文化创意实践学校全自动录播系统招标文件

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1、瑞安市公共资源交易中心 谈判文件 项 目 编 号 RACG201310030 项 目 名 称 瑞安市文化创意实践学校全自动录播系统 采 购 方 式 竞争性谈判 采 购 人 瑞安市电化教育与教育装备中心 原瑞安市教学设备管理站 集中采购机构 瑞安市公共资源交易中心 二 一三年十月 目目 录录 第一部分 采购公告 1 第二部分 谈判供应商须知 2 一 谈判须知前附表 2 二 总 则 5 三 谈判文件说明 7 四 谈判响应文件的编制 8 五 谈判响应文件的递交 12 六 开标与评审 13 七 授予合同 16 第三部分 竞争性谈判内容及要求 17 第四部分 合同条款 26 第五部分 谈判响应文件格式

2、31 附件一 法定代表人授权书 32 附件二 谈 判 函 33 附件三 第 轮报价一览表 34 附件四 报价明细表 35 附件五 供货清单 36 附件六 技术偏离表 37 附件七 商务偏离表 43 附件八 资格证明 44 第六部分 评定办法 45 已报名后弃标的回执 47 瑞安市政府采购文件第 1 页 第一部分第一部分 采购公告采购公告 根据 中华人民共和国政府采购法 等有关规定 经批准 瑞安市公共资源交易中心受瑞安市 电化教育与教育装备中心的委托 就瑞安市文化创意实践学校全自动录播系统项目进行竞争性谈判 采购 邀请合格的供应商前来谈判 现将有关事项通知如下 一 项目编号 项目编号 RACG2

3、01310030 二 采购内容 采购内容 瑞安市文化创意实践学校全自动录播系统采购 包括设备的供货 运输 安 装 调试和售后服务等 详见第三部分采购内容 三 三 谈判供应商资格要求谈判供应商资格要求 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 四 四 谈判文件的发售时间及地点 谈判文件的发售时间及地点 1 谈判文件的发售时间 2013 年 10 月 28 日起至 2013 年 11 月 1 日止 2 谈判文件发售地点 登陆瑞安市公共资源交易网站会员系统网上报名后从 下载采购文件处 直接下载 五 五 谈判保证金谈判保证金 人民币壹仟元整人民币壹仟元整 六 六 谈判响应文件递交地点 谈判响

4、应文件递交地点 瑞安市公共资源交易中心开标室 见当天大厅公示栏 七 七 递交谈判响应文件时间 递交谈判响应文件时间 2013 年 11 月 6 日下午 14 00 14 30 北京时间 八 八 递交谈判响应文件截止时间 递交谈判响应文件截止时间 2013 年 11 月 6 日下午 14 30 止 北京时间 九 九 谈判开始时间 谈判开始时间 2013 年 11 月 6 日下午 14 30 正 北京时间 十 十 谈判地点 谈判地点 瑞安市公共资源交易中心评标室 见当天大厅公示栏 十一 十一 其他事项其他事项 1 投标人必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库手续 再进行网上报名 才可办 理

5、投标保证金缴纳 2 获取了谈判文件 而放弃参加谈判的供应商 请在开标前 1 日内以书面形式 传真或书面 送达 加盖单位公章 通知瑞安市公共资源交易中心 弃标未予告知的 瑞安市公共资源交易 中心将在诚信会员库系统中自动记录次数 并给予不诚信行为记录 3 如本项目至报名及谈判文件发售截止时间 2013 年 11 月 1 日下午 17 30 时止 如参加报名 的有效供应商不足法定家数的 采购人将重新公告组织采购 请您及时关注本项目后续公告 十二 十二 联系方法 联系方法 采购单位名称 瑞安市电化教育与教育装备中心 集中采购机构 瑞安市公共资源交易中心 联 系 人 林女士 联系电话 65879521

6、传真 0577 65879523 瑞安市电化教育与教育装备中心 瑞安市公共资源交易中心 2013 年 10 月 28 日 第 2 页瑞安市政府采购文件 第二部分第二部分 谈判供应商须知谈判供应商须知 一 谈判须知前附表 一 谈判须知前附表 项号项号内容内容说明与要求说明与要求 1 项目名称瑞安市文化创意实践学校全自动录播系统 2 项目编号 RACG201310030 3 采购人 名称 瑞安市电化教育与教育装备中心 联系人 虞老师 电话 13587502130 4 集中采购机构 名称 瑞安市公共资源交易中心 地址 瑞安市滨江大道外滩满庭芳大楼三楼 项目负责人 林女士 电话 0577 658795

