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1、采购管理 杨勇攀yyp0957 目录 供应商管理 第四章 目录 电子商务采购 案例 个人采购家庭采购企业采购政府采购其他采购 问题 请举出你的一次采购经历 第一章采购管理概述 一 采购概念二 采购管理三 采购管理与库存控制 一 采购概念 一 采购的含义狭义 是指买东西 也就是企业根据需求提出采购计划 审核计划 选择供应商 经过商务谈判确定价格 交货及相关条件 最终签订合同并按要求收货付款的过程 一 采购概念 广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外 还可以采用各种途径来取得物品的使用权 以达到满足需求的目的 广义的采购主要通过租赁 借贷和交换等途径来完成 一 采购概念 一 采购含义的理解从资
2、源市场获取资源的过程既是一个商流过程 也是一个物流过程一种经济活动 其他概念 订购 购置 购买供应开发原料来源有形采购 原料 辅料 半成品 零部件 成品 固定设备和MRO无形采购 咨询服务 技术支持及其他附带服务 采购的地位 已经不是以最少的钱买到最好 最多的商品的概念 采购的地位在于 1 价值地位 60 以上2 供应地位3 质量地位 采购的作用 对企业经营成功的作用1 直接作用 直接提高利润 更高的资本周转率 供应商贡献 提供信息源2 间接作用 产品标准化 减少库存 增强柔性 对产品设计和革新做出贡献 鼓励采购协作在业务改善中的潜在作用 采购的过程 第一步 提出描述采购需求 接受采购任务 制
3、定采购单第二步 制定采购计划第三步 根据既定的计划联系供应商 评价供应商第四步 与供应商洽谈 成交 最后签订订货合同第五步 订单跟踪与催货 运输进货及进货控制第六步 到货验收 入库第七步 不符与退货处理第八步 支付货款第九步 善后处理 记录与档案维护 采购的原则 商业原则 全面的跨职能原则 成本底线原则其他可能的原则 服务于企业战略服务于生产流程与供应商共同发展保障供应 二 采购管理 采购管理概念所谓采购管理 就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动 采购管理与采购的区别采购管理是对整个企业采购活动的计划 组织 指挥 协调和控制活动 是管理活动 采购只是指具体的采购业务活动
4、是作业活动 一 采购管理的概念 传统的采购管理 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作 质量控制难度大供需关系是临时的或短时期的合作关系 而且竞争多于合作响应用户需求能力迟钝现代采购管理则与之相对应 二 采购管理 二 采购管理的目标 保障供应费用最省供应链管理好信息管理好 二 采购管理 三 采购管理的职能 资源市场信息管理信息收集信息处理提供决策支持 保障供应保证数量保证质量 供应链管理建立供应链协调供应链 二 采购管理 四 采购管理的内容采购管理组织需求分析资源市场分析制定采购订货计划采购计划实施采购评估与分析采购监控采购基础工作 二 采购管理 五
5、采购管理的重要性 采购管理的发展趋势 协同采购需求物流中采购的整合工程和生产计划中采购的整合采购管理中心化采购管理职能化采购管理专业化制造或购买全面质量管理和准时生产环境问题电子采购 思考题 调查一个企业的采购业务流程和采购管理内容 第二章采购模式 集中采购与分散采购招标采购电子采购即时制采购 一 集中采购与分散采购 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构 统一组织企业所需物品的采购业务 以组建内部采购部门的方式 来统一归口其分布于世界各地分支机构的采购业务 减少采购渠道 通过批量采购获得价格优惠 优势 有利于获得采购规模效益易于稳定本企业与供应商之间的关系可以有效地制止腐败有利于采购
6、决策中专业化分工和专业技能的发展所购物料就比较容易达到标准化 减少了管理上的重复设置可以节省运费和获得供应商折扣在物资短缺的时候 不会引起价格的上涨对于供应商而言 也可以推动其有效管理 所适用的采购主体 集团范围实施的采购活动跨国公司的采购连锁经营 OEM 特许经营企业的采购 所适用的客体 大宗或批量物品 价值高或总价多的物品关键零部件 原材料或其他战略资源 保密程度高 产权约束多的物品容易出问题或已出问题的物品最好是定期采购的物品 以免影响决策者的正常工作 分散采购 分散采购的含义与集中采购相对应 分散采购是由企业下属各单位 如子公司 分厂 车间或分店 实施的满足自身生产经营需要的采购 分散
