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1、2020年职能处室工作制度-第一中心医院精品第一中心医院职能处室规章制度2008年6月汇编办公室工作制度院长办公会制度一、 院长办公会的主要任务是：就医院的发展建设、中心任务和其他重要行政工作做出决策；讨论医疗、教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并作出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析医院形势，检查总结工作。二、 院长办公会研究处理的事项主要有：传达学习和研究贯彻上级有关文件会议精神；医院的办院方针和重要决策，医院的长远规划和年度计划；医院总体工作总结、部署重要活动安排；人事工作的奖励、处分、工资及人员调整等；医疗、教学、科研中的重要问题；决定医院的财务决算、重要基建工程
2、的预决算，研究和审查大型设备的购置等；通报全院形势，协调各部门工作。三、 院长办公会召开时间：每月第二周、第四周的星期四下午召开，特殊情况可随时组织召开。四、 院长办公会由院长或常务副院长主持，全体院级领导及院办公室主任参加。五、 院长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见，认真研究后作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，必要时报请上级决定。六、 参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机
3、密事项。院办公室主任要认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。院中层干部例会制度一、 院中层干部例会由院办公室主任主持，院领导、各职能处室负责人、各临床科主任、各支部书记、科护士长、护士长参加。二、 院中层干部例会一般每月一次，会议时间安排在周一下午。特殊情况可随时组织召开，具体时间提前通知。三、 会议内容：1. 传达上级文件会议精神和工作指示。2. 院长办公会需要在周会上传达的内容。3. 各处室或科室需要在周会上通报的事宜。晨交班会制度一、 坚持每天上午8：00准时开始医院行政晨交班，参加人员不得无故缺席、迟到。二、 行政总值班人员、夜班护士长参
4、加每天的晨交班会，并将夜间发生的问题（包括已解决的和未解决的）向参会人员汇报，对未解决的问题协助相关部门做好后续工作。三、 周一至周四为小交班，参加人员为：主持晨交班的院领导以及办公室、医务处、护理部、总务处、保卫处的负责人。四、 周五为大交班，所有院领导和职能处室的负责人参加，并由各职能处室负责人汇报本部门一周的主要工作情况。院长值班制度一、 负责处理非办公室时间的医疗、行政等方面的重大事情和临时事宜。二、 负责处理院总值班人员临时请示事宜。三、 及时传达、处理上级指示和紧急通知。四、 巡视、抽查院内各岗位值班情况，发现问题及时处理。五、 因故不能值班时，可自行调整并及时报办公室。院办公室工
5、作制度一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。二、做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。四、组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。五、执行保密制度。六、安排医院总值班工作。七、及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。八
6、、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。请示报告制度凡有下列情况，必须及时逐级向有关部门及院领导请示报告。一、遇有严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的患者时。遇重大突发事件须在6小时内向卫生局报告。二、凡有重大手术，重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时。三、发生医疗事故或严重差错时。发生重大医疗过失行为和医疗事故必须向医院有关部门报告，医院必须在12小时内向上一级行政卫生部门报告。四、丢失或损坏贵重器材、药品和剧毒药品时。五、发现成批药品失效或变质时。六、收治涉及法律和政治问题及存在争议或不能确诊的患者时。七、重大经
7、济开支。八、工作人员因公出差、院外会诊、接受院外任务时。九、发生患者逃跑、伤人、自杀以及有自杀迹象的患者时。十、丢失重要机密文件时。十一、职工发生打架斗殴或与社会上发生冲突时。总值班制度总值班是医院夜间和节假日期间各项工作的指挥、调度和协调者。本着坚守岗位、妥善处理、化解矛盾、重大问题及时请示报告的原则履行好职责。一、值班时间平常晚5：30- 次日早8：00；节假日24小时二、值班职责1. 负责值班期间临床、医技、行政、后勤之间的工作协调、调度和指挥。2. 负责组织调度、处理各种紧急事件。3. 负责院外来访接待。4. 执行上级机关下达的任务和指示。5. 遇有重大事件发生，如大型抢救、自然灾害、
8、火灾、交通事故、重大刑事案件，及时向值班院长、院长、书记汇报。6. 遇有危重病人抢救请求院外援助时，向卫生局总值班请示，或直接与有关单位联系。7. 负责检查各岗位的值班情况，发现问题及时改正。8. 做好值班记录，记录内容包括查岗情况，发现及解决的问题、问题的改进建议。9. 参加每天的晨交班会，并将夜间发生的问题（包括已解决的和未解决的）向值班院长汇报，对未解决的问题协助相关部门做好后续工作。10. 值班人员负责打扫、整理和维护值班室的卫生，维护及保管好通讯设备。三、值班纪律1. 必须按时到岗接班，不得早退、脱岗。2. 坚守岗位，履行职责，不得离开值班室做与值班职责无关的事情。3. 值班时间严禁