7、21 5 采购内容 瑞安市文化创意实践学校全自动录播系统采购 包括设备的供货 运 输 安装 调试和售后服务等 采购内容和技术要求 详见本谈判文 件相关部分 6 谈判供应商 资格要求 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 7 是否接受 联合体投标 不接受 接受 应满足下列要求 8 踏勘现场 不组织 组织 9 报价货币人民币 10 报价语言中文 11 谈判响应文件 份数 正本壹份 副本贰份 12 谈判有效期提交谈判响应文件截止日起 60 天内 13 签字或盖章要求 谈判响应文件的正本及所有副本的封面均须由谈判供应商加盖单位公 章和法定代表人或其授权代表印章 或签字 谈判响应文件中所涉

8、 及的公章必须是谈判供应商全称的公章 不得使用投标专用章 合同 章等类似图章代替 14 密封 装订要求 谈判供应商应将谈判响应文件按规定包装密封 封口处应有谈判供应 商公章及法定代表人或其授权代表印章 或签字 如谈判响应文件 未密封 将被视作无效标处理 被拒绝接受 标函封袋建议使用由瑞 安市招标投标协会监制的标函袋 15 谈判样品不需要 瑞安市政府采购文件第 3 页 需要 16 谈判保证金 投标保证金金额 人民币壹仟元整人民币壹仟元整 截止时间 谈判响应截止时间前凭有效凭据 到瑞安市公共资源交易 中心结算窗口换取收款收据 收款收据原件需在开标前校 验 形 式 以电子汇款 回单 银行汇票 本票等

9、转帐方式提交 或以现金交款单方式 若以现金缴款单方式的 现金需交若以现金缴款单方式的 现金需交 入银行 现金缴款单存款人栏内须注明单位名称 不得以入银行 现金缴款单存款人栏内须注明单位名称 不得以 个人名义存入个人名义存入 提交 供应商自愿选择银行提交保证金供应商自愿选择银行提交保证金 1 开户银行 浙商银行温州瑞安支行 收款单位 瑞安市公共资源交易中心 银行账号 3330020110120100031028 2 开户银行 宁波银行温州瑞安支行营业部 收款单位 瑞安市公共资源交易中心 银行账号 76050122000007469 注意事项 投标人必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库注意

10、事项 投标人必须先办理瑞安市公共资源交易网会员诚信库入库 手续 再进行网上报名 才可办理投标保证金缴纳 手续 再进行网上报名 才可办理投标保证金缴纳 17 履约担保 不需要 需要 18 谈判文件发售时 间及地点 1 谈判文件的发售时间 2013 年 10 月 28 日起至 2013 年 11 月 1 日 止 2 谈判文件发售地点 登陆瑞安市公共资源交易网站会员系统网上报 名后从 下载采购文件处 直接下载 19 谈判截止时间2013 年 11 月 6 日下午 14 30 止 北京时间 20 谈判开始时间 谈判地点 谈判开始时间 2013 年 11 月 6 日下午 14 30 正 北京时间 谈判地

11、点 瑞安市公共资源交易中心 滨江大道外滩满庭芳大楼三楼 参加谈判会的谈判供应商的法定代表人或其授权代表须携带 身份证 及 法定代表人授权书 复印件无效 出席开标仪式 21 谈判程序 1 宣布竞争性谈判纪律 2 公布在谈判截止时间前递交谈判响应文件的谈判供应商名称 并 点名确认谈判供应商是否派人到场 3 宣布与会人员姓名 4 介绍竞争性谈判步骤 5 密封情况检查 由监督人员或谈判供应商推选的代表检查谈判响 应文件密封情况 6 谈判小组审阅谈判响应文件 7 谈判小组分别与各供应商谈判并确定最终方案 8 谈判小组要求各供应商进行最终报价 9 谈判小组进行合议 根据评定标准确定成交供应商 第 4 页瑞

