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1、广交会网络管理服务系统 （进口展部分）代理商操作说明书 (2007版)目 录第1章 系统登录31.1 安装数字证书31.2 Internet设置51.3 系统登录71.4 功能概述9第2章 展位管理102.1 展位管理102.1.1 备案表输入102.1.2 备案表删除142.1.3 备案表查询152.1.4 展位整改162.1.5 恢复整改182.2 本届查询192.2.1 展位查询192.2.2 参展企业易捷通密码查询232.3 系统管理242.3.1 自改密码242.3.2 企业资料下载252.3.3 展位分配简表27第3章 办证管理303.1 网络办证管理303.1.1 参展商证工作证
2、申请303.1.2 人员资料管理333.1.3 办证情况统计查询373.1.4 办证记录查询383.1.5 审核企业办证申请393.2扫描相片和身份证的操作393.2.1扫描仪的安装393.2.2图片扫描处理程序的安装393.2.3扫描相片和身份证403.2.4剪裁相片和身份证413.2.5旧图片导入并剪裁43第4章 信息快道444.1 进入“信息快道”模块444.2 已收到信息444.3 发送信息484.4取消发送514.5 已发送信息524.6通讯簿54第5章 获得帮助585.1快速下载585.2资料查询595.3联系我们5960广交会网络管理服务系统（进口展部分） 第1章 系统登录1.1
3、 安装数字证书用户在登录广交会网络管理服务系统之前，首先要安装数字证书。代理商向外贸中心管理部门填报个人数字证书申请表，将获得“数字证书”软件（如右图所示）。安装步骤如下：1、用户把“数字证书”文件拷贝到本地硬盘，然后双击该文件，弹出“证书导入向导”，如下图所示：2、按【下一步】按钮。出现以下页面，再按【下一步】按钮。3、在以下画面中填入密码。此密码是为了保护私钥（即个人数字证书）而设的，由证书制作公司预先设置并告之用户。此密码通常为六位数字。4、输入密码后，按【下一步】按钮，出现以下页面：5、再按【下一步】按钮，“证书导入向导”显示“您已成功地完成证书导入向导”等字样和相关信息，如下图所示。
4、此时点击【完成】按钮，系统提示“证书导入成功”，按【确定】按钮后，完成数字证书的安装。1.2 Internet设置如果第一次进入备案系统网站（https:/）出现以下提示或无法正常登录系统，或者在网页浏览过程中防毒软件有提示ActiveX控件没启用或已拦截，则需要把防毒软件暂时停掉，另外需要进行以下几步的软件设置。1、打开Microsoft Internet Explorer（以下简称IE） ，执行菜单命令【工具】【Internet选项】，如下图所示：2、在“Internet选项”窗口中选择【安全】选项卡，如图：3、在区域中选择“受信任的站点”选项，然后点击【站点】按钮，如下图所示。4、进入“
5、可信站点”窗口后，在“将该网站添加到区域中”栏中，填入“https:/”，按【添加】按钮，如下图所示：5、点击【确定】按钮，完成设置并返回“Internet选项”窗口。1.3 系统登录1、数字证书安装完毕后，打开Internet Explorer。2、在地址栏里输入https:/ (必须在www前加https:/,仅当系统启用数字证书后，才需要在网址前加上https，否则不需要)，出现以下窗口：3、点击【是】按钮， 进入下一步操作，显示以下页面。4、用户在“操作员代码”输入框中输入用户名，在“密码”输入框中输入密码，然后点击【登录】按钮，进入代理商子系统。操作员代码和密码是由外贸中心管理部门提
6、供。1.4 功能概述广交会网络管理服务系统（进口展部分）面向代理商的模块，被称为代理商子系统。代理商子系统实现的功能可划分为展位管理、办证管理、信息快道、获得帮助等四大部分。如下图所示：第2章 展位管理2.1 展位管理展位管理是代理商通过本系统来实现展位分配和备案管理。展位管理涉及三大主菜单，分别是“展位管理”、“本届查询”、“系统管理”。主菜单的明细菜单如下图所示：2.1.1 备案表输入“备案表输入”主要包括“企业资料的备案”、“展位的分配”、“企业展品的录入”三大块操作。用户执行菜单命令【展位管理】【1.备案表输入】，弹出“备案表输入”窗口（如下图所示），具体操作步骤如下：1、企业资料备案
7、 在上图中输入参展企业的广交会编码，按【确定】按钮。参展企业的广交会编码为7位数，前3位是代理商编码，由大会编定，后4位由代理商为每个参展企业进行编号。输入广交会编码后，如果系统已存有该企业资料，则显示出来，如果没有该企业资料，则需要初始化登记，即代理商通过本系统进行企业资料备案。 输入企业信息，或根据企业的情况输入或修改企业的备案资料，其中带“*”号的为必填项，如图： 输入企业信息后，按本面页底部按钮。首次输入该企业资料，不能立刻进行展位分配，须先进行企业资料备案，下一次再输入广交会编码，才能为该企业设置展位。 按【提交】按钮后，系统弹出“选择Ekey签名证书”窗口，用户选择系统登录时所安装
