培训演示文稿：Word_2007_

《培训演示文稿：Word_2007_》由会员分享，可在线阅读，更多相关《培训演示文稿：Word_2007_（48页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、Microsoft Office Word 2007 培训,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,公司名称 演示：,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,课程内容,概述：内置文档部件可以满足您的需要第 1 课：熟悉构建基块第 2 课：对文档构建基块进行更换、格式设置和删除第 3 课：查找和整理文档构建基块,每节课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,概述：内置文档部件可以满足您的需要,页眉和页脚、封面和样本文字等文档部件都是构建具有专业外观的文档的核心。 在 Word 2007

2、中，您可以从许多内置文档部件中进行选择，并根据需要反复使用它们。有了这些构建基块，就绝不会在最后一刻再着力构建封面或任何其他重要文档部件。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,课程目标,在 Word 2007 中查找和标识文档部件。 创建一个文档部件并将其添加到库中。 创建样本文字并将其添加到库中。 对文档部件的格式进行更改。 更换文档部件。 查找要添加到文档中的文档部件。,第 1 课,熟悉构建基块,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,熟悉构建基块,我们曾面临过这样的戏剧性局面：面对空空如也的页面和最终期限，知道需

3、要向文档中添加什么内容，但不知如何快速向其中添加文档部件并加以润色。,Word 2007 对某些常用的文档部件（如页眉和页脚、封面及目录）进行了扩展，其中还有经过精心设计的库以及带格式的文档部件，只需单击一两下鼠标即可将它们插入文档中。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,熟悉构建基块,由于您所知道的文档部件在 Word 2007 中已面目一新，所以我们将这些刚刚经过强化的文档部件称为“构建基块”。,可将完整的 Word 文档视为由普通内容（如纯文本、页面及照片或其他文档对象）以及可添加以完善文档的其他可选构建基块构成的文件。,动画：单击右键，然后单击“

4、播放”。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,熟悉构建基块,由于您所知道的 文档部件在 Word 2007 中已面目一新，所以我们将这些刚刚经过强化的文档部件称为“构建基块”。,可将完整的 Word 文档视为由普通内容（如纯文本、页面及照片或其他文档对象）以及可添加以完善文档的其他可选构建基块构成的文件。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,在库中查找构建基块,您将在库中查找填充有页眉和页脚、水印、目录、封面甚至样本文字的构建基块。,通过功能区上的选项卡，您将能够找到这些包含许多内置设计的库。 内置设计可以节省时间

5、，因为只需选择一种设计，然后用自己的文本替换占位符文本。,动画：单击右键，然后单击“播放”。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,在库中查找构建基块,您将在库中查找填充有页眉和页脚、水印、目录、封面甚至样本文字的构建基块。,通过功能区上的选项卡，您将能够找到这些包含许多内置设计的库。 内置设计可以节省时间，因为只需选择一种设计，然后用自己的文本替换占位符文本。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,集中查找所有构建基块,可在各自的库中查找各种构建基块。,但可在构建基块管理器内集中查看和管理 Word 中提供的所有构建

6、基块。也可使用该管理器查找有关特定构建基块的更多信息，或在文档中插入构建基块。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,保存构建基块,您可以像保存任何其他文档一样保存包含页眉或页脚等构建基块的文档。,单击“Office 按钮”，然后单击“保存”或“另存为”。,更改了内置构建基块或者创建或删除了构建基块后，退出 Word 2007 会话时系统会询问您是否要保存所做的更改。一定要单击“是”。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,有关练习的建议,浏览构建基块库。 向文档中添加构建基块。 添加封面。,联机练习（需要使用 Wor

7、d 2007）,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 1，问题 1,下面哪项是构建基块？（请选择一个答案。）,文本和图片。 形状、SmartArt 图形和图表。 页眉、页脚和封面。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 1，问题 1：答案,页眉、页脚和封面。,构建基块有很多类型，包括页眉、页脚、封面、样本文字等。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 1，问题 2,可在何处查找构建基块？（请选择一个答案。）,通过功能区中的所有选项卡在库中查找。 在“构建基块”组中

8、的“引用”选项卡上。 单击“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 1，问题 2：答案,通过功能区中的所有选项卡在库中查找。,库中包含许多专门为您设计的构建基块，单击即可使用。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 1，问题 3,经过专业设计的文档由下面哪几项构成：（请选择一个答案。）,文本、照片及页眉和页脚。 文本、目录和封面。 文本、快速样式和文本框。 以上全部。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 1，问题

