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1、办公室管理制度汇编 2012版财务处管理制度汇编 2012版目 录1.办公室工作范围 42.办公室主任职责 43.办公室主任工作标准 54.宣传组织员工作标准 65.司机工作标准 76.档案管理员工作标准 97.来客接待工作标准 108.劳动合同签订工作标准 119.事故处理员工作标准 1110.车辆管理员工作标准 1211.接待客人住宿标准 1312.客人接待就餐标准 1313.微机操作员职责 1414.电教员职责 1515.宣传组织员工作标准 1516.司机工作标准 1617.保险管理员工作标准 1718.会议管理员工作标准 1819.文体活动管理员工作标准 1920.培训组织员工作标准
2、2021.电脑机房人员操作规程 2122.复印机操作规程 2223.计算机管理规定 2324.图书室管理规定 2425.打印员制度 2526.小车司机制度 2527.中层以上干部双亲寿辰慰问标准 2528.电脑、复印机、用纸的管理规定 2629.移动通讯工具管理规定 2630.事故考核管理规定 27财务处管理制度汇编 2008版办公室工作范围负责办公室日常工作，主管宣传、文秘、档案、保险、人才招聘、企业文化建设、认证工作。工作标准：1、公司精神能及时传达；2、宣传教育工作落实到位；3、各类档案完善齐全；4、人险、财险能按时投保，出险后能及时处理；5、刊物及黑板报能按时出刊；6、认证工作落实到位
3、，并正常运行。考核内容：1、各类档案是否完善齐全；2、刊物是否能按时出刊；3、保险投保、出险处理是否能落实并及时处理；4、ISO9000认证是否运行。办公室主任职责一、在总经理的领导下负责全公司行政、人事、宣传、文秘等工作，并完成好总经理安排的其它工作。二、负责整理传阅上级来文，收集同行业信息，为总经理决策当好参谋，并组织各种会议，做好会议记录。三、负责全公司各类公文、文件的起草、发放，并负责文件的组织学习。四、负责收集公司材料，并加以整理、归类、完善和保存。五、负责全公司员工的人身保险投保，财产设备投保以及出险财务处管理制度汇编 2008版处理等。六、负责公司各类文件的目录编排造册，登记与保
4、存。七、负责全公司办公用品购买。八、抓好公司安全教育和法制教育，并及时调解员工民事纠纷。九、负责员工思想品德，作风意识，宣传教育工作，随时掌握员工思想动态，按时更换文化园地、报道内容，提高员工的文化素质。办公室主任工作标准1、安排、部署本部门的日常工作，做到日事日毕、日事日报，并监督检查各项工作的开展进度，协调处理工作中遇到的问题，必要时请示、汇报领导。2、对总经理安排的工作或会议决议督促、检查、贯彻执行，做到日整理、日汇报、日检查，随时掌握各项工作的落实、执行情况，对贯彻执行中遇到的问题及时向总经理汇报，并及时传达总经理的有关指示。3、每周六将生产、行政部门出现的问题，以及对典型问题的调查、
5、通报、材料向总经理汇报、请示。并根据总经理的相关指导予以贯彻执行，并督促检查执行情况。4、根据总经理的工作布置与相关决定，接到指示后，在1日之内组织相关部门召开会议，贯彻有关指示精神，并督促检查执行情况。5、每季度末的15号安排各部门写出季度工作总结及下季度工作计划，并于每季度末将总结与计划收回，进行整理与打印，并于下季度开始的5号将总结与计划转交总经理审阅，经审阅后，根据各部门的工作计划制定目标考核标准，监督、考核实施情况，并于每月的20号，向总经理汇报各部门的工作计划实施进展情况。6、每年12月份根据生产、行政部门收集的资料，为董事长、 财务处管理制度汇编 2008版总经理起草年度工作总结
6、，并根据董事长、总经理指示的工作计划起草、整理下一年的工作计划，并于12月20号将起草的工作总结与工作计划交领导审阅，经审阅批改后，整理打印。同时安排布置生产行政部门的中层以上干部写出年度工作总结与工作计划，并于12月25号收回，并整理打印，同时请示总经理年度总结大会的召开时间及相关要求，并在大会召开前一周组织筹备开会的各项工作。7、对总经理下达的有关规定在2日之内起草，并出台有关文件，对各部门自行制定的规定，进行审核与整理，同时对全公司的文件进行建档，并做好保管工作，对宣布作废或变更的文件，从新文件生效2日，两天之内予以办理收放工作，并将旧文件予以及时销毁。8、对公司或董事长、总经理获得的各
