认证证书的授予、保持、扩大、缩小、暂停、恢复、撤销管理程序

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1、文 件名 称: 文 件名 称: 文 件名 称: 文 件名 称: 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 、 、 、 、 保 持 保 持 保 持 保 持 、 、 、 、 扩 大 扩 大 扩 大 扩 大 、 、 、 、缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理程 序 程 序 程 序 程 序文 件编 号: 文 件编 号: 文 件编 号: 文 件编 号: MSP12版本: 版

2、本: 版本: 版本: 201版 版 版 版 发布 发布 发布 发布 /修订日期: 修订日期: 修订日期: 修订日期: 201-08-01 第 第 第 第 1页 页 页 页 共 共 共 共 1页 页 页 页文件修改记录文件修改记录文件修改记录文件修改记录修订说明修订页数修订日期批准换2008版换2011版,并修订:题目进行修改:取消更新证书自动失效;职责部分做了修改;工作程序部分内容修改:主要是授予、保持认证资格的条件中的内容有合并。修订部分详见正文共1页2011-08-01王克娇文 件名 称: 文 件名 称: 文 件名 称: 文 件名 称: 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授

3、予 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 、 、 、 、 保 持 保 持 保 持 保 持 、 、 、 、 扩 大 扩 大 扩 大 扩 大 、 、 、 、缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理程 序 程 序 程 序 程 序文 件编 号: 文 件编 号: 文 件编 号: 文 件编 号: MSP12版本: 版本: 版本: 版本: 201版 版 版 版 发布 发布 发布 发布 /修订日期: 修订日期: 修订日期: 修订日期:

4、 201-08-01 第 第 第 第 2页 页 页 页 共 共 共 共 1页 页 页 页1目的目的目的目的制定本程序以确保CQ的认证授予、保持、扩大、缩小、暂停、恢复、撤销获证组织全部或部分认证范围的要求。2适用范围适用范围适用范围适用范围本程序适用于管理体系证书的授予、保持、扩大、缩小、暂停、恢复、撤销的管理。3职责职责职责职责3.1CQ主任负责证书的授予及证书扩大、缩小、暂停、恢复和撤销的批准。3.2各地公司负责认证证书保持的批准;负责提出认证暂停、恢复、撤销的建议和相关证书的收回和销毁;3.3CQ体系认证部、产品七部负责对证书的授予、变更、暂停、恢复、撤销的建议进行审查和评定。3.4CQ

5、综合业务部负责证书以及暂停、恢复和撤销通知书的制作、发放,以及中心信息系统中证书状态的标识。4工作程序工作程序工作程序工作程序4.1授予、保持授予、保持授予、保持授予、保持认证资格的条件和程序认证资格的条件和程序认证资格的条件和程序认证资格的条件和程序4.1.1授予保持授予保持授予保持授予保持认证资格的条件认证资格的条件认证资格的条件认证资格的条件a)认证申请方是具有法律地位的组织,或是具有法律地位较大组织的一部分;b)国家或地方或行业有要求时,认证申请方具有规定的资质;c)认证申请方申请认证(再认证)范围在法律地位文件和资质规定的范围内;d)认证申请方的申请材料真实、准确、有效;e)认证申请

6、方已与CQ签署认证(再认证)合同,承诺始终遵守认证及CQ的有关规定,并按照认证合同规定缴纳认证费用。f)认证申请方建立和实施的管理体系符合认证标准要求;g)组织应积极遵守国家有关产品质量、环境、职业健康安全法律法规和标准,对文 件名 称: 文 件名 称: 文 件名 称: 文 件名 称: 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 、 、 、 、 保 持 保 持 保 持 保 持 、 、 、 、 扩 大 扩 大 扩 大 扩 大 、 、 、 、缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤

7、销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理程 序 程 序 程 序 程 序文 件编 号: 文 件编 号: 文 件编 号: 文 件编 号: MSP12版本: 版本: 版本: 版本: 201版 版 版 版 发布 发布 发布 发布 /修订日期: 修订日期: 修订日期: 修订日期: 201-08-01 第 第 第 第 3页 页 页 页 共 共 共 共 1页 页 页 页于存在违规现象的,需采取纠正措施,且方案正在得到落实;h)认证之日前一年内(至少),未发生过重大的违反法律法规、人身安全的事故(例如重大质量/环境/安全事故)i)对申请食品

8、安全管理体系认证,组织应在遵守国家有关食品安全要求和实施前提计划的基础上,建立并有效实施HACP,对食品安全事故有妥善的处理措施对于再认证:除了满足上述条件外,还要求:-组织的管理体系在原证书有效期内良好保持并按期接受了CQ的监督审核-再认证的现场审核及不符合项关闭在原证书有效期内实施完成4.1.2保持认证资格的程序保持认证资格的程序保持认证资格的程序保持认证资格的程序a)获证组织在获证期间内始终接受CQ的监督,并在规定的限期内接受CQ的监督审核,如果能持续符合认证标准和其他必要的附加要求,在不符合报告中提出的不符合已经在商定的限期内采取有效的纠正和(或)纠正措施。审核组长做出保持认证资格的决

9、定,并由各地公司向获证组织颁发监督审核合格通知书?b)在认证证书有效期内如有认证要求变更,CQ将变更要求以公开文件及其他方式通报获证组织,执行申请受理与审核程序,并经CQ验证在认证范围内管理体系满足变更的要求;c)需要换发证书情况下,执行申请受理与审核程序,经必要的审查(审核)和CQ认证决定小组对相关材料进行审定,认为获证(申请)组织在认证范围内能满足保持认证资格的条件,经CQ主任批准换发认证证书。4.2扩大认证范围的条件和程序扩大认证范围的条件和程序扩大认证范围的条件和程序扩大认证范围的条件和程序4.2.1扩大认证范围的条件扩大认证范围的条件扩大认证范围的条件扩大认证范围的条件a)国家或地方

