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1、时间管理艺术TimeManagement 李建军江西财经大学 导言 5 5 2020 3 生命到底能持续多久 朝菌 朝生暮死 寒蝉 春生复死 海龟 生存500年 松柏树 黄杨树 活数千年 你热爱生命吗 那么别浪费时间 因为时间是组织生命的材料 富兰克林 美国 人的生命有多长 人生历程 0岁出场亮相 10岁天天向上 20岁远大理想 30岁发奋图强 40岁基本定向 50岁处处吃香 60岁打打麻将 70岁处处闲逛 80岁拉拉家常 90岁挂在墙上 5 5 2020 4 时间到底有多长 时间对盼望的人来说 实在太短 时间对恐惧的人来说 实在太长 时间对痛苦的人来说 实在太慢 时间对快乐的人来说 实在太快
2、 时间对有爱心的人来说是永恒 人的生命是有限的 但为人民服务时无限的 雷锋 中国 5 5 2020 5 假如您的余生只剩下最后三天 您会做那三件事情 请闭目一分钟思考这个问题 5 5 2020 6 平均80岁寿命 我们只有3年多的时间去创造价值 我们如何管理它 一寸光阴一寸金 1 20岁和60 80岁 忽略不计 余40年1年为1寸项目每天耗时40年耗时结余 睡眠8小时13 3年26 7 一日三餐2 5小时4 2年22 5 交通1 5小时2 5年20 电话1小时1 7年18 3 看电视 上网3小时5年13 3 看报 聊天3小时5年8 3 刷牙 洗脸 洗澡1小时1 7年6 6 3 3 5 5 20
3、20 7 我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间操控我们 12Hrs 24Hrs 36Hrs 48Hrs 5 5 2020 8 讲授内容 一什么是时间管理二为什么时间管理引起关注三时间的内在杀手四时间的外在杀手五时间管理常见误区六时间管理秘笈七讨论与交流 5 5 2020 9 一什么是时间管理 1 时间是什么2 时间的价值是多少3 时间管理是什么4 五代时间管理5 时间管理能力测试 5 5 2020 10 1 时间是什么 国外名人的时间观 哥德说 时间是我的财产 巴尔扎克说 时间是人的财富 爱迪生说 世界上最重要的东西是时间 但丁说 最聪明的人是最不愿浪费时间的人 马
4、克思说 一切的节省 归根结底都归结为时间的节省 赫胥黎说 时间最不偏私 给任何人都是二十四小时 时间也最偏私 给任何人都不是二十四小时 高尔基说 世界上最快而又最慢 最长而又最短 最平凡而又最珍贵 最易被忽视而又最令人后悔的就是时间 5 5 2020 11 国内名人的时间观 孔子 子在川上曰 逝者如斯乎 不舍昼夜 吾未见好德如好色者也 鲁迅说 时间仿佛海绵里的水 时间就是效率 时间就是金钱 一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴 时间是世界上最充分的资源 又是世界上最稀缺的资 浪费别人的时间等于谋财害命 浪费自己的时间等于慢性自杀 金钱用完 还可获取 而时间用完 生命即结束了 洗手的时候 日子从水盆里
5、过去 吃饭的时候 日子从饭碗里过去 默默时 便从茫然的双眼前过去 我觉察他去的匆匆了 伸出手遮掩时 他又从遮掩的手边过去 朱自清 匆匆 5 5 2020 12 无法储蓄 无法取代 供给无弹性 无法失而复得 时间的特点 5 5 2020 13 2 时间的价值是多少 一个人的时间价值到底是多少 5 5 2020 14 算一算 就知道了 5 5 2020 15 个人时间资本是多少 5 5 2020 16 时间的价值难道只能用金钱来衡量吗 时间的价值到底如何来衡量 健康 爱情 家庭 事业 快乐 幸福 友谊 不要嫌钱少 就怕走得早 一个中心 以健康为中心 两个基本点 快乐点 潇洒点 四个忘记 忘记年龄