7、种荣誉建立档案，并妥善保管各种荣誉证牌，并做好各种荣誉的相关记录，为编写公司大事记做好依据。9、对公司发生的重大举措、事件获得的荣誉，做好记录及时编写公司大事记，并于每季度末的30号，将本季度的大事记记录档案交总经理审阅。10、对全公司的电脑、电话、传真机、复印机等大型办公用具于每月的5号10号，进行维护、检测，并监督使用过程，在检测维护中发现人为因素造成的损坏，根据办公用具管理规定，予以执行。11、对公司企业文化建设与贯彻制定考核标准，对各类人员制定考核周期与奖惩制度，使公司企业文化建设得到切实有效的贯彻与执行，并将每次考核结果汇报总经理，针对考核结果，制定相应改进措施。宣传组织员工作标准1
8、、随时收集公司内的发展动态、模范事迹等方面的信息。2、根据所收集的信息，及时加工整理，写成文章报告等形式，财务处管理制度汇编 2008版汇报领导，经领导审阅后，采用不同的形式组织宣传。3、对各类积极性的信息及时准确地传递给每位员工。4、每月3号前更换一次板报内容，每月参与有关会议进行宣教活动，并根据会议精神会后两日之内及时出台宣传资料，经领导审阅后组织宣传。5、加强学习及时向公司全体人员进行国家政策方针及企业修养的法律法规。6、节日或重大活动期间，须提前一周，以板报、标语或刊物的形式宣传健康向上的内容。7、宣传一些具有数据性的信息时，必须经领导审阅同意后，方可实施宣传。8、对公司发生的恶劣事情
9、，经领导同意后，事件发生后三日之内予以通报宣传，通报前予以领导审阅。9、对公司及个人获得的荣誉，及时汇报领导，征得领导同意后，三日之内以板报、刊物或书面的形式予以宣传。10、建立健全宣传资料档案，以备查看与考核。工作标准1、按照车辆行程及时对车辆进行保养。2、每日对车内、车外卫生进行清理，玻璃、车身做到无油渍、无污点，手摸无尘。坐垫、座套定期（半月）清洗，做到洁净、无污渍地做到无尘土、无油渍。3、定期（半月）对车辆发动机、底盘进行清洗，做到无油污、无沉积物，在清理发动机、底盘的同时检查这些部件是否存在故障。4、每天按固定车位泊车，做到冬季防冻、夏季防晒，夏季出车前提前打开空调，冬季出车前提前启
10、动暖气。 财务处管理制度汇编 2008版5、充足休息保证睡眠，不酒后行车，保证乘座人员及自身的行车安全。6、保守公司秘密，不泄露领导行踪。7、按规定值班，并严格遵守值班规定。8、出车前，行车手续必须携带齐全，对即将到期需更换的手续，提前一周汇报上司。9、对行车的相关票据必须妥善保管，对报销票据做到日票日报。10、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常要立即加补或调整，出车回来要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不准出现出车时才临时去加油。11、发现车辆有故障时要立即检修，不会检修的应立即报告上司，并提出具体的维修意见。检修前必须请示不准私自将车辆送厂维修。12
11、、出车在外一定要注意，选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车，有事离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。13、因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章驾驶造成后果由本人负责。14、对乘客要热情、礼貌，说话应文明，乘客上车时应主动为其打开车门，并主动关门。15、上班时间无工作安排应随时在司机室等候出车，不准随便乱窜其他办公室，特殊情况经主管批准后方可离开。16、对主管的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。17、不论什么时间，携带的手机必须处于开机状态，对主管或上司的传呼，三分钟之内必须答复。18、未经主管批准，不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶， 财务处管理制度汇编