10、或行业有要求时,获证组织在扩大认证范围内具有规定的资质;b)获证组织申请扩大认证范围在法律地位文件和资质规定的范围内;c)获证组织的管理体系覆盖申请扩大的认证范围,并符合认证标准要求;文 件名 称: 文 件名 称: 文 件名 称: 文 件名 称: 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 、 、 、 、 保 持 保 持 保 持 保 持 、 、 、 、 扩 大 扩 大 扩 大 扩 大 、 、 、 、缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复

11、 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理程 序 程 序 程 序 程 序文 件编 号: 文 件编 号: 文 件编 号: 文 件编 号: MSP12版本: 版本: 版本: 版本: 201版 版 版 版 发布 发布 发布 发布 /修订日期: 修订日期: 修订日期: 修订日期: 201-08-01 第 第 第 第 4页 页 页 页 共 共 共 共 1页 页 页 页d)至少近一年来,获证组织在申请扩大认证范围内未发生重大事故和国家检查不合格;e)获证组织与CQ签署认证合同中列有的认证范围未包括扩大认证范围的,需要补充扩大的认证范围,并按照认证合同规定缴纳补充认证费用。4.2

12、.2扩大认证范围的程序扩大认证范围的程序扩大认证范围的程序扩大认证范围的程序a)获证组织向CQ提出扩大意向,CQ向获证组织提供与扩大认证范围有关信息的公开文件,获证组织已知悉并理解;b)获证组织向CQ正式提交扩大认证范围的证书变更申请书和相关附件;c)需要时,获证组织与CQ补充签署或修订认证合同,并按照规定补充缴纳认证费用;d)获证组织申请扩大认证范围所涉及的管理体系文件经审查已符合认证标准;e)获证组织申请扩大认证范围所涉及的管理体系,经CQ委派的审核组的审核符合认证标准和其他必要的附加要求。在不符合报告中提出的不符合已经在商定的限期内采取纠正和纠正措施,并经验证有效,审核组提出推荐扩大认证

13、范围的结论意见;f)经CQ认证决定小组评定,或认证决定小组评定提出的问题已得到有效解决,认为获证组织在申请扩大认证范围内已满足批准认证资格的条件,报CQ主任批准,由主任签署换发认证证书,但认证证书的注册号和有效期保持不变;扩大认证范围的具体操作要求详见申请受理与审核程序中5.4条的具体规定。需要时,各地公司应识别扩大认证范围后是否对仍保证认证范围内的活动持续符合认证要求,应评价所产生的负面影响或增加的认证风险。适当时,提出处理措施意见;4.3缩小认证范围的条件和程序缩小认证范围的条件和程序缩小认证范围的条件和程序缩小认证范围的条件和程序4.3.1缩小认证范围的条件缩小认证范围的条件缩小认证范围

14、的条件缩小认证范围的条件a)获证组织的认证范围内部分产品范围、现场、区域、生产线、主要过程等不再文 件名 称: 文 件名 称: 文 件名 称: 文 件名 称: 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 认 证 证 书 的 授 予 、 、 、 、 保 持 保 持 保 持 保 持 、 、 、 、 扩 大 扩 大 扩 大 扩 大 、 、 、 、缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理缩 小 、 暂 停 、 恢 复 、 撤 销 管 理程 序 程 序 程

15、 序 程 序文 件编 号: 文 件编 号: 文 件编 号: 文 件编 号: MSP12版本: 版本: 版本: 版本: 201版 版 版 版 发布 发布 发布 发布 /修订日期: 修订日期: 修订日期: 修订日期: 201-08-01 第 第 第 第 5页 页 页 页 共 共 共 共 1页 页 页 页继续符合认证标准和其他附加要求;或b)获证组织的认证范围内部分产品范围、现场、区域、生产线、主要过程等不愿再继续保持认证资格,但前提是获证组织不能将不可分开的、负有直接责任的关键过程、环境风险或职业健康安全风险较大的部分从管理体系中剔除掉;c)组织不再生产某类产品或不再提供某种服务d)客户未能在规定

16、的时限内解决造成暂停的问题,在不影响客户责任和整个管理体系符合标准的完整性前提下,与客户协商,可以将不满足体系要求的部分,从认证范围中删除。4.3.2缩小认证范围的程序缩小认证范围的程序缩小认证范围的程序缩小认证范围的程序a)获证组织向CQ正式提交缩小认证范围的证书变更申请书和获证方变更情况调查表,或各地公司提出缩小获证组织认证范围的建议,并提供理由和证据;b)需要时,各地公司应识别缩小认证范围后原认证范围内的活动是否持续符合认证要求,应评价可能产生的负面影响或增加的认证风险。适当时,提出处理措施意见;c)经CQ认证决定小组评定,认为获证组织缩小的认证范围符合认证准则要求,报C主任批准,由主任签署换发认证证书,但认证证书的注册号和有效期保持不变;d)需要时,获证组织与CQ修订认证合同;认证范围的缩小应与认证标准的要求一致。需要时,各地公司应识别缩小认证范围后其认证范围内的活动是否持续满足认证要求,应评价所产生的负面影响或增加的认证风险。适当时,提出处理措施意见;4.4暂停认证资格的条件和程序暂停认证资格的条件和程序暂停

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