9、酗酒。4. 如有困难不能坚持值班时，应提前自行与他人调换值班时间，并经院办同意方可。四、值班权限1. 值班人员根据工作需要有权调动人员、设备及车辆。各级各类人员必须服从值班人员的调度和指挥，不得以任何理由拖延或拒绝。2. 遇到紧急事件发生时有临机处置权，事后应及时向值班院长汇报。3. 值班人员不得随意调动人员、设备、车辆作与值班期间工作无关的事。五、 各值班人员必须严格遵守以上制度，如有违犯，造成损失或不良影响者，视情节给与处罚。印鉴管理制度一、 医院公章由院办公室作为机密件专人管理，并掌握使用。使用公章（文件除外）一律登记。各处室公章由各处室专人管理。二、 符合下列情况之一，可以加盖医院公章
10、：1. 由院领导签字的发文和其他文件。2. 必须盖医院公章的统计报表。3. 必须盖医院公章的介绍信、证明等。4. 由院领导签字或同意的其它信件。5. 职工的工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等。6. 职工取款、取物、挂失、驾驶员办证等。三、 使用医院公章必须要在“医院公章使用登记表”登记。四、 各行政、业务科室需刻印章，须有文字报告，经处室负责人同意，主管院长批准后，由办公室出具介绍信，由总务处联系刻制，经办公室备案方可使用。各科室部门公章应安排专人保管，严格审批和登记制度。五、 撤销单位的印章要及时收回。六、 造具印模册，年终归档。七、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉惩处
11、。行政公文管理制度一、 文件签发：公文起草须按医院统一格式书写；经拟稿审核后须经院长批准签发；院办统一编号并加盖“天津市第一中心医院”印章。二、 文件签收：经检查无误方可履行签字手续，签名并签注收到时间。三、 文件登记：包括对来文进行分类，确定登记形式和项目，明确登记范围，加盖公章等。四、 文件交办：把内容有关的文件送到相应的领导和主管部门。五、 文件办理：包括拟办、批办、承办、催办、主办、销毁等。六、 文件保密：严格执行保密工作各项制度。七、 文件传阅：文件经过编号、印制、核对后进行传阅，在传阅中要做到停留时间短，并保证文件安全。八、 文件查办：对下发文件的贯彻执行情况进行检查、反馈，贯彻落
12、实院领导的决策并取得预期效果。大事记记载规定一、 为便于系统地查考医院在各个历史阶段的发展情况，需要结合日常工作，记载和保存医院各方面大的活动和重要事项的资料，搞好大事记。二、 记载内容：1. 医院发展史上有历史意义的重大活动和事件。2. 党委和医院的行政命令、指示、计划、决议、措施、会议及科以上干部的任免和调动。3. 医院科研取得的重大成果和奖励；重大决策和规划；承担国家和卫生部重点项目的其他内容的其它任务；制定和实施重要的规章制度；组织开展重要学术活动和其它活动。4. 医院重要的外事活动。5. 医疗工作方面的重大改革和重要医疗措施制订，重要会议活动，重大差错事故以及其他重要事项。医疗保健工
13、作中的重要特殊病例。6. 医院党、政、工、团的重要会议和大型活动。医院组织或有关领导参加的较大型全国性会议（包括学术会议）和较重要的活动；市以上领导来医院参加的会议和活动。7. 上级机关对医院医疗、教学、科研等的重要指示和批示。8. 医院和医院职工被授予的市级以上荣誉称号。9. 领导体制与组织机构的变动及重要管理制度的改革。10. 由院组织协调的各种组织、协会、委员会。11. 医院基本建设较大工程的施工、竣工日期及其建筑面积。购置重要仪器设备和物资器材及总务工作方面的重大事项。12. 院主要领导、教授和知名人士的逝世。13. 其它有影响的重大事件和活动。三、 大事记由院办公室专人负责记录，集中
14、整理后归档。外事接待工作制度一、 积极宣传党的方针、政策和改革开放新的形势，不断扩大我院的对外交流与合作，促进我院医疗水平和管理水平的提高，主动介绍中华民族历史和文化，增进同各国人民的相互了解和友谊。二、 对外交流人员要熟悉业务，有高度的组织纪律性，严格遵守外事纪律，严格执行请示报告制度。三、 热情友好、落落大方、认真仔细、仪表端庄、举止文明、不卑不亢、内外有别、维护国家利益。四、 注意保守国家秘密，不安排外宾参观涉密的场所，不随意许诺赠予内部资料及样品等，陪同外宾时不随身携带涉密文件、资料和其他物品；不涉及敏感政治问题和个人隐私，充分尊重对方国家的礼仪和民俗习惯。五、 遵守接待制度，提前两周
15、将接待计划报送局外事处，报送计划内容包括：外宾来访目的、人数、国籍、名单、简历、来华日期、日程安排、经费预算、住宿地点，是否请市、局领导出席外事活动等内容。六、 在接待每个来访团组之前，要制定具体的接待计划，并按计划责成专人落实各项准备工作。七、 外宾来华访问需要我院协助办理入境签证手续者，由办公室负责填写邀请外国人来华签证申请表一式四份，分别呈送市外办、市安全局、市公安局和局外事处，批准后，填写市外办统一格式的邀请信、签证表，经市外办盖章后寄往应邀来华外宾所在国办理签证手续。八、 请市领导出席的外事活动，由我院提出计划，写明来访外宾的简要情况以及拟请市领导同志参加活动的时间、地点、内容、其他人员和要求等，经局外事处同意，提前三天报市外办审批，呈报有关市领导做好安排。九、 邀请国外专家来津讲学、开展科技交流活动期间，安排外方进行手术示范，需事前办理行医许可，并严格遵照“外国医师来华工作管理办法”执行。十、 接待任务结束后周内，应及时总结接待任务执行情况，书面报局外事处，并妥善处理善后事宜。对外新闻发布制度一
