技术研讨会管理办法.doc

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1、 n 目的:为强化技术中心职能,深入推进产业转型升级的战略规划,围绕集团公司主要关注的产业领域和技术方向,发动和鼓励各级员工积极探索、寻找、研讨新的产品和技术应用,特制定本办法。n 适用范围:本办法适用于集团及各分子公司、事业部。一、会议目的(一)强化技术中心职能。(二)深入推进集团公司业务转型升级规划的实施。(三)鼓励拓展拓展思路、放宽视野,多方面、多渠道寻找新的技术方向、产品和项目。二、组织形式(一)研讨会以会议形式开展工作。(二)会议评审成员包括:集团公司总经理办公会全体成员、云计算公司、孵化器公司及智慧城市相关业务公司负责人。会议汇报成员包括:1、常务人员:云计算公司、孵化器公司及智慧

2、城市相关业务公司负责人指定的业务人员;2、非常务人员:集团常务人员外的所有同事;根据会议主题,秘书处有权安排相关业务人员参加。根据会议主题,秘书处有权邀请外部专家与会。(三)会议秘书处设在技术中心。秘书处负责课题初选、确定主题、组织会议、会议记录、跟踪督办决议事项等事宜。(四)每位汇报同事在确定汇报题目之后,应先将题目报至秘书处,由秘书处进行课题初选。(五)会议汇报顺序由抽签决定,由秘书处组织;如汇报人员需要提前汇报,可报于秘书处协商;如无特殊情况,不允许延后汇报。三、会议召开(一)研讨会原则上每月组织召开一次,时间为每月最后一个周6(若有办公会,则推至办公会后);一次讨论1-2个主题/项目。

3、会议常任成员每年至少提出一个项目或主题。会议可以安排人员对常任成员提出的项目或主题进行调研。集团全体员工均可向秘书处提交讨论主题。(二)每次召开研讨会,秘书处负责提前不少于五天向与会人员发送本期讨论主题及相关调研材料。(三)每次例行会议在讨论完本期主题之后,研究确定下期会议的主题及报告人。讨论主题包括但不限于:1、现有产品的升级或应用领域拓展;2、契合集团现有业务的新技术、新产品;3、符合集团规划方向的新技术、新产品。(四)会议报告人对会议主题需要报告的内容,包括但不限于:项目概况、可能的市场方向与规模、该项目的当前研究现状、初步的实施计划,以及项目与集团当前业务及未来规划的相关性。(五)与会

4、人员应对秘书处提交的材料提前进行认真研究,每人均需在会上对研讨内容发表明确的个人意见。(六)会议将通过最终的表决,对讨论的项目,安排实施、责任人员继续调研,或放入项目库以待将来,或终止调研及讨论等。四、奖励机制(一)由秘书处提议,报总经理办公会批准,基本研讨会的结果,综合考虑项目难易程度、市场前景等,对以下情况可分别给予不同的奖励和公开表彰:所提交项目,经讨论安排项目实施的;所提交项目,经讨论安排进一步调研之后又安排实施的。(二)应向秘书处提交讨论主题而未提交的责任人,由总经理办公会讨论,可给予通报批评及一定额度的工资扣发。?(三)集团鼓励内部创业,项目提交人或其他有兴趣的员工认领项目的,优先入驻集团电子信息孵化器,并提供超常规的孵化服务。(相关事宜,尚未考虑清楚,特征求各位领导之意见和指示。)附加说明: 本管理制度由集团公司技术中心制订并负责解释。 本管理制度自2014年7月1日起实施。第 3 页 共 3 页

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