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1、中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书策划部门：工商管理学院团学联秘书处策划组策划时间：2014年11月16日目录一、活动背景 .1二、活动目的与意义 .1三、活动主题 .1四、活动时间地点 .1（一）活动时间 .1（二）活动地点 .1五、活动流程 .1（一）活动前期准备 .1（二）活动当天安排 .2（三）活动后期工作 .3六、活动人事安排 .4七、活动预算 .5八、活动注意事项 .5九、应急预案 .6十、附录 .7（一）主持人稿 .7（二）短信模板 .9（三）游戏内容 .10（四）采购清单 .14（五）工作人员联系方式 .14（六）铭牌样式 .15(七) 与会人员联系方式 .
2、16（八）会议记录表 .18中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书1一、活动背景转眼，两院院学生会新任领导集体已经走过了半个学期的路程。全新的工作模式，全新的处事方式，让每个人拥有全新的体会，拥有独特的经验。为促进我院与财政税务学院团学联工作的顺利开展，加强两院领导集体的交流和合作，我们将于 2014 年 12 月 7 日晚上召开两院团学联经验交流会，携手传扬“团结合作，共同进步”的良好风气。 二、活动目的与意义本次经验交流会旨在为工商管理学院与财政税务学院团学联加深了解、扩大共识、增进互信、促进合作提供广阔的平台。通过互相交流，来促进两院团学联成员的相互了解，互相吸取借鉴工作
3、中的经验教训，取长补短，最终使两院在日后举办各项活动工作中逐渐成熟壮大、共同进步。三、活动主题共享工作经验，促进共同成长四、活动时间地点（一）活动时间：2014 年 12 月 7 日 （二）活动地点：中南财经政法大学南湖校区文泉北 506 会议室五、活动流程（一）活动前期准备时间 工作内容 负责人11 月 30 日截止 活动 PPT 制作 杨雪纯12 月 2 日截止1.获取两院活动照片素材2.制作活动开场视频谢宏畅、卢鹏程中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书211 月 27 日 会议室与多媒体借用 谢宏畅1.短信通知财政税务学院团副及主席交流会的召开，并提醒他们为发言做准备2
4、.短信通知工商学院团副及主席交流会的召开，提醒他们为发言做准备，并询问是否需要帮助撰写发言稿。12 月 2 日3.短信通知工商管理学院和财政税务学院副主席和各部部长，确认是否出席阮慧娟、舒颖12 月 2 日 向新网部长提出申请并确认出席记者 卢鹏程12 月 3 日 采购活动所需物品，如矿泉水，奖惩物品，座位表铭牌，固体胶，打印材料等朱高翔12 月 6 日 短信提醒与会人员按时出席 阮慧娟、舒颖（二）活动当天安排1.会议前准备阶段星期日 具体内容 负责人16:00-16:401.打扫会场2.布置会场:摆放座位铭牌、矿泉水等全体人员16:40-17:001.拷贝并试播大会所需音乐、PPT 和视频，
5、确保无误2.调试会场音响设备和投影仪杨雪纯17:00-17:201.进行彩排2.针对彩排中出现的问题进行调整全体人员中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书318:40-19:001.技术人员放热场音乐2.工作人员引导与会人员入场3.工作人员安排入座杨雪纯谢宏畅、舒颖阮慧娟、卢鹏程2.会议进行阶段19:00-19:031.主持人介绍与会人员2.工作人员开始拍照3.记录人员开始做会议记录4.后勤人员开始准备奖惩物品任静怡朱高翔、阮慧娟谢宏畅、舒颖卢鹏程19:03-19:06 播放视频 杨雪纯19:06-19:20主持人做简短总结并邀请两院主席发表演讲19:20-20:00主持人简单
6、总结主席的演讲并宣布进入游戏环节20:10-20:30主持人宣布游戏环节结束，进入自由讨论20:30-20:45主持人宣布自由讨论结束，邀请两院团委副书记总结发言任静怡20:451.主持人总结并宣布闭会2.技术人员播放散场音乐任静怡杨雪纯20:45-20:55 工作人员引导与会人员离场 谢宏畅、舒颖20:55-21:00 工作人员清理会场 全体人员（三）活动后期工作时间 工作内容 负责人员收集工商管理学院和财政税务学院主席及各部长对于本次活动的反馈卢鹏程12 月7 日8 日新网宣传稿件的撰写 任静怡中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书4六、活动人事安排人员 负责内容朱高翔1.
