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1、UBS库存软件 使用流程图手工数据基 本 设 置交易（单据录入）单 据 打 印报 告 查 询定 期 处 理客户档案、供应商档案、存货档案在单据录入时也可进行存货档案、客户档案、供应商档案的新增UBS库存系统可供您使用的报告有300多种根据客户资料输入基本资料设置日常交易处理单 据 打 印报 告 查 询定 期 处 理客户档案供应商档案存货档案采购定单、入库单、销售单、销售退回、领料单、调拨单等交易单据采购定单、入库单、销售单、销售退回、领料单、调拨单等交易单据的打印存货报告、销售报告、采购报告、以及不同存放地点的存货报告年终处理、备份、还原、导入导出等可按地区、代理人、外币进行设置可按类别、组别
2、、地点进行设置输入期初余额UBS库存系统还可进行用户个性化的设置： 对于一些价值较大的存货，可以使用序列号的功能； 对于服装、鞋帽类存货，可以使用等级的功能； 对于容易过期的存货，可以使用批次的功能； 对于服务类有附加值的项目，可以使用服务的功能； 对于分项目、工程来核算的存货，可以使用项目工程的功能。（ * 软件的具体使用请参考使用手册以及相关资料 * ）UBS库存系统客户培训资料 Process in Demonstration UBS Stock control in CHINA version 十个步骤演示UBS库存(1) 设置客户档案 (2) 设置供应商档案 (3) 设置组别（解释组
3、别作用）(4) 设置存货档案(5) 输入入库单，用简单的数据完成商品入库交易(6) 输入销售发票（解释：和国内发票不同，用途是发货清单，用简单数据完成销售交易，打印销售发票，打印存货卡。） (7) 演示打印存货和价值报表(8) 打印产品销售报告，客户销售报告，客户产品销量表(9) 打印产品购货报告，供应商报告(10) 利润报表（按产品、帐单、帐单项目）（解释四种成本计价，1、计划成本法；2、加权平均法；3、先进先出法；4、移动平均法） UBS库存管理系统系统维护首先进入系统维护 g系统设定选项g系统设置在公司档案中输入公司地址 货币单位：元，在科目编号栏中修改 应收账代码1131至1131 应
4、付账代码 2121至2121第一步：建立客户档案F 进入基本设置g选取客户档案g选取客户档案 新增以下客户：客户编号名称11310001永辉超市11310002沃尔玛超市11310003星期六超市 查看/打印客户档案F 进入基本设置g选取客户档案g选取客户列表。第二步：建立供应商档案F 进入基本设置g选取供应商档案g选取供应商档案新增以下供应商档案：供应商编号名称21210001富昌贸易有限公司21210002隆兴贸易有限公司 查看/打印客户档案F 进入基本设置g选取供应商档案g选取供应商列表。第三步：设置组别F 进入基本设置g选取其它档案g选取存货组别g新增 加入以下组别：组别摘要SP食品Y
5、L饮料第四步：设置存货档案F 进入基本设置g选取存货档案g选取存货档案g新增 新增下列存货：组别存货编号摘要基本计量单位期初数量单位成本售价一SPSP-001罐头听10010002000SPSP-002饼干包1005001000SPSP-003面包个10015003000SPSP-004火腿个10020004000YLYL-001可乐听100200400YLYL-002果汁瓶100300600YLYL-003牛奶瓶100100200F 点击保存查看/打印存货档案F 进入基本设置g选取存货档案g选取存货列表g点取确定g点取预览第五步：入库单F 进入交易g选取入库单g选取新增新增下列存货选择供应商
6、为21210002 隆兴贸易有限公司 点击接受输入：存货编号摘要数量 单价SP-002饼干40包500SP-004火腿35个2000YL-001可乐20瓶200YL-003牛奶45瓶100F 进入保存g选取接受g选取退出选择供应商为21210001 富昌贸易有限公司 点击接受输入：存货编号摘要数量 单价SP-001罐头15听1000SP-003面包20个1500YL-002果汁25瓶300F 进入保存g选取接受g选取退出打印入库单，并检查存货卡。F 进入单据打印g选取入库单g点取确定 g点取预览这时您可查看到所有的入库单据。第六步：销售发票F 进入交易g选取销售发票g选取新增新增下列存货选择客
7、户为11310001 永辉超市 点击接受 输入：存货编号摘要数量 单价SP-002饼干50包1000SP-004火腿25个4500SP-003面包35个3000YL-003牛奶35瓶200F 进入保存g选取接受g选取退出选择供应商为11310002 沃尔玛超市 点击接受输入：存货编号摘要数量 单价SP-001罐头25听2000YL-001可乐35瓶450F 进入保存g选取接受g选取退出选择供应商为11310003 星期六超市 点击接受输入：存货编号摘要数量 单价YL-002果汁15瓶600F 进入保存g选取接受g选取退出打印销售发票。F 进入单据打印g选取销售发票g点取确定g点取预览这时您可查
8、看到所有的入销售发票。第七步：打印存货卡及存货状况和价值报表F 进入报告g选择存货报告g选择存货卡g点取确定g点取预览F 进入报告g选择存货报告g选择存货状况和价值g点取确定g点取预览第八步：产品销售报告，客户销售报告，客户产品销量表 查看产品销售销售报告，F 进入报告g选择销售报告g选择产品销售分类报告g点取确定g点取预览F 进入报告g选择销售报告g选择客户销售分类报告g点取确定g点取预览F 进入报告g选择客户/供应商/代理人存货报表g选择客户-售出的存货分类数量g点取确定g点取预览第九步：产品购货报告，供应商报告 查看产品购货报告，供应商报告F 进入报告g选择采购报告g选择产品采购分类报告
9、g点取确定g点取预览F 进入报告g选择采购报告g选择供应商采购分类报告g点取确定g点取预览第十步：利润报表（按产品、账单、账单项目） 查看利润报表（按产品、账单、账单项目）注：查看利润报表时请先选择计算销售成的方法，现我们以加权平均法为例。F 进入报告g选择销售报告g选择销售利润g选择计算销售成本g点取加权平均法1）按产品（产品利润报表）F 进入报告g选择销售报告g选择销售利润g选择计算销售成本g点取按产品g点取确定g点取预览2）按单据（账单利润差异报表）F 进入报告g选择销售报告g选择销售利润g选择计算销售成本g点取按单据g点取确定g点取预览3）按单据存货（账单项目利润差异报表）F 进入报告g选择销售报告g选择销售利润g选择计算销售成本g点取按单据存货g点取确定g点取预览
