《库存初级培训(最新)PPT课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《库存初级培训(最新)PPT课件.ppt（78页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、库存管理 产品培训课 初级 本课件内容以U8 V10 1为依据制作 课件基本信息 课程提纲 一 业务知识概述1 库存存在的必要性2 库存带来的问题 二 产品知识概述1 产品综述2 应用角色3 应用价值4 接口说明 课程提纲 三 业务介绍入库业务 采购入库 产成品入库 其他入库出库业务 材料出库 销售出库 其他出调拨业务 调拨申请 调拨盘点业务组装拆卸形态转换月末结账 课程提纲 四 库存专题期初数据货位管理批次管理保质期管理出库跟踪入库自定义项自由项库存量管理常用帐表查询单据自动带出单价 五 常见问题 1 1业务知识概述 一 库存存在的必要性1 预防不确定性的需求变动 能满足不确定性需求 避免停
2、工待料 缺货给企业造成的损失 2 节省订货费用 增大订货批量会增加库存 但是同时减少了订货次数 从而也减少了订货费用 3 节省作业费用 提高人员和设备的利用率 提高生产批量虽然增加库存 但同时会减少设备调整次数 提高设备和人员的利用率 节省作业费用 二 库存带来的问题1 占用资金 2 产生库存成本 3 掩盖企业生产经营中的问题 高库存掩盖管理的问题就如同小溪中的水演过河底中的石头一样 许多问题就隐藏在库存中很难发现 降低库存水平 就像降低水位一样就暴露出问题 图一 高库存掩盖管理问题 图二 降低库存 暴露管理问题 1 1业务知识概述 2 1产品综述 2 2应用角色 1 3应用价值 2 3应用价
3、值 2 4接口说明 库存管理涉及的主要基础档案包括 部门档案人员档案供应商 供应商分类 供应商档案 客户 客户分类 客户 存货 计量单位 存货分类 存货档案 收发类别仓库货位 3基础数据 3 1 1采购入库 采购入库主要处理采购业务员将采购回来的存货交到仓库时 仓库保管员对其所购存货进行验收确认及进行相应账薄的登记 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据 3 1 1采购入库 采购入库流程 直接入库 手工增加采购入库单 参照订单 采购订单 参照到货单 采购订单 采购到货单 采购入库单 采购入库单 3 1 1采购入库 采购入库流程 蓝字采购入库单 默认蓝字 输入仓库 供应商 存货 数量等
4、基本信息 注意 存货必须有外购属性 红字采购入库单 注意 选择红字 注意 数量是负数 直接增加 3 1 1采购入库 采购入库流程 参照订单 蓝字入库 红字入库 注意这里选择 是 3 1 1采购入库 采购入库流程 参照到货单 蓝字入库 红字入库 是否允许超订单入库或超到货单入库 在选项中设置并在存货档案中设置入库超额上限 3 1 1采购入库 超量控制 思考 为什么选项是灰色的 注意 此处值是百分比数据 以小数类型录入 根据采购订单入库不允许超订单入库 订单行累计入库量不能大于订单量 允许超订单入库 订单行累计入库量不能大于订单量 1 入库超额上限 根据采购到货单入库允许超到货单入库 累计入库量
5、拒收量 不能大于到货量 1 入库超额上限 不允许超到货单入库 累计入库量 拒收量 不能大于到货量 如果到货单是由订单生成的 同时还要受到订单超额上限的控制 3 1 1采购入库 超量控制 控制规则 3 1 1采购入库 超量控制 实例存货A 入库超额上限0 1 设置允许超订单入库 允许超到货单入库 1 订单数量10 直接参照订单入库 入库数量最大多少 2 到货单数量10 参照到货单入库 入库数量最大多少 答案 11 答案 11 3 思考 订单数量10 参照订单做到货单 再参照到货单做入库单 入库单数量最大多少 3 1 2产成品入库 产成品指企业自制的产成品 半成品 产成品入库单指产成品验收入库时所