6、忘记疾病 忘记恩怨 忘记过去 5 5 2020 17 3 时间管理是什么 时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效 更富效能把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很对地做完 叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划时间管理就是达到工作 生活平衡时间管理就是为了达到成功并与多数人分享 独乐乐 与人乐乐 孰乐 5 5 2020 18 4 五代时间管理 5 5 2020 19 5 5 2020 20 我们不妨来测试一下你的时间管理能力吧 5 5 2020 21 5 时间管理能力测试 请根据题目选择 是 与 否 测试你的时间管理能力 5 5 2020 22 选择 是 的个数 6 救
7、命 你的时间管理能力有待加强 需要系统地学习时间管理技巧 选择 是 的个数3 6 当心 你具有一些时间管理理念和技巧 但时间管理能力需要加强 选择 是 的个数 3 恭喜 你具有较强的时间管理能力 希望你继续加强时间管理能力方面的训练 5 5 2020 23 1 从个人来看2 从组织来看3 从社会来看 二为什么时间管理引起关注 5 5 2020 24 1 从个人来看 时间管理能够有效提高工作效率 解决人们 事多时少 的矛盾 帮助人们工作生活达到有效平衡 5 5 2020 25 2 从组织来看 时间管理是塑造高效团队 组织高效运转与达成优良绩效的保证 5 5 2020 26 3 从社会来看 时间管
8、理能促进和谐社会构建 5 5 2020 27 三时间的内在杀手 1 计划欠妥2 不良心态 态度和习惯3 贪多求全4 凡事必躬亲5 做事拖沓6 条理不清7 缺乏自律 5 5 2020 28 1 计划欠妥 案例 曾经有人询问著名的巴顿将军 他之所以能在战场上如此成功 有什么秘诀 他回答 第一 计划 第二 完整的计划 第三 完整而可行的计划 没有可行有效的计划将会失去目标 没有方向 陷入迷茫 计划欠妥不但无法节约时间 还有浪费时间 5 5 2020 29 为什么不做计划 过分强调 知易行难 认为不做计划也能获得实效 认为计划赶不上变化 不知如何做计划 不了解做计划的好处 5 5 2020 30 2
9、不良的心态 态度与习惯 心态不正 态度不端相当于在扼杀自己的命运 心态 态度 行为 习惯 性格 命运 5 5 2020 31 不良习惯 懶惰 抱怨 借口 乱摆乱放 住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说 你这里太危险 搬来跟我住吧 路边的青蛙说 我已经习惯了 懒得搬了 几天后 田边的青蛙去探望路边的青蛙 却发现他已被车子压死 暴尸在马路上 原来掌握命运的方法很简单 远离懒惰就可以了 5 5 2020 32 要想活得像个人 凭什么 中国命理学的五要素1 命 命里有时 终需有 命里没时 不强求 2 运 每人都有一股气 好坏要靠自己运 3 风水 风水影响心态 心态决定态度 态度决定行为 行为决定习惯 习惯
10、决定性格 性格决定命运 4 积德 行善积德 乐善好施 定有好报 5 读书 书中自有黄金屋 书中自有颜如玉 大家注意 从 运 开始都与心态 态度与习惯有关 5 5 2020 33 3 贪多求全 寓言 很久之前 有一个人立了功 国王便对他说 你立了大功 从现在开始 在太阳落山之前赶回来你所走过的土地 我都赐给你 于是为了多圈地 这个人不停地走 竟然在太阳落山的时候忘记赶回来 最后 他一路狂奔 又累有渴 倒地而亡 再也没有回来 这就是贪多求全的下场 5 5 2020 34 造成贪多求全的原因 不重视贪多求全的后果欠缺计划和优先顺序工作时间估计不切合实际对工作太过渴望 过分追求成就感渴望上级的赏识人手
11、不足完美主义 贪多求全与星座很有关系 5 5 2020 35 4 凡事必躬亲 下君 尽已之能中君 尽人之力上君 尽人之智 韩非子 八经 5 5 2020 36 诸葛亮凡事必亲躬 最终过劳而死 5 5 2020 37 事必躬亲的原因 缺乏安全感 害怕失败 没有很好地培训下属 对部下缺乏信心 觉得只有自己才能把工作做得更好 觉得做事比管人舒服 人手不足 管得过多 5 5 2020 38 5 做事拖沓 别急 时间还多着呢 5 5 2020 39 為什麼拖延 扁死你 叫你拖拖拉拉 耽误时间 不喜欢做的事情不熟悉的事情难做的事情花费时间多的事情未排定时间的事情资料不齐全的事情未经筹划的事情自己的事情枯燥