8、的数字证书，按【确定】后，系统提示“备案表提交成功！”，再按【确定】，返回到“备案表输入”窗口。2、企业展位分配 在“备案表输入”窗口中输入广交会编码并按【确定】后，弹出“企业资料输入信息”的页面，此时可填入分配给该企业的展位信息。如下图所示： 在“展区名称”下拉框中选择展位所属的展区,在“展位列表”框中填入展位号码（展位号码要按照一定的书写规则填写，具体见后）。选择完展区，填上展位号后，此行的展位类型自动显示在“类型”列中，展位总面积和数量会自动统计并显示在行末，如图： 然后按【提交】按钮，系统弹出“选择Ekey签名证书”窗口，用户选择系统登录时所安装的数字证书，按【确定】按钮，系统提示“备
9、案表提交成功！” 。 再按【确定】按钮后，系统弹出“展位负责人录入”窗口。此时操作员需填上展位负责人，再按【提交】按钮，完成展位分配的操作。假如该企业拥有多个展位，还需要点【下一页】，录入其他展位号的展位负责人，所有展位的展位负责人都不允许为空。 在展位号码的输入过程中，必须符合一定的格式和要求： 输入连续的多个展位的书写格式，例如需要输入5.2A01、5.2A02、5.2A03、5.2A04四个展位的书写格式如图： 输入多个展位的书写格式（包括连续的展位号），如图： 对于已经分拆的展位，如需再次分拆，只能通过合并该展位后才可以再次执行分拆。 对于同一类型同一展区的展位，只能一行输入完成，不可
10、以用两行输入。当用户输入完每行展位信息后，系统将自动检测其输入的数据，如果输入不符合标准，系统会及时提示错误。3、企业展品的录入在输入企业信息时，代理商可以为参展企业填上展品信息。在“备案表输入”页面中，点击【展品录入】按钮，系统弹出“展品类别选择”页面，如下图：勾选展品所属类别后，在此页面的最底部，点击【提交】按钮，系统提示“产品添加成功”，如右图：点击【确定】后，再点击此页面右上角的“返回首页”，系统返回到主页面。 4、企业备案信息的打印在“备案表输入”页面底部（即展位分配栏下面），用户按【备案表打印】按钮，弹出“企业备案表”，同时调用电脑打印设置，如下图。再按【打印】按钮输出打印。 2.
11、1.2 备案表删除主要用于删除错误或多余的备案表记录。只允许删除本届展区未分配展位的备案表资料。具体操作如下：1、在代理商子系统首页的菜单选择 【展位管理】【2.备案表删除】。2、填入查询条件：根据企业的所属机构、广交会编码和企业中文名选择过滤条件中对应的选项，然后点击【搜索】按钮，系统将执行搜索的操作，如图：3、选择需要删除的备案表记录：根据需要选择删除的备案表记录行，即在记录行末的选择框中打勾，表示选中了该记录，如图：4、确认需要删除所选备案表记录后点击【备案表删除】按钮，出现确认提示框，如下图。再点击【确定】按钮，执行删除操作，再按【确定】返回信息提示框。 5、备案表删除需要注意以下几点
12、： (1)只有未分配的企业备案表资料才可以执行删除操作。否则会出现“备案表已分配展位,不能删除”的提示信息。(2)一次可选择多条备案表记录执行删除。2.1.3 备案表查询通过备案表查询，用户可以查阅到本代理商所有参展企业的基本信息和展位分配情况。具体操作步骤如下：1、在代理商子系统的首页选择菜单【展位管理】【3.备案表查询】。2、选择查询过滤条件：展位、馆号、楼层、通道、编号、期数、企业类型、企业属性、展位类型、所属展区、所属机构、广交会编码和企业中文名称。所有的过滤条件均可以是独立的有效条件，例如，输入广交会编码或企业中文名称可以查找到符合的企业信息，选择展位号则可以搜索到该展位分配给企业的
13、情况，操作如下图：3、点击，系统按过滤条件查询企业信息。如图：如果当前记录超过200条，则可用【下一页】、【上一页】、【首页】和【尾页】进行翻页或点击【跳转】按钮，转到相应的页。如图： 4、通过点击表格右上角的【打印】链接，可以打开打印结果显示窗口，再执行命令【文件】【打印】，可以将结果打印出来；通过表格右上角的【下载】链接，可以把显示的结果以TXT（文本文件）格式或XLS（电子表格）格式存储到本地硬盘。2.1.4 展位整改主要用于将一大展位整改成多个可自定义面积和标摊数的小展位，以便将展位分配到多个不同企业。此项功能为辅助功能，只有需要将一展位分配到多个企业的时候才使用。具体操作步骤如下：1
14、、在代理商子系统首页的菜单选择【展位管理】【4.展位整改】。2、选择查询条件：根据展位所处的馆号、楼层、通道、编号和期数选择过滤条件中对应的馆号、楼层、通道、编号和期数，如图：3、点击按钮，系统列出符合条件的展位列表。如图：4、选择需要整改的展位：在展位列表中选择需要进行整改的展位记录行，在记录上点击鼠标左键则打开该展位的整改窗口，如图：5、输入整改信息：在展位整改信息窗口中显示了当前选择展位的展位号、可用面积和标摊数，用户只要输入“生成个数”后点击【生成】按钮，系统则自动生成相应的展位以列表的形式显示，如图：6、输入新展位的信息：在新生成的展位列表中，用户可以根据需要自行修改该展位的面积和标摊数。7、新展位信息输入完成后，点击【提交】执行展位整改操作，出现以下提示框：8、代理商展位整改需要注意以下几点：(1)整改后面积不能小于9平方米。(2)整改信息窗口中的“生成个数”可输入的值不可以大于26。(3)如果出现“展位1.1Y02已经被整改，不能再次整改！”，说明该展位已经整改过了，不可以再此整改。(4)如果
