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1、某空港工业开发公司岗位说明书某空港工业开发公司岗位说明书 1 目目 录录 一 一 办公室岗位说明书办公室岗位说明书 1 1 1办公室主任岗位说明书 1 1 2行政科科长岗位说明书 3 1 3行政科科员岗位说明书 5 1 4秘书科科长岗位说明书 7 1 5秘书科科员岗位说明书 9 1 6党群科科长岗位说明书 11 1 7党群科科员岗位说明书 13 1 8信访科科长岗位说明书 15 1 9信访科科员岗位说明书 18 二 二 战略发展部岗位说明书战略发展部岗位说明书 20 2 1战略发展部部长岗位说明书 20 2 2战略研究员岗位说明书 22 三 三 人力资源部岗位说明书人力资源部岗位说明书 24
2、3 1人力资源部部长岗位说明书 24 3 2人事专员岗位说明书 27 3 3劳资专员岗位说明书 29 3 4劳务服务主管岗位说明书 32 四 四 计划财务部岗位说明书计划财务部岗位说明书 34 4 1计划财务部长岗位说明书 34 4 2财务科科长岗位说明书 37 4 3审计科科长岗位说明书 40 4 4会计岗位说明书 42 4 5出纳岗位说明书 44 4 6统计科科长岗位说明书 47 4 7第二产业统计员岗位说明书 50 4 8第三产业统计员岗位说明书 52 五 五 招商部岗位说明书招商部岗位说明书 54 5 1招商部部长岗位说明书 54 5 2招商专员岗位说明书 57 5 3注册登记专员岗位
3、说明书 59 5 4招商内勤岗位说明书 61 六 六 规划建设部岗位说明书规划建设部岗位说明书 63 6 1规划建设部部长岗位说明书 63 6 2基建工程师岗位说明书 65 6 3用地规划专员岗位说明书 67 6 4用电规划专员岗位说明书 69 2 6 5用水规划专员岗位说明书 71 6 6环保规划专员说明书 73 6 7工程预决算员岗位说明书 75 6 8规划建设部内勤岗位说明书 77 七 七 投资服务部岗位说明书投资服务部岗位说明书 79 7 1投资服务部部长岗位说明书 79 7 2投资服务业务主办岗位说明书 82 八 八 企业服务部岗位说明书企业服务部岗位说明书 84 8 1企业服务部部
4、长岗位说明书 84 8 2企业服务专员岗位说明书 87 8 3安全员岗位说明书 89 8 4企业服务部内勤岗位说明书 91 九 九 合同管理部岗位说明书合同管理部岗位说明书 93 9 1合同管理部部长岗位说明书 93 9 2合同管理专员岗位说明书 95 9 3档案管理员岗位说明书 97 9 4ISO9000 专员岗位说明书 99 十 十 外事宣传部岗位说明书外事宣传部岗位说明书 101 10 1外事宣传部部长岗位说明书 101 10 2宣传推广专员岗位说明书 103 十一 十一 机关管理服务部岗位说明书机关管理服务部岗位说明书 105 11 1机关管理服务部部长岗位说明书 105 11 2餐厅
5、主管岗位说明书 107 11 3资产管理员岗位说明书 109 1 一 办公室岗位说明书办公室岗位说明书 1 11 1 办公室主任岗位说明书办公室主任岗位说明书 岗位名称岗位名称办公室主任岗位分析日期 所在部门办公室岗位定员 直接上级党委副书记所辖人员数 直接下级行政科科长 秘书科科长 党群科科长 信访科科长 岗位设置目的 岗位设置目的 负责公司行政 文秘 党群 信访 纪检监察以及综治的全面管理工作 职责与工作任务职责与工作任务 职责表述 统筹管理公司行政事务管理 协调各方面关系 承办公司领导决策 各部门转办事务 督促各部门 下属公司完成 负责组织管理公司日常行政事务 协调上下级 内部 外单位关
6、系 做到上情下达 紧密配合 负责组织各部门的信息传递工作 保证各部门信息沟通顺畅 负责组织公司印鉴 介绍信使用保管 函电收发和报刊征订分发工作 负责组织办公室文件 资料 档案的保管和定期归档工作 工作 任务 负责组织公司的对外接待任务 职职 责责 一一 责任 独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 协助公司党委做好党群工作 负责党务事务的管理 领导本部门 协助公司党委纪检监察工作和党风廉政建设 协助公司党委做好党的组织工作 安排好公司团委的日常工作 搞好团组织的建设 发展工作 工作 任务 安排组织实施工会工作计划 搞好工会的有关活动 职职 责责 二二 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述
