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1、 教育部留学服务中心办理出国手续流程申请人取得公派留学资格并获得合格的邀请函后，请联系国家留学基金委相关部门或所在高校（单位），开具“同意派出函”（个别项目不需要办理此函）。 申请人须登录“中国留学网”的“公派留学”页面，查阅并准备办理签证所需材料；在线注册并填写“公派留学人员基本情况表”。申请人准备好材料后，将申请签证所需材料递交至出国处（两种方式任选一种：亲自面交，通过特快专递邮寄）；部分国家按规定需由申请人直接将材料递交至使馆签证处或签证申请中心。留学人员携带相关材料，按照出国处通知的时间，到北京办理领取手续,支付第一个月部分生活费。航班信息确定后，出国处即通过电子邮件与留学人员确定出国
2、日期，并告知领取机票的相关事宜。必须自行办理签证的申请人（先由本人垫付签证费，之后在出国处报销），签证办好后，即按出国处订票要求联系我们。办理与留学基金委的协议公证、交存保证金。由出国处办理签证的申请人，签证办理好后，我们通知申请人订购机票。办理与留学基金委的协议公证、交存保证金。美国一、公派留学人员申办美国签证流程图：经留学基金委录取并获得外方邀请函后，请先办理“同意派出函”。1） 访问学者：基金委办理2） 青年骨干教师1：1项目直接派出者：本单位办理3） 研究生项目：本单位办理4） 部分项目派出人员不需办理（以基金委录取文件内容为主） 持用公务普通护照者，由留服中心代办面谈预约手续持用因私
3、护照者，需自行办理面谈预约手续请在面谈日期前的两个工作日，到留服中心办理“照会”等手续严格按照美驻华使馆领区的划分进行面谈面谈后，会出现以下几种情况：持因私护照者“通过”， 使馆邮寄至本人。 持公务普通护照者“通过”，由留服中心到外交部领取后，通知本人。建拒签Check 议 申请改派国别 可以订票再次申请签证 二、访问学者申请签证所需材料1、面谈时须携带的材料：本人有效护照原件。邀请函原件。DS-2019表原件。注：凡申请公派赴美学习、进修、合作研究（含：联合培养）者，都必须向美校方申请DS-2019表、邀请函。 对DS-2019表中的费用要求： 国家公派人员（不包括单位公派及地方自筹资金公派
4、项目）的DS-2019表中的有关费用一栏，要有明确的资助数额，且须标注在表中关于经济担保中的d栏内，即“ (d) The Exchange Visitors Government”。一般出访半年的访问学者填注8000美元左右；进修一年的访问学者填注16000美元左右（此数字仅供参考）。 注：目前，如所去学校要求的每月生活费高于国家留学基金资助金额，其差额部 分，由留学人员自行补差。国家公派人员在对外联系DS-2019表时，要严格按照留学基金委批准的留学期限和身份向接受学校提出申请，其在外停留期限须与留学基金委批准期限一致。 DS-2019表中在美停留期限栏的入境时间，申请者一般在其前后一个月内
5、入境都有效（指：已获得签证人员）；但部分DS-2019表中的入境时间有具体说明，申请者应按其要求入境。 DS-160表格确认页。详见https:/ceac.state.gov/genniv/（此确认页将作为面谈时的申请信息）申请人在中信实业银行交纳签证申请费 (904元人民币) 的收据原件。缴纳sevis费收据（原件或电子版打印件均可）。留学服务中心出具的“照会”和英文的“经济担保”。注：公派访问学者，国家目前每年资助生活费金额为：16000美金，如达不到邀请方费用标准的，差额部分需由留学人员自行负担。申请人需要提交本人差额部分的银行存款证明（中英文对照或英文件）。办理要求如下：本人到银行办理
6、；存款可以是人民币或者美元；如银行存款证明为申请人父母姓名，还需提供：亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。 照片：需1张彩色照片（尺寸为：50*50正方形）。 2、除上述材料外，建议准备以下材料（仅供参考）： 个人简历（打印件）中、英文。 出版物清单（打印件）。 研究/学习计划：在美期间计划好的学习或研究工作的详细信息。国外导师简介及往来邮件。在中国有牢固约束力的证明：出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国。如：家庭照片若干张；户口本原件；房产证明；学校在读证明信（指：联合培博士养生）、单位证明信等。出国研修证明（有出国
7、留学经历的可出具）。各类证书（如学历学位证书、英语水平证书、获奖证书等）。三、申请学生签证所需材料1、面谈时须携带的材料：本人有效护照原件。入学通知书原件。I-20表原件。注：攻读学位的留学人员，都必须向美校方申请I-20表、入学通知书。DS-160表格确认页。详见https:/ceac.state.gov/genniv/（此确认页将作为面谈时的申请信息）申请人在中信实业银行交纳签证申请费 (904元人民币) 的收据原件。缴纳sevis费收据（原件或电子版打印件均可）。留学服务中心出具的“照会”和英文的“经济担保”。注：公派研究生项目人员，国家目前每月的资助生活费金额为：1000-1100美金
8、。如达不到邀请方费用标准的，差额部分需由留学人员自行负担。申请人需要提交本人差额部分的银行存款证明（中英文对照或英文件）。办理要求如下：本人到银行办理；存款可以是人民币或者美元；如银行存款证明为申请人父母姓名，还需提供：亲属关系公证及父母同意此费用由申请人在国外使用的书面说明信。详细的学习计划。用英文编写并A4纸打印，本人签名。照片：需1张彩色照片（尺寸为：50*50正方形）。四、关于SEVIS费用缴纳要求美国国土安全部（DHS）最近宣布开始执行“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)收费。自2004年9月1日即刻生效起，每个被颁发I-20或者DS-2019首份表格的申请人有责任在申请签证前
