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1、1 Copyright 2009MorhighSoftware A 1 SolutionsForAdvertisingAgency广告传媒企业项目管理解决方案 广告传媒企业项目管理解决方案 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 1 目录 Morhigh ARP应用目标Morhigh ARP项目管理解决方案Morhigh MAP技术构架Morhigh实施服务Morhigh公司介绍 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 2 Morhigh ARP应用目标 帮助广告传媒企业 包括设计制
2、作 策划 会展企业等 建立信息化的管理体系 为企业的长远发展提供信息化支撑 并且能柔性调整适应企业的发展 帮助广告传媒企业建立有IT工具支撑业务流程体系 优化业务流程 提升管理执行能力 帮助实现管理落地 帮助广告传媒企业建立职责明晰 快速响应的业务计划 执行 反馈 评价的闭环体系 帮助广告传媒企业建立从项目预算 费用预算执行 项目成本利润核算的财务管理体系 帮助广告传媒企业建立管理人员 高层领导的查询报表体系 更好的辅助管理决策 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 3 销售管理 客户属性栏目可扩展 可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目
3、自动提醒销售人员与客户沟通 业务人员通过设置客户跟进交流计划 系统在预定的时间自动提醒可以设置多种报价模板 可以根据不同客户的要求灵活设计出多种销售报价格式 可以导出为EXCEL文件 直接传真 邮件 作为合同附件建立标准的报价体系 通过标准价格体系和报价模板 辅助建立标准的报价体系 防止客户流失 可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目提高销售成功概率 对销售活动进行管理和监控 有效提高项目成功概率通过分析 发掘新商机 分析与客户历史合作情况 预测客户的需求趋势 发掘新的商机 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 4 项目管理 功能框架1
4、1 围绕着项目 项目过程中的事务划分为设计制作活动 外协活动 采购活动 差旅活动 等其它活动 2 这些活动贯穿于项目计划 预算 执行 交付 一直到核算结项的整个过程 如设计制作活动 包含设计制作计划 设计制作工时预算 设计制作按计划执行 设计制作完工交付 设计制作成本核算 3 是对项目全过程的管理 这个过程涉及到由工作任务而产生的工作流 由预算 收支而产生的财务流 由单据和文档而产生的信息流 4 业务流程贯穿始终 帮助建立标准规范 职责界定清晰 高效协作项目管理体系 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 5 项目管理 功能框架2 Cop
5、yright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 6 项目管理 立项管理 项目号自动生成 系统可以根据多种关键信息 日期 人员 客户等 组合 自动产生项目编号灵活定义评审会签流程 可以根据业务需要 灵活定义立项评审会签流程多分支开工流程 项目开工情况复杂 系统可以通过多分支流程 有效区分成功失败情况分析 由于不同的原因发生了丢单 系统可以对丢单情况进行统计分析 有效控制项目风险 通过项目立项流程 拒绝风险高比较高的项目确保资源有效利用 把成单概率不高 利润不高的项目拒之门外 把资源用在能创造高价值的项目上 Copyright 2009Morhighsof
6、tware Allrightsreserved 7 项目管理 计划管理 计划可以具体到明细 根据管理需要 计划可具体到人 时间 预算可具体到每种材料的费用自动计算预计利润率 根据各项明细成本 系统自动计算项目预计利润率费用受项目预算约束 费用申请审批时 审批人员根据预算余额 确定是否通过 提高客户满意度 项目计划有效指导和协调团队成员的工作 保障项目按期交付管理更加精细和精确 通过项目计划 使得管理能够以更加量化的方式实现优化企业资源配置 项目计划使得资源的配置和调度更加严谨和科学 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 8 项目管理 执
7、行管理 工作进度实时反馈 团队成员提交进度信息 项目经理能够监控整个项目的进展状况采购比价流程 通过采购比价 货比三家 最终确定供应商项目文档集中管理 项目执行过程中产生的文档自动保存在该项目文档库中支持外包业务管理 支持外包业务管理 包括外包合同 外包进度及结算管理 职责界定清晰 高效协作 执行过程流程驱动 团队成员职责界定清晰建立标准的执行体系 建立标准 规范的项目执行体系 项目执行更加高效有效控制项目成本 通过采购比价流程 费用报销流程等 有效控制项目成本财务业务一体化管理 伴随任务执行产生的费用 自动归集到该项目的成本中 Copyright 2009Morhighsoftware Al
8、lrightsreserved 9 项目管理 结项管理 自动归集项目成本 伴随着业务数据进入系统 成本费用自动归集穿透查看成本明细 单据 根据分项成本信息 可以穿透查看成本明细及原始单据团队成员利润率计算 根据不同的项目及人员信息 计算利润提成结项报告可信息对比分析 实际执行情况和计划 预算可进行对比分析 评估和改进的依据对项目实际执行得失分析 作为后续项目执行和改进的依据团队绩效考核更有依据结项报告是团队成员效率和效果的重要体现为领导决策提供支持结项报告提供效率分析 利润率分析 成本分析 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 10 财
