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1、全国2008年10月高等教育自学考试外国秘书工作概况试题一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1从事打字、速记、接待、应对电话等工作的秘书大多是（ ）A初级秘书B中级秘书C高级秘书D官员秘书2原始人类把实践经验记录下来留传给后代的主要方式是（ ）A结绳记事B石刻文书C贝叶文书D泥板文书3东方奴隶制国家外交文书（ ）A已有国王的签名B已有文书人员的签C不具备法定权威D不必通过国王签署4古希腊奴隶民主制走向瓦解时，平民与贵族神庙文书档案（ ）A得到发展B未受影响C受到冲击D从
2、此产生5古罗马国库文书档案管理官吏直接属于（ ）A执政官B财政官C宗教首领D元老院6欧洲封建领主的文书档案管理具有（ ）A集中性B分散性C系统性D层次性714世纪20年代英国文书档案（ ）A尚无分类B分24大类C分类不明确D分13大类8美国白宫办公厅的直接服务对象是（ ）A内阁B国务院C总统D国务卿9在美国，对来函不予答复或不全面答复是（ ）A常见的事B失职行为C犯罪行为D不予追究的10沙俄时代查阅国家机密文书档案的审批者是（ ）A沙皇B主管大臣C宫庭主管D秘书官吏11前苏联规定，对机关公文的执行进行检查，从（ ）A发文之日起B阅文之日起C收文之日起D下颁之日起121958年英国将公共档案馆的
3、上级领导者改为（ ）A管卷大臣B大法官C上院D下院13由日本内阁官房长官主持的各省厅次长会议的主要作用是（ ）A讨论内阁会议题B决定内阁会议题C落实内阁会议题D传达内阁会议题14法国公务书信末尾，如果代替别人签名，须在签名前（ ）A说明代签原因B写明代签者职务C注明受权代签D写上缩写“P”15德国国务秘书委员会的基本任务是对内阁即将讨论的问题作（ ）A材料准备B信息准备C事务准备D预备性协商16瑞士咨询机构在政府部门和社会上（ ）A评价很差B不受尊重C威信较高D得不到支持17公元1802年越南阮王朝的侍书院、侍翰院属于（ ）A学校B文化单位C秘书机构D宗教机构18墨西哥国家总档案馆馆长的任命权
4、在（ ）A总统B总理C秘书长D议会19国际职业秘书协会的总部设在（ ）A英国B法国C日本D美国20亚洲秘书协会的首倡国是（ ）A日本B韩国C中国D菲律宾二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）21现代秘书与职能管理人员相比，其特点有（ ）A全能辅助B近身辅助C综合辅助D跟踪辅助E阶段辅助22英国的备忘录标题中常包括（ ）A收件人姓名B收件人地址C敬语D日期E存档号23奥地利总统办公厅下设机构有（ ）A政务处B秘书处C新闻处D副官处E人事处24尼日利亚为了加强秘书工作采取的措施有（ ）A派人到发达国家学习B在大学开设文书档案课程C设立文件档案培训中心D举办短训班培训新上岗秘书E社会
5、各界配备秘书或秘书机构25护照用以证明持证者的（ ）A权力B国籍C职责D身份E地位三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）26修道院文书档案27日本内阁官房28法国专利说明书是一种法律文书，由索引标头和正文两部分组成。29芬兰公共文件30德国国务秘书委员会四、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）31简述日本秘书出现过失时应有的态度。32简述德国询盘信正文的主要内容。33简述美国秘书为领导筛选电话要注意的事项。34前苏联秘书送给首长的文件按时间和内容分哪几类？35简述日本秘书撰拟业务报告的要领。36简述英国秘书作会议记录的要求。五、论述题（本大题共2小题，第37小题12分
6、，第38小题13分，共25分）37试述英国秘书会后工作的主要职责。38美国秘书如何作会议记录？一全国 2008 年 1 月高等教育自学考单项选择题 ( 本大题共 20 小题，每小题 1 分，、1. 古代东方奴隶制国家最早的国王纪年文书巴勒摩石记录的主要内容是（ ） A. 国王的政务活动 B. 国王的战功 C. 官吏的政务建议 D. 奴隶主的言行 2. 东方奴隶制国家法典文书中，比较完整地保存下来的是（ ） A. 亚述法典 B. 赫梯法典 C. 汉穆拉比法典 D. 苏美尔法典 3. 古罗马军事外交祭司在掌管军事外交文书档案的同时也是（ ） A. 军事指挥者 B. 外交使者 C. 行政管理者 D.
