人事行政部岗位职责和任职条件

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1、人力资源部组织结构:研发中心人力资源部经 理招聘专员绩效主管 前台文员 行政专员人事专员部门职责:人力资源部分:1) 公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;2) 招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;3) 各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;4) 建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;5) 薪资分配政策的制定以及人力成本的控制;6) 办理员工招聘、任

2、免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。9) 办理公司员工出境、出国考察学习的手续;行政部分:1) 公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;2) 固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;3) 车辆使用的管理;4) 员工用餐管理;5) 负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;6) 负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;7) 前台传真的发、快递的发送

3、8) 公司级会议和活动的组织安排。招聘主管职务说明书职务名称:招聘主管所属部门:人力资源部职位类型:管理 技术 事务直接汇报关系: 人力资源部经理直接下属:人数:1/1岗位目的(存在价值):建立绩效考核制度,提升人力资源管理工作关系图本岗位工作:招聘信息的发布;应聘资料的筛选、归档、统计;安排好各部门面试人员、时间;发出面试通知;安排面试人员考试;协助参与面试;面试资料存档;建立笔试及口试试卷资料库; 指导:(直属上级) 工作产出: 行政人事部经理 各部门需求人员招聘到位; 建立员工档案; 输入 输出 向领导提供各类统计信息。各部门需求: 各部门提出招聘需求, 填写招聘需求申请 表,经领导审核

4、。 岗位职责描述关键职责:关键职责是部门对公司关键能力的特殊贡献,描述为实现目标应当采取的具体行动/任务,应当是简洁、实际、明了。衡量指标(数量、质量)1招聘相关表单的制定、修改及完善表单符合公司规范,招聘流程快速有效2招聘需求的收集及招聘规划制定、具体招聘实施与总结;需求管控清晰,招聘及时准确3竞争厂家信息调查及收集按要求4。收集外部培训信息、联系各培训公司及讲师;内部收集员工培训需求按要求5。组织实施具体培训;是否能及时、准确、快速、条理清楚的完成次要职责:支持关键职责实现的其他活动衡量指标(数量、质量)1 招聘需求手续的协助;招聘信息的发布;应聘资料的筛选、归档、统计;安排好各部门面试人

5、员、时间;发出面试通知;安排面试人员考试;协助参与面试;面试资料存档;建立笔试及口试试卷资料库;初试选中率是否较高;面试安排是否合理;对外接待及联络有无产生不良映象;应聘资料及试卷是否分类存档。2招聘网站的信息维护保证网站畅通,招聘信息更新及时3完成直接上级安排的临时性工作是否能及时、准确、快速、条理清楚的完成各项任务。人力资源管理职责衡量指标(数量、质量)任职资格 学 历本科专 业人力资源、心理学、管理学等年 龄25-35岁外语水平CET-4工作经验3年以上招聘管理工作经验,熟悉人力资源管理、高端人才资源整合工作专业技能综合素质绩效主管 职务说明书职务名称:绩效主管所属部门:人力资源部职位类

6、型:管理 技术 事务直接汇报关系: 人力资源部经理直接下属:人数:1/1岗位目的(存在价值):建立绩效考核制度,提升人力资源管理所属部门职能:见前所述 工作关系图指导:(直接/间接主管)经理客户需求: 公司各部门主管的建议外部信息:工作产出:各项考核制度、奖惩制度 影响对象:工资核算、奖金发放、员工晋升本岗位 协同:人力资源部其它岗位公司全体部门各岗位 岗位职责描述1. 关键职责:衡量指标(数量、质量)1制定公司的绩效考核体系,拟订绩效管理方案、明确实施步骤;建立完善的体系,能实现公司管理目标2公司各职务岗位体系的制定及组织架构的修订:制定公司的职务管理体系,修订各岗位的职务说明书,并按季度更

