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1、最新资料推荐Word 知识点1、 批注:选中需要设置批注的文字,选择“审阅”“批注”组中的“新建批注”,输入内容时一定注意标点符号的输入,中文描述中的标点符号应该是中文的标点。2、 字符间距“开始”“字体”组的拓展按钮,打开“字体”窗体“高级”3、 插入另一个文件中的内容“插入”“文本”组“对象”“对象”“由文件创建”(嵌入式) “文件中的文字”(1)“链接到文件”表示插入文件后,该文件会和源文件建立链接,当源文件内容发生改变时,该文件也会随之改变;(2)“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容,而显示为图标,双击该图标可打开该文件。4、 查找替换“开始”“编辑”组“替换”“更多”“特殊字符
2、”5、 添加样式“开始”“样式”组中的拓展按钮“管理样式”“推荐”选择样式“显示”6、 着重符 “字体”的拓展7、 考试题中出现:把英文设置为“使用中文字体”例如:将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是:选中该英文后,单击“开始”中“字体”组的,则打开“字体”对话框,如下图1-1: 图1-1在单击“西文字体”框的下拉按钮,从中选择“(使用中文字体)”即可。8、 标题1、标题2等样式的修改:在“开始”选项卡的“样式”组,右键点击“标题1”,在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”,打开标题1 的修改窗口如图2-2;点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。
3、如图2-3. 图2-1 图2-2 修改窗口 图2-39、 “彩虹出釉”文字效果的设置选中需要设置文字效果的文字,在“开始”选项卡的“字体”组,点击拓展按钮,打开如图3-1所示的字体设置窗口。 图3-1在图3-1中点击“文字效果”,打开图3-2所示的“文字效果”窗口。图3-2选择“文本填充”,在文本填充右窗格中点击“渐变填充”,之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮,从中选择“彩虹出釉”,如图3-3 图3-310、 文件二级目录的添加:第一步,设置文章中作为一级目录的文本为标题1 ;第二步,设置文章中作为二级目录的文本为标题2 ;第三步,将光标放在需要插入目录的位置;第四步,选择“引用”选项卡,在“
4、目录”组中,单击“目录”下面的下拉按钮,在弹出的菜单中,选择插入目录的格式,即可完成。11、 汉字按笔画排序:学号姓名性别年龄2015011001张三男2015011002王硕女2015011020李一男第一步,选中表格内容(不包括标题栏);第二步,在“段落”组中选择“排序”;第三步,选择“主关键字”,选择“类型”中的“笔画”,点击“确定”。12、 表格线:1) 选中要设置边框线的行列;2) 右键点击,在快捷菜单中选择“边框底纹”;3) 选择“边框”选项卡;4) 先选中样式,然后点击边框线。13、 文字转化为表格商品型号 商品名称 商品单价(元)AX-3 影碟机 1245KT-6 收录机 65
5、4SR-7 电冰箱 2123TC-4 洗衣机 2312YA-8 彩电 4563操作步骤:1) 选中文本;2) 打开“插入”选项卡,点击“表格”下面的下拉按钮;3) 在列出的选项中选择“文本转化为表格”14、 设置奇偶页的页眉页脚:1) “插入”选项卡中的“页眉和页脚”组,单击“页眉”,选择一种页眉格式;2) 选中“页眉和页脚工具设计”选项卡,在“选项”组中选中“奇偶页不同”;3) 输入奇数页页眉和偶数页页眉,即可;15、 删除页眉的下划线1) 选中页眉,2) 在“开始”选项卡中的“段落”组中,选择“边框和底纹”;3) 在弹出的对话框中选择“边框”,在设置中选择“无”。Excel知识点总结1在工