6、填制的入库单据 只有工业企业才有产成品入库单 商业企业没有此单据 3 1 2产成品入库 手工增加 蓝字入库 默认蓝字 注意 存货必须有自制属性 红字入库 注意 选择红字 3 1 3其他入库 其他入库是指除采购入库 产成品入库之外的其他入库业务 如调拨入库 盘盈入库 组装拆卸入库 形态转换入库等业务形成的入库单 其他入库单一般由系统根据其他业务单据自动生成 也可手工填制 3 1 3其他入库 蓝字入库 红字入库 3 2 1领料业务 材料出库单是领用材料时所填制的出库单据 当从仓库中领用材料用于生产或委外加工时 就需要填制材料出库单 只有工业企业才有材料出库单 商业企业没有此单据 3 2 1领料业务
7、 手工增加 蓝字领料 注意 存货必须有生产耗用属性 红字退料 注意 选择红字 3 2 2销售出库 销售出库单销售出库业务的主要凭据 用于存货出库数量核算 对于工业企业 销售出库单一般指产成品销售出库时所填制的出库单据 对于商业企业 销售出库单一般指商品销售出库时所填制的出库单 3 2 2销售出库 启用销售模块库存生单模式 发货单审核自动生成 启用销售模块销售生单模式 销售发货单 销售出库单 无销售模块 库存手工增加销售出库单 3 2 2销售出库 库存生单蓝字 库存生单红字 3 2 2销售出库 手工增加蓝字 手工增加红字 注意 存货必须有内销属性 是否允许超销售发货单出库设置 在库存选项中设置并
8、在存货档案中设置出库超额上限 3 2 2销售出库 超量控制 注意 此选项只对库存生单有效 注意 此处值是百分比数据 以小数类型录入 3 2 2销售出库 超量控制 库存生单不允许超发货单出库 发货单行累计出库量不能大于发货量 允许超发货单出库 发货单行累计出库量不能大于发货量 1 出库超额上限 控制规则 实例存货B 出库超额上限0 1 设置允许超发货单出库 发货单数量10 允许累计出库数量最大值多少 答案 11 其他出库单指除销售出库 材料出库之外的其他出库业务 如调拨出库 盘亏出库 组装拆卸出库 形态转换出库 不合格品记录等业务形成的出库单 设备更换备件的出库及服务配件的领用也通过其他出库单实
9、现 3 2 3其他出库 3 2 3其他出库 蓝字出库 红字出库 3 3调拨业务 调拨申请单 调拨单是指用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务的单据 注意 一定要批复之后再审核 没有批复数量是无法参照申请单做调拨的 调拨单 3 3调拨业务 手工增加 为了保证企业库存资产的安全和完整 做到账实相符 企业必须对存货进行定期或不定期的清查 查明存货盘盈 盘亏 损毁的数量以及造成的原因 并据以编制存货盘点报告表 按规定程序 报有关部门审批 3 4盘点业务 盘点模式 3 4盘点业务 在盘点单编辑状态下 录入盘点仓库后 按选择按钮 在左侧选择要盘点的存货大类或直接在右侧窗中选择要盘点的存货 业务
10、启用前相关设置 3 5组装拆卸业务 组装指将多个散件组装成一个配套件的过程 拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程 组装拆卸业务举例有些企业中的某些商品既可单独出售 又可与其他商品组装在一起销售 如计算机销售公司既可将显示器 主机 键盘等单独出售 又可按客户的要求将显示器 主机 键盘等组装成计算机销售 这时就需要对计算机进行组装 如果企业库存中只存有组装好的计算机 但客户只需要买显示器 此时又需将计算机进行拆卸 然后将显示器卖给客户 3 5组装拆卸业务 组装业务 拆卸业务 3 6形态转换业务 3 7月末结账 结账顺序为保证业务数据的正确性 要按业务发生顺序进行月末结账操作 月末结账是将每月的出
11、入库单据逐月封存 并将当月的出入库数据记入有关账表中 4 1期初数据 用于录入使用 库存管理 前各仓库各存货的期初结存情况 进行货位管理的存货 还需录入货位 期初录入后需要审核 10 0之后的版本库存第一个月结账后期初无法再弃审 4 2货位管理 货位管理 通过货位管理 可以加强企业对出入库和仓储的管理 启用货位在仓库档案中设置哪些仓库需要货位管理 货位设置 建立货位档案在货位档案中设置货位管理的仓库所属的货位 4 2货位管理 入库指定货位 单据编辑状态下 在表体指定货位 可参照货位列表选择货位 单据保存后点击货位 再参照货位列表指定货位 4 2货位管理 出库指定货位 指定出库货位手工指定 手工
