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1、一 如何提高企业报的可读性 1 创新会议性报道做好时政要闻版 1 文风力求简明篇幅力求简短 目前大部分报纸会议报道的形式过于僵化 往住是八股文式的领导希望和要求 以一 二 三 四 面孔出现 稿件冗长 篇幅过大 教化的成份过重 员工看了很累 而报道形式单一 员工读了又乏味 起不到很好的宣传效果 2 会议报道不可避免 但是要有侧重 与企业经营发展有关的领导活动要多报道 尤其多报道外界对企业的好评 这样可以满足企业中层以上干部 员工对企业心理的需要 提升员工爱企业的信念 其次 对企业出台重大事关企业发展和职工利益的重大举措要不惜余力 详细解读 另外 对领导现场办公 解决员工所关心的实际问题的宣传要有
2、所侧重 挖掘细节亮点避免面面俱到 3 对重要会议 年度工作报告 重要讲话等的报道 在写好综合消息的同时 头版 提炼出有价值的重点 亮点 热点信息 分标题进行组合报道 可以发到其他版块 会议性报道是在重大会议中获取重要信息的报道 尽量不要不加分析地对讲话全文登载 领导更愿意自己的工作思路被详细解读 思想意图被准确传播 4 标题简短凝练尽量多做实题 字数要控制在12字内少用虚题 在准确的基础上求文采不求大而全只求精而准从细节求生动100米走了半小时 拓荒牛 一年拉回9个亿 5 20国峰会在伦敦落幕胡锦涛提出应对国际金融危机主张 6 活跃头版编排多用版面元素 尽量避免标题竖排版式很传统 竖排不利于阅
3、读保证整版分栏贯通编排整体要有节奏 不要想着每个都突出 需要领导的支持 什么样的领导活动相对比较固定 7 8 栏头制作要精致多用图表 提要 链接等版面元素 既有助于读者快速捕捉信息 也能美化活跃版面 9 10 11 12 栏目设置要经典内容上打破单一 行业总部的信息 兄弟单位的信息 与生产经营相关领域 行业等方面的信息在头版应有所涉及 可以做 要闻速递 标题新闻 一周速览 点到为止 等栏目 甚至一些 人事变动 包括行业总部和企业内部 奖惩决定 等都可以上头版 体裁上配发一些新闻故事 小特写 新闻调查等 这样既有利于内容的丰富 也能破解头版长文过多的问题 13 2强化宣传策划紧扣重点热点 关注热
4、点难点焦点要紧紧围绕企业阶段性重点工作 项目发展 经营创效 机制创新 薪酬改革等员工关注的热点 难点 焦点 在加强宣传策划上 进行一定的探索和运用 在具体实施中 广泛征集稿源 提高重要稿件的采写 预约比重 力求找到贴近生产 贴近生活 贴近员工的最佳角度 14 加强编辑策划能力力争做好 中心文章 对经济宣传 主题宣传 典型宣传 成就宣传 编辑要主动出击 加强策划意识 做到有计划性 针对性 跟踪性 形成全方位 多形式 深层次的大宣传格局 在每个版块要根据内容不同侧面做好 中心文章 即合并同类新闻 形成模块概念 避免版面松散 毫无章法 15 抓好深度报道树立行业权威深度报道是以短 频 快风长的企业网
5、络新闻 视频新闻 广播台等内部宣传媒体的 弱项 通过撰写分析性 前瞻性的文章 或者对企业取得的成就进行深度挖掘 不仅可以使宣传产生裂变效应 而且可以弥补企业报出版周期过长的不足 同时 也可以在同行业中引起反响 树立自己报纸在行业中的权威性 16 3创办特色栏目彰显报纸个性 栏目是版面的灵魂 企业报栏目定位必须姓 企 如 安全是企业的永恒主题 版面上必须有安全的一席之地 效益是企业的生命 版面上必须有反映管理出效益的窗口 班组是企业的细胞 版面上必须有班组一线的声音 党政工团是围绕企业中心工作开展活动 助推企业发展的组织保证 版面上必须要有动静 17 与安全同行 管理创效 班组天地 党建阵地 工