7、 行动组织者 4. 古希腊米诺斯王宫内数千块泥板文书档案保存在（ ） A. 铁箱内 B. 泥箱内 C. 木箱和石膏箱内 D. 石箱内 5. 古希腊的预言书是由重大活动时的预言文书档案（ ） A. 日积月累而成 B. 创作加工而成 C. 改写编撰而成 D. 筛选择要而成 6. 欧洲中世纪的“传统书”、“工具书”、“事务书”汇编而成的根据是（ ） A. 调查材料 B. 理论著作 C. 文书档案 D. 各类教科书 7. 欧洲中世纪出现的“末日审判书”产生于（ ） A. 德国 B. 法国 C. 意大利 D. 英国 8. 法国国立行政学院培养高级秘书人才的模式是（ ） A. 低起点、大批量 B. 低起点
8、、小批量 C. 高起点、大批量 D.高起点、小批量 9. 法国专利说明书除了正文外，还有（ ） A. 开头概述 B. 索引标头 C. 简要说明 D. 内容概说 10. 奥地利总理府内设五个司，分工负责各司工作的是（ ） A. 主管部长 B. 办公厅处长 C. 国务秘书 D. 办公室主任 11. 马来西亚负责保管所有中央机关和中央各部的非现行文件的机构（ ） A. 国家档案馆 B. 文件服务中心 C. 内阁秘书处 D. 档案服务中心 12. 国际职业秘书协会是秘书的（ ） A. 代言机构 B. 管理机构 C. 协调机构 D. 指导机构 13. 议定书签署部分要写明参加国国名及其（ ） A. 外交
9、部长 B. 国家元首 C. 政府首脑 D. 代表者姓名和职务 14. 美国非保密公文的符号是（ ） A.(U) B.(C) C.(S) D.(TS) 15. 为了受理寄给人民委员会的所有信件，列宁建立了（ ） A. 信件局 B. 信访局 C. 收发局 D. 接待局 16. 英国秘书做会议记录一般用第三人称和（ ） A. 现在时态 B. 现在完成时态 C. 过去时态 D. 过去完成时态 17. 外国高级秘书的主要职责是辅助（ ） A. 办文B. 办会 C. 办事 D. 管理 18. 日本秘书制作剪报，特别强调剪报的（ ） A. 丰富性 B. 生动性 C. 艺术性 D. 针对性 19. 德国发盘信
10、是在商务往来中的信函，一般由（ ） A. 卖者发往中介 B. 买者发往中介 C. 卖者发往买者 D. 买者发往卖者 20. 原始部落首领身边记事和辅助处理日常事务活动的出现，标志着（ ） A. 秘书性人员产生 B. 国家官吏产生 C. 行政人员出现 D. 管理人员出现 二、多项选择题 ( 本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10 分 ) 21. 从已经发掘出来的文物材料来看，古代东方国家文书撰拟的内容主要涉及到的方面有（ ） A. 经济活动 B. 军事外交活动 C. 国王的活动 D. 科技文化活动 E. 宗教活动 22. 美国秘书对上司个人工作的财务辅助办理主要包括（ ） A. 领导差旅交
11、际费 B. 领导家人债务 C. 领导税务记录 D. 备用基金管理 E. 领导工薪记录 23. 法国专利说明书的特点有（ ） A. 科技、专业、外来语较多 B. 书面语言较多 C. 客观性条理性逻辑性较强D. 语言严谨精练 E. 字句准确鲜明 24. 英国秘书的基本职能具体体现在（ ） A. 信息沟通B. 处理文件C. 办理日常公务 D. 财务辅助 E. 代替上司决策 25. 德国公务书信正文部分的内容要求（ ） A. 简单明确 B. 实事求是 C. 谦虚礼貌 D. 诙谐幽默 E. 平易自然 三、名词解释题 ( 本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分 ) 26. 石刻文书是刻在石板，石
12、柱等石器上以石头为载体的文书，使用范围极广。 27. 封建领主文书档案 28. 初级秘书工作指 操作性工作，打字速记接待应对电话等。9. 认印 是不需要登记的印鉴。30. 护照 是本国外交主管机关发给本国公民出国旅行，或在国外居留的证件，用以证明身份和国籍。四、简答题（本大题共 6 小题，每小题 5 分，共 30 分） 31. 简述美国秘书接转电话的要领。32. 简述法国电报稿的特点。33. 简述德国请柬的撰写要领。34. 简述日本秘书保存和收集资料的种类。35. 简述官员秘书的特点。36. 简述印刷术的广泛使用对秘书工作的影响。五、论述题（本大题共 2 小题，第 37 小题 12 分，第 3
13、8 小题 13 分，共 25 分） 37. 试述英国秘书草拟报告的要求及要注意的事项。38. 试述美国秘书整理领导办公室的依据及注意事项全国 2007 年 10 月高等教育自学考试 一、单项选择题（本大题共 20 小题，每小题 1 分，共 20 分） 1 后世认知和研究奴隶制国家秘书性工作的直接依据是（）A 远古传说B 历史书籍C 古文书档案 D 权威的推断2 古埃及金字塔内壁上刻写的宗教文书宣扬的思想主要是（）A 君轻民重 B 君民一体C 君权神授 D 天人合一3 决定奴隶制国家秘书性工作产生的根源是（）A 君主的需要 B 历史的发展C 国王的意愿 D 文字的产生4 预言书是古罗马秘书性人员办文辅政的（）A 最终成果 B 最佳代表C 重要依据 D 唯一依据5 古希腊文书档案向神庙内集中标志着题铭文书档案时代的（）A 开始 B 结束C 发展 D 顶峰6 中世纪欧洲教会秘书性工作存在于（）A 上层教廷 B 中层教区C 基层修道院 D 全系统内7 欧洲中世纪公证事务文书档案产生于（）A 文艺复兴之后 B 城市兴起之后C 光荣革命之后 D 殖民活动之后8 日本秘书制作剪报注重有序整理，应以（）A 一事多件为主B 多事一件为主C