9、 3：答案,以上全部。,可以使用构建基块、文本、照片和其他文档部件创建经过精心设计且具有专业外观的文档。,第 2 课,对文档构建基块进行更换、格式设置和删除,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,对构建基块进行更换、格式设置和删除,您已向文档中添加了封面。如果您在最后一刻决定要采用其他封面设计，那么应该怎么做？,随时均可单击新的构建基块设计，以便在文档中查看构建基块的外观。如果已用自己的文本替换占位符文本，则通过单击操作仍可更改封面设计。,动画：单击右键，然后单击“播放”。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,对构建

10、基块进行更换、格式设置和删除,您已向文档中添加了封面。如果您在最后一刻决定要采用其他封面设计，那么应该怎么做？,随时均可单击新的构建基块设计，以便在文档中查看构建基块的外观。 如果已用自己的文本替换占位符文本，则通过单击操作仍可更改封面设计。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,每个构建基块都由不同的域（称为“内容控件”）构成。,例如，封面构建基块中的内容控件可能包括标题内容控件， 也许还包括日期内容控件。 内容控件含有可用自己的文本或内容替换的信息，要记住这一要点。,对构建基块进行更换、格式设置和删除,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其

11、他文档部件：构建基块简介,创建并保存样本文字,是否经常发现自己在所构建的文档中反复创建文本？,样本文字类似于封面和页码，是常见的文档部件，可能需要在某个文档中创建并在此文档和其他文档中再次重用。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,创建并保存样本文字,是否经常发现自己在所构建的文档中反复创建文本？,在 Word 2007 中，可以将所选文本保存到称为“文档部件库”的构建基块库中，从中可轻松找到要反复使用的文本。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,设置构建基块文本的格式,假定要对已创建并保存到文档部件库中的样本文字

12、做某些更改。,可更改文本的字体、颜色和对齐方式。甚至还可以重新定义构建基块库条目，以便以后可以轻松找到。 更改完毕后可选中文本，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,从文档中删除构建基块,如果断定不再需要在文档中保留某个构建基块，可以像添加时一样快速将其删除。,大部分库都有一个用于将当前构建基块从文档中删除的选项。 该动画展示了删除页眉的过程。,动画：单击右键，然后单击“播放”。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,从文档中删除构建基块,如果断定不再需要在文档中保留某个构建基

13、块，可以像添加时一样快速将其删除。,大部分库都有一个用于将当前构建基块从文档中删除的选项。 此图片说明了如何着手删除页眉。在“插入”选项卡上，单击“页眉”，然后单击显示在页眉库底部的“删除页眉” 命令。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,有关练习的建议,更换构建基块设计。 向库中添加样本文字，然后保存对库所做的更改。 更改构建基块格式，然后保存对库所做的更改。,联机练习（需要使用 Word 2007）,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 2，问题 1,断定所选封面不太适用于自己的文档。应该如何操作？（请选择

14、一个答案。）,删除所选封面。 单击封面库中的另一种封面设计。 编辑现有的封面设计。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 2，问题 1：答案,单击封面库中的另一种封面设计。,封面库中有许多设计精美的封面可供选择。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 2，问题 2,有一则免责声明常在文档中重用。如何避免每次使用该免责声明时都重新键入文本？（请选择一个答案。）,从一个文档中复制并粘贴到另一文档中。 无法避免。每次要使用该免责声明时都必须重新键入。 选中要重用的文本，然后将其保存到文档部件库中。,重用文本和其他

15、文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 2，问题 2：答案,选中要重用的文本，然后将其保存到文档部件库中。,可根据需要在库中重用所选的文本。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 2，问题 3,可更改现有构建基块的字体，然后将其重新保存到库中，以便以后重用。（请选择一个答案。）,正确。错误。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,测试 2，问题 3：答案,正确。,可重新设置构建基块的格式并对其进行保存。,第 3 课,查找和整理文档构建基块,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本

16、和其他文档部件：构建基块简介,查找和使用文档构建基块,准备重用构建基块时，可在库中浏览以查找所需的构建基块。,也可在构建基块管理器中集中查找 Word 中的所有可用构建基块。 可通过以下方式打开构建基块管理器：右键单击库中的任一构建基块，然后单击“整理和删除”。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,对 Word 中的所有构建基块进行排序,通过排序，更容易找到所需的构建基块。可在构建基块管理器中轻松地进行排序。,如果知道所需文本的名称，则可通过单击列顶端的“名称”（以查看按字母顺序列出的所有构建基块）迅速找到它。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,删除文档构建基块,可从文档中删除构建基块，但也可从 Word 中永久删除构建基块设计。,右键单击任一构建基块，然后单击“整理和删除”。单击“构建基块管理器”中的“删除”按钮可从 Word 中删除该构建基块。,重用文本和其他文档部件：构建基块简介,