化成功构建 完善的售后跟踪体系提供用户使用手册 开通电话 传真 E mail 在线QQ 论坛技术支持 提供INTERNET远程解决方案 保证24小时内故障响应和上门服务 进行定期回访跟踪服
