酒业公司工作分析和岗位评估项目工作汇报

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1、江西四特酒有限责任公司工作分析和岗位评估项目工作汇报 7 2020 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印目录一项目进展回顾二工作分析项目过程和成果三岗位评估项目过程和成果四下一阶段工作思路 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印项目时间安排注项目正式启动后经双方协商后不排除对每阶段的内容和计划进行调整 4人12周时间项目启动第一次汇报第二次汇报第三次汇报终期汇报 1 2 3 4 5 6 7 8 0 阶段一阶段二阶段三阶段四 9 10 11 12 项目启动管理诊断工作分析与编写关键岗位说明书绩效管理体系方案

2、设计岗位价值评估与外部薪酬分析编写绩效考核制度能力与态度考核指标及标准制定薪酬体系方案设计编制薪酬管理制度组织结构优化部门职责界定组织编写各部门岗位KPI指标体系方案与操作培训 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印目录一项目进展回顾二工作分析项目过程和成果三岗位评估项目过程和成果四下一阶段工作思路 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印战略规划组织结构业务流程工作分析岗位说明书岗位评估薪酬管理人力资源开发绩效管理人力资源管理核心人力资源管理框架 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有

3、不得翻印分析工作分析工作分析用以确定该岗位的任务责任权限与其它岗位的关系以及该岗位的任职资格要求的研究过程什么是工作分析 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印什么是岗位岗位在特定的组织中在一定的时间和空间内由一名员工承担若干项任务并具有一定的职务责任和权限时就构成一个岗位 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印工作分析是开展现代人力资源管理的基础公司目标公司经营活动对岗位提出要求对组织提出要求对人员提出要求现在的岗位设置是否合理现在的组织能否适应什么样的人员合适工作分析 2002ORIGIN HR

4、KICKOFF版权所有不得翻印层层分解层层分解公司使命部门职责岗位职责缺乏沟通与理解也是理顺内部管理的必要手段 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印工作分析可以推动组织改进和职责优化很多公司希望通过进行系统的工作分析工作来理清组织中繁多的交叉职责特别是这其中的重叠部分系统的工作分析工作还是一次很好的上下沟通的机会使管理者有机会倾听下属的改进意见 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印推动对岗位内涵的理解通过实施工作分析并推广工作分析的成果将有助于建立管理者和任职者对岗位的共同理解任职者的角度管理者的角度二者一致

5、的认可 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印工作分析的结果是岗位说明书基本信息主要职责工作权限任职资格工作关系岗位总体目标 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印工作分析的运用和影响工作分析影响决定 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印组织结构图职责的分配高层的意见工作分析的程序收集岗位信息其它可能的岗位信息收集方法整理职责分配分析沟通和编制书面文件岗位说明书管理者与任职者的一致理解优化职责分配输入过程输出通常会经历下面5个阶段 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得

6、翻印岗位信息调查问卷包含的内容基本情况岗位名称岗位编号所属部门岗位编制人数岗位总体目标工作职责工作权限工作联系直接上级和直接下级内部联系和外部联系任职资格教育背景工作经验知识技能个人素质从业资格工作环境 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印在工作分析过程中首先要对工作进行概述形成岗位总体目标目标数量质量服务限制政策原则准则监督管理岗位存在的理由组织指导推荐计划操作活动为最大限度地利用销售资源增加销售额扩大市场产品形象在指定的销售范围区域内和公司政策规定指导下制订销售策略观察监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠为

7、了做什么在例销售经理 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印并定义工作职责找出本岗位工作职责 1 根据组织使命的分解本岗位应该做什么 2 首先将职责类别找到即本岗位应该做那几方面的事情 3 在职责类别之下将为了完成这一方面的职责应该具体进行的事情是哪些描述主要的和常规性的职责和任务内容 4 所有的职责类别和具体任务描述的格式为动词名词宾语达到的效果 5 动词要仔细选定参考新华信正略钧策动词库表达出本岗位在该具体职责上面的权利有多大或者应该如何做 6 任职者职责的确定后向本岗位的直接上级进行核对步骤 2002ORIGIN HR KICKO

8、FF版权所有不得翻印岗位工作职责示例 1 制定公司办公室工作计划管理公司办公室内部日常行政管理工作保证公司办公室的稳定高效有序运行 2 检查督办公司文件及重要会议所决定的主要工作的执行情况协助承办单位解决办理过程中遇到的困难确保督促公司交办事项的完成 3 组织筹备公司级会议组织落实相关人员做好会议记录以及会议纪要整理起草以公司名义上报或下发的重要文件报告保证公司会议指使及时传达 4 制定统一的接待管理规范管理公司接待平台组织公司有关单位完成公司接待任务承担公司大型活动的接待任务并协调公司领导参加重要接待活动 5 联络政府部门并保持良好合作关系监控公司各单位之