7、 负责公司的文秘工作 负责文书工作 处理外来文件 负责公司行文的审阅和履行签批手续 工作 任务 负责管理公司及办公室文件的归档 整理及台帐工作 职职 责责 三三 责任独立负责 主要负责 协助支持 2 职责表述 负责工业区的信访 综合治理工作 指导信访科科长做好信访接待 处理工作 指导信访科科长做好综合治理工作 工作 任务 职职 责责 四四 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 部门内部管理工作 制订 修订部门的工作程序和工作制度 并监控实施 负责选拔 配备 评价下属人员 组织部门技能培训 负责指导下属员工制定阶段工作计划 并督促执行 工作 任务 负责控制部门预算 降低部门管理费用 职职
8、责责 五五 责任独立负责 主要负责 协助支持 本岗位可视化成果 本岗位可视化成果 各种文件 报告 职权 职权 有权向各部门索取必要的资料 对经理层指示有督办权 在权限范围内的财务审批权 有对直接下级岗位调配的建议权 任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的工作有监督 检查权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 内部协调关系内部协调关系 各部门 各下属公司 外部协调关系外部协调关系 政府 其它单位相关部门 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业经济管理相关专业 培训培训行政管理培训 经验经验6 年以上工作经验 3 年以上管理经验 技能职称技能职称中级职称 能力能力
9、 能够熟练使用各种办公室软件 具有网络的基本知识 具备一定的英语应用能力 较高的 写作水平 具有较强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与 执行能力 备注 备注 3 1 21 2 行政科科长岗位说明书行政科科长岗位说明书 岗位名称岗位名称行政科科长岗位分析日期 所在部门办公室岗位定员 直接上级办公室主任所辖人员数 直接下级行政科科员 岗位设置目的 岗位设置目的 负责办公室日常行政工作 保证公司正常运行 职责与工作任务职责与工作任务 职责表述 负责公文的督办工作 并对公司决策提出建议 对公司内外公文提出拟办意见 对领导批示进行督办 收集相关信息 对公司决策提出建议 工作
10、任务 职职 责责 一一 责任 独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 负责公司文件的收发工作 做好文件归类与存档工作 及时将文件下发到各部门 工作 任务 职职 责责 二二 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 负责会议室的管理 安排搞好会议室 接待室物品的摆放及展柜布置 安排搞好会议室整体清洁卫生 工作 任务 安排搞好会议室录像 扩音设备操作工作 职职 责责 三三 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 协助主任根据各部门的外出办事需求与车况 开据派车单 了解派车理由 认真填好派车单 对用车情况进行统计分析 工作 任务 职职 责责 四四 责任独立负责 主要负责 协助支持 4 职责表述
11、 协助主任安排公司各种会议 及时通知会议消息 工作 任务 提前布置会议场地 安排有关会务 职职 责责 五五 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 协助主任做好来访人员的接待工作 及时安排来访人员的客饭 住宿 工作 任务 及时安排来访人员的接送 用车 职职 责责 六六 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 管理公司印鉴 公章 介绍信 公司党委 行政印章的管理 印章使用管理制度的制定 工作 任务 检查使用印章的记录 职职 责责 七七 责任独立负责 主要负责 协助支持 本岗位可视化成果 本岗位可视化成果 会议通知 各种文件 派车单 职权 职权 对用车 客饭 接待工作的安排权 对违反公司印