7、采购是集中采购的完善和补充 有利于采购环节与存货 供料等环节的协调配合 有利于增强基层工作责任心 使基层工作富有弹性和成效 分散采购适用主体 二级法人单位 子公司 分厂 车间离主厂区或集团供应基地较远 其供应成本低于集中采购时的成本异国 异地供应的情况 分散采购适用客体 小批量 单件 价值低 总支出在产品经营费用中所占比重小的物品 各厂情况不同 自己确定 分散采购优于集中采购的物品 包括费用 时间 效率 质量等因素均有利 而不影响正常的生产与经营的情况市场资源有保证 易于送达 较少的物流费用分散后 各基层有这方面的采购与检测能力产品开发研制 试验所需要的物品 集中与分散采购方式的选择标准 采购
8、需求的通用性地理位置供应市场结构潜在的节约所需的专门技术客户需求价格波动 联合采购 联合采购是指多个企业之间的联盟采购行为实施联合采购的必要性各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门多头对外 分散采购各企业自备库存采购应变能力差采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行管理费用居高不下 联合采购的优点 联合采购的方式 招标采购 招标采购是通过在一定范围内公开购买信息 说明拟采购物品或项目的交易条件 邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价 经过比较分析后 按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式 招标采购方式通常用于比较重大的建设工程项目 新企业寻找长期物资供
9、应商 政府采购或采购批量比较大等场合 招标采购方式 公开招标邀请招标议标 招标采购的一般程序 开标 评标 定标 招标采购的准备 资格预审通告的发布 资格预审内容 程序招标文件的准备 招标通告投标须知合同条款技术规格投标书的编制要求供货一览表 报价表 评标的步骤 评标方法 以最低评标价为基础的评标方法综合评标法以寿命周期成本为基础的评标方法打分法 电子采购 所谓电子采购就是用计算机桌面系统代替传统的纸介系统 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式 也称为网上采购 它的基本特点是在网上寻找供应商 寻找品种 网上洽谈贸易 网上订货甚至在网上支付货款 但是在网下送货 进货 传统采购的弱点 低效的商
10、品选择过程耗时的手工订货操作不规则采购 易产生腐败现象昂贵的存货成本和采购成本冗长的采购周期复杂的采购管理难以实现采购的战略性管理 电子采购的优势 货比三家 选择最佳的货物来源 降低采购成本和采购价格迅速有效地组织评估并确保评估的公正性随时了解市场行情和库存情况 科学制定采购计划提高了市场透明度 电子采购模式 卖方一对多对买方企业而言 这种模型的优点在于容易访问 并且不需要做任何投资 缺点是难以跟踪和控制采购开支 商店的普通门户网站的特性使得买方的后勤财务系统不能与卖方企业实现完美的统一 电子采购模式 买方一对多买方一对多模型中采购方承担了建立 维护和更新产品目录的工作 虽然这样花费较多 但采
11、购方可以更紧密地控制整个采购流程买方一对多模型适合大企业的直接物料采购 电子采购模式 第三方系统门户独立门户网站是通过一个单一的整合点 多个买方和卖方能够在网上相遇 并进行各种商业交易的网站站点 它允许任何人参与或登录并进行商业交易 但是要交一定的费用 按交易税金或交易费的百分比来计算 门户网站上的主要内容有查看目录 下订单 在线拍卖的情况下称为竞标 循序交货 支付等 垂直门户 是经营专门产品的市场 如钢材 化工 能源等 它通常由一个或多个本领域内的领导型企业发起或支持 许多垂直电子交易社区现在通常由大型强势行业领导者联合发起支持举例 水平门户 集中了种类繁多的产品供不同工业的买主采购 其主要