12、的事情不紧急的事情 5 5 2020 40 6 条理不清 造成条理不清的原因 没有系统自我膨胀害怕失去控制允许外来干扰拖拖拉拉 优柔寡断没有授权没有过滤没有目标 优先顺序 日程安排 5 5 2020 41 7 缺乏自律 我想咋样就咋样 你管得着吗 5 5 2020 42 青春就是用来浪费的 5 5 2020 43 案例 老王的故事 延误 原因 1 没有以第一时间把报告做好 拖延 没有界定缓急先后 2 打算做报告的当天 下属生病 代出席会议 上司紧急命令 一些无聊电话 突发事件 紧急事件 被打扰 3 下班回家 交通堵塞 4 看电视 不能自我约束 5 放弃工作 不能自我约束 6 赖床 不能自我约束
13、 7 没有带一些文件回家 善忘 8 上班 交通堵塞 5 5 2020 44 缺乏自律的原因 缺乏工作目标和工作标准没有安排完成期限 没有追踪制度没有利用随手可得的工具和技巧没有工作兴趣 搁置工作有拖延等不良习惯 5 5 2020 45 四时间的外在杀手 1 干扰电话 电视与网络2 对不速之客不会说 NO 3 繁杂的日常文件工作4 无聊会议与上级指示5 上下班与出差时间6 外在危机7 工作搁置 5 5 2020 46 1 干扰电话 电视与网络 电话打扰 造成电话干扰的原因 害怕冒犯别人 希望保持消息灵通 不想漏掉任何信息 当别人所要资料时 自己感觉良好 享受社交的乐趣或故意摆脱乏味的工作 没有掌
14、握谈话的技巧 没有有效的过滤 5 5 2020 47 电视不知不觉地偷取了许多人的时间 您计算过平均每天花多少时间看电视吗 5 5 2020 48 网络是时间的巨大杀手 哼 不和我玩 5 5 2020 49 5 5 2020 50 2 对不速之客不会说 NO 热心也可能惹上大麻烦 有些事情 还真不该 从善如流 我会拒绝某些事情 我曾经感觉很不好的事不关我事的私事不是我专业的事一个人的时间有限 如果没有原则和选择 时间就会被 他人的意愿 一一侵蚀 别人了解你的原则 反而会更尊重 更信任你 5 5 2020 51 有些不速之客可然给你带来大麻烦 打乱了你的生活 大大吞噬了你的时间 5 5 2020
15、 52 碰到这样的不速之客 还不仅仅是时间的问题 您说 YES 还说 NO 呢 这个问题很纠结啊 5 5 2020 53 3 繁杂的日常文件工作 文件繁杂的原因 认为每天处理大量的文件才是领导风范 优柔寡断 拖拉 没有有效授权 追求完美主义 缺乏系统管理 5 5 2020 54 克服文件繁杂造成的时间浪费应该 处理文件要果断坚决 适当授权 抛开完美主义 设立文件管理系统 5 5 2020 55 4 无聊会议与上级指示 据相关资料统计 有37 的会议是无效的 有31 的会议是不能解决问题的 只有不到29 的会议是富有成效的 2009年3月19日上午 中共中央政治局委员 广东省委书记汪洋在全省人口
16、计生工作电视电话会议上说 开会睡觉的同志我都记下了 今年我重点找你茬 看你是不是搞得好人口工作 开会没有不隆重的 闭幕没有不胜利的 讲话没有不重要的 决议没有不通过的 鼓掌没有不热烈的 人心没有不鼓舞的 领导没有不重视的 进展没有不顺利的 问题没有不解决的 完成没有不超额的 接见没有不亲切 会谈没有不圆满的 会议大多却是没有成效的 会议是绝对不准睡觉的 5 5 2020 56 这真是一个有效的办法吗 其实 开会我也一样 呈贡县投资促进局副局长蒋 在昆明市召开的招商引资与开发区发展专题讲座上睡觉 被云南省委常委 昆明市委书记仇和严厉批评 在呈贡县纪委十一届三次全体 扩大 会议上 蒋 被勒令辞职 该局局长负直接责任作深刻检查 这是昆明市公布 昆明市领导干部问责办法 以来受到处理的首起案例 5 5 2020 57 有效的开会 防止讨论离题 5 5 2020 58 上级的指示一定是正确英明的吗 有一些上级的指示不仅是不符合实际情况的 甚至是无聊和荒唐的 贯彻执行就是浪费时间 你叫我去我就去啊 太没面子了 上有政策下有对策 中国人都知道啊 5 5 2020 59 5 上下班与出差时间 塞车 费时