6、作表中插入图片。操作方法:(1)选择“插入”选项卡,点击窗口上方的“图片”图标,则打开“插入图片”对话框,从中选择要插入的图片。 (2)设置图片的大小。选择“设置图片格式”中的“大小”,取消“锁定纵横比”,点击“高度”、“宽度”文本框,删去默认的数值,输入要求的数值即可(单位“厘米”不动)。(3)可以用鼠标拖动图片到合适的位置。图12设置超链接。 (1) 例如,给单元格“王勤”加超链接,链接到网址“http:/”。单击“王勤”单元格,然后单击“超链接”图标(如图2所示),打开“编辑超链接”对话框,如图3所示。设好超链接后,用鼠标单击则链接到该网站。图2图3(2)给单元格“王海军”加超链接,链接
7、到一个图片文件。设置好后,单击该单元格则能显示图片。(3)给单元格“黄华”加超链接,链接到一个歌曲文件,如“春天里.mp3”。设置好后,单击该单元格则能播放该音频文件。3设置单元格格式,如将单元格设置成浅蓝色底纹、红色粗边框4自定义序列,如“北京,南京,西京,东京”。并使用该序列自动填充单元格。文件-选项-高级-编辑自定义列表5. 条件格式参考教材第188页。6. 设置单元格数据的有效性参考教材第185-186页。7设置工作组例如:先设置工作组(将多个工作表同时选中即可),再向Sheet1中输入一月份商品销售表中标题、表头及第A列内容,则使Sheet1、Sheet2、Sheet3具有相同格式及
8、内容。然后单击工作表名,则取消工作组。8自动套用格式。例如:将表A2到H11区域采用表格自动套用格式(浅色中的表样式浅色10)。图99冻结窗格在excel中灵活冻结窗格 一般情况下,我们要冻结的是第一行和第一列。如何操作呢?先是选中B2单元格,再选择“视图冻结窗格”,这样第一行和第一列就被冻结了。要取消,则选择“视图取消冻结窗格”即可!选B2,则冻结A列和1行;选B3则冻结A列和1、2行;选D4则冻结A、B、C列和1、2、3行依次类推。这样就可灵活设置冻结的行数和列数了!10自动筛选例如,要按下图表格中“字段4”进行自动筛选,筛选条件是筛选出该列最大的两个值,其操作如下图所示。选择“最小”,并
9、修改中间文本框的值为2,则筛选出最小的两个值。11修改工作表的名称 双击sheet1,输入工作表的名称12. 跨列居中 选中操作的多列数据,“设置单元格格式”“对齐”“水平对齐”13数据透视表和数据透视图详见“透视表概念讲解.docx”和“创建数据透视表.docx”文档。14三维公式考点:三维公式:(课件中有)不同工作表中的数据所在单元格地址的表示:工作表名称! 单元格引用地址不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示:工作簿名称 工作表名称! 单元格引用地址=Sale1.xlsx 销售统计! $E$4+ Sale2.xlsx销售统计! $E$4+ Sale3.xlsx 销售统计! $E$4 +
10、Sale4.xlsx销售统计!$E$4单元格引用地址可以是绝对地址,也可以是相对地址。建议:在使用三维公式时,最好把参与计算的几个工作簿都打开,在输入公式时,直接到工作簿的工作表中单击指定的单元格,单元格的三维地址就自动输入到表达式中,然后手动输入运算符,构成合法的表达式,最后单击回车或者单击对勾,将表达式的计算结果添加到单元格中。E3.xlsx 单价表进货单价销货单价vcd820800电视机56006800机器980012000E3a.xlsx 销量表一月二月三月四月合计vcd20304025=SUM(B2:E2)电视机901008090=SUM(B3:E3)机器12202420=SUM(B4:E4)E3b.xlsx 销售额表 (该表的内容由前两个表计算得出,还需设 条件格式)一月二月三月四月销售利润vcd=e3.xlsx单价表!$C2*e3a.xlsx销量表!B2=e3a.xlsx销量表!F2*(e3.xlsx单价表!C2-e3.xlsx单价表!B2)电视机=e3.xlsx单价表!$C3*e3a.xlsx销量表!B3机器=e3.xlsx单价表!$C4*e3a.xlsx销量表!B4E3c.xlsx15