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1、岗位说明书岗位名称：商品部管理部助理 说明书编号NO： 岗位编号PU03部 门商品部部门定员组 别 直接上级商品部主管直接下属无工资级别月薪标准 审 核批 准序号工作内容工作标准1制订月度工作计划每月28日前将下月月工作计划修订完成；（注：内容必须包含销售目标、其它费用收取目标、新品引进计划、商品淘汰计划、门店DM促销计划、季节性商品采购计划）2查看电脑，分析报表1、每天上午9：30前查前一天商品销售报表，掌握当前的类别销售、毛利、毛利率的进度情况2、每天上午9：30查前一天DM商品销售报表：掌握DM商品销售、库存状况3、每天上午9：30查前一天畅销商品排行销售报表：掌握每天畅销前500名商品
2、销售、库存状况3参加例会、或其他会议1、参加每天上午8：30办公室早会，加强当天工作重点2、参加每天上午9：00商品部早会，检查、总结头天工作，安排、加强当天工作3、参加每周1上午8：30办公室周，总结上周工作，加强本周工作重点4、参加每月26日商品部月会，总结本月工作，计划下月工作、重点4协助采购主管的日常工作(采购订单完成)1、采购订单制作业务： A、新品引进商品定货：日均销售*（供应商送货天数+预计销售天数+采购周期+安全库存天数） B、普通商品定货：日均销量*（供应商送货天数+预计销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数） C、DM商品、季节商品、节庆商品定货：日均销量*（供
3、应商送货天数+预计销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数）*定货系数2、及时完成各项工作3、遵守工作程序、规范及职责范围5查缺货、向供应商下订单、催货1、根据销售报表，根据定货计算公式，查找缺货品项，每周1完成订单作业2、订单完成后10分钟内发出订单3、订单传送当天对定货数量、送货时间描述准确 4、下午5：00查到货、退货情况，5：30汇报给上级5、每周4定单到货汇总，5：30汇报给上级6、每周5新品销售、特殊陈列商品销售、淘汰商品库存报表5：30汇报给上级6发传真1、传真机操作正确，如果是人工传真，需要报公司名称、部门和发给谁、传真的简单内容2、订单或传真文件在确定10分终内及时
4、发送，并在去电话确定对方是否清楚收到3、按使用规定使用传真机7整理、保管厂商合同等资料1、供应商谈好的合同一式3份（交供应商一份/财务一份/采购一份）1、按厂编整理、保存供应商档案资料（建档资料、合同、3证、质检报告、商品资料）2、建立供应商数据库，平时不定时（每周5总结汇总交上级）8执行商品变价1、活动促销变价：活动开始前 8 天将准确的明细给到信息部2、每周2、5正常变价：严格依流程、制度执行，填写准确清楚3、紧急特殊变价：接到通知立即执行，并监督信息部及时完成9接待供应商，参与谈判、定价、对帐1、见到供应商应主动热情接待，招呼、安排就坐、到水等2、参与供应商谈判，主动和供应商沟通，建立良
5、好关系。3、合理定价，提高毛利、销售，保证公司利益3、供应商交单当天必须和其对完帐务、仔细完成，结果当天汇报上级10通知供应商结款，协调结款事项积极、认真协调供应商处理结款流程，保证每月10-15日结款及时准确（月结供应商）11交快讯报表（报批表、提交表、堆头计划表）按规定时间完成：1、 新品销售跟踪表：每周5跟踪一次，提交上级2、 滞、残处理跟踪表：每周5提交上级（销售或退货情况）3、 陈列跟踪表：每周5提交上级4、 DM快讯表：在DM快讯开始前7天给到各部门5、 兑奖明细表：每月25日完成12提取快讯商品，协助快讯拍照，并列出明细1、 快讯拍照前一天准备好所有拍照商品及明细2、 按规定快讯
6、拍照的时间前有续的排列好商品，以便拍照时迅速准确提取3、 在拍照时准确做好记录，以便正确校高13填写、递交待签批资料1、 变价填写：准确填写变价单（编码/名称/原价/进价/售价）2、 新品引进、商品淘汰表格填写（编码、名称、所代替/增商品、替/增原因）3、 陈列商品协议表格填写：门店、时间、编码、名称、数量、费用14处理价格差异、扣补1、发现价格差异，认真核对，在当天落实，找出差异原因并解决，在系统中做商品扣补明细表2、28号对扣补商品明细做汇总，以便对帐3、熟悉电脑扣补操作，在需要扣补当天内准确完成，维护公司利益15巡视卖场、周转仓1、每周2用半天时间巡视门店（不少于3个门店），带着问题下门