9、支付这笔费用。由美国政府资助的申请人则被免除支付这笔“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS)费用。大部分继续学业和访问的学生与交流访问者也将不必支付该项费用。 “学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）付费定为180美元。某些短期交流访问者将减少费用，仅支付35美元。所有必须支付“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用的申请者同样也要填写I-901表格。该表格可以通过http:/ 互联网网站在线获得。 五、办理方式目前，“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）费用可以通过以下方式办理：1、信用卡在互联网上支付http:/ ，填写电子I-901表；2、“西联国际汇款”支付。可拨打西联汇
10、款国内咨询电话：800-820-8668，021-33104699或登陆“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站：http:/www.ice.gov/graphics/sevis/i901/wu_instr.htm/ 咨询；3、在美国货币可支付情况下，通过美国国内的金融机构进行支付。具体交费事宜请查阅附件“I901feefaq”第四项“How is the SEVIS I-901 fee paid and the Form I-901 filed?”缴费三天后，SEVIS系统会有记录。国土安全局会发正式收据(I-797)。 如申请人使用电子缴费，应立刻打印电子收据，以便面谈时提供领事确认
11、。所以所有手续必须至少在美国签证面谈的三个工作天前办理完毕。“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）I-901收费由美国国会授权，以支持收集和管理在美外国学生和交流访问者信息的自动系统，保证他们维持在美国的合法身份。欲知更多有关“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）收费的详细信息，请参阅“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）网站，地址是http:/www.ice.gov/sevis/。“学生和交流访问者信息系统”（SEVIS）项目办公室联络电话：1-800-893-4829 或 1-785-330-1048 ；电子信箱：SEVIS.Sourcedhs.gov4、SEVIS费用需自行承
12、担，不予报销。六、关于预约面谈的时间每位申请人，最好在DS-2019、I-20表中标住的入境时间前，提前2个月预约（如：表中标住：2010年10月1日-2011年9月30日，申请人就要在8月初左右向美预约中心申请面谈时间）。七、申办赴美签证，不要求申请人体检。八、签证所需时间：视面谈情况，由签证官决定。九、申请人获得签证后，请将在中信银行交纳的904元签证费收据原件（第二联）保存好，到我“中心”领取机票、报到证时，予以报销。十、关于赴美保险：请按照邀请方要求办理或咨询国内保险公司。十一、美国使馆领区划分：1、 美国驻华大使馆：北京、天津、新疆、青海、甘肃、陕西、山西、内蒙古、宁夏、河北、河南、
13、山东、湖北、湖南和江西。2、成都领区：贵州、四川、云南、西藏和重庆。3、沈阳领区：黑龙江、吉林和辽宁。4、 广州领区：福建、广东、海南和广西。5、 上海领区：浙江、江苏、安徽和上海。十二、预约电话统一为：4008-872-333（到中信实业银行购买电话预约卡后，方可拨打）。澳大利亚录取身份签证类型申请方式访问学者419Visiting Academic类型将材料交至留服中心出国处代办442 Occupational Trainee类型自行将材料寄至阿德莱德联合培养博士生442 Occupational Trainee类型自行将材料寄至阿德莱德575学生签证电子签证（由留服中心出国处代办）攻读学
14、位人员574学生签证电子签证（由留服中心出国处代办）一、419 Visiting Academic类型申请人所需签证材料1.“公派留学人员基本情况表”（在“中国留学网”的“公派留学”界面注册并填写、打印）。2.本人有效护照原件。3.邀请函：邀请函原件（如邀请函来不及邮寄，传真件或电子版亦可）。澳大利亚驻华使馆签证处对邀请信的其它要求：a、要明确说明赴澳身份(如：Visiting Scholar, Visiting Academic, etc.)；b、要有明确的赴澳起止日期（如：2010年10月2011年10月）。c、邀请函要明确说明费用情况。若是国家公派留学的，邀请函中须注明：由中国政府提供一切费用；非邀请方提供费用的，必须在邀请信中说明：不付任何报酬。d、要明确说明赴澳目的，准备进行哪方面的研究工作。4.提名担保（nomination approve letter）。5.单位回聘证明（原件）。要求：用单位正式公函纸，英文编写并打印。主要内容包括：职位、收入、任职年限、出国起止时间等，注明单位同