7、新岗位说明书;资料完备齐全、并定期更新3对绩效管理进行全面推行,进行绩效意识的宣导、绩效考核的推进、绩效结果的跟进和实施; 各种考核制度的顺利推行4公司奖惩制度的修订,负责奖惩委员会会议的准备及召集,协助质量管理部对品质事故奖惩的处理,组织选拔年度优秀员工及季度最佳新人;奖惩公平公正,能起到激励员工的效果次要职责:衡量指标(数量、质量)1根据组织发展的修订公司组织架构;定期更新2.对公司的企业文化进行宣导,定期开展相关活动,增强公司凝聚力;形成积极向上的企业文化3.根据公司发展需求,制定和完善人力资源相关规章制度;管理职责:衡量指标(数量、质量)1与各部门主管进行沟通,指导各员工通过绩效管理提

8、升工作能力与业绩。任职资格 学 历本科专 业人力资源、心理学、管理学等相关专业年 龄25-35岁外语水平CET-4工作经验3年以上绩效管理工作经验,熟悉人力资源管理、高端人才资源整合工作专业技能熟悉国家人事政策、法律法规; 熟悉各种绩效评价方法;熟悉绩效管理流程; 人力资源管理理论基础扎实;熟练使用相关办公软件。综合素质亲和力、沟通能力强、责任心、高执行力、团队合作精神;良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。人事专员 职务说明书职务名称:人事专员所属部门:人力资源部职位类型:管理 技术 事务直接汇报关系:人力资源经理 直接下属:无人数:1/1岗位目

9、的(存在价值): 工作关系图指导:(直接/间接主管)经理/副总客户需求: 公司全体同事外部信息:政府机关/政策/法规工作产出:调户人数档案管理影响对象:公司全体本岗位 协同:公司全部门 岗位职责描述关键职责:衡量指标(数量、质量)1人事档案的管理;齐全/无误/及时/2调工调干的办理、办理公司员工出境出国(港澳通行证、签证的办理)、暂住证的办理;及时/满意度3人事报表的统计、入离职及转正、续签提醒通知等员工相关事项的办理;及时/准确次要职责:衡量指标(数量、质量)1公司文件的发布和归档;办理社保及相关事宜;高新技术企业资质及相关事宜的办理;及时2协助其他人力资源模块相关工作,重点包括绩效考核、员

10、工活动等主动3完成直接上级安排的其他临时性工作。主动管理职责:衡量指标(数量、质量)12任职资格 学 历大专及大专以上专 业人力资源管理相关专业年 龄25-35外语水平工作经验二年以上专业技能综合素质责任心、沟通能力强、团队合作精神职业发展通道可直接晋升的职位:可相互轮换的职位:可晋升至此的职位:工作权限人事权限:财务权限:行政专员职务说明书职务名称:行政专员所属部门:人力资源部职位类型:管理 技术 事务直接汇报关系: 经理直接下属:无人数:1/1岗位目的(存在价值):维护公司日常办公秩序所属部门职能:工作关系图指导:(直接/间接主管)人事部经理客户需求: 为各部门提供良好服务,以协助提高各部

11、门专业工作效率外部信息:对外良好公共关系的建立与发展工作产出:维护公司日常办公秩序影响对象:本岗位 协同:部门岗位、部门岗位、 岗位职责描述关键职责:衡量指标(数量、质量)1) 协助部门负责人在公司行政和日常工作秩序方面的管理及监督;能及时发现并解决问题2) 车辆的维护、使用及管理; 能最大限度满足各部门用车需求,车辆运行安全3) 行政采购的管控,(如:办公用品、IT产品、办公设备、耗材、办公家具); 采购及时、控制成本4) 协助固定资产标准化管理,具体负责办公类固定资产的申购、调拔、转移、报损、处置、盘点、管理、维护等工作的实际执行、登记建档; 管理规范、执行完备5) 预定酒店、预定机票; 及时、节约的给与服务6) 小区物管外联工作; 保持良好合作关系7) 对行政费用进行成本控制、监管,处理费用报销;能有效控制成本,提高效率8) 对员工用餐方面进行管理,建立有序、按时的就餐秩序;改善员工生活,保证就餐秩序9) 员工宿舍管理的管理、维修等;更好的提升服务任职资格 学 历大专专 业旅游文化年 龄25-35岁外语水平一般工作经验3年以上专业技能从事行政工作多年,具有相关工作经验综合素质责任心、沟通能力强,有团队合作精神职业发展通道可直接晋升的职位:可相互轮换的职位:可晋升至此的职位:工作

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