7、店，检查自己的工作，次日做总结、调整。2、每周2到物流巡视，准确掌握仓存情况和残次退货情况，掌握仓存及销售状况，汇总后次日商品部早会做总结、调整3、每周5查看商品周转天数，控制存货量（周转天数=月平均库存/月销售含税成本30天），周转天数控制在50天16与营运部交换意见1、与营运部沟通商品特殊商品陈列：合理利用门店空间陈列，提高销售，收取供应商费用2、与营运部沟通商品分货处理：让货品可以及时到门店，不在物流停滞3、每月6日与营运部沟通淘汰商品处理：保证商品跟新工作4、每月25日与营运部沟通临期商品：调货、退货、集中处理5、和门店沟通：通过门店了解顾客的需求，多听取门店的意见17临期商品处理1、
8、 每月25日9：00前收取营运提供的临期提报明细，整理出可退和不可退商品2、 每月26日联系供应商做退货、变价处理3、 每月27日完成临期处理意见，和营运部沟通并确定处理，交副总审核4、 每月28日副总审核过的明细传送给物流18协助门店处理退换货1、和营运、物流沟通确定退货到物流的时间2、联系供应商，沟通确定退货到厂家的时间3、在供应商确定的时间内处理滞、残等积压品4、准确填写处理滞、残跟踪表19与物流部交换意见1、 每月15日、28日针对物流呆、滞、残次积压商品做处理2、 和物流交换意见供应送货时的情况，监督商品资料的准确性（品名、规格、包装因子、产地、保值期）20与财务部交换意见1、 每月
9、和供应商对帐的时候，审核付款单据的时候，和财务一起做到帐务清楚，确保供应商的款项，扣除相关费用2、 财务组织盘点时，负责商品部对本部门涉及到的单据在财务要求的时间内完成3、处理单据保证数据准确，在财务规定的时间（每周二、五）准时交单、清帐21与信息部交换意见1、 每月28日检查商品资料，有错误情况汇总给信息部跟正2、 每周2、5给到信息部变价资料3、 建立新品时和信息部商品类别建立，保证商品类别建立准确22向供应商催交营业外费用1、积极、主动、礼貌进行2、不得出现差错3、制作费用收取明细表（扣一笔清一笔），每月最后1日交上月的费用收取明细表给上级核对，次月1日交给副总23市调工作1、 每周半天
10、时间做市场调查工作2、 了解竞争对手情况，学习总结别人的优点3、 了解市场信息变化，增强自己业务熟悉4、写总结（调查目的、内容、情况、自己要怎样调整）24兑奖商品的处理1、每月25日搜集门店的兑奖明细，做好交接记录登记2、制作电子版兑奖明细，以便查询3、按兑奖明细负责与供应商处理兑奖商品4、送到物流的兑奖商品：传明细给到物流分货5、兑现金的兑奖商品：现场对给门店，签字确认6、供应商直接兑到商品部的兑奖商品：在当星期营运会给到门店25与物流部交换意见3、 每月15日、28日针对物流呆、滞、残次积压商品做处理4、 和物流交换意见供应送货时的情况26上级交办的其他事务按时、按标准完成，给予回复27接
11、受主管安排的业务培训、形象培训1、准时参加；2、提高自身的整体素质；3、全心学习，发挥到投入工作其他责任1、保持办公环境的整洁 ； 2、突发性事件的处理商品部助理任职资格性别：男女均可年龄：2225岁身高：男：170CM，女：160CM视力：正常语言：普通话标准知识1教育：大专以上学历，管理、商业、营销、经济或相关专业优先2培训：计算机操作，财务知识，采购、文秘专业培训，3经验：一年以上本业态工作经验，或1.5年以上商业系统办公、公关事务经验4技能：熟悉电脑操作，WINDOWS、OFFICE系统及办公设备使用，熟知部分的商品专业知识能力1良好的语言、文字表达、协调、沟通能力2快速的数字计算及应
12、变能力、记忆力3良好的观察、分析、总结、判断能力4一定的谈判能力、谈判技巧5独立处理问题的能力性格特征细致、热情、积极主动、机智，冷静 ，良好的服务服务意识身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操手及团队合作精神涉及知识谈判、合同法、一定的财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、公关办公事务知识计算机知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统的操作、熟知各种办公设备的使用及办公事务工作开展，熟悉本业态商品采购的工作流程、规定使用设备计算机、打印机、传真机、复印机、电话等OA设备身体姿势 坐：70，站、走：30工作情况1场 所：室内（卖场）80，室外202时 间：8：3012：00，14：0018：003交往对象：供应商、顾客、店内各部门职员晋升途径 商品部主管补充信息1、熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程2、熟悉公司、门店结构及门店商品分布、周转仓布局
