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1、1 常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。（二） 如果文件上出现审批人姓名， 审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。（三）批示应该注明年月日。（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“、副审计长并、同志（司长）”；按性质分类如“、司（以上为署内单位） 并、 、 特派办 （以上为派驻单位） ”
2、 。2如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“局长并副审计长”；“主任并副审计长、审计长”。3如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“负责（或牵头），、会同（或配合）办理”。此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件1直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）2请他人审阅后再发：签发人批示“请阅后发”，签字并注明年月日。2 3 改请他人签发： 在发文单 “签发” 栏之外批示 “请签发” 。4请补充、修改后发：签发人批示需
3、要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）（二）请署领导签发文件1直接签发：“请签发。”2请他人审阅后再报签发人签发：“请（单位或个人）审阅并报签发。”3先会签（复核）后签发：“请（单位）会签（复核）并报签发。 ” （适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。 ）（三）请办公厅签发文件1直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请主任签发”、“请同志签发”。）2请他人审阅后再签发：“请（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”3 先会签后签发： “请 （单位） 会签并请办公厅签发。 ” （适用
4、于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件， 通常批示 “请阅” 、 “请、阅”、“请阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）（五）批示办理文件1对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟，请阅示”、“建议，请批示”；上级批复“同意”或其他意见。2对一般办件，通常批示“请阅处”、“请办理”。3 3对需要研究的办件，通常批示“请研办”、“请提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。4对需要司外会商、会签的办件，通常批
5、示“请商办理”、“请提出意见，并送会签”、“请办理，可先请提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。5对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请核批”。6对有时限要求的办件，通常批示“请于年月日前研复”、“请于年月日前办结”。（六）批示送审文件1 送审征求意见的文件， 对上级通常批示 “请阅示” 、 “请审示”；对平级或下级通常批示“请审阅”、“请阅改”。2送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请审定”，对平级或下级通常批示“请审核”、“请复核”。（七）批示会签文件1单方会签的，通常批示“请会签”、“请审签”。2多方会签的，一般批
6、示“请、会签”。（八）请示的结束语1请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。2请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转办理”。4 公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语( 一 ) 主动办文关于；据；根据；据报 ( 据了解、据核实 ) ；查；兹有 ( 兹因、兹为、兹悉、兹定于 )；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经 ( 单位 )批准 ( 下面接叙问题 ) 。( 二 ) 引用来文1上行文：月日字号关于的指示 ( 或命令、通知、通报 ) 收悉 ( 或敬悉 )； 国家局月日给我局字号关于的通报抄件
7、悉。2下行文：年月日字号 ( 关于问题的 ) 请示悉；据旅游局月日关于问题的报告 ( 或请示 ) 。3平行文：月日字号函 ( 或通知 ) 悉。二、结尾用语( 一 ) 上行文特此报告 ( 特再报告 )；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送 ( 文件名称 ) ，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥 ， 请批转办理 ； 上述意见 ， 是否可行 ( 或有当 )， 请核示 ( 或批示 ) ；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请
8、鉴核。( 二 ) 下行文5 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行( 或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行 ) ；特此公告 ( 通告、布告 ) ；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知 ( 指示 ) 希即认真研究执行，并将执行情况在月底前向本局 ( 社 ) 作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局 ( 社 ) ；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。( 三 ) 平行文特此函达；特先函商 ( 特先联系 ) ；特再函询；请即函复，并希见复
9、；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送 ( 有关资料 ) 一份，请查收。三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允 ( 承蒙指示、承蒙协助 )，不胜感激 ( 不胜荣幸、不胜企盼 ) ，惠允 ( 惠赠、惠示、惠寄 ) ，鼎力支持 ( 大力协助 ) ；请，拟请，提请；希，即希，务望 ( 务恳、务请 ) ，希予 ( 希将、希能 ) ，至希、尚希 ( 尚祈、尚盼 )，希望，勿误，
10、如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速 ( 火速 ) ，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷 ( 盼要 ) ；左列 ( 右列、下列、上列 ) ，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。公文常用语分类整理开端用语6 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上
11、行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语 。 综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、长”等。党内一般称“同志”。承启用语公文中用来承接上文并引起下文的
12、词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据特作如下决定”、“为了提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短 ， 下文是文中内容的主体部分 ， 并多用条款形式表达。批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。7 表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”
13、等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。征询用语公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。引叙用语公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。结尾用语公文中表示全文结束的词语 。 不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请
14、示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等 ； 通告的结尾用语可用“特此通告” ， “此告”等 。公文常用特定用语的解释1、兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2、承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。3、届期：就是到时候的意思。8 4、谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。5、谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6、以资：把 . 用来作为 . 。如：以资鼓励。7、鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。8、顷
15、接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。9、业经：经办用语，表明进程，经过 . （帮助）。10、责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。11、拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。12、如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到 . 13、此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。公文常用特定用语类别 用语名称 作用 常用特定用语1 开端用语主 要 用 于 文 章 开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。第二人称：你、你局、贵公司、贵方。第三人称：他、该公司、该项目。3 递送用语 用于表示文、物递送方向上行：报、呈。平行：送。下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。5 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。nts