12、安市政府采购文件 22 谈判小组的组建 谈判小组的构成 由采购人代表以及有关技术 经济等方面的专家组 成 其中技术 经济类专家不得少于总人数的 2 3 评审专家确定方式 按相关规定从专家库中抽取 23 合同授予前的 最终审查 谈判结束后 集中采购机构将对谈判供应商进行最终审查 最终审查 的主要内容是 1 谈判供应商的资质 业务能力 信誉以往政府采购活动中的业绩 和表现 2 谈判供应商履行合同的能力 3 是否已经加入 浙江省政府采购供应商库 4 是否有行贿犯罪记录 行贿犯罪记录且处罚日期 以法院判决书 为准 在谈判截止时间前 3 年内的单位不得参加谈判 否则取消 成交候选人资格 行贿犯罪记录以检

13、察机关查询结果为准 24 诚信履约管理 合同签订后 采购人依法加强对合同履约进行管理 并在中标单位供 货 项目验收等重要关节 如实填写 诚信评价反馈表 表附合同 条款中 及时向市公共资源交易中心报备 建立成交人诚信履约评 价制度 结果纳入诚信档案库 25 解释权 构成本谈判文件的各个组成文件应互为解释 互为说明 如有不明确 或不一致 构成合同文件组成内容的 以合同文件约定内容为准 仅 适用于谈判阶段的约定 按采购公告 谈判供应商须知 评定办法 谈判响应文件格式的先后顺序解释 同一文件中就同一事项的约定不 一致的 以逻辑顺序在后者为准 同一文件不同版本之间有不一致的 以形成时间在后者为准 按本款

14、前述约定仍不能形成结论的 由采购 组织单位负责解释 瑞安市政府采购文件第 5 页 二 总 二 总 则则 1 说明说明 1 1本次竞争性谈判工作是按照 中华人民共和国政府采购法 浙江省及项目所在地的有关 政府采购规定 结合本项目的实际 组织和实施 1 2资金来源 财政性资金 2 定义及解释定义及解释 2 1采购人 瑞安市电化教育与教育装备中心 2 2集中采购机构 瑞安市公共资源交易中心 2 3谈判供应商 谈判供应商是响应采购 参加谈判竞争的依法成立的的供应商 2 4成交人 系指在本次竞争性谈判中成交的谈判供应商 2 5谈判小组 谈判小组是依 政府采购法 组建的专门负责采购评审工作的临时性机构 2

15、 6日期 指公历日 2 7合同 指由采购所产生的合同或合约文件 2 8 书面形式 是指任何手写的 打印的或印刷的文件 包括电报和传真发送 3 合格的谈判供应商合格的谈判供应商 3 1符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条规定 4 保密与披露事项保密与披露事项 4 1谈判供应商不得串通 以不正当的手段妨碍排挤其他谈判供应商 扰乱市场 破坏公平竞 争原则 4 2谈判供应商自购买谈判文件之日起 须承诺承担本竞争性谈判项目下保密义务 不得将因 本次竞争性谈判获得的信息向第三方外传 4 3采购机构有权将谈判供应商提供的所有资料向其他政府部门或有关的非政府机构负责评审 标书的人员或与评标有关的人员披露

16、 4 4采购机构有权在认为适当时 或在任何第三者提出要求 书面或其他方式 时 无须事先 征求成交人同意而披露关于已订立合约的资料 成交人的名称及地址 成交服务的有关信 息以及合约条款等 5 谈判费用谈判费用 5 1谈判供应商应承担所有与编写和提交谈判响应文件有关的费用 不论谈判的结果如何 采 购机构 集中采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用 6 现场探勘现场探勘 第 6 页瑞安市政府采购文件 6 1 谈判人需进行现场踏勘 以便获取有关编制谈判文件和签署合同所需的所有资料 请谈谈判人需进行现场踏勘 以便获取有关编制谈判文件和签署合同所需的所有资料 请谈 判供应商自行联系采购人前往 由于对现场条件不了解而造成成交后发生一切不良后果和判供应商自行联系采购人前往 由于对现场条件不了解而造成成交后发生一切不良后果和 风险 均由供应商自负 踏勘现场所发生的费用由供应商自己承担 风险 均由供应商自负 踏勘现场所发生的费用由供应商自己承担 7 7 谈判委托谈判委托 7 1 如谈判供应商代表不是法定代表人 须持有 法定代表人授权委托书 授权代表必须是授权代表必须是 谈判供应商在职职工