7、采购所需物品2.活动现场总负责人，并负责会议过程中拍照3.活动经费的清算以及活动经费报销审批4.布置、清理会场阮慧娟1.短信通知工商管理学院团学联主席和团委副书记，确认是否出席，并提醒他们为发言做准备。若有需要，为其准备发言稿2.短信通知工商管理学院和财政税务学院副主席和各部部长，确认是否出席3.短信提醒与会人员按时出席4.负责会议过程中拍照5.布置、清理会场舒颖1.短信通知财政税务学院主席和团委副书记，确认是否出席，并提醒准备演讲稿2.短信通知财政税务学院副主席和各部部长，确认是否出席3.短信提醒与会人员按时出席4.引导与会人员入场、离场及做会议记录4.布置、清理会场杨雪纯1.作为活动现场技
8、术人员，拷贝并试播音乐、视频、ppt等文件，并与活动正式开始后，播放相关文件2.备用主持人3.布置清理会场活动经费的清算以及活动经费报销审批 朱高翔12 月 9 日整理宣传稿件及摄影内容并交给新网 卢鹏程12 月 10 日 对本次活动进行讲评总结 全体人员中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书5谢宏畅1.会议室及多媒体借用 2.引导与会人员入场、离场及做好会议记录3.布置、清理会场3.备用技术人员卢鹏程1.向新网部长提出申请并确认出席记者2.活动中后勤人员3.作为工作人员参与第三个游戏之中4.收集工商管理学院和财政税务学院主席和各部长对于本次活动的反馈，并整理宣传稿件及摄影内容
9、交给新网任静怡1.活动主持人2.布置、清理会场3.新网宣传稿件的撰写七、活动预算项目 单价 数量 总价矿泉水 36 元/箱 2 箱 72 元座位铭牌 0.1 元/张 41 张 4.1 元队员名单 0.1 元/张 4 张 0.4 元策划书 2.5 元/份 1 份 2.5 元明信片 10 元/盒 2 盒 20 元车费 100 元惩罚用品 芥末、饼干 - 33 元总计 - - 232 元八、活动注意事项（一）准备阶段1.提前确定到场人员名单及联系方式，以便相关信息通知的及时准确。2.提前制作及购买好交流会所需物资，以确保会议顺利进行。中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书6（二）活动
10、进行阶段1.所有工作人员手机保持畅通，以确保活动顺利进行。2.所有到场人员，在交流会开始前将手机调成静音或震动状态。3.秘书处相关干事应随时注意维护会场秩序。4.若有人请假，应及时报告总负责人，由总负责人安排人员代替。5.主持人应带动现场气氛，尽量避免在自由讨论环节出现冷场现象；若出现突发状况，主持人应机动应对（三）后期总结阶段1. 活动后期的材料整理和总结工作，相关负责人员应积极面的，不拖沓，不敷衍。2. 与新闻网络中心相关人员保持密切联系，确保新闻稿及时、准确、有效的发布。九、应急预案突发情况 解决方法 负责人笔记本在开会当天出现故障提前准备好备用电脑。阮慧娟事先准备的资料出现问题事先准备
11、好备份资料，并用不同的 U 盘存放。杨雪纯朱高翔致辞人员于活动当天不能按时到达或无法到达若主席迟到，但能在 10 分钟内赶到，调整致辞顺序:若超过 15 分钟，或主席未来，跳过其致辞部分，进入下一部分。团副迟到，但并未超过轮到其致辞的时间，则正常致辞:若超过轮到其致辞的时间，或未到场，则跳过其致辞部分，进入下一部分。任静怡中南财经政法大学工商学院与财政税务学院经验交流会策划书7主持人未到 准备备用主持人。 杨雪纯突然停电 结束会议，工作人员组织人员离场 任静怡谢宏畅、舒颖PPT 播放出现故障相关工作人员无力解决时，按照正常程序执行，不播放 PPT。杨雪纯参与人员迟到负责人员带领其从后门进入。卢鹏程