6、会之页 团青园地 后勤之窗 等 教你一招 新工人比例加大 为了帮助他们提高技术水平 增强解决生产疑难问题的能力 在报纸上又开辟了专栏 把各车间的技术尖子聘为客座讲师 专门传授工作技巧和处理难题的 小绝活 18 内刊栏目化可以解决版面杂乱 无章法的问题可以对记者写稿有一定的指导意义可以把基层的一线声音传递出来 19 4加强宣传互动激发共鸣共振 全民记者在办报过程中 要注重优先录用员工来稿 拓展舆论参与 也可以通过栏目来实现 譬如 我和我的企业 手机抓拍 等 让更多的职工参与 使每个职工都能成为记者 有助于企业文化的传播和激发职工读报的热情 每个人都有表达自我的愿望 只是没有更好的机会 20 报网
7、互动资源融合有条件的企业报可以加强报网互动方面的建设 解决平面媒体和读者交流的不对称性 企业组织活动 通过网络征集 再通过报纸和网络平台发布 吸引更多的年轻职工参与 让每个记者都具备给企业电台 网络 视频 报纸同时供稿的能力 21 报道员工工作 生活中的趣闻轶事 员工们主要居住区域内的趣闻轶事目的 和正面报道产生对比 增加报纸的可读性 起到放松作用 通过报纸开展一系列工作 生活评比活动 用活动来串起一系列报道 并借此介绍企业领导干部 普通员工的工作 家庭生活情况目的 只有身边人身上发生的事才能引起他身边人的关注 哪怕是芝麻小事 这样的报道或描述有利于活跃企业气氛 舒缓心情 提升企业凝聚力 贴近
8、生活 22 5发挥舆论监督促进企业发展 舆论监督是媒体的重要职能 企业报作为企业文化建设的重要载体 如果缺少这个职能 影响力就会削弱 作用也难以最大限度的发挥出来 依棉文化 在坚持正面宣传为主的基础上 加大了监督力度 在头版显要位置开辟了 看见就说 专栏 专门对企业文化建设中存在的不和谐现象给予曝光批评 在舆论监督之下 20多个涉及成本浪费 服务质量 文明生产等方面的问题相继得到了解决和改善 23 二现代报纸的版面设计趋势 1 报纸进入 看报时代 速读时代 24 如何理解 看报时代 传播渠道多元化 受众结构细分化 生活节奏快捷化 是现代的读者读报习惯发生了质的变化 即由 读 转为 看 也就是从
9、逐章逐句地阅读转为扫描式快速捕捉信息 这正是 看报时代 到临的具体表现 造成这一质变的主要原因就是 时间短缺 今日美国 曾做过一次调查 你喜欢报纸吗 80 回答是 你看报纸吗 10 回答看 为什么 因为没有时间 25 2 看报时代 对版面制作提出了新要求 易读和速读成为版面制作的最佳策略美国报纸设计领域极具影响力的马里奥 加西亚 他提出版面制作的核心思路 消费者读报时间的短缺 导致报纸消费秩序的重组 强调易读性和速读性成为报纸版式设计的最佳策略 26 加西亚对此解释是 我们正生活在一个 时间短缺 的文化之中 在同一时间里 人们都会受到大量信息 视觉形象的冲击 但全部接受确实那样的困难 在许多情
10、况下 因为 时间短缺 使得人们走向选择那些由图片和图表提供的更直接的信息 27 尊重读者时间成为编辑新的新闻理念传播学有一个很有名的理论 就是施拉姆公式 阅读的满意度 获得信息价值 获取信息的费力程度 也就是说 获得信息的费力程度越小 阅读的满意度就越高 而这种费力程度实际上就是阅读成本 即阅读时间和阅读体验 所以 对现代报纸要重新的理解 一份报纸的信息量不再是以有多少版面 有多少文字来衡量 而是以报纸在读者的手中停留多长的时间 在这个时间里获取到得信息价值来衡量 这就是尊重读者的时间 28 为什么要强调版面 读者翻开报纸时 首先是 看 看就会有 第一眼效应 如果有一个诱惑阅读的切入点 标题