12、经营领域包括维修和生产用的零配件 办公用品 家具 旅行服务 物业帮助等举例 电子采购的技术支持 数据库技术EDI技术金融电子化技术网络安全技术计算机及网络技术 即时制采购 JIT采购 即时制采购是一种先进的采购模式 它的基本思想是在恰当的时间 恰当的地点 以恰当的数量 恰当的质量采购恰当的物品 它是从即时生产发展而来的 是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进其核心要素包括减小批量 频繁而可靠的交货 提前期压缩并且高度可靠 保持一贯的采购物资的高质量 即时制采购与传统采购的不同 对供应商数量的选择不同对交货即时性的要求不同对供应商进行选择的标准不同制定采购批量的策略不同对送货和包装的不同
13、要求对信息交流的不同需求 即时制采购的优点 大幅度减少原材料和外购件的库存提高采购物资的质量降低原材料和外购件的采购价格 即时制采购带来的问题及其解决办法 小批量风险 一是使供应商在地理位置上靠近制造商 二是供应商在制造商附近建立临时仓库 三是由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货 四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件 即时制采购带来的问题及其解决办法 单源供应的风险必须与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系一些企业常采用同一原材料或外购件由两个供应商供货的方法 其中一个供应商为主 另一个供应商为辅 即时制采够的实施条件 距离越近越好制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系注重基
14、础设施的建设强调供应商的参与建立实施即时制采购策略的组织制造商向供应商提供综合的 稳定的生产计划和作业数据注重教育与培训加强信息技术的应用 第三章采购基础 供应市场分析商品细分商品规格描述采购计划预算编制 供应市场和市场结构 市场 是供应和需求的综合 有时它指的是实际市场 但是也会涉及抽象的市场 市场结构 通常可以分为卖方完全垄断市场 垄断性竞争市场 寡头垄断的竞争市场 完全竞争市场 买方寡头垄断市场和买方完全垄断市场 独家采购垄断市场 进行主动的供应市场研究的主要原因 技术的不断创新供应市场的不断变化社会环境的变化汇率的变动产品的生命周期及其产业转移 采购商品的分类 集中采购品 集中竞价 战
15、略采购品 伙伴关系 正常采购品 系统化采购 瓶颈采购品 确保供应 供应风险 小 大 低 高 价值 战略采购品的采购策略 对于战略采购品 首要的策略是要找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系 通过双方的共同努力去改进产品质量 提高交货可靠性 降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发 集中采购品的采购策略 对于集中采购品 由于供应充足 产品的通用性强 其主要着眼点是想方设法降低采购成本 追求最低价格 通常可采取两种做法 一是将不同时期或不同单位的同类产品集中起来统一同供应商谈判 二是采用招标的方式找不同的供应商参与竞价 需要注意的是 在追求价格的同时要保证质量和供应的可靠性 一般情况下 这类物
16、品不宜签订长期合同 且采购时要密切关注供应市场的价格走向与趋势 瓶颈采购品的采购策略 瓶颈采购品的策略主要是要让供应商能确保产品供应 必要时甚至可提高一些价格或增加一些成本 采取的行动是通过风险分析制定应急计划 同时与相应的供应商改善关系 最好是建立伙伴关系 以确保供应 正常采购品的采购策略 正常采购品只占价值的20 在采购管理不善的情况下采购人员却往往花费大量的时间和精力去对付这些无足轻重的东西 这些物品的采购策略是要提高行政效率 采用程序化 规格化 系统化的工作作业方式等 主要措施有提高物品的标准化 通用化程度以减少物品种类 减少供应商数量 采用计算机系统 程序化作业以减少开单 发单 跟单 跟票等行政工作时间 提高工作的准确性及效率 采购商品的细分 有形商品和无形商品有形商品 原料 辅助材料 半成品 零部件 成品 投资品或固定设备 以及维护和修理运营用品 MRO物品 无形商品 技术 服务和工程发包 直接物料和间接物料 直接物料是与最终产品生产直接相关的物料 它通常是大宗采购 直接采购由于它的可预见性和大宗交易的特点 在采购交易量中的所占比重比较少 生产公司中占20 40 但是却占生