9、间的关系组织协调与指导公司举行的重大活动 6 负责公司计算机软硬件通讯系统的建设维护运营与管理确保公司计算机系统正常运转和通讯畅通 7 负责公司印鉴管理工作组织办公用品的购买审核及发放报刊征订工作以及公司小车调度和保洁工作安排公司办公室主任的岗位职责 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印其次将根据新华信正略钧策工作分析库进行任职资格分析设计个性化数据库为客户提供直接支持行业数据库教育培训数据库个性与能力数据库学历与专业工作经验具备战略眼光思路清晰极强的营销规划能力极强的国际营销组织能力很强的市场策划能力市场活动组织能力销售组织和

10、渠道开发能力精通市场营销理论良好的协调能力决策能力计划能力市场应变能力文字表达与口头表达能力关键能力本科或以上学历营销管理或相关专业五年以上市场营销工作经验三年以上大型或外资企业中高层管理背景 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印需要说明的是岗位说明书是相对静态的指导性文件对于江西四特这样快速发展的企业而言其内涵也是动态发展的随着公司的发展壮大岗位说明书中工作内容权限与责任是需要做出相应改变的在一段时间内岗位说明书有一定的参考价值岗位说明书的结构可以是不变的岗位说明书的标准用语可以是规范化的不变的 2002ORIGIN HR KICKOF

11、F版权所有不得翻印形成岗位说明书汇编 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印并安排部门负责人和分管领导进行签字确认 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印组织开展人岗匹配梳理工作 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印目录一项目进展回顾二工作分析项目过程和成果三岗位评估项目过程和成果四下一阶段工作思路 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印岗位评估的定义和工作步骤岗位评估是运用系统的程序和方法对岗位进行测量比较排序从而确定一个岗位在企业的作用影响客观准确地反映岗位在企业中的

12、相对价值为薪酬设计解决薪酬的内部公平性提供依据薪酬制度的管理和控制岗位评估工作分析薪酬水平确定薪酬结构设计 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印 L L 1 L 2 L 2 L 3 L 3 L 1 L 2 L 2 L 1 L 2 L 2 L 2 L 2 岗位评估的应用宏观了解岗位的相互关系评估前的职级结构评估后清晰的职级结构 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印作用建立以岗位价值为基础的薪酬级别结构为设计对内具公平性薪酬结构体系提供依据岗位评估的应用建立以岗位价值为基础的薪酬级别结构 2002ORIGIN HR KI

13、CKOFF版权所有不得翻印核心要素投入参量产出核心要素定义岗位评估工具介绍 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印投入参量 3 工作环境 3 工作危险性 4 工作强度 4 体力劳动的强度5 脑力劳动的强度 5 内外协调责任 6 内部协调责任7 外部协调责任产出 9 影响范围 11 影响范围 10 决策程度 12 决策程度 1 学历 2 经验 2 经验 1 学历 6 管理督导 7 创造性 8 解决问题复杂度 8 管理复杂度 9 创造性 10 解决问题复杂度岗位评估系统因素分析 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印阶段6评估结果

14、调整与审批阶段5实施评估阶段4评估指导 1 确定委员会职责任职资格和组成人员 2 审定岗位说明书 3 收集有关资料 1 熟悉各评估因素的定义及等级划分2 掌握岗位评估方法3 了解岗位评估流程 1 完成评估操作手册 1 由新华信顾问对评估委员会成员进行指导2 试评估3 对发现问题进行调整阶段3评估操作手册阶段2熟悉因素及方法阶段1成立评估委员会 1 岗位与评估因素配比2 评估委员会成员分别对各岗位进行评价3 汇总评估委员会成员的评价结果 1 对评估结果进行数据转换2 形成公司岗位排序由新华信顾问对结果进行调整3 提交公司高管层微调和审批岗位评估的流程 2002ORIGIN HR K

15、ICKOFF版权所有不得翻印岗位评估委员会成员 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印岗位评估委员会完成评估任务后的合影 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印岗位评估结果矩阵是薪酬体系设计的基础四特岗位评估等级矩阵局部 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印职等划分根据岗位评估结果设计薪酬方案与薪酬方案设计接口 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印目录一项目进展回顾二工作分析项目过程和成果三岗位评估项目过程和成果四

16、下一阶段工作思路 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印项目时间安排注项目正式启动后经双方协商后不排除对每阶段的内容和计划进行调整 4人12周时间项目启动第一次汇报第二次汇报第三次汇报终期汇报 1 2 3 4 5 6 7 8 0 阶段一阶段二阶段三阶段四 9 10 11 12 项目启动管理诊断工作分析与编写关键岗位说明书绩效管理体系方案设计岗位价值评估与外部薪酬分析编写绩效考核制度能力与态度考核指标及标准制定薪酬体系方案设计编制薪酬管理制度组织结构优化部门职责界定组织编写各部门岗位KPI指标体系方案与操作培训 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印目录一项目进展回顾二工作分析项目过程和成果三岗位评估项目过程和成果四下一阶段工作思路4 1绩效管理体系设计思路4 2薪酬管理体系设计思路 2002ORIGIN HR KICKOFF版权所有不得翻印根据前期对四特绩效管理体系的诊断新华信项目组针对发现的问题提出了相应的解决思路考核过程和考核结果缺乏绩效辅导和有效沟通目前四特缺乏系

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