12、鉴 介绍信管理制度的使用要求的拒绝权 对部门工作的建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 机关管理服务部 部门内部其它岗位 计划财务部 外联部 外部协调关系外部协调关系 任职资格 任职资格 教育水平教育水平本科 专业专业文秘 行政管理等相关专业 培训培训管理知识培训 经验经验2 3 年工作经验 技能职称技能职称中级职称 能力能力人际交往 沟通 协调 组织能力 备注 备注 5 1 31 3 行政科科员岗位说明书行政科科员岗位说明书 岗位名称岗位名称行政科科员岗位分析日期 所在部门办公室岗位定员 直接上级行政科科长所辖人员数 直接下级无 岗位设置目的 岗位设置目的 协助行政科
13、科长处理办公室日常行政工作 职责与工作任务职责与工作任务 职责表述 协助行政科科长做好公文的督办工作 做好领导批示的记录 检查领导批示落实情况并做记录 工作 任务 职职 责责 一一 责任 独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 协助行政科科长做好公司文件的收发工作 做好文件归类与存档工作 及时将文件下发到各部门 工作 任务 职职 责责 二二 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 协助行政科科长安排各种会议 及时通知会议消息 安排会议地点 准备会议所需设备 搞好会议室整体清洁卫生 工作 任务 职职 责责 三三 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 负责车辆费用的结算以及统计分析工作
14、每个月统计一次车辆行驶公里数 耗油量 修理费 每个月结算一次加油款 工作 任务 每个季度结算车辆的修理费 每年统计一次年车辆维修费 职职 责责 四四 责任独立负责 主要负责 协助支持 职职 职责表述 协助主任做好来访人员的接待工作 6 及时安排来访人员的客饭 住宿 定期与食堂 餐厅结算客饭 工作 任务 责责 五五 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 负责办公用品的采购 保管 发放 每个季度采购一次办公用品 每个月度 季度 年度检查清点库房一次 工作 任务 为公司各部门发放办公用品 职职 责责 六六 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 工作 任务 职职 责责 七七 责任独立负责
15、主要负责 协助支持 本岗位可视化成果 本岗位可视化成果 会议通知 各种文件 派车单 职权 职权 对部门工作的建议权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 机关管理服务部 部门内部其它岗位 计划财务部 外联部 外部协调关系外部协调关系 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专 专业专业文秘 行政管理等相关专业 培训培训管理知识培训 经验经验1 2 年工作经验 技能职称技能职称初级职称 能力能力人际交往 沟通 协调 组织能力 备注 备注 7 1 41 4 秘书科科长岗位说明书秘书科科长岗位说明书 岗位名称岗位名称秘书科科长岗位分析日期 所在部门办公室岗位定员 直接上级办公室主任所辖
16、人员数 直接下级秘书科科员 岗位设置目的 岗位设置目的 负责公司的文秘工作 为领导提供文字上的服务 职责与工作任务职责与工作任务 职责表述 负责文书工作 负责起草公司及本部门公文 校对公司所有文稿 负责信函的处理 回复 参加公司办公例会及有关会议 负责纪录 办理来 发文登记 填写文件传阅单 工作 任务 负责办公室文件的传递及催办 职职 责责 一一 责任 独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 负责公司行文的审阅和履行签批手续 负责其它部门行文格式及文字的审阅 对公司各种行文严格履行签批手续 工作 任务 职职 责责 二二 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 处理外来文件 做好外来文件的拆阅 登记 传递 做好传阅文件的及时领导批示的落实 工作 任务 职职 责责 三三 责任独立负责 主要负责 协助支持 职责表述 负责管理日常程序性工作 办理公司文件 信函的邮寄工作 办理报刊 杂志的订阅 协助办公室主任做好各项统计上报工作 工作 任务 负责公司部分资料文件的翻译工作 职职 责责 四四 责任独立负责 主要负责 协助支持 8 职责表述 负责管理公司及办公室文件的归档 整理及台帐工作 整理