9、务管理 预算和实际对比分析 可对项目预算和实际成本总成本及明细成本进行对比分析支持预算追加流程 由于突发事件 预算不够时 启动预算追加流程自动提醒销售收款 根据合同预定和阶段性成果确认 提醒销售人员收款图表分析和统计 可以对财务数据进行各种图表分析和统计 有效降低项目成本项目预算和支出流程 避免不合理支出 控制成本为决策提供依据财务数据的图表分析和统计 为领导决策提供依据 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 11 采购管理 建立完善的供应商库 可以根据业务需要灵活增加客户属性栏目采购订单 可以导出为EXCEL文件 直接传真 邮件 作为
10、合同附件支持供应商评估 对供应商进行定量或定性评估 为后续采购选择优质 高效 可靠的供应商提供依据采购比价流程 辅助控制采购成本 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 12 行政办公 创建基于互联网的协同办公平台 提高的组织沟通交流和协同工作的效率沟通交流 建立组织单位内部的通信和沟通途径 如邮件 消息 短信等信息共享 发布组织的通知公告 新闻消息 规章制度增强团队工作的计划性和每个员工对时间管理的能力办公流程自动化 提高办公效率日程管理和待办事宜自动提醒 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsr
11、eserved 13 MAP应用组件平台概述 MAP应用组件平台以灵活的个性化门户为展现形式和操作入口 通过组织 部门 人员等权限约束 分门别类地列示各项管理 以动态表单为载体 记录管理事务的各项具体内容 以图型工作流WFM引擎为核心 记录所有管理事务的处理过程 通过数据分析产生报表 为企业管理决策所用 MAP应用组件平台 完全遵照SOA面向服务架构思想 可以灵活地进行 应用建模 依据用户不同要求建立起各种项目管理应用功能 不懂软件开发的人 也可以快速掌握系统应用建模的功能 建立起各种个性化的应用方案 同时 系统提供了大量API接口函数 供用户深入的开发 以实现复杂的应用功能 MAP应用组件平
12、台 是涵盖了门户 图形工作流 动态表单 报表等WEB应用服务的一个应用中间件 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 14 MAP应用组件平台构架 数据库 操作系统 应用服务器 门户 流程 表单 数据分析 应用集成 销售管理应用组件 项目管理应用组件 OA应用组件 平台业务中间件 平台应用插件 平台系统中间件 MAP应用组件工具 数据持久层框架 通信框架 服务应用接口 业务流程引擎 系统安全框架 应用数据集成 UI设计框架 服务监控平台 其他 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved
13、15 开放的平台系统中间件 1 数据持久层框架 2 UI设计框架 3 通信框架 4 系统安全框架 对象关系映射框架 它对JDBC进行了轻量级的对象封装 使得程序员可以随心所欲的使用对象编程思维来操纵数据库 允许开发者轻松地在数据表中进行插入 更新 删除等操作 在Web应用软件开发中 用户界面负责软件的外观感觉 它可以让人产生真切的感受 通过界面的展现 来展示应用程序功能和导航 本框架提供了多种有效的解决方案来组织HTML和JSP视图组件 每个方案都使用了特定的标准 像页数 编码重复和布局控制等 框架 即framework 其实就是某种应用的半成品 就是一组组件 供开发人员选用完成自己的系统 简
14、单说就是使用搭好的舞台来做表演 而且 框架一般是成熟的 不断升级的软件 负责平台中的消息通信 传递 交互等等 它有一个完整 单独的服务器 可以完全不依赖于web服务器 负责平台中多种的登陆验证模式 保证数据库系统 消息通信中的安全 实现数据的保密性 完整性和有效性 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 16 业务中间件 门户组件 MAP应用组件平台为所有使用人员提供了个性化的工作环境和业务门户 工作中的各项业务和协作 均可以在门户中展开 1 1 个性化的门户设置1 2 推送式协同工作环境1 3 便捷的即时通讯工具 1 个性化的门户和工作
15、环境 可以自由设置模块位置 可以人为调整框架大小 使用消息框架利用HTTP隧道技术穿透防火墙保证信息的安全到达 推送式协同工作环境 以达到工作寻找人的目的 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 17 业务中间件 流程组件1 丰富模型元素 人性华的流程设计工具 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 18 业务中间件 流程组件2 精确的流程绩效分析 丰富的分析数据 如 成本 效率等等 分析条件可以任意的组合 以分析出各种结构的图表 多种图表样式供选择 如 曲线图 柱状图等等 智能化的
16、流程监控调试 使用图形界面实时监控流程 实时处理实例执行过程中出现的各种错误 消除实例运行的阻塞 并能对任务执行进行必要的干预 Copyright 2009Morhighsoftware Allrightsreserved 19 业务中间件 流程组件3 图形化流程定义 基于角色的路由 工作代理 逾时通知 动态路由 手工跳跃 流程成本统计 分流 动态设置处理人 合流 动态会签 条件终止 主子流程数据交互 同步 异步子流程 用户通过拖拉就可以完成流程的设计 流程定义更友好方便 基于角色的路由不同于以员工姓名为依据 如果职务发生变化 这在企业是屡见不鲜的常事 流程设计不需变动 能够依照实时信息 条件 动态变更企业流程逻辑与进行方式 当处理者外出时是否允许将任务自动传递给代理人 工作流自动化软件能够产生流程的成本统计报表 以供管理人员评估此流程的成本与效益 可以根据任意的条件动态选择处理人 可以根据条件流向不同的分枝 同步多个分枝的流程到一个处理步骤 动态决定进行会签的人员 在某个处理点上停留时间超过标准处理时间 可以给相关人员发送催办信息 当满足某些特定条件时 可以手工跳过中间数个步骤 当遇