12、指定出库的货位自动指定 根据库存选项出库自动分配货位规则自动指定 优先顺序 按存货货位对照表中的优先级顺序自动指定货位 量少先出 优先从该存货的结存数量最少的货位出库 以此类推 4 2货位管理 货位调整 如果入库时指定错了货位 或将存货从某一货位转移到另一个货位时 可使用货位调整单进行调整 4 2货位管理 货位负出库控制选择不允许货位负出库 指定货位后如果会造成货位结存小于零 系统将进行控制 货位控制 货位录入完整性检查单据审核时 系统会检查单据上的货位是否指定完整 4 2货位管理 货位卡片用于查询各货位各存货的详细的收发存情况 按仓库 存货 货位设置账页 货位报表 货位汇总表用于查询任意期间
13、的各货位各存货的收发存汇总情况 货位存量查询用于查询各货位各存货最新结存 4 3批次管理 用户通过存货的批号 可以记录需要批号跟踪的信息 比如厂家生产批号 医药化工行业主要原辅料的相关重要检测指标等等 可以对存货的收发存情况进行批次管理 可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况 同时查询批号对应的跟踪信息 启用批次管理在库存选项中启用批次管理 并在存货档案中设置哪些存货需要批次管理 批次设置 4 3批次管理 入库批次确定手工录入批号 手工录入入库的批号 指定批号 出库批次确定手工指定 手工录入出库的批号自动指定 根据库存选项自动指定批号规则自动指定 快捷键 ctrl B
14、 ctrl E 近效期先出 批次管理存货同时为保质期管理存货时 按失效日期顺序从小到大分配批号 适用于对保质期管理较严格的存货 如食品 医药等 批号先进先出 按批号顺序从小到大进行分配 单据保存时必须输入批号 可手工输入 点击右键 然后按规则指定 思考 批号先进先出 按批号顺序从小到大进行分配 如果批号既有数字 又有字母 先进先出时 如何分配 字母是否区分大小写 例如 存货A 批号123 批号abc 批号ABC 批号1a1结存分别都是10个 现在需要出库35个 自动指定批号时 系统按照什么顺序进行出库 4 3批次管理 批次控制及查询 批次冻结在存货保管过程中 如果发现某批存货有问题 可将该批存
15、货进行冻结 冻结的批次不能再进行出入库操作 批次台账用于查询各批次各月份的收发存明细情况 按批号 存货设置账页 即一个批号一个存货一个账页 批次汇总表用于查询各存货各批次的出入库和结存情况 可对各批次进行详细的跟踪 查询的维度用户可自由设置 4 4保质期管理 对医药 化工或食品行业需要对物料进行保质期管理的企业 可通过系统提供的保质期监控功能 对即将到保质期的物料进行预警 并可对已失效的物料限制其再进行业务操作 系统提供按天 按月或按年三种方式计算失效日期或有效期 启用保质期管理在库存选项中启用保质期管理 并在存货档案中设置哪些存货需要保质期管理 保质期设置 必须启用批次管理才可以启用保质期管
16、理 4 4保质期管理 保质期计算规则 生产日期 失效日期 用户可以输入任何其中一项 系统自动计算另一项 保质期单位 保质期 有效期推算方式根据存货档案或来源单据带入 不可修改 保质期管理的存货 失效日期必须输入 有保质期时生产日期也必须输入 录入生产日期时 系统根据保质期计算失效日期 录入失效日期时 系统反算生产日期或保质期 反算哪一项由用户在库存选项中设置 入库时 可录入生产日期 失效日期 如果录入已有批号系统自动将生产日期 失效日期 保质期单位及保质期带到单据中 录入的失效日期小于单据日期时系统予以提示 出库时 失效日期根据用户所选批号的自动带入 不可修改 失效日期 生产日期 保质期 自动带出不可修改 4 4保质期管理 保质期控制 失效日期维护在存货保管过程中 如果存货的失效日期发生了变化 可通过失效日期维护功能对存货的失效日期进行变更 保质期控制当物料入库时 如果物料已过保质期 系统会提示用户 4 5出库跟踪入库 对物料进行入库批次跟踪的企业 可使用出库跟踪入库功能 以实现对每一次入库物料的跟踪 在存货档案中设置哪些存货需要进行出库跟踪入库管理 设置 4 5出库跟踪入库 入库时出