11、图片 图表等 就会产生 读 的兴趣 29 什么是好版面 读者能否在最短的时间内很容易地找到并获取信息 这就是好版面 其实质就是易读性 好版面就是一张绘制给游客的地图 读者获取新闻犹如在带着这张地图在这个城市中旅行 沿途有标识指引道路 并指明有趣的地方 版面制作如果有了好的地图和清晰地标识 读者就会对他们要看的文章加快阅读速度 要求版面的制作要简洁 简洁就是为了易读 追求大像无境 无设计的设计 30 版面的基本元素 标题文稿提要图片线条和留白 对报纸而言 版面元素的使用是否有效 取决于这些元素能否准确迅速地传递信息 以及这些元素在组合之后能否相互作用 以提高报纸的易读性 3有效使用版面基本元素
12、提高易读性 31 标题 标题字体选择总体原则 笔画简洁 浓黑有力 便于阅读 到底用那种字体好 由报纸本身的定位和风格 甚至会受到地域文化 环境等因素的影响 例子 新京报 南方周末 南方日报 南方和北方 沙尘暴等影响 32 标题排列横排 一般有居中式 扶梯式 齐左式 从易读地角度讲 一条直线的排列是最容易阅读的 这就要求编辑做标题力求简练 最好是单行标题 少用双行标题 目前 从国外的报纸来看 齐左式是大多数报纸所采用的 美国报纸设计家指出 当读者的视线在标题第一行扫过以后 会自然回到第一行起点去搜寻第二行的起点 这个起点称为定位轴 33 国内的有些报纸也都采用了齐左式排列 如新京报 南方日报等
13、34 尽量少用 一行标题多种字体多种颜色横竖折行甚至变形倾斜放大字距 因为这些处理都会影响读者的阅读 甚至不便于阅读 一个版面标题的字体不宜超过三种 包括一切小标题和肩题 副题 35 主标题 肩题或副题字体的搭配 南方日报 大标宋小标送南方都市报 超粗黑黑体新京报 小标宋小标宋南方周末 超粗黑黑体 报宋 广州日报 1版领导活动 大黑小标宋其他版超粗黑细黑到底哪种搭配好 不好定论 但通过这些例子 我们可以发现一个共性 字体接近 反差很小 为什么 也是为了易读 因为字体接近 反差很小 人们的视觉跳跃就会小 笔画的粗细均匀 视觉阅读就很流畅 不会对扫读产生太大的障碍 36 文稿 字号现在许多报纸改版
14、 其中一条就是通过放大文稿字号减少文字量 目前全国大部分报纸版心字都是小5号 文稿字号太大就会降低阅读速度 和太小的效果是一样的 字体目前来说 最完美的字体是宋体和黑体 报宋是最好的文稿字体 楷体也很标致 但是楷体字 中心收缩 四面松散 的特点 容易造成视觉压迫 所以 版面上尽量避免大面积的楷体字 长时间肯定会眼花 37 栏宽一个版到底破几栏合适 要从汉字的特点出发 以让读者视线无需移动即可一眼完成对整行文字的扫描最好 国内的报纸一般都是破6栏 每栏15 22字左右 小5号 目前来看 这是比较易于阅读的栏宽 如果文字栏太窄 会加快读者的转行速度 同时 也会产生疲劳感 38 起点试验表明 最符合
15、阅读习惯的是标题下面紧跟文稿 即题盖文是最适合阅读的题文形式 不主张标题居于文字中间 39 走向理想的文字模块形状是横列狭长形 因为这样相对来说易于阅读 在走向的安排上要注意不要让读者的视线跳跃太大 更不能是看完一段找不着下一段 40 一般地来讲 如果一篇稿件超过800字 就不宜短栏 或者 编排 因为这样的阅读上下跨度太长 视线跳跃也很大 41 提要 摘要 提要是实现易读速读的重要版面元素 它不仅能使读者快速地知道文章的核心信息 也是调节版面节奏的重要手段之一 是引发读者对文章好奇感的最有效方法 提要提什么 新闻的核心提示 事件的简单过程或者回放 引起争议的话题 富有智慧的论断 或者是某个人说的一句话 但一定要注明谁说的 注意的几个问题 提要不要太长 摘要不是文章的导语 摘自稿件时 文章中不要删掉 有时要自己根据文章概括 42 党报头版越来越重视对重大新闻的提要式报道 43 44 美国的一些研究资料表明 读者在看一张照片时 一般情况下只会用2秒的时间 特别吸引人的照片 才会使读者的视线多停留一些时间 图